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摘要：随着教育环境的不断变化，档案管理的目标也有了新的调整，其发展方向逐渐向信息化靠拢。继续教育是我国教育事业中不可或缺的组成部分，在人才培养方面有着积极的促进作用。基于此，相關人员在进行档案管理时，应认识到信息化建设的重要性，以保证信息管理的准确性。文章就继续教育档案管理信息化建设问题作了简要分析，详情如下。
关键词：继续教育;档案管理;信息化建设
引言：
继续教育档案中所包含的信息较为广泛，对高校的建设与发展有着较大的影响。在新的时代背景下，相关管理人员应紧随时代的步伐，运用现代化的管理手段来开展工作，促进档案管理信息化建设的长远发展。那么，就此问题，提出了以下见解：
一、继续教育档案管理信息化建设问题
1.在信息化建设中的投入不足
就现阶段的继续教育情况来看，其逐渐进入了普遍化阶段，在各个地区都得到了不同程度的普及，教育规模也不同与往日。在这样的背景下，多数学校将发展的目光集中到了校园的建设方面，在档案管理上投放的精力较少，所规划的资金建设也不尽如人意，这就导致档案管理的信息化水平极为有限，在一定程度上影响了档案管理水平的有效发展。加之，继续教育学校并未在档案管理信息化建设方面拨发足够的资金，老旧的设备难以得到更新，致使信息化管理在软件技术方面也较为落后。
2.档案管理人员的水平有限
受客观教育环境的影响，从事继续教育档案管理的工作人员，存在综合素质普遍较低的情况。出现这种情况的主要原因在于，多数档案管理人员年龄较大，不能胜任其他工作，所以才被安排到档案管理部门的，他们并不具备专业的管理能力。同时，因为档案管理人员的年龄较大，无论是在思想观念还是在管理方式，又或是思维方向上，都存在一定保守性、滞后性。即便是组织他们参与信息化管理的培训，也很难在短时间内转变他们的思想观念。在此种情况下，继续教育档案管理信息化建设自然很难得到有效发展。
3.信息化管理安全性问题堪忧
众所周知，信息化的档案管理方式为人们的生活带来了诸多便利，人们可以在短时间了解到更多的信息资料。同时，信息化管理方式也存在一定弊端，主要表现在档案管理安全与否上。继续教育档案中会涉及到一些较为重要的信息，这就需要工作人员拥有更为优越的管理能力，保证档案的安全性与保密性。然而，在多数继续教育学校的档案管理工作中，管理人员往往会忽视这一问题，档案信息泄露的情况层出不穷，这往往会为高校带来极为严重的损失。
二、继续教育档案管理信息化建设途径
1.加大对信息化管理的投入力度
继续教育学校若是想在档案管理信息化方面得到更为长远的发展，就需要在档案管理信息化方面投入更多的关注，将档案管理信息化建设纳入到学校的发展规划中，使学校档案信息化发展能够得到良好的保障，在这一内容的建设中，相关管理人员可以从以下两方面着手改进：第一，在发展政策方面。学校应在校内推行档案管理信息化政策，使档案管理人员在意识上逐渐接受信息化，鼓励管理人员通过书籍、讲座等方式，学习、了解档案管理信息化的优势。在这样的方式下，学校中会有较为浓厚的档案管理信息化氛围，相关管理人员也能够在此氛围下受到熏陶，潜移默化地接受信息化的管理方式，进而提高自身的综合素养。第二，在资金投入方面。继续教育档案管理信息化建设是需要充足的资金支持的，学校需要认识到这一点，在进行学校建设的规划时就做好档案管理方面的资金预算，使档案管理部门有足够的资金更新设备。
2.加强对管理工作人员的培训
面对档案管理人员素质偏低的情况，相关管理人员需要根据学校的实际发展情况，制定系统的培训计划。首先，学校需要对档案管理人员的基本情况进行全面的了解，根据汇总的信息对所有人员进行层次划分，分批次、有针对性地组织管理人员参与信息化管理培训。其次，为了提高管理人员接受培训的积极性，学校需要定期组织信息化管理的考核，并将考核结果与福利待遇结合起来，以敦促管理人员认真学习信息化管理知识。
3.加强对电子文件的管理
继续教育档案管理信息化建设与电子文件有着极为紧密的联系，从业人员应充分认识到这一点，严格把控电子文件的各个审查环节，实现对档案的全面监管。为实现上述期望，档案管理人员可以从以下两方面考虑：第一，在平时的档案管理工作中，管理人员需要对档案内容进行密切的排查，对极为重要的档案信息要给予更多的关注，保障其信息的完整性。第二，档案管理人员需要具备一定的创新性，在平时的档案管理工作中，可以通过信息手段来管理档案信息。
结语：
总而言之，继续教育档案管理信息化建设已然成为了不可逆的趋势，相关管理人员应深刻认识到信息化管理的优势，对自身的管理方式作出反思，认真学习新的管理方式，为继续教育的发展提供良好的保障。
参考文献：
[1] 赵丹. 医院继续教育档案的网络信息化管理及应用[J]. 临床医药文献电子杂志，2020，7（22）：185-186.
