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摘 要：本文在说明高职公共英语教学数字档案的必要性基础上，分析传统高职公共英语教学档案的不足之处，详细阐述构建高职公共英语教学数字档案的信息管理优势， 结合在高职院校公共英语教学中蓝墨云班课的使用，提出了以蓝墨云班课的教学平台为例，构建高职院校公共英语教学数字档案管理系统的具体实施策略。
关键词：蓝墨云班课;高职公共英语教学;数字档案;管理系统
引言：高职公共英语教学数字档案管理的必要性
随着高等职业教育信息化的发展， 传统高职院校公共英语教学档案已不能满足信息化教育教学的需求，數字化的高职院校公共英语教学档案管理在教学管理过程中越来越凸显其重要性。公共英语教师在课前、课上、课后都会积累教案或PPT、音视频资料、测验、作业或任务、教学反思等教学资料;教师在给予学生评价时，不仅仅是以分数的形式呈现，还包括对学生在学习过程中的表现所进行的评价;而学生也需要关注跟踪自己的学习过程，搜集掌握教师对自己学习情况的反馈，浏览查询自己作业或者任务的完成情况等。所有这些过程化的教学、学习资料构成了高职公共英语教学档案。而对这些档案的管理是教学工作的非常重要的组成部分，既可以强化对于教师教学文件的科学、系统、规范的管理，同时又可以保留学生的学习过程，达到进一步促进公共英语教学改革、提高公共英语教学质量的目的，从而为学生的终身学习发挥前瞻性引领作用。
一、传统高职公共英语教学档案的不足之处
1.存储有限。传统的高职公共英语教学档案主要包括教学大纲、授课计划、教案或PPT、教学日志、考勤表、记分册、成绩报告单、作业样本以及试卷。传统方式的档案资料的搜集、整理、归档工作量很大，且不易存储，同时还存在一定程度的安全隐患，也造成了不必要的纸张和空间等资源浪费。
2.内容有限。传统的公共英语教学档案主要是纸质的，而且集中于教师的教学文件、或者学生的成绩单，至于学生作业只能是每个班级提取3-5本作业样本。但是，高职院校的公共英语课程的教学过程或者教学效果，是无法仅仅依靠这几样资料就能够体现的。教师的教学能力提升过程、学生的学习过程、学习习惯的养成过程等没有丝毫体现，恰恰这些才是帮助老师反思自己的教学过程、提升专业水平和业务能力的关键，也是帮助学生培养终身学习能力的关键，更是达到教育的根本目的的关键所在。
3.形式有限。传统的公共英语教学档案就是一摞摞纸质的资料，仅在很小程度上体现了教师的教学能力和过程、学生的学习成果和过程。教师为课程准备的微课或者其他音视频的教学资料以及学生的动态学习过程、所提交的音视频的作业等都无法作为教学档案保留下来。而在信息化高度发展的今天，公共英语教学档案的管理已经凸显其滞后性。
4.使用受限。传统的公共英语教学档案管理以学期末为时间节点，最终汇总在学校的某个特定的空间，这就为使用这些资料带来一定的不便。如果教师想要查阅过往的教学资料，尤其是需要对比不同时期学生的学业情况、学习特点等，以进行教学上的对比研究或者深一层次的教学反思，需要申请借出曾经上交的教学资料，对相关信息、数据还要进一步的进行计算、统计、归纳、整理和分析，才能最终达到使用的目的。
二、高职公共英语教学数字档案管理优势
1.空间拓展、时间延展。数字档案管理比较传统档案管理的最重要的一个优势就是不受时间和空间的限制。各种信息化平台的支撑使数字档案管理更加便捷，不仅空间充足、而且更加稳定和全面。数字档案的管理节省了学校教学管理的空间;为教师的教学准备减少了基础性备课时间、增加了做补充和拓展的时间;学生的英语学习的各种动态档案，尤其是数字化的音视频资料等，都可以保存更长的时间。
