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摘 要：学生档案是学校在管理学生的活动过程中形成的。其中主要记录和反映了学生在校期间的个人经历、学习状况、思想品德等各方面的情况。通过一份档案能够大致的了解学生在学校的各方面情况。
关键词：学籍档案；学工档案；整理；管理使用
引言
随着互联网的迅猛发展，计算机技术的日渐成熟。且在力求高效率工作的今天，人工管理文件档案的方式就显得效率低。因此我们可以猜想文件档案也将会在不久会被互联网电子档案所代替。但在互联网电子档案没有普及的今天，文件学籍档案便已经在开始逐渐淡化。目前很多学校制作的学生学籍档案，大多只是出于教育需要的目的而制作整理的。其中也只是大致、粗略的记录了学生在校期间表现和学习情况，并没有真实详细的记录学生在校期间的日常表现。对于一个学生在校的情况已经不具备更多的参考价值了。因此单独建立一份能够详细清晰的记载学生在校期间的表现的档案是很有必要的。
一、学工档案建立的重要性及必要性
目前学校为学生在校期间建立的档案称为学籍档案。大学生的学籍档案中的一般包括：学生报名注册登记表、个人基本情况表、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等等。而以上资料也只能够大致的记录学生在校期间一些比较重要的事情。不能够很准确详细的对学生在校期间的表现、学习进行描述，不具备很强的说服力参考价值。
因此思考在为学生建立学籍档案的同时，能否再为学生建立一份学工档案。其目的就是能够详细、精细的记录学生在校期间成长过程。将学生在校期间具有一定代表性的资料，一些具有成长意义的资料均放在学工档案里。能够用资料说明学生在学校的成长。所以建议一份学工档案是非常重要的，也是迫在眉睫的。
二、学工档案的整理、制作
学工档案是用于说明学生在校期间的各种表现，是对学生成长过程中有力的证明。因此学工档案在内容中既要做到涉及内容广、涉及范围多，也要做到涉及时间长等特点。所以在学工档案的制作，需要从新生报到开始的制作。因此内容包括了：
1、《新生发现之旅》。《新生发现之旅》是以填写的方式，通过多种途径去尽量多的了解新生的各个方面的情况并做好记录，为后续的学生教育、培训、管理工作能更好地、有针对性的进行做好尽量充分的准备。其内容是（1）学生的姓名、籍贯、家庭住址，联系电话、QQ、微信等；（2）学生父母姓名、文化程度、职业、联系电话；（3）学生的家庭结构（包括爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、父母关系等）；（4）学生是否是特异体质，是否有特殊疾病；（5）学生的宗教信仰及其相应的生活习俗与饮食习惯；（6）学生个性特征（简单判断性格）；（7）学生兴趣、爱好、特长；（8）学生高中或中专获得过的主要荣誉；（9）学生来我校读书的未来发展规划；（10）学生行为方式（心理健康、行为举止是否有异常的嫌疑）；（11）学生家长对孩子的主要愿望与期盼。
2、新生开学签订的就业合同与告知书的复印件。
3、新生的体检表。
4、学生成考成绩单的复印件。
5、学生录取通知书的复印件。
6、学生奖状的复印件。
7、学生处分的复印件。
8、学生撤销处分申请书的复印件。
9、学生期末告家长书的复印件。
10、学生平时请假条的存放。
11、学生请长假的记录。
12、学生平时大型活动参加的记载。（包含照片等资料）。
13、学生平时优秀事迹，优秀表现的记载。
14、学生英语、计算机、普通话、安培等各种考级证书复印件的存放。
15、學生寒暑假社会实践的材料复印件。
16、学生在校期间参加面试的记录。
17、学生每学期对的自我评价以及自我期望。
18、学生在校期间参加大型活动的记录
19、离校实习证明及申请书复印件。
三、学工档案的日常管理
学工档案日常的管理及整理由参谋长负责。参谋长会在学生的日常学习中，随时增加有用的资料到学工档案中。因此在学生学工档案的日常管理中，参谋长具有重要的作用。因为我校学生就业速度较快，因此随时面临合班或者分班的情况。所以在每学期开学的初，参谋长向二级分院领取本班目前在班学生所有的学工档案，进行保管与整理。在学生学习的过程中，参谋长根据每个学生的情况，不定时增加一些能够体现学生成长的资料。如果在该学期中，有学生出现就业、离校实习、退学的情况时。班主任需要在档案袋上及时进行备注说明，并向二级分院上交这些学生的学工档案。由二级分院将这些学生的对应存放在学生入校时成考期间的班级资料中。以便在日后能够很容易的查询该生的学工档案资料。在每学期期末时，参谋长再次清点班级学生档案数量（期末上交档案数量=开学领取档案数+中途增加学生人数-离校实习学生人数-就业学生人数-退学学生人数），并上交二级分院，由二级分院根据下学期学生的分班、合班、换班等一系列情况进行整理，并在在下学期开学时再次发放于参谋长使用。
四、学工档案的使用
4.1加速新参谋长对于学生的了解：
因为我校学生就业速度较快，因此随时面临合班或者分班的情况。所以参谋长也随时面临新学生的进入。参谋长在接收每一位新学生的同时，也会收到该学生的学工档案。参谋长可以查阅学生的学工档案，对学生之前在校期间的表现，有较为详细的了解。
4.2作为一份成长记录送与毕业学生。
