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摘 要：档案管理工作是油田管理工作中的一部分，在油田发展中起着助推器的作用，关系着油田发展的质量和效率。随着新时期油田改革的推进，亟待改善油田各单位档案管理工作的不足。
关键词：档案;管理;工作;改善
一、概述
油田企业档案种类繁多，包括党群工作档案、会计档案、行政管理档案、生产技术档案、科学技术研究档案、基础建设档案、产品档案、仪器设备档案、经营管理档案、油气勘探开发档案、特种载体档案等十一类，管理好并利用好这些档案资料在油田开发建设中有着十分重要的意义，也是油田每个单位必须履行的重要职责。这些档案指导着油田生产发展的各个领域，发挥着承前启后的作用。
因此，为了使档案管理工作更加规范化、科学化，我们必须清醒认识到当前档案管理工作现状，辨别出其中存在的不足，充分发挥油田档案科学管理的作用，这样才能在以后的工作加以改进，做到有的放矢。
二、当前油田档案管理工作存在的不足
1. 各层面对档案管理工作不重视
首先是领导层面。有些领导认为档案管理工作不重要，平日里也就口头上提一下，把自己的主要精力放在生产上，把档案管理工作忘在脑后。"重产量，重效益"，政绩观在很多领导的思想上根深蒂固。对档案工作舍不得投入，认为档案工作不会产生任何效益，档案室的硬件条件跟不上，有的甚至连防盗门窗、除湿设备、干湿温度计都没有，也就更不用说做到档案室的"七防"了。
在工作中档案管理工作者不重视其重要性。在日常的工作中，按部就班，工作方式老一套，没有创新精神，总有混日子的思想存在。有的甚至不认真不细心，缺乏基本的职业素养，导致在档案管理工作过过程中，不是遗漏资料，就是分类错误。
2.档案管理工作者素质良莠不齐
档案管理工作的好坏直接由档案管理者的素质决定着。目前，油田各单位从事档案管理工作的人员无论在学历、理论水平还是专业水平上都不尽相同。专业的档案管理人员少，文化程度偏低，专业的管理知识相对匮乏。油田改革后，新进的档案管理人员，虽然文化水平有所提升单连基本的业务都不熟悉;还有一些老的档案管理人员，混日子思想严重，不求进步，缺乏创新精神，严重影响着档案管理工作的水平。
3. 档案管理工作不规范
一是档案分类不够合理。因为人员超编，有的档案室存在不同的人在管理同一类别的档案的现象，对一些档案保管的期限划分不是足够准确;有的档案管理人员只注重文件的归档、存档，而忽视对于材料的内容归档;有的档案室甚至存在应该归档的重要材料未归档的现象;二是檔案的整理不规范，这是存在于各单位档案管理人员普遍的问题。如机构划分不准确、档案档号不规范、案卷标题不规范、分类不对应、组卷混乱等现象。
三、如何提高油田档案管理水平
1.提高领导的重视程度
一是加强宣传教育档案工作的重要性。要让领导和职工明白，档案管理工作在单位发展过程中所起的作用，不要盲目的追求产量，效益，政绩。 二是档案工作人员的责任心和使命感需要增强。作为一名称职的档案工作人员，首先自己要清楚这项工作的重要性和深远意义，这样才能做好档案管理工作;其次，要多向领导请示汇报，让领导了解档案工作的意义和目前档案管理工作遇到的困难和问题，让领导增加对档案工作的投入，改善工作条件和环境。
2.提高相关工作人员业务素养
一是引进专业的档案管理人才。"术业有专攻"，只有专业的人来从事档案管理工作，才能提高档案管理的水平，起到事半功倍的效果，才能带动原岗位人员正确积极的工作。二是对于现任档案管理工作者，加强档案管理从业者的业务素质。不论是刚分到档案管理岗位上的新人，还是从事多年的老人，各单位要本着对档案管理工作重视的出发点，定期组织业务培训，要舍得投入，请专业的档案管理方面的专家来单位系统的讲解档案管理的相关知识;同时联系相关培训学校，把人员派出去学习，回来严格考核，只有通过考核的才能上岗。
3.提高信息化水平
目前，油田九成以上档案还处于电子目录档案的管理模式下，查询到相应的电子目录，然后再去找相应的纸质档案。为了提高档案的利用速度和效率，更好的为油田生产建设服务;档案部门要继续将纸质档案转化为电子文件，继续发展馆藏档案数字化相结合的工作思路，尽快实现档案信息化存储和处理的数字化，以网络为载体收集与传递档案，不断提高档案管理的现代化、信息化水平。
同时，要对档案信息资料领域进行拓宽。可以采取事前监控并收发文件、登门收集等方式，掌握好时间规律，在正确的时间进行收集;要拓宽档案收集的领域，在现有档案的基础上，征集一切对于油田和单位发展有用的档案资料。同时，在收集纸质资料的同时，也要收集照片、录音、录像等载体的资料，也要保存具有价格的各种奖杯，奖牌等实物，使档案室成为大数据库。
四、结论
总体来说，档案就是为油田生产建设服务的，它记录着油田生产开发的整个过程，具有十分重要的凭证和参考作用。其实档案就是一种文化的体现，一种无形的资产，是油田实现可持续发展的重要保证。如何发挥档案这种承前启后的作用，这就要求档案工作者以高度的历史责任感做好本职工作，不断适应档案管理工作的新形势，把油田的档案管理工作水平提高到一个新的水平。