2.内容丰富、形式多样。数字化教学档案管理的使用解决了存储空间的难题，教师不仅可以保存自己的教学资料、教学反思，还可以保留学生的动态学习资料，如角色扮演、PPT展示、话题辩论、英文配音或者英文歌曲等，一方面可以留档备查，另一方面可以生动地全方位再现教学和学习过程。高职公共英语教学档案不再是静止的、单一的、枯燥的，而是动态的、全程的、生动的，更加注重学生的学习过程，更全方位地记录了教师的教学过程。利用了各种现代化的信息手段记录下来的学习过程让学生对英语学习有了更直观、更深切的感受，提高了学生的学习兴趣，有效提升了教学效果。教师也可以利用这些形式多样、内容丰富的教学资料进行教学科研，提升信息化教学能力和水平。
3.管理科学、操作方便。教师可以随时随地对自己的教学资料或者学生的学习资料进行整理归档和数据分析，没有必要花费大量时间从纸质的教学资料或者文件中查询某个学生或者班级的学业情况，而只需要利用教学平台的不同操作，就可以完成相关情况的查阅。同时，教学平台依据教师需要而生成的数据报告会为教师的教学提供参考，适时改进教学方法、调整教学进度、完善教学内容。教师借助教学平台，随时随地调取教学资料，直接使用手机就可以进行相关的操作，如对文本的编辑、任务的发放、成绩的评定等等。课上，教师借助网络和教学平台就可以利用上传的教学档案进行授课、组织课堂、与学生进行互动;课下，教师可以借助教学平台批改作业、布置任务或者答疑等。而学生可以利用教学平台对上传的教学资料进行课前预习、课上互动、课后复习以及测验等等。
4.分析全面、评价多元。高职公共英语教学数字档案管理的优势还可以从教学分析角度体现。由于使用数字化管理，教学平台所提供的数据分析比以往传统的数据分析更加全面——传统的数据分析主要围绕学生平时、期中或者期末成绩进行分析，比较平面、单一，无法全面反映出教师的教学情况和学生的学习情况;而教学平台所提供的不仅仅是成绩分析，还有学生的出勤情况、课上的互动情况、任务的完成进度和完成质量、测试成绩等情况的综合汇总。在评价方面更多是注重学生的学习过程和学习效果，而不是简单的成绩。
三、利用蓝墨云班课构建高职公共英语教学数字档案管理的实施 1.课前准备阶段。教师在课程开课前要申请班课，提前把班课号告诉学生，以便学生加入班课、参与活动。同时，把备课过程中的教学资料，如PPT、拓展阅读资料、微课等上传到蓝墨云班课上。学生在蓝墨云班课上根据自己的能力和水平完成对应的预习任务，获得相应的经验值，在做的过程中体验学习成就感，这一过程也体现了因材施教。教师也可以根据学生的預习情况适时调整授课内容和进度，采取适合的教学手段和课堂组织形式。
2.课堂授课阶段。首先，蓝墨云班课的签到功能节约了教师点名查考勤的时间;签到方式也可以随意切换——一键签到、手势签到或者手工登记，让学生对于签到也倍感新鲜。其次，在课前复习阶段，可以利用投票问卷的方式，检查上节课学习的内容，让学生梳理已经学习的内容，所有回答问题的学生都会获得经验值，老师也可以全面掌握学生的学习情况;在课程导入阶段，可以把利用头脑风暴等形式为学生提出一些开放性的问题导入蓝墨云班课，全体学生可以跟大家共享自己的想法，大家互相借鉴、互相激发，达到了导入的目的;在课程讲解阶段，教师可以充分利用答疑或讨论方式让学生对一些重点、难点充分发表自己的看法，教师再进行归纳、总结和讲解，让学生真正参与到课堂的教学中，获得经验值的同时学有所获;在课程结束前小测阶段，教师可以把提前预设好的题目发布给学生，蓝墨云班课在学生完成题目后会自动得出每道题的正确率，教师既可以看到普遍存在的问题，也可以关注小测成绩不太理想的同学的情况，有点有面、点面结合，进一步提高了教学效果。整个教与学过程的原始资料都可以在蓝墨云班课保存下来，包括教学资料、学生出勤情况、答题情况、互动效果、小测成绩以及老师给予学生参与活动的过程性评价。
