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摘 要:全面预算管理是逐渐被企业关注并且使用的一种比较先进的管理方法,,但是在实务中,很多企业的全面预算管理只是做一些比较表面工作,并没有充分有效地发挥全面预算管理的作用。可见,在实务中需要结合刚性约束的机制与柔性的管理。只有两方面相辅相成,逐步推进企业全面预算管理系统的发展与完善,才能实现企业的战略目标。
关键词:词预算管理 ;刚性; 柔性
引言
预算管理是企业的运营过程中非常重要的一个环节,在一定程度上决定了企业的运营效率和生产经营过程中可以获得的经济效益。预算管理要求企业在运营过程中需要提前对收入、成本进行合理的规划,以便于在后期的生产经营活动中进行有效的控制管理。以往的传统预算管理模式是有着极强约束力的强硬的刚性预算管理,一切活动都要按照预算计划严格执行,并且预算管理局限于一些简单的数字、数据的计算处理上,并不能真正发挥实际且有效的管理功能,甚至会致使企业的资金不能灵活地进行流通和运转。这就需要企业在刚性预算的基础上加入柔性预算管理的成分,帮助企业的预算管理以及企业的生产运营都能对来自外部的环境变化进行积极有弹性的处理应对。
一、全面预算管理的刚性与柔性
全面预算管理的刚性主要体现在预算的制度管理上。原则性与约束力是预算管理制度的主要特征。预算管理制度一旦颁布并被实施,就要按照要求严格执行,不得随意改变原有的制度计划。企业总体的全面预算管理必然会与企业的各个职能责任部门有关,这就会产生因为各个部门关注的重点以及目标不同,在预算超出企业期初制定的预算时,各部门不愿意承担责任,而互相推脱的现象。预算刚性的目的就是要尽量明确企业每一个部门,每一员工的责任以及考核指标,使各部门明确自己的目标并与企业保持一致。企业柔性预算管理主要体现预算管理的弹性要求上,即面对内外部环境的不确定改变,企业的处理应对能力。增加柔性管理有利于通过提高企业资金调配的合理性,进一步提高资金利用率,使得企业运营处于一个良好的状态
刚柔相结合的预算管理是以公司每一阶段发展即定的目标作为刚性前提,在必须遵守现有企业战略目标的基础上,对于实施过程中的细化内容施以人性化特征,努力做到精细化管理,管理的模式是让员工可以接受的非命令式。这一模式既进行了刚性管理又能得到企业员工的积极配合,有利于发挥企业各种资源的最大利用价值。
二、有效预算管理的实现
(一)坚持刚性原则
在企业的预算管理中,战略规划,财务预算和绩效考核这三个方面必须相互结合,相互匹配。业务计划如果与财务预算不匹配,那么在预算执行过程中预算就丧失了指导意义。财务预算与绩效考核也必须要匹配,否则就会得不到重视。只有匹配,预算的严肃性才会加强。刚性原则的实施需要企业中CFO态度坚持,并且与CEO和业务领导紧密结合,共同规范战略规划,把财务预算和绩效考核的相匹配规范到位。这一过程可能需要很长时间,但绩效考核是企业高级管理层的任务,在这一点上高级管理层一定要坚持。CFO的刚性原则性一定要强,预算考核除了特殊因素在年终可以调整外,一定堅持到位,才会使预算深入人心。
(二)精细化管理,明确员工责任
通过柔性预算管理达到精细化管理,从而实现企业战略与财务的匹配。联想公司的屋顶图是一种比较好精细化管理方法。以产品的售价天花板作为屋顶,屋顶之下是渠道费用,利润,成本与费用。可见,企业要通过上挤下压这一开源节流的过程赚取利润。通过开源节流的思路去做项目,并且与业务动因相匹配通过与业务部门探讨如何上挤下压,达到了财务与业务紧密联系在一起,战略和战术完全匹配的效果。细化的屋顶图可以直观呈现企业内部所有价值链环节的构成,使经营问题清晰化,提供简洁明确的预算管理框架,明确价值链上各部分的成本构成,推动精细化管理,明确员工责任。
(三)业务与财务的柔性配合
当业务部门的人员觉得财务部门对其有价值时,业务部门才会积极的与财务部门合作沟通,而不只是觉得财务部门在制定资金约束条件。财务部门要做到以终为始,在企业的运营中,财务就是终点之一。企业生存的终点包括财务业绩,社会责任,员工利益,客户利益等,但财务业绩重要性非常大。财务人员和业务人员沟通时,就要以财务业绩为目标引导业务部门的人员去完成这个目标。财务人员以及业务人员要对思想进行改变,共同的去多了解一下彼此的相关知识,克服两类人员完全不懂对方领域的知识,在相互配合达到共同目标的过程中出现矛盾与分歧。
另外,制定预算时,要做到财务动因与业务动因相结合。业务动因非常重要,它决定了业务的关键策略,而预算的关键假设是基于业务动因来做的。从战略转化成预算的关键点就在于业务动因。预算目标假设的制定一定要根据业务动因来假设,从而达到与业务关联策略相匹配。财务与业务有效结合,通过业务动因从业务的策略规划有效链接到财务目标。
(四)预算管理以人为本
柔性预算管理的精髓在于强调管理者要注重人对人的管理。通过改善企业内的人际关系,促进人的主观能动性的发挥,为企业的目标及使命共同努力并做出贡献。企业在加强刚性制度管理的同时,还要建立以人为本、注重员工道德的企业文化。人是预算的制定者和执行者,是预算能否有效设计并实施的关键因素。因此,预算工作应该注重对人的管理,否则将影响企业预算工作的进行。
参考文献:
[1]赵华,张鼎祖.企业财务柔性的本原属性研究[J]. 会计研究,2010,(06):62-69.