参考文献：
[1]如何提高油田档案管理工作。魅力中国，2010：30-31
[2]新形势下如何做好油田档案管理工作的探讨。科技研究，2014
关键词：档案;管理;工作;改善
一、概述
油田企业档案种类繁多，包括党群工作档案、会计档案、行政管理档案、生产技术档案、科学技术研究档案、基础建设档案、产品档案、仪器设备档案、经营管理档案、油气勘探开发档案、特种载体档案等十一类，管理好并利用好这些档案资料在油田开发建设中有着十分重要的意义，也是油田每个单位必须履行的重要职责。这些档案指导着油田生产发展的各个领域，发挥着承前启后的作用。
因此，为了使档案管理工作更加规范化、科学化，我们必须清醒认识到当前档案管理工作现状，辨别出其中存在的不足，充分发挥油田档案科学管理的作用，这样才能在以后的工作加以改进，做到有的放矢。
二、当前油田档案管理工作存在的不足
1. 各层面对档案管理工作不重视
首先是领导层面。有些领导认为档案管理工作不重要，平日里也就口头上提一下，把自己的主要精力放在生产上，把档案管理工作忘在脑后。"重产量，重效益"，政绩观在很多领导的思想上根深蒂固。对档案工作舍不得投入，认为档案工作不会产生任何效益，档案室的硬件条件跟不上，有的甚至连防盗门窗、除湿设备、干湿温度计都没有，也就更不用说做到档案室的"七防"了。
在工作中档案管理工作者不重视其重要性。在日常的工作中，按部就班，工作方式老一套，没有创新精神，总有混日子的思想存在。有的甚至不认真不细心，缺乏基本的职业素养，导致在档案管理工作过过程中，不是遗漏资料，就是分类错误。
2.档案管理工作者素质良莠不齐
档案管理工作的好坏直接由档案管理者的素质决定着。目前，油田各单位从事档案管理工作的人员无论在学历、理论水平还是专业水平上都不尽相同。专业的档案管理人员少，文化程度偏低，专业的管理知识相对匮乏。油田改革后，新进的档案管理人员，虽然文化水平有所提升单连基本的业务都不熟悉;还有一些老的档案管理人员，混日子思想严重，不求进步，缺乏创新精神，严重影响着档案管理工作的水平。
3. 档案管理工作不规范
一是档案分类不够合理。因为人员超编，有的档案室存在不同的人在管理同一类别的档案的现象，对一些档案保管的期限划分不是足够准确;有的档案管理人员只注重文件的归档、存档，而忽视对于材料的内容归档;有的档案室甚至存在应该归档的重要材料未归档的现象;二是檔案的整理不规范，这是存在于各单位档案管理人员普遍的问题。如机构划分不准确、档案档号不规范、案卷标题不规范、分类不对应、组卷混乱等现象。
三、如何提高油田档案管理水平
1.提高领导的重视程度
一是加强宣传教育档案工作的重要性。要让领导和职工明白，档案管理工作在单位发展过程中所起的作用，不要盲目的追求产量，效益，政绩。 二是档案工作人员的责任心和使命感需要增强。作为一名称职的档案工作人员，首先自己要清楚这项工作的重要性和深远意义，这样才能做好档案管理工作;其次，要多向领导请示汇报，让领导了解档案工作的意义和目前档案管理工作遇到的困难和问题，让领导增加对档案工作的投入，改善工作条件和环境。
2.提高相关工作人员业务素养
一是引进专业的档案管理人才。"术业有专攻"，只有专业的人来从事档案管理工作，才能提高档案管理的水平，起到事半功倍的效果，才能带动原岗位人员正确积极的工作。二是对于现任档案管理工作者，加强档案管理从业者的业务素质。不论是刚分到档案管理岗位上的新人，还是从事多年的老人，各单位要本着对档案管理工作重视的出发点，定期组织业务培训，要舍得投入，请专业的档案管理方面的专家来单位系统的讲解档案管理的相关知识;同时联系相关培训学校，把人员派出去学习，回来严格考核，只有通过考核的才能上岗。
3.提高信息化水平
目前，油田九成以上档案还处于电子目录档案的管理模式下，查询到相应的电子目录，然后再去找相应的纸质档案。为了提高档案的利用速度和效率，更好的为油田生产建设服务;档案部门要继续将纸质档案转化为电子文件，继续发展馆藏档案数字化相结合的工作思路，尽快实现档案信息化存储和处理的数字化，以网络为载体收集与传递档案，不断提高档案管理的现代化、信息化水平。
同时，要对档案信息资料领域进行拓宽。可以采取事前监控并收发文件、登门收集等方式，掌握好时间规律，在正确的时间进行收集;要拓宽档案收集的领域，在现有档案的基础上，征集一切对于油田和单位发展有用的档案资料。同时，在收集纸质资料的同时，也要收集照片、录音、录像等载体的资料，也要保存具有价格的各种奖杯，奖牌等实物，使档案室成为大数据库。
四、结论
总体来说，档案就是为油田生产建设服务的，它记录着油田生产开发的整个过程，具有十分重要的凭证和参考作用。其实档案就是一种文化的体现，一种无形的资产，是油田实现可持续发展的重要保证。如何发挥档案这种承前启后的作用，这就要求档案工作者以高度的历史责任感做好本职工作，不断适应档案管理工作的新形势，把油田的档案管理工作水平提高到一个新的水平。
参考文献：
[1]如何提高油田档案管理工作。魅力中国，2010：30-31
[2]新形势下如何做好油田档案管理工作的探讨。科技研究，2014