3.课后辅导阶段。高职院校学生对公共英语的学习兴趣不是特别的浓厚，参与度也不是特别高，原因有多种：基础不好、心理因素、失败的英语学习经历等等，但是无论怎样，高职院校的公共英语教师都不应该放弃。所以，课后的交流与辅导至关重要。因为教师备课不仅仅是准备教学内容，更多的应该是多了解所教授学生的情况。蓝墨云班课给师生架起一座沟通的桥梁——教师的课前准备、课上的活动安排、课下的任务布置都呈现在学生面前，学生的反馈会给教师一个更加直观的认识。教师会根据学生在蓝墨云班课上的表现，课后有针对性地进行辅导。在教师的努力之下，学生的点滴进步过程也会体现在蓝墨云班课上。换言之，蓝墨云班课既记录了教师的教学过程和专业成长，也记录了学生的学习过程和学业成长，实现了在传统教学档案管理的基础上构建高职院校公共英语教学数字档案管理系统的初步尝试和探索。
综上所述，由于英语教师对于教学数字档案的管理意识还不够，经验也不够成熟和完善，运用蓝墨云班课对高职公共英语教学档案管理系统的构建仍处在探索阶段;同时，随着现代信息技术不断发展，iSmart、希沃、雨课堂等信息化教学平台广泛运用、竞相发展，对高职公共英语教学档案进行数字化管理还需要进一步的大胆尝试和积极探索。
参考文献：
[1]陈 歆.基于移动终端的大学英语课堂教学评价研究——以“蓝墨云班课”为例[J].轻工科技，2017，33（12）：157-158
[2]陈文胜.试析利用英语博客构建高校英语教学档案管理系统[J].兰台世界，2008（04）：43-44.
[3]李显宁.蓝墨云班课在高职高专英语教学评价改革中的应用[J].佳木斯职业学院学报，2018（08）：413.
基金项目：本文系2019年度天津市职业教育与成人教育学会、天津职业院校联合学报科研课题《基于大数据教学平台学生个性化学习质量保障体系研究》（课题编号：XHXB2019B064）的阶段性研究成果。
关键词：蓝墨云班课;高职公共英语教学;数字档案;管理系统
引言：高职公共英语教学数字档案管理的必要性
随着高等职业教育信息化的发展， 传统高职院校公共英语教学档案已不能满足信息化教育教学的需求，數字化的高职院校公共英语教学档案管理在教学管理过程中越来越凸显其重要性。公共英语教师在课前、课上、课后都会积累教案或PPT、音视频资料、测验、作业或任务、教学反思等教学资料;教师在给予学生评价时，不仅仅是以分数的形式呈现，还包括对学生在学习过程中的表现所进行的评价;而学生也需要关注跟踪自己的学习过程，搜集掌握教师对自己学习情况的反馈，浏览查询自己作业或者任务的完成情况等。所有这些过程化的教学、学习资料构成了高职公共英语教学档案。而对这些档案的管理是教学工作的非常重要的组成部分，既可以强化对于教师教学文件的科学、系统、规范的管理，同时又可以保留学生的学习过程，达到进一步促进公共英语教学改革、提高公共英语教学质量的目的，从而为学生的终身学习发挥前瞻性引领作用。
一、传统高职公共英语教学档案的不足之处
1.存储有限。传统的高职公共英语教学档案主要包括教学大纲、授课计划、教案或PPT、教学日志、考勤表、记分册、成绩报告单、作业样本以及试卷。传统方式的档案资料的搜集、整理、归档工作量很大，且不易存储，同时还存在一定程度的安全隐患，也造成了不必要的纸张和空间等资源浪费。
