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摘 要:现在的很多的图书都是图文混排,不再是单一的文字或者会是图片的方式。可是这种形式却常有错误出现,图文混排的差错主要是图的位置在排序的时候出现错误,有的图篇需要跨页;但是在编排的时候,出现错误。有的图需要与上方或者是下方的文字相对应;可是常常编排的文字与图片不符。有的图为了排版需要适当的调整或者是缩小比例,但是缩放的比例不对出现格式错误。出现这种错误的原因主要是因为作者或者是杂志社校对人员的疏漏,还有编辑在排版的时候,过多的关注正文,而忽视了图片。以上的几种错误都影响了图书的质量,因此需要提高。
关键词:图文混排;图书;差错;编校;方法;质量
现在图文混排的书籍很多,而且这类书籍中,主要的部分是图片,文字数量并不是很多,图文混排的书籍主要是集中在大众图书的领域,尤其是少儿图书。图片也可以看做是一门语言,而且这种语言比较形象,其作用同文字一样,都是作者用来表达内容的一种工具。图片的重要性不允许出错,可是在对图书检查的时候会发现,很多的图片都出现错误,特别是图书中的插图。下面我们探讨一下图文混排中出现的错误以及编较的方法。
1 差错产生的原因
1.1 格式错误产生的原因
转排时开本不一致产生差错。作者提交的电子文稿一般为WORD文件,而且一般是提交A4纸的规格。出版社打印出来进行三审工作,三审工作完成后,交排版部门按装帧设计要求的开本转排成方正文件。图形在转排的过程中,有的图形上的文字要重植,有的连整个图形都要重画,有的图形未按比例缩放,有的图形放重复了,有的又画了没排入稿件,漏排了。除此之外,转排过程中插图的位置与原稿图形的位置也不一定一致,有的版面甚至因为当页的位置排不下图,插图转入下一页,造成当页的末尾空了很多行;有的插图是在当页末尾了,但是图名或图注、图说文字却转到了下一页开头,造成了本属于图的文字与图分离。这些都会造成与原稿的差异,产生了新的差错。
作者和编辑的疏漏。作者在写稿过程中,有疏忽,未排入相关插图,或张冠李戴,把此图当成彼图排入,或插入了重复的图片;编辑在加工稿件时,也疏忽了插图的对应,造成后面补图、删图或插图不断移动位置带来格式差错;作者在校对程序中,临时增减插图也会发生差错。
1.2 内容错误产生的原因
内容错误产生的原因包括:图文混排图书因为文字相对少,误以为不要多长时间编校,从而易疏忽导致差错;编校人员在处理图文混排图书的过程中,图文分开处理是造成差错的主要原因,因为图文有时未在同一页,编辑往往把本页文字看完,到下页才去看图,甚至忘记了是否有图。作者后补的图忘记编辑加工就加入了正文,导致图文出错;编校人员过于关注正文而忽略了插图。
2 图文混排图书的编辑校对方法
2.1 检查插图排版是否规范
从事图书编较工作的人员,要知道图书中插图的有关规则,在编辑稿件的时候要认真,仔细的图片以及文字检查,挑选出错的地方,而且将其改为正确的格式。当图书的板面发生变化的时候,每一次的变化都要检查添加的图是否正确,一般检查的方法如下:
(1)主要图片的位置,通常图书中的图片位置不会太超前,而且出现的图片应该由图号,在文章正文中我们就可以看见图号,在插图的时候,需要遵守一个原则就是先见到文字,再看见图片。而图片的位置通常都在后方,要注意图片的位置只能在本节内容中,不能超越这个范围。如果图书的类型属于科技类的书籍,那么图的标注应该在下方,而且位于居中的位置,在检查的时候,要注意插入的图必须与文中的文字相对应,以免张冠李戴。如果一个图片需要跨页编排,那么就要采用双码夸单码的形式。如果图片需要横向排放,那么字头的位置就要在图片的左侧。而且编排图片的时候,要按照顺序编排,顺序不能出现错误。
(2)如果插图需要缩放,那么一定要按照比例来缩放。特别是科技书刊,这类的图书中,需要与测量有关的地形图或者是零件图。但是如果完全按照插图的大小去排版的话,图片不能完全的插入,因此需要调整缩放。而且是按照对角线缩放。按照对角线来缩放主要是因为图片中的数据有特定的比例尺,如果在随意的将图片拉宽或者是缩窄,那么在应用中数据不准确会影响正常的使用。
(3)在插入图片的时候,要注意与文章中的内容相适应,要保证插入的图片美观,不能为了满足图书的字数要求,就随意的放大图片,这样会产生不好的视觉效应。同时也可以为了控制编排成本就将图片的板面缩小,因为有的图片在缩小之后,就看不清图片中的内容。