[2]林成喜.柔性心理契约下企业财务战略管理创新研究[J].财会通讯,2015,(11):69-70.
作者简介:
陈溪,高姗,上海大学。
关键词:词预算管理 ;刚性; 柔性
引言
预算管理是企业的运营过程中非常重要的一个环节,在一定程度上决定了企业的运营效率和生产经营过程中可以获得的经济效益。预算管理要求企业在运营过程中需要提前对收入、成本进行合理的规划,以便于在后期的生产经营活动中进行有效的控制管理。以往的传统预算管理模式是有着极强约束力的强硬的刚性预算管理,一切活动都要按照预算计划严格执行,并且预算管理局限于一些简单的数字、数据的计算处理上,并不能真正发挥实际且有效的管理功能,甚至会致使企业的资金不能灵活地进行流通和运转。这就需要企业在刚性预算的基础上加入柔性预算管理的成分,帮助企业的预算管理以及企业的生产运营都能对来自外部的环境变化进行积极有弹性的处理应对。
一、全面预算管理的刚性与柔性
全面预算管理的刚性主要体现在预算的制度管理上。原则性与约束力是预算管理制度的主要特征。预算管理制度一旦颁布并被实施,就要按照要求严格执行,不得随意改变原有的制度计划。企业总体的全面预算管理必然会与企业的各个职能责任部门有关,这就会产生因为各个部门关注的重点以及目标不同,在预算超出企业期初制定的预算时,各部门不愿意承担责任,而互相推脱的现象。预算刚性的目的就是要尽量明确企业每一个部门,每一员工的责任以及考核指标,使各部门明确自己的目标并与企业保持一致。企业柔性预算管理主要体现预算管理的弹性要求上,即面对内外部环境的不确定改变,企业的处理应对能力。增加柔性管理有利于通过提高企业资金调配的合理性,进一步提高资金利用率,使得企业运营处于一个良好的状态
刚柔相结合的预算管理是以公司每一阶段发展即定的目标作为刚性前提,在必须遵守现有企业战略目标的基础上,对于实施过程中的细化内容施以人性化特征,努力做到精细化管理,管理的模式是让员工可以接受的非命令式。这一模式既进行了刚性管理又能得到企业员工的积极配合,有利于发挥企业各种资源的最大利用价值。
二、有效预算管理的实现
(一)坚持刚性原则
在企业的预算管理中,战略规划,财务预算和绩效考核这三个方面必须相互结合,相互匹配。业务计划如果与财务预算不匹配,那么在预算执行过程中预算就丧失了指导意义。财务预算与绩效考核也必须要匹配,否则就会得不到重视。只有匹配,预算的严肃性才会加强。刚性原则的实施需要企业中CFO态度坚持,并且与CEO和业务领导紧密结合,共同规范战略规划,把财务预算和绩效考核的相匹配规范到位。这一过程可能需要很长时间,但绩效考核是企业高级管理层的任务,在这一点上高级管理层一定要坚持。CFO的刚性原则性一定要强,预算考核除了特殊因素在年终可以调整外,一定堅持到位,才会使预算深入人心。
(二)精细化管理,明确员工责任
通过柔性预算管理达到精细化管理,从而实现企业战略与财务的匹配。联想公司的屋顶图是一种比较好精细化管理方法。以产品的售价天花板作为屋顶,屋顶之下是渠道费用,利润,成本与费用。可见,企业要通过上挤下压这一开源节流的过程赚取利润。通过开源节流的思路去做项目,并且与业务动因相匹配通过与业务部门探讨如何上挤下压,达到了财务与业务紧密联系在一起,战略和战术完全匹配的效果。细化的屋顶图可以直观呈现企业内部所有价值链环节的构成,使经营问题清晰化,提供简洁明确的预算管理框架,明确价值链上各部分的成本构成,推动精细化管理,明确员工责任。
(三)业务与财务的柔性配合
当业务部门的人员觉得财务部门对其有价值时,业务部门才会积极的与财务部门合作沟通,而不只是觉得财务部门在制定资金约束条件。财务部门要做到以终为始,在企业的运营中,财务就是终点之一。企业生存的终点包括财务业绩,社会责任,员工利益,客户利益等,但财务业绩重要性非常大。财务人员和业务人员沟通时,就要以财务业绩为目标引导业务部门的人员去完成这个目标。财务人员以及业务人员要对思想进行改变,共同的去多了解一下彼此的相关知识,克服两类人员完全不懂对方领域的知识,在相互配合达到共同目标的过程中出现矛盾与分歧。
另外,制定预算时,要做到财务动因与业务动因相结合。业务动因非常重要,它决定了业务的关键策略,而预算的关键假设是基于业务动因来做的。从战略转化成预算的关键点就在于业务动因。预算目标假设的制定一定要根据业务动因来假设,从而达到与业务关联策略相匹配。财务与业务有效结合,通过业务动因从业务的策略规划有效链接到财务目标。
(四)预算管理以人为本
柔性预算管理的精髓在于强调管理者要注重人对人的管理。通过改善企业内的人际关系,促进人的主观能动性的发挥,为企业的目标及使命共同努力并做出贡献。企业在加强刚性制度管理的同时,还要建立以人为本、注重员工道德的企业文化。人是预算的制定者和执行者,是预算能否有效设计并实施的关键因素。因此,预算工作应该注重对人的管理,否则将影响企业预算工作的进行。
参考文献:
[1]赵华,张鼎祖.企业财务柔性的本原属性研究[J]. 会计研究,2010,(06):62-69.
[2]林成喜.柔性心理契约下企业财务战略管理创新研究[J].财会通讯,2015,(11):69-70.
作者简介:
陈溪,高姗,上海大学。