2.内容有限。传统的公共英语教学档案主要是纸质的，而且集中于教师的教学文件、或者学生的成绩单，至于学生作业只能是每个班级提取3-5本作业样本。但是，高职院校的公共英语课程的教学过程或者教学效果，是无法仅仅依靠这几样资料就能够体现的。教师的教学能力提升过程、学生的学习过程、学习习惯的养成过程等没有丝毫体现，恰恰这些才是帮助老师反思自己的教学过程、提升专业水平和业务能力的关键，也是帮助学生培养终身学习能力的关键，更是达到教育的根本目的的关键所在。
3.形式有限。传统的公共英语教学档案就是一摞摞纸质的资料，仅在很小程度上体现了教师的教学能力和过程、学生的学习成果和过程。教师为课程准备的微课或者其他音视频的教学资料以及学生的动态学习过程、所提交的音视频的作业等都无法作为教学档案保留下来。而在信息化高度发展的今天，公共英语教学档案的管理已经凸显其滞后性。
4.使用受限。传统的公共英语教学档案管理以学期末为时间节点，最终汇总在学校的某个特定的空间，这就为使用这些资料带来一定的不便。如果教师想要查阅过往的教学资料，尤其是需要对比不同时期学生的学业情况、学习特点等，以进行教学上的对比研究或者深一层次的教学反思，需要申请借出曾经上交的教学资料，对相关信息、数据还要进一步的进行计算、统计、归纳、整理和分析，才能最终达到使用的目的。
二、高职公共英语教学数字档案管理优势
1.空间拓展、时间延展。数字档案管理比较传统档案管理的最重要的一个优势就是不受时间和空间的限制。各种信息化平台的支撑使数字档案管理更加便捷，不仅空间充足、而且更加稳定和全面。数字档案的管理节省了学校教学管理的空间;为教师的教学准备减少了基础性备课时间、增加了做补充和拓展的时间;学生的英语学习的各种动态档案，尤其是数字化的音视频资料等，都可以保存更长的时间。
2.内容丰富、形式多样。数字化教学档案管理的使用解决了存储空间的难题，教师不仅可以保存自己的教学资料、教学反思，还可以保留学生的动态学习资料，如角色扮演、PPT展示、话题辩论、英文配音或者英文歌曲等，一方面可以留档备查，另一方面可以生动地全方位再现教学和学习过程。高职公共英语教学档案不再是静止的、单一的、枯燥的，而是动态的、全程的、生动的，更加注重学生的学习过程，更全方位地记录了教师的教学过程。利用了各种现代化的信息手段记录下来的学习过程让学生对英语学习有了更直观、更深切的感受，提高了学生的学习兴趣，有效提升了教学效果。教师也可以利用这些形式多样、内容丰富的教学资料进行教学科研，提升信息化教学能力和水平。
3.管理科学、操作方便。教师可以随时随地对自己的教学资料或者学生的学习资料进行整理归档和数据分析，没有必要花费大量时间从纸质的教学资料或者文件中查询某个学生或者班级的学业情况，而只需要利用教学平台的不同操作，就可以完成相关情况的查阅。同时，教学平台依据教师需要而生成的数据报告会为教师的教学提供参考，适时改进教学方法、调整教学进度、完善教学内容。教师借助教学平台，随时随地调取教学资料，直接使用手机就可以进行相关的操作，如对文本的编辑、任务的发放、成绩的评定等等。课上，教师借助网络和教学平台就可以利用上传的教学档案进行授课、组织课堂、与学生进行互动;课下，教师可以借助教学平台批改作业、布置任务或者答疑等。而学生可以利用教学平台对上传的教学资料进行课前预习、课上互动、课后复习以及测验等等。
4.分析全面、评价多元。高职公共英语教学数字档案管理的优势还可以从教学分析角度体现。由于使用数字化管理，教学平台所提供的数据分析比以往传统的数据分析更加全面——传统的数据分析主要围绕学生平时、期中或者期末成绩进行分析，比较平面、单一，无法全面反映出教师的教学情况和学生的学习情况;而教学平台所提供的不仅仅是成绩分析，还有学生的出勤情况、课上的互动情况、任务的完成进度和完成质量、测试成绩等情况的综合汇总。在评价方面更多是注重学生的学习过程和学习效果，而不是简单的成绩。