(4)在绘制插图的时候,图片中使用的代号、术语等词,都要与该行业的标准一致,同时要与正文相符,图片中如果涉及到计量,需要使用计量单位。
2.2 关注原稿的插图
在编辑图片的时候,编辑人员需要参考原稿中的图片,如果作者在文章中提到了某图,那么文章中就应该出现与之相对应的图片,但是当文章中没有这个图,或者是出现的图与文章提到的不相符,那么编辑人员要及时的提醒作者,将疏漏的图填补,或者是将错误的图改正。如果图片没有错误,那就开始编排。在编排图片的时候,需要注意图片是否存在删减,如果初夏删减,就要调整图片的顺序,而且引文中的顺序也要改正。在整理稿件的时候,也要注意,查看文章中图片的数量,保证缺图也不添加图片,而且图片的顺序要正确。
因为出版社对于图书编排工作的要求不同,有的要求先编排再审查,而有的要求先审查在编排,遇到先编后审的情况,就要将原稿以Word形式打印出来,在第一次审查的时候,要仔细的查看图片,以免在转排的时候,出现遗漏或者是编排两个或者是多个图片。编辑人员还要知道插图出错的地方,例如图片的角度,如果文章中提到的图片应该是30°,那么图片的角度绝对不能是45°,文章中提到字母是B,那么图片中的字母绝对不能是其他。
2.3 一定要校异同
校对人员在校对有插图的稿件时,一定要校异同。现在作者提交电子版,很多出版社的校对人员,认为都是同一份电子版转排,不会有差别,就以核红和通读校稿校是非为主,有疑问处再查对原稿,这在有插图的书稿校对中,容易出现很多差错。
在历次校对和作者看样的过程中,插图有可能移动位置,甚至增减,这就要用心校对,看位置对否,看序号是否有重叠或遗漏,看是否超出版心,如页尾空着几行未排版内容,这时要把文字提上来占满空行。看插图是否重复或遗漏,看插图上下与正文的空距是否全书一致,仔细核对植过的文字、数字、字母,等等。
结束语
图书质量是出版社的生命,图文混排图书,往往因为文字少、编校得快或对文字关注多疏忽了图文对应造成了很多差错,导致编校质量不合格。因此,编校人员应努力学习相关规范,在工作中总结经验,秉着认真细致耐心的工作态度对待此类书,有效保证图文混排图书的质量。
参考文献
[1]杨青.论期刊编校差错的原因及对策[J].中国出版,2009,3.
[2]方华生.谈谈图书编校中容易混淆的字与词[J].编辑之友,2009,11.
[3]李锋.巩倩.陈华.科技期刊中不一致性差错分析[J].学报编辑论丛,2009.
关键词:图文混排;图书;差错;编校;方法;质量
现在图文混排的书籍很多,而且这类书籍中,主要的部分是图片,文字数量并不是很多,图文混排的书籍主要是集中在大众图书的领域,尤其是少儿图书。图片也可以看做是一门语言,而且这种语言比较形象,其作用同文字一样,都是作者用来表达内容的一种工具。图片的重要性不允许出错,可是在对图书检查的时候会发现,很多的图片都出现错误,特别是图书中的插图。下面我们探讨一下图文混排中出现的错误以及编较的方法。
1 差错产生的原因
1.1 格式错误产生的原因
转排时开本不一致产生差错。作者提交的电子文稿一般为WORD文件,而且一般是提交A4纸的规格。出版社打印出来进行三审工作,三审工作完成后,交排版部门按装帧设计要求的开本转排成方正文件。图形在转排的过程中,有的图形上的文字要重植,有的连整个图形都要重画,有的图形未按比例缩放,有的图形放重复了,有的又画了没排入稿件,漏排了。除此之外,转排过程中插图的位置与原稿图形的位置也不一定一致,有的版面甚至因为当页的位置排不下图,插图转入下一页,造成当页的末尾空了很多行;有的插图是在当页末尾了,但是图名或图注、图说文字却转到了下一页开头,造成了本属于图的文字与图分离。这些都会造成与原稿的差异,产生了新的差错。
作者和编辑的疏漏。作者在写稿过程中,有疏忽,未排入相关插图,或张冠李戴,把此图当成彼图排入,或插入了重复的图片;编辑在加工稿件时,也疏忽了插图的对应,造成后面补图、删图或插图不断移动位置带来格式差错;作者在校对程序中,临时增减插图也会发生差错。
1.2 内容错误产生的原因
