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摘要：档案意识与档案工作之间有着不可分割的密切联系，可以说档案工作是否可以顺利开展会受到档案意识的直接影响。我国档案管理工作在较长的时间内都处于一种落后的局面，这也是导致人们出现档案意识薄弱现象的主要原因。因此现代档案管理工作面对的主要问题这一就是如何实现对档案意识以及档案工作二者之间关系的协调，这对档案管理工作的顺利开展有积极意义，同时也为档案管理工作的进一步发展打下坚实基础。
关键词：档案意识；档案工作；关系
现代社会在不断发展过程中经济也取得较为显著的进步，社会生活是档案应用的主要目标，在全新的发展形式下其应用程度也在原有基础上得到较大幅度的提升。但是我们还是不能忽略其中存在的缺陷与不足，尤其是在多种客观因素影响下而出现的档案意识淡薄问题。这对档案管理工作的顺利开展造成一定制约。因此我們必须提高重视程度，并借助先进的技术与信息手段对其进行不断的完善与优化，从根本上实现对档案管理工作质量的保障。
一、档案意识与档案工作的区别
档案意识其实是一种主观映像，主要在人们面对档案和档案工作这一客观实物的基础上产生，人民群众也可在这一过程中实现对档案性质以及价值的充分认识，其中主要涉及到档案工作的性质、地位以及作用等。社会上人们一定会对档案以及档案工作形成一定的认识，这种认识就在档案意识的涵盖范围之内，需要注意的是档案工作者对档案工作形成的认识也是档案意识不可缺少的组成部分。
我们可将档案工作看作为是意向业务系统，主要是在管理档案以及档案信息的基础上将服务提供给社会实践。档案室以及档案馆会在这一过程中参与到管理与开发档案信息资源的过程中。其中会涉及到多项工作与内容，主要包括档案收集、整理、鉴定、保管等，也就是说在实际针对档案进行一系列管理工作的过程中必须实现对上述内容的综合考虑。
现代档案管理工作在实际管理各种类型档案的过程中需要借助科学的理论、方法与技术，这不仅是促使档案信息资源得到积极开发的重要手段，同时也可促使档案信息得到较为广泛的输出，将较为复杂的业务系统以及管理工作提供给国民经济与社会的发展。
二、档案意识与档案工作相互影响相互制约，有着不可分割的密切联系
1.档案意识的现状
受到多种客观因素的影响档案意识较为淡薄的现象长期没有得到改善，于社会、社会组织、社会组织中的档案工作者等各个层面上都可实现对上述现象的直观体现，我们主要将其总结为以下几点并进行仔细分析。
（1）一般公民不能实现对档案的充分认识，对于现代意义的档案更是处于较为迷茫的状态。
（2）社会组织内从上至下档案意识差。社会组织中领导不认真执行《档案法》和《档案法实施办法》所规定的责任和义务；没有对档案建设进行全面规划，没有建立起自己有效的档案机构，依法治档的自觉性差；不配合各级档案机构和人员做好档案工作，甚至对档案工作进行拖延阻挠。在公文起草、签发中，用纸、用墨用笔不遵守档案管理要求，致使出现用圆珠笔、铅笔、红墨水等不耐久字迹材料书写的公文等。
2.档案意识薄弱的主要原因。
（1）服务层面狭隘，服务手段落后
实际上，社会档案意识和档案部门的社会意识之间是两个相互依存、相互制约的互动事物。长期以来，很多档案部门一直把为党政职能服务作为自身的主要方向，这一定位使有些档案部门的整体工作活动难以产生相应的旨在服务广大群众的内在驱动力，这样，狭隘的服务面导致了低下的利用率。并最终成为阻碍档案工作发展的“瓶颈”。
有些档案部门接待人员缺乏积极主动的提供利用思想，认为有人来查就接待；没有来查就清闲自在，业务生疏，馆藏不熟，查档速度慢，这些问题的存在都直接影响着利用率的高低。
（2）宣传力度不够，社会公众对档案部门的工作认识模糊
档案的宣传介绍，是社会公民认识档案的基础，很多档案部门虽然也通过新闻媒体、档案法颁布十周年之际对档案知识进行了宣传，但收效甚微，社会公众对档案部门到底有什么档案，有何作用，怎样去查还是一知半解，档案意识根本没有深入人心。
三、档案意识与档案工作实现协调发展须具备一定的条件
