战略导向下校院两级预算管理模式探索

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  随着社会发展与国家、社会对教育经费的进一步投入,高校资金来源已逐步向多元化、多层次的筹资格局转变,实行校院两级预算管理制度是以学校统一领导为前提,将权责关系下放二级单位,目的是增加他们自主性,提升学校综合办学实力,目前现有的财务预算管理模式已很难适应高校日常管理的,更没有实现高校战略导向。因此,改善高校财务预算管理现状、改革高校财务预算管理模式势在必行。
  高校战略决定了全面预算管理的中心内容与形式,制编与实施全面预算的目的是为了保证战略的贯彻与落实,全面预算对战略起着全方位的支持作用,是战略保障体系。如果预算没有战略导向,预算就失去了目标,如果战略没有预算做为保障体系,战略则是空洞的。实行校院两级预算管理模式是将财务管理重心下移,让二级预算单位成为承担更多综合管理职能的办学实体。
   一、校院两级预算管理模式存在的问题
  在许多高校中,预算与战略相互脱节,因为眼前大量实际问题需要解决,导致管理者更加注重短视行为与短期细节,而没有投入太多精力关注长期战略的执行情况,具体问题有:
  (一)高校预算编制的战略导向性不强
  预算的生命力在于与战略相匹配。因为资源稀缺,所以须从战略的高度进行预算管理,提高资源配置的有效性及科学性,在战略指引下,可以更加清晰的理顺学校跟各部门、各学院的关系,更好的兼顾社会效益与学校发展。但很多高校没有将战略与预算很好的匹配。
  (二)预算编制过于粗犷,缺乏量化分析
  目前高校普遍采用增量预算方法,即“基数+增长”的方式,很容易导致预算年递增,该节约的经费难以下降。对项目的预算管理,虽采用“零基预算”的方法,但由于多数项目需要跨年完成,未能每年重新预算,也存在不科学性。
  (三)预算执行过程监督不严
  很多学校出现上半年经费紧着用,下半年花钱宽松,面对年底未使用完的资金,许多部门常常突击花钱,致使预算执行出现种种问题。
  (四)预算执行结果的考评机制不够科学
  为了确保资源配置的效果,须有一套科学的、可执行的、能量化的绩效考评机制,内容包括业务评价和财务评价。但问题是,许多高校考评机制过于简单,可量化的内容不多,而计财处作为考评机构只具有监督预算执行的权利,并不能对执行结果进行奖惩,同时计财处自身还得接受其他部门的工作评价考核。
   二、校院两级预算管理问题分析
  (一)开源有限,竞争机制缺乏
  高等院校的资金来源普通比较单一,主要有财政拨款和事业收入,学费先全额上缴财政,再全额返还给对应高校,对于其他创收业务收入缺乏激励机制,而且大多实行财政“收支两条线”管理,对于其他创收业务的资金管理缺乏灵活性,不便于拓展业务。学校的正常运转与发展主要还靠财政拨款支持。
  (二)不重视预算资金的使用效益
  因为高校具有社会公益性和非营利性的特点,导致很多高校对资金使用效益并不重视,对预算管理也只是作为一项任务来完成,并没有真正发挥预算绩效管理的作用。
  (三)权责下移力度不够,二级单位自主性不强
  力管理重心下移是校院两级预算管理有效性的核心,是实现责权利对等,激发院系的办学活力的必要途径,许多高校财权下放还不够,造成不必要的签字程序太多,还难以从根本上调动办学活力。
   三、校院两级预算管理模式的优化对策
  (一)提倡全校从思想上高度重视预算管理
  要求全校从思想统一战线,高度重视校院两级预算管理制度健全的重要性。首先,预算管理是全校的重点工作,不单是财务部门的工作与职责,需要学校领导及各部门负责人的共同支持与推动。其次,端正态度,预算的目的是统筹和配置资源,职能部门在预算审核时,应以学校战略发展为导向,统筹兼顾,不只仅关注预算额度问题。然后,普及预算知识,调动全校教职工的参与度,让大家感到学校的发展与全校教职工的利益密切相关,让大家为学校的發展共同出谋划策。每季度实行预算执行总结会,让预算管理反映学校发展的真实状况,有效的服务学校的发展决策。
  (二)预算管理以战略为导向
  要确保战略目标导向的实现,离不开有效的绩效评价工具,“平衡计分卡”是一项比较成熟的战略管理工具,主要强调从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度对战略目标进行细化,同时应从这四个维度考虑预算指标设计,预算编制环节应根据设计的指标进行预算申报、审核,确保预算管理真实有助于学校战略规划的实现。
  (三)加大权责下移力度
  财权和事权必须匹配,校院两级预算管理模式才能落地有效。首先,在预算编制环节,经审定后的学院预算由学院根据预算安排自主使用,主管部门定期对预算执行的合法、合规、目标实现情况进行考核,有问题的要求及时整改,根据整改情况与目标实现情况决定以后资源拨付额度。尤其对于校内科研项目可放宽管理权限,由项目负责人直接负责审核经费支出情况,再交计财处审批即可。让权责对等,从根本上提高二级预算单位自主权,激发办学活力。
  (四)预算编制进一步科学精细化
  在校院两级预算管理中,预算编制要求透明化、公开化,有些学校出现批复的预算与二级部门执行的预算脱节的情况,原因是进行预算编制时没有将具体业务内容细化到预算项目,预算执行前也没有具体规定业务支出标准和定额,导致各预算部门只要经费支出在预算额度内就可任意支出的现象,没有具体业务内容与支出标准的约束力。学校在预算编制时应做到明确、细化这些预算项目的使用范围、业务内容,强调预算编制环节的科学精细化。
  (五)加强预算执行力度管理
  对具体业务支出的监督有:一是业务的合法、合规、真实、合理性监督,二是具体支出金额的预算额度控制监督。对支出事项的审核,应由事项的项目负责人与资金归口管理部门审核,大金额还应有学院领导审核;对支出事项金额的控制,应利用财务软件对项目进行余额和费用类别的额度控制, 杜绝超支现象。普通现象是,学院领导对支出事项审核并不严格,而会计人员审核相对会过严,在年终考核时,财务人员难以评优,财务部门排名也比较靠后。
  当出现新的项目或原预算项目有新的变化时,对预算调节或追加严格按照预算调整流程进行,但预算调整应控制在一定比例范围内,不能过多,否则会严重影响预算的约束力和严肃性,同时应加强内控制度,建立责任制,将预算执行与调整情况纳入个人年终考评,将预算重要性提到一定高度。
  (六)完善绩效预算评价体系
  预算管理是一个事前、事中、事后的全过程管理,要细化预算绩效考评指标,指标体系的设计要结合战略规划进行,即要有宏观层面的体现,也要有可量化的指标分类,体现权重比例、考评标准,更要有对应的奖惩措施。指标体系的设计可以从“平衡记分卡”的四个维度进行。
  高校战略是为目标而制定的整体行动规划,是重大事务处理的纲领性策略。预算管理不仅是战略的实施工具,也是一个包括了战略形成、细化、执行、控制、评价及更新的机制,预算目标与预算起点需要以战略为导向,否则,预算管理就不能有力支持未来战略的实施,预算功效也难以体现。由此可见,高校预算管理体系构建必须以战略为导向。(作者单位:长沙职业技术学院经信分院)
  本文系2018年长沙职业技术学院科研课题“战略导向下一级预算绩效管理研究”阶段性研究成果。
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