浅谈我国企业管理的信息化

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  [摘 要]伴随社会的不断进步,我国经济得到了快速的发展,市场经济体系逐步建立,企业是否能够在竞争残酷、瞬息万变的市场经济条件下快速、持续、稳定的发展并不断壮大,取决于企业的管理理念以及管理模式。笔者在本文中阐述了企业管理信息化的概念及范畴,分析了企业管理信息化对于企业发展的意义,并探讨了我国企业管理的信息化发展策略,旨在全面提升企业管理水平,提高企业核心竞争力,促进企业持续稳定的发展。
  [关键词]企业管理;信息化;核心竞争力
  中图分类号:F426.31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)17-0152-01
  引言
  随着我国市场经济的确立,企业面对的市场环境更加恶劣。在这样的时代背景下,实现企业管理的信息化是提升管理效率,提高企业核心竞争力,促进企业发展并逐步与国际接轨非常重要的手段。通过合理的运用信息技术,深入地开发有效的信息资源,提升企业生产经营以及管理决策的工作效率及水平,从而促进企业经济效益以及市场竞争能力的提升,已经成为我国企业发展的必然趋势。
  1 企业管理信息化的概念及范畴
  企业管理信息化,指的是企业管理工作的各个环节当中,有效利用现代化信息技术,建立完善的企业信息网络系统,促进企业的信息流、資金流、工作流、物流等各种重要环节的集成与整合,充分开发并有效利用企业内部及其外部,企业能够得到并加以利用的与企业生产经营活动息息相关的各种信息,以便企业管理者可以及时把握时机,做出正确的决策,增进企业的运行效率,全面提高企业管理的效率与水平,使企业的信息资源实现优化配置,并逐步提高企业的经济效益与竞争能力的整个过程。
  2 信息化在我国企业管理中的应用
  2.1企业档案管理的信息化
  企业档案管理的信息化建设,主要是为了实现企业内部企业资料、客户信息等档案信息资源共享,使企业的社会效益与经济效益得到提升,促进企业的档案管理更加科学有效。企业要制定企业档案管理信息化标准,这是企业档案管理信息化建设的关键,也是有力的制度保障,使企业档案管理信息化建设可以在相应的标准规范的约束下,完成建设工作,并在管理标准的基础之上,加强制度体系的执行力度,使企业档案管理有标准可查,有制度可依。企业档案管理的信息化建设必须以实用性为基础原则,循序渐进的进行,与企业经济基础、信息需求、信息技术的发展情况相协调,才能更好的为企业服务。
  2.2 企业财务管理的信息化
  企业财务管理的信息化,与会计电算化不同,必须建立集中统一的财务管理机制,并在此基础之上,在企业内部统一财务软件并建立计算机网络系统,通过建立企业财务结算中心,对企业财务管理人员进行集中式的管理,通过财务管理系统实现企业账务的一本通,有利于提高企业内部财务信息的真实性和准确性,也有利于企业资金运作透明度的提高。通过信息共享,企业内部各部门管理人员可以通过财务管理系统及时了解企业生产经营状况,掌握企业发展的实际情况,并通过财务管理信息系统提供的各项真实有效的数据,为各部门接下来的工作计划和企业生产经营计划提供有效的依据,以便企业管理者以及企业内部各部门的管理者对企业的生产经营活动做出准确的管理决策。
  2.3 企业人力资源管理的信息化
  当今社会,人才已经成为企业核心竞争力提升的关键,作为企业价值的创造者,已经成为企业的战略资源。企业的组织竞争能力的强弱,取决于企业能否有效地开发并管理人力资源。企业人力资源管理的信息化,是企业在具备先进的软件系统以及大容量、高速的硬件设备的基础之上的一种人力资源管理模式,基于流程管控与协同办公建设企业内部的集中的信息库,通过员工自动服务、信息自动处理、服务共享等模块,改进员工服务模式,达到降低企业人力资源成本,提高工作效率的目的。在确保企业人力资源与信息技术同步快速发展的同时,满足企业管理的需求,成为企业现代化管理的重要内容。
  2.4 企业定单管理的信息化