1.加强各级领导对档案工作的重视，加强档案工作的领导力度，是搞好档案工作的关键
档案工作是一项艰苦、细致的工作，也是一项功在当代、利在后世的伟大事业，无论是从国家、社会还是从学校来说，它需要全体公民的支持和配合。特别是在改革开放的今天，档案工作面临着范围广、内容新、任务重和责任大的特点，更需要领导的重视和支持，使我们的档案工作能够与时俱进。因为档案工作不是孤立的，它牵涉到方方面面，如机构的设置、人员的配备、所需经费等，都需要领导的拍板。
2.高素质的人才是搞好档案工作的保证
（1）甘于奉献的精神
档案部门人员少，任务繁重，工作琐碎，容易成为一个“被人遗忘的角落”。如果档案工作者不具备奉献精神，是不可能搞好档案工作的。所以，一个档案工作者，首先要树立全心全意为人民服务的人生观，要热爱本职工作，具有奉献精神。
（2）具备高度的责任感、业务能力和计算机能力
文件转化为档案是一个专业性极强而且程序极为复杂，它直接影响到档案工作质量的高低。每一卷档案的收集、分类、装订、编目、管理，都有非常严格的要求，这就要求档案工作者不仅要熟悉案卷的整理流程，还要掌握一定的档案管理和保护技术。随着新型存储介质的不断出现和现代信息技术的更加广泛的应用，许多新型载体的档案出现了，如机读档案、声像档案、电子档案等。
3.搞好档案信息资源的开发利用是档案工作的根本
在开发利用档案信息资源方面，档案工作者首先要解放思想，更新观念，从封闭型的档案管理体制中摆脱出来，变被动为主动，改变过去那种坐等守摊的状况。在高校，这就要求档案工作者充分利用高校档案管理的丰富性、教育性、综合性等优势，主动地、创造性地为学校的建设与发展服务，档案一旦在高校现实职能活动中发挥了重要作用，档案本身的价值就能更充分地体现出来，也将会增强每一位教职员工的档案意识。
结语：
档案意识与档案工作紧密联系不可分割，在提出强化档案意识的同时，努力改善自身的服务质量和水平，创新档案工作新机制，开创档案工作新局面，最终实现二者的协调发展，实现“档案为人人，人人重档案”的美好目标。
参考文献：
[1]孙晓旭.中国公民意识与档案意识相互关系研究[D].辽宁大学，2013.
[2]张晓杰.增强档案管理现代化意识构建研究[J].赤子，2013（4）：145-145.
关键词：档案意识；档案工作；关系
现代社会在不断发展过程中经济也取得较为显著的进步，社会生活是档案应用的主要目标，在全新的发展形式下其应用程度也在原有基础上得到较大幅度的提升。但是我们还是不能忽略其中存在的缺陷与不足，尤其是在多种客观因素影响下而出现的档案意识淡薄问题。这对档案管理工作的顺利开展造成一定制约。因此我們必须提高重视程度，并借助先进的技术与信息手段对其进行不断的完善与优化，从根本上实现对档案管理工作质量的保障。
一、档案意识与档案工作的区别
档案意识其实是一种主观映像，主要在人们面对档案和档案工作这一客观实物的基础上产生，人民群众也可在这一过程中实现对档案性质以及价值的充分认识，其中主要涉及到档案工作的性质、地位以及作用等。社会上人们一定会对档案以及档案工作形成一定的认识，这种认识就在档案意识的涵盖范围之内，需要注意的是档案工作者对档案工作形成的认识也是档案意识不可缺少的组成部分。
我们可将档案工作看作为是意向业务系统，主要是在管理档案以及档案信息的基础上将服务提供给社会实践。档案室以及档案馆会在这一过程中参与到管理与开发档案信息资源的过程中。其中会涉及到多项工作与内容，主要包括档案收集、整理、鉴定、保管等，也就是说在实际针对档案进行一系列管理工作的过程中必须实现对上述内容的综合考虑。
现代档案管理工作在实际管理各种类型档案的过程中需要借助科学的理论、方法与技术，这不仅是促使档案信息资源得到积极开发的重要手段，同时也可促使档案信息得到较为广泛的输出，将较为复杂的业务系统以及管理工作提供给国民经济与社会的发展。
二、档案意识与档案工作相互影响相互制约，有着不可分割的密切联系
1.档案意识的现状