内容错误产生的原因包括:图文混排图书因为文字相对少,误以为不要多长时间编校,从而易疏忽导致差错;编校人员在处理图文混排图书的过程中,图文分开处理是造成差错的主要原因,因为图文有时未在同一页,编辑往往把本页文字看完,到下页才去看图,甚至忘记了是否有图。作者后补的图忘记编辑加工就加入了正文,导致图文出错;编校人员过于关注正文而忽略了插图。
2 图文混排图书的编辑校对方法
2.1 检查插图排版是否规范
从事图书编较工作的人员,要知道图书中插图的有关规则,在编辑稿件的时候要认真,仔细的图片以及文字检查,挑选出错的地方,而且将其改为正确的格式。当图书的板面发生变化的时候,每一次的变化都要检查添加的图是否正确,一般检查的方法如下:
(1)主要图片的位置,通常图书中的图片位置不会太超前,而且出现的图片应该由图号,在文章正文中我们就可以看见图号,在插图的时候,需要遵守一个原则就是先见到文字,再看见图片。而图片的位置通常都在后方,要注意图片的位置只能在本节内容中,不能超越这个范围。如果图书的类型属于科技类的书籍,那么图的标注应该在下方,而且位于居中的位置,在检查的时候,要注意插入的图必须与文中的文字相对应,以免张冠李戴。如果一个图片需要跨页编排,那么就要采用双码夸单码的形式。如果图片需要横向排放,那么字头的位置就要在图片的左侧。而且编排图片的时候,要按照顺序编排,顺序不能出现错误。
(2)如果插图需要缩放,那么一定要按照比例来缩放。特别是科技书刊,这类的图书中,需要与测量有关的地形图或者是零件图。但是如果完全按照插图的大小去排版的话,图片不能完全的插入,因此需要调整缩放。而且是按照对角线缩放。按照对角线来缩放主要是因为图片中的数据有特定的比例尺,如果在随意的将图片拉宽或者是缩窄,那么在应用中数据不准确会影响正常的使用。
(3)在插入图片的时候,要注意与文章中的内容相适应,要保证插入的图片美观,不能为了满足图书的字数要求,就随意的放大图片,这样会产生不好的视觉效应。同时也可以为了控制编排成本就将图片的板面缩小,因为有的图片在缩小之后,就看不清图片中的内容。
(4)在绘制插图的时候,图片中使用的代号、术语等词,都要与该行业的标准一致,同时要与正文相符,图片中如果涉及到计量,需要使用计量单位。
2.2 关注原稿的插图
在编辑图片的时候,编辑人员需要参考原稿中的图片,如果作者在文章中提到了某图,那么文章中就应该出现与之相对应的图片,但是当文章中没有这个图,或者是出现的图与文章提到的不相符,那么编辑人员要及时的提醒作者,将疏漏的图填补,或者是将错误的图改正。如果图片没有错误,那就开始编排。在编排图片的时候,需要注意图片是否存在删减,如果初夏删减,就要调整图片的顺序,而且引文中的顺序也要改正。在整理稿件的时候,也要注意,查看文章中图片的数量,保证缺图也不添加图片,而且图片的顺序要正确。
因为出版社对于图书编排工作的要求不同,有的要求先编排再审查,而有的要求先审查在编排,遇到先编后审的情况,就要将原稿以Word形式打印出来,在第一次审查的时候,要仔细的查看图片,以免在转排的时候,出现遗漏或者是编排两个或者是多个图片。编辑人员还要知道插图出错的地方,例如图片的角度,如果文章中提到的图片应该是30°,那么图片的角度绝对不能是45°,文章中提到字母是B,那么图片中的字母绝对不能是其他。
2.3 一定要校异同
校对人员在校对有插图的稿件时,一定要校异同。现在作者提交电子版,很多出版社的校对人员,认为都是同一份电子版转排,不会有差别,就以核红和通读校稿校是非为主,有疑问处再查对原稿,这在有插图的书稿校对中,容易出现很多差错。
在历次校对和作者看样的过程中,插图有可能移动位置,甚至增减,这就要用心校对,看位置对否,看序号是否有重叠或遗漏,看是否超出版心,如页尾空着几行未排版内容,这时要把文字提上来占满空行。看插图是否重复或遗漏,看插图上下与正文的空距是否全书一致,仔细核对植过的文字、数字、字母,等等。
结束语
图书质量是出版社的生命,图文混排图书,往往因为文字少、编校得快或对文字关注多疏忽了图文对应造成了很多差错,导致编校质量不合格。因此,编校人员应努力学习相关规范,在工作中总结经验,秉着认真细致耐心的工作态度对待此类书,有效保证图文混排图书的质量。
参考文献
[1]杨青.论期刊编校差错的原因及对策[J].中国出版,2009,3.
[2]方华生.谈谈图书编校中容易混淆的字与词[J].编辑之友,2009,11.
[3]李锋.巩倩.陈华.科技期刊中不一致性差错分析[J].学报编辑论丛,2009.