三、利用蓝墨云班课构建高职公共英语教学数字档案管理的实施 1.课前准备阶段。教师在课程开课前要申请班课，提前把班课号告诉学生，以便学生加入班课、参与活动。同时，把备课过程中的教学资料，如PPT、拓展阅读资料、微课等上传到蓝墨云班课上。学生在蓝墨云班课上根据自己的能力和水平完成对应的预习任务，获得相应的经验值，在做的过程中体验学习成就感，这一过程也体现了因材施教。教师也可以根据学生的預习情况适时调整授课内容和进度，采取适合的教学手段和课堂组织形式。
2.课堂授课阶段。首先，蓝墨云班课的签到功能节约了教师点名查考勤的时间;签到方式也可以随意切换——一键签到、手势签到或者手工登记，让学生对于签到也倍感新鲜。其次，在课前复习阶段，可以利用投票问卷的方式，检查上节课学习的内容，让学生梳理已经学习的内容，所有回答问题的学生都会获得经验值，老师也可以全面掌握学生的学习情况;在课程导入阶段，可以把利用头脑风暴等形式为学生提出一些开放性的问题导入蓝墨云班课，全体学生可以跟大家共享自己的想法，大家互相借鉴、互相激发，达到了导入的目的;在课程讲解阶段，教师可以充分利用答疑或讨论方式让学生对一些重点、难点充分发表自己的看法，教师再进行归纳、总结和讲解，让学生真正参与到课堂的教学中，获得经验值的同时学有所获;在课程结束前小测阶段，教师可以把提前预设好的题目发布给学生，蓝墨云班课在学生完成题目后会自动得出每道题的正确率，教师既可以看到普遍存在的问题，也可以关注小测成绩不太理想的同学的情况，有点有面、点面结合，进一步提高了教学效果。整个教与学过程的原始资料都可以在蓝墨云班课保存下来，包括教学资料、学生出勤情况、答题情况、互动效果、小测成绩以及老师给予学生参与活动的过程性评价。
3.课后辅导阶段。高职院校学生对公共英语的学习兴趣不是特别的浓厚，参与度也不是特别高，原因有多种：基础不好、心理因素、失败的英语学习经历等等，但是无论怎样，高职院校的公共英语教师都不应该放弃。所以，课后的交流与辅导至关重要。因为教师备课不仅仅是准备教学内容，更多的应该是多了解所教授学生的情况。蓝墨云班课给师生架起一座沟通的桥梁——教师的课前准备、课上的活动安排、课下的任务布置都呈现在学生面前，学生的反馈会给教师一个更加直观的认识。教师会根据学生在蓝墨云班课上的表现，课后有针对性地进行辅导。在教师的努力之下，学生的点滴进步过程也会体现在蓝墨云班课上。换言之，蓝墨云班课既记录了教师的教学过程和专业成长，也记录了学生的学习过程和学业成长，实现了在传统教学档案管理的基础上构建高职院校公共英语教学数字档案管理系统的初步尝试和探索。
综上所述，由于英语教师对于教学数字档案的管理意识还不够，经验也不够成熟和完善，运用蓝墨云班课对高职公共英语教学档案管理系统的构建仍处在探索阶段;同时，随着现代信息技术不断发展，iSmart、希沃、雨课堂等信息化教学平台广泛运用、竞相发展，对高职公共英语教学档案进行数字化管理还需要进一步的大胆尝试和积极探索。
参考文献：
[1]陈 歆.基于移动终端的大学英语课堂教学评价研究——以“蓝墨云班课”为例[J].轻工科技，2017，33（12）：157-158
[2]陈文胜.试析利用英语博客构建高校英语教学档案管理系统[J].兰台世界，2008（04）：43-44.
[3]李显宁.蓝墨云班课在高职高专英语教学评价改革中的应用[J].佳木斯职业学院学报，2018（08）：413.
基金项目：本文系2019年度天津市职业教育与成人教育学会、天津职业院校联合学报科研课题《基于大数据教学平台学生个性化学习质量保障体系研究》（课题编号：XHXB2019B064）的阶段性研究成果。