受到多种客观因素的影响档案意识较为淡薄的现象长期没有得到改善，于社会、社会组织、社会组织中的档案工作者等各个层面上都可实现对上述现象的直观体现，我们主要将其总结为以下几点并进行仔细分析。
（1）一般公民不能实现对档案的充分认识，对于现代意义的档案更是处于较为迷茫的状态。
（2）社会组织内从上至下档案意识差。社会组织中领导不认真执行《档案法》和《档案法实施办法》所规定的责任和义务；没有对档案建设进行全面规划，没有建立起自己有效的档案机构，依法治档的自觉性差；不配合各级档案机构和人员做好档案工作，甚至对档案工作进行拖延阻挠。在公文起草、签发中，用纸、用墨用笔不遵守档案管理要求，致使出现用圆珠笔、铅笔、红墨水等不耐久字迹材料书写的公文等。
2.档案意识薄弱的主要原因。
（1）服务层面狭隘，服务手段落后
实际上，社会档案意识和档案部门的社会意识之间是两个相互依存、相互制约的互动事物。长期以来，很多档案部门一直把为党政职能服务作为自身的主要方向，这一定位使有些档案部门的整体工作活动难以产生相应的旨在服务广大群众的内在驱动力，这样，狭隘的服务面导致了低下的利用率。并最终成为阻碍档案工作发展的“瓶颈”。
有些档案部门接待人员缺乏积极主动的提供利用思想，认为有人来查就接待；没有来查就清闲自在，业务生疏，馆藏不熟，查档速度慢，这些问题的存在都直接影响着利用率的高低。
（2）宣传力度不够，社会公众对档案部门的工作认识模糊
档案的宣传介绍，是社会公民认识档案的基础，很多档案部门虽然也通过新闻媒体、档案法颁布十周年之际对档案知识进行了宣传，但收效甚微，社会公众对档案部门到底有什么档案，有何作用，怎样去查还是一知半解，档案意识根本没有深入人心。
三、档案意识与档案工作实现协调发展须具备一定的条件
1.加强各级领导对档案工作的重视，加强档案工作的领导力度，是搞好档案工作的关键
档案工作是一项艰苦、细致的工作，也是一项功在当代、利在后世的伟大事业，无论是从国家、社会还是从学校来说，它需要全体公民的支持和配合。特别是在改革开放的今天，档案工作面临着范围广、内容新、任务重和责任大的特点，更需要领导的重视和支持，使我们的档案工作能够与时俱进。因为档案工作不是孤立的，它牵涉到方方面面，如机构的设置、人员的配备、所需经费等，都需要领导的拍板。
2.高素质的人才是搞好档案工作的保证
（1）甘于奉献的精神
档案部门人员少，任务繁重，工作琐碎，容易成为一个“被人遗忘的角落”。如果档案工作者不具备奉献精神，是不可能搞好档案工作的。所以，一个档案工作者，首先要树立全心全意为人民服务的人生观，要热爱本职工作，具有奉献精神。
（2）具备高度的责任感、业务能力和计算机能力
文件转化为档案是一个专业性极强而且程序极为复杂，它直接影响到档案工作质量的高低。每一卷档案的收集、分类、装订、编目、管理，都有非常严格的要求，这就要求档案工作者不仅要熟悉案卷的整理流程，还要掌握一定的档案管理和保护技术。随着新型存储介质的不断出现和现代信息技术的更加广泛的应用，许多新型载体的档案出现了，如机读档案、声像档案、电子档案等。
3.搞好档案信息资源的开发利用是档案工作的根本
在开发利用档案信息资源方面，档案工作者首先要解放思想，更新观念，从封闭型的档案管理体制中摆脱出来，变被动为主动，改变过去那种坐等守摊的状况。在高校，这就要求档案工作者充分利用高校档案管理的丰富性、教育性、综合性等优势，主动地、创造性地为学校的建设与发展服务，档案一旦在高校现实职能活动中发挥了重要作用，档案本身的价值就能更充分地体现出来，也将会增强每一位教职员工的档案意识。
结语：
档案意识与档案工作紧密联系不可分割，在提出强化档案意识的同时，努力改善自身的服务质量和水平，创新档案工作新机制，开创档案工作新局面，最终实现二者的协调发展，实现“档案为人人，人人重档案”的美好目标。
参考文献：
[1]孙晓旭.中国公民意识与档案意识相互关系研究[D].辽宁大学，2013.
[2]张晓杰.增强档案管理现代化意识构建研究[J].赤子，2013（4）：145-145.