  企业生产经营有条不紊的运行,是企业发展的关键环节。要建立完善的定单管理信息系统,从产品研发阶段的市场预测、研发产品、成本分析、采购生产材料、加工制造、库存物流以及产品销售、售后服务等方面着手建设定单管理信息系统。与产品定单相关的一系列的信息都能够通过信息系统清楚的看到,避免由于企业某环节工作人员突然离职、交接不清导致的生产紊乱现象发生,通过信息系统的各种信息资料新员工很快便可以轻松掌握产品生产经营各环节的情况,并进入到工作状态中,使企业生产经营有序进行。
  3 分析我国企业管理信息化发展现状
  其一,企业信息化建设不足。我国企业对信息化建设普遍缺乏认识,面对着网络的快速发展,很多企业认为只要自己的企业有了自己的网站或者是具备了财务管理系统便完成了企业管理的信息化建设,而大部分企业存在的这种认知比较狭隘。简单的企业网站与企业财务管理系统,对于企业的信息化建设还远远不够,而企业对于信息化建设又缺乏相应的投资规划。企业管理必须随市场变化而变化,要做到与时俱进,而我国的大部分企业并未能够按照市场环境而改变自身而加强企业的信息管理调节,导致企业外部环境对企业信息化建设造成一定的影响,而企业管理的欠缺,也导致很多信息不能及时有效的应用到企业管理上,导致了企业管理与市场的错位和脱节。
  其二,企业管理人员普遍缺乏信息技术的应用能力。我国企业管理信息化发展的过程中,虽然有些管理人员具备较强的管理水平,但是却缺乏信息技术的应用能力,特别是很多中小企业的管理者甚至都不会收发邮件,这部分工作都需要文员或助理来帮忙才能完成,这也导致企业信息化建设中缺乏统筹兼顾的信息观念,缺乏捕捉有效信息的敏锐度,软件的应用更是照搬照用,毫无新意,未能够按照企业自身的管理条件来进行信息化建设,很多企业的管理软件都不能发挥其应有的效益,更不能在企业的管理当中因地制宜的得到应用,导致企业开支加大,降低了企业效益。   其三,企业管理信息化安全性欠缺。企业在施行信息化管理时,往往会遇到很多问题,例如:网络宽带被工作人员滥用、被其他用户盗用,由于员工私自浏览不良的网页被网络木马盗用,导致夹带着的非法信息入侵,使企业内部的重要信息资源被外泄,给企业带来严重的经济损失,还有黑客攻擊、病毒入侵等,都将使企业整个信息网络处于瘫痪状态,这将会使整个信息管理网络受到限制,影响信息化管理的效率,也影响企业的正常运行,给企业带来较大的经济损失。
  4 企业管理信息化的改进策略
  其一,加强对企业管理信息化的重视程度。作为企业的管理者,必须重视企业管理信息化对于现代企业发展的重要作用,提高重视程度,加大企业管理信息化的建设力度,优化企业管理信息系统,使企业管理信息化建设具备水平较高的软件支持和硬件设施。
  其二,提升企业管理人员的信息化应用水平。企来要从自身实际出发,加强企业管理信息化队伍的建设,要大力引进具有较强管理能力且具备较高的信息技术应用水平的专业管理人才,还要加强企业现有管理人员的信息技术再培训工作,建设一支掌握现代信息技术,且具备较强战斗力的信息化管理队伍,促进企业整体信息化管理水平的提升。
  其三,加强网络安全建设。企业管理信息化建设非常关键的一环就是信息系统的网络安全管理,要安装防火墙工具,启动系统安全管控措施,使网络操控的安全性能增强,确保企业各项重要信息的安全性,避免信息资料被恶意篡改或被窃取的恶劣事件出现。建设互联网管控,对黑客攻击进行有效的抵制,同时约束企业员工的各项网络操作行为,建立专人专用账号,实行责任制,建立信息资料自动备份系统,避免因员工个人操作不当给企业发展带来不良的影响,保证企业网络系统可以快速、高效地正常运行。
  5 结语
  当今社会,经济已逐步向全球化发展,我国社会也也进入信息化社会。作为企业,要想发展必须要与时俱进,加强企业管理与信息技术的有效结合,使企业保持技术信息化以及管理信息化的经营发展模式,提升企业管理水平,促进企业经济效益的提升,才能够提高企业的核心竞争力,使企业在市场经济的大潮下实现可持续发展。
  参考文献
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