[2] 陶锌其. 议高等学历教育继续教育档案管理信息化建设[J]. 卷宗，2020（2）：105.
[3] 孙常华. 浅谈医院继续医学教育档案管理的信息化发展[J]. 卷宗，2020（13）：115.
关键词：继续教育;档案管理;信息化建设
引言：
继续教育档案中所包含的信息较为广泛，对高校的建设与发展有着较大的影响。在新的时代背景下，相关管理人员应紧随时代的步伐，运用现代化的管理手段来开展工作，促进档案管理信息化建设的长远发展。那么，就此问题，提出了以下见解：
一、继续教育档案管理信息化建设问题
1.在信息化建设中的投入不足
就现阶段的继续教育情况来看，其逐渐进入了普遍化阶段，在各个地区都得到了不同程度的普及，教育规模也不同与往日。在这样的背景下，多数学校将发展的目光集中到了校园的建设方面，在档案管理上投放的精力较少，所规划的资金建设也不尽如人意，这就导致档案管理的信息化水平极为有限，在一定程度上影响了档案管理水平的有效发展。加之，继续教育学校并未在档案管理信息化建设方面拨发足够的资金，老旧的设备难以得到更新，致使信息化管理在软件技术方面也较为落后。
2.档案管理人员的水平有限
受客观教育环境的影响，从事继续教育档案管理的工作人员，存在综合素质普遍较低的情况。出现这种情况的主要原因在于，多数档案管理人员年龄较大，不能胜任其他工作，所以才被安排到档案管理部门的，他们并不具备专业的管理能力。同时，因为档案管理人员的年龄较大，无论是在思想观念还是在管理方式，又或是思维方向上，都存在一定保守性、滞后性。即便是组织他们参与信息化管理的培训，也很难在短时间内转变他们的思想观念。在此种情况下，继续教育档案管理信息化建设自然很难得到有效发展。
3.信息化管理安全性问题堪忧
众所周知，信息化的档案管理方式为人们的生活带来了诸多便利，人们可以在短时间了解到更多的信息资料。同时，信息化管理方式也存在一定弊端，主要表现在档案管理安全与否上。继续教育档案中会涉及到一些较为重要的信息，这就需要工作人员拥有更为优越的管理能力，保证档案的安全性与保密性。然而，在多数继续教育学校的档案管理工作中，管理人员往往会忽视这一问题，档案信息泄露的情况层出不穷，这往往会为高校带来极为严重的损失。
二、继续教育档案管理信息化建设途径
1.加大对信息化管理的投入力度
继续教育学校若是想在档案管理信息化方面得到更为长远的发展，就需要在档案管理信息化方面投入更多的关注，将档案管理信息化建设纳入到学校的发展规划中，使学校档案信息化发展能够得到良好的保障，在这一内容的建设中，相关管理人员可以从以下两方面着手改进：第一，在发展政策方面。学校应在校内推行档案管理信息化政策，使档案管理人员在意识上逐渐接受信息化，鼓励管理人员通过书籍、讲座等方式，学习、了解档案管理信息化的优势。在这样的方式下，学校中会有较为浓厚的档案管理信息化氛围，相关管理人员也能够在此氛围下受到熏陶，潜移默化地接受信息化的管理方式，进而提高自身的综合素养。第二，在资金投入方面。继续教育档案管理信息化建设是需要充足的资金支持的，学校需要认识到这一点，在进行学校建设的规划时就做好档案管理方面的资金预算，使档案管理部门有足够的资金更新设备。
2.加强对管理工作人员的培训
面对档案管理人员素质偏低的情况，相关管理人员需要根据学校的实际发展情况，制定系统的培训计划。首先，学校需要对档案管理人员的基本情况进行全面的了解，根据汇总的信息对所有人员进行层次划分，分批次、有针对性地组织管理人员参与信息化管理培训。其次，为了提高管理人员接受培训的积极性，学校需要定期组织信息化管理的考核，并将考核结果与福利待遇结合起来，以敦促管理人员认真学习信息化管理知识。
3.加强对电子文件的管理
继续教育档案管理信息化建设与电子文件有着极为紧密的联系，从业人员应充分认识到这一点，严格把控电子文件的各个审查环节，实现对档案的全面监管。为实现上述期望，档案管理人员可以从以下两方面考虑：第一，在平时的档案管理工作中，管理人员需要对档案内容进行密切的排查，对极为重要的档案信息要给予更多的关注，保障其信息的完整性。第二，档案管理人员需要具备一定的创新性，在平时的档案管理工作中，可以通过信息手段来管理档案信息。
结语：
总而言之，继续教育档案管理信息化建设已然成为了不可逆的趋势，相关管理人员应深刻认识到信息化管理的优势，对自身的管理方式作出反思，认真学习新的管理方式，为继续教育的发展提供良好的保障。
参考文献：
[1] 赵丹. 医院继续教育档案的网络信息化管理及应用[J]. 临床医药文献电子杂志，2020，7（22）：185-186.
[2] 陶锌其. 议高等学历教育继续教育档案管理信息化建设[J]. 卷宗，2020（2）：105.
[3] 孙常华. 浅谈医院继续医学教育档案管理的信息化发展[J]. 卷宗，2020（13）：115.