学工档案记录了学生在校期间的各种表现，也记录了学生的大学生活，更是记录了学生在校期间成长的点点滴滴。对于学生而言，这些都是很难忘的经历。因此可以在学生领取毕业证书的同时，将学生的学工档案制作成具有学校特色的礼品赠与学生。
（作者单位：四川西南航空职业学）
关键词：学籍档案；学工档案；整理；管理使用
引言
随着互联网的迅猛发展，计算机技术的日渐成熟。且在力求高效率工作的今天，人工管理文件档案的方式就显得效率低。因此我们可以猜想文件档案也将会在不久会被互联网电子档案所代替。但在互联网电子档案没有普及的今天，文件学籍档案便已经在开始逐渐淡化。目前很多学校制作的学生学籍档案，大多只是出于教育需要的目的而制作整理的。其中也只是大致、粗略的记录了学生在校期间表现和学习情况，并没有真实详细的记录学生在校期间的日常表现。对于一个学生在校的情况已经不具备更多的参考价值了。因此单独建立一份能够详细清晰的记载学生在校期间的表现的档案是很有必要的。
一、学工档案建立的重要性及必要性
目前学校为学生在校期间建立的档案称为学籍档案。大学生的学籍档案中的一般包括：学生报名注册登记表、个人基本情况表、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等等。而以上资料也只能够大致的记录学生在校期间一些比较重要的事情。不能够很准确详细的对学生在校期间的表现、学习进行描述，不具备很强的说服力参考价值。
因此思考在为学生建立学籍档案的同时，能否再为学生建立一份学工档案。其目的就是能够详细、精细的记录学生在校期间成长过程。将学生在校期间具有一定代表性的资料，一些具有成长意义的资料均放在学工档案里。能够用资料说明学生在学校的成长。所以建议一份学工档案是非常重要的，也是迫在眉睫的。
二、学工档案的整理、制作
学工档案是用于说明学生在校期间的各种表现，是对学生成长过程中有力的证明。因此学工档案在内容中既要做到涉及内容广、涉及范围多，也要做到涉及时间长等特点。所以在学工档案的制作，需要从新生报到开始的制作。因此内容包括了：
1、《新生发现之旅》。《新生发现之旅》是以填写的方式，通过多种途径去尽量多的了解新生的各个方面的情况并做好记录，为后续的学生教育、培训、管理工作能更好地、有针对性的进行做好尽量充分的准备。其内容是（1）学生的姓名、籍贯、家庭住址，联系电话、QQ、微信等；（2）学生父母姓名、文化程度、职业、联系电话；（3）学生的家庭结构（包括爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、父母关系等）；（4）学生是否是特异体质，是否有特殊疾病；（5）学生的宗教信仰及其相应的生活习俗与饮食习惯；（6）学生个性特征（简单判断性格）；（7）学生兴趣、爱好、特长；（8）学生高中或中专获得过的主要荣誉；（9）学生来我校读书的未来发展规划；（10）学生行为方式（心理健康、行为举止是否有异常的嫌疑）；（11）学生家长对孩子的主要愿望与期盼。
2、新生开学签订的就业合同与告知书的复印件。
3、新生的体检表。
4、学生成考成绩单的复印件。
5、学生录取通知书的复印件。
6、学生奖状的复印件。
7、学生处分的复印件。
8、学生撤销处分申请书的复印件。
9、学生期末告家长书的复印件。
10、学生平时请假条的存放。
11、学生请长假的记录。
12、学生平时大型活动参加的记载。（包含照片等资料）。
13、学生平时优秀事迹，优秀表现的记载。
14、学生英语、计算机、普通话、安培等各种考级证书复印件的存放。
15、學生寒暑假社会实践的材料复印件。
16、学生在校期间参加面试的记录。
17、学生每学期对的自我评价以及自我期望。
18、学生在校期间参加大型活动的记录
19、离校实习证明及申请书复印件。
三、学工档案的日常管理
学工档案日常的管理及整理由参谋长负责。参谋长会在学生的日常学习中，随时增加有用的资料到学工档案中。因此在学生学工档案的日常管理中，参谋长具有重要的作用。因为我校学生就业速度较快，因此随时面临合班或者分班的情况。所以在每学期开学的初，参谋长向二级分院领取本班目前在班学生所有的学工档案，进行保管与整理。在学生学习的过程中，参谋长根据每个学生的情况，不定时增加一些能够体现学生成长的资料。如果在该学期中，有学生出现就业、离校实习、退学的情况时。班主任需要在档案袋上及时进行备注说明，并向二级分院上交这些学生的学工档案。由二级分院将这些学生的对应存放在学生入校时成考期间的班级资料中。以便在日后能够很容易的查询该生的学工档案资料。在每学期期末时，参谋长再次清点班级学生档案数量（期末上交档案数量=开学领取档案数+中途增加学生人数-离校实习学生人数-就业学生人数-退学学生人数），并上交二级分院，由二级分院根据下学期学生的分班、合班、换班等一系列情况进行整理，并在在下学期开学时再次发放于参谋长使用。
四、学工档案的使用
4.1加速新参谋长对于学生的了解：
因为我校学生就业速度较快，因此随时面临合班或者分班的情况。所以参谋长也随时面临新学生的进入。参谋长在接收每一位新学生的同时，也会收到该学生的学工档案。参谋长可以查阅学生的学工档案，对学生之前在校期间的表现，有较为详细的了解。
4.2作为一份成长记录送与毕业学生。
学工档案记录了学生在校期间的各种表现，也记录了学生的大学生活，更是记录了学生在校期间成长的点点滴滴。对于学生而言，这些都是很难忘的经历。因此可以在学生领取毕业证书的同时，将学生的学工档案制作成具有学校特色的礼品赠与学生。
（作者单位：四川西南航空职业学）