企业供应链采购管理策略研究

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  摘 要:随着社会经济发展的不断进步,企业在市场中的竞争力从以往的企业实力逐渐演变成企业资源整合能力。其中,企业供应链是企业资源整合的重要核心,只有切实做好企业供应链的管理与维护,才能有效提升企业在市场中的竞争力。在实际的供应链管理过程中,采购管理是非常重要的环节,采购费用占据着企业生产成本的主要部分。因此,切实加强采购管理提升采购水平可有效降低企业成本费用,提升经济收益,从而达到加强企业竞争力的效果。文章主要介绍企业供应链采购管理具有的特点,提出目前的采购管理工作的优化策略措施,期望可有效提升企业供应链采购管理水平。
  关键词:企业供应链;采购管理;策略研究
  企业应与供应商建立起长期的合作,达到企业与供应商共同发展的局面。企业供应链采购管理的主要工作是各个供应商当中寻找筛选出符合要求的优质供应商,从而与企业形成战略合作伙伴股关系。此外,在实际的供应链环境当中,企业在进行采购时会形成订单形的模式,通过依照自身需求来进行采购,从而有效的避免了资源浪费,还能有效降低库存,这一现象则是最明显的采购管理内容。企业在进行供应链采购时,主要是按需采购。因此,企业需要重视市场的变化以及用户对产品的需求,并且将相关资源与供应链共享,从而达到提升采购产品质量的目的。
  一、企业供应链采购管理具有的特点
  随着市场经济的不断划分与发展,企业所面临的竞争逐步从传统的竞争范畴逐渐转变成供应链竞争,企业经营与生产与供应链的联系非常紧密。随着时代的不断发展,对企业供应链管理的要求越来越高,而采购管理作为供应链管理的核心环节,其对于突发事件的反应效率直接决定了供应链管理的水平与质量[1]。采购管理应具备以下特点:
  第一,在企业的供应链管理工作中,采购管理要积极转变角色,从传统的单一内部控制管理逐渐演变成与供应链之间的协调与配合,采购管理需要负责的范围与面积在不断的扩大,采购管理的职责也会涉及到整个供应链。在未来的市场上,不再是企业之间的竞争,而是会转变成供应链之间的竞争。
  第二,在企业的供应链当中,信息、资金以及物流三者都逐渐形成整合的趋势,此举可充分加强供应链的内部沟通效率与管理效率。此外,互联网的全面普及应用,各大电商平台的成立,使得以往传统采购存在信息不对称的情况也在逐渐消失。企业的采购工作越来越快捷,渠道来源也在不断增加,使得企业的采购管理工作的功能与作用有效的发挥出来,企业的成本费用得到有效控制。
  第三,在传统的企业内部管理中,采购工作大多为库存采购,在实际的管理过程中极易发生由于库存不足导致生产之后的情况。目前,随着企业逐渐转型成供应链企业,采购的主要工作升级转型成订单制。并且结合多年来企业的订单数量分析以及生产趋势,通过信息技术的大数据统计进行计算,制定科学合理的订单采购计划。通过大数据为依据进行采购分析与管理,使得采购工作从被动转化为主动,将主动权牢牢掌握在企业手里。最大程度上避免了由于采购过多或过少而影响企业生产与经营的情况发生,极大的降低了企业的生产与经营风险。
  二、采购管理工作的优化策略措施
  企业供应链的采购管理工作是目前企业生产、经营、成本控制、提升收益的重要手段。因此,企业领导层与管理员应对采购管理工作给予足够的重视,积极采取一系列的科学合理的策略措施,对现有的采购管理进行优化与改进。相关措施如下:
  (一)构建分类采购制度
  采购制度与采购策略是企业采购的重要依据,也是采购管理工作的重要核心,其与企业的成本控制、质量控制、风向把控能力均有着紧密联系。由于大部分企业所需的物料繁多,物料的价值风险存在的差异性较大,想要找到稳定的、可靠的、优质的合作供应商需要企业结合多方因素进行分析与考虑,并且还应针对性的对所需物料进行分类,根据类别的不同制定出科学合理的采购制度[2]。
  第一,面对需要量大,价值较高的物资,企业应使用低成本策略。此类物资在市场上的需求量稳定,并且供应商的数量较多,物资采购的难度较少。因此企业在进行采购时具有多种选择,企业占据着主导位置,市场上的竞争会促使供应方不断的优化物资质量,实现供需的共同进步。
  第二,对于技术性高且价值高的物资,这类物资的供应商数量较少,并且企业对于物资的需求数量较为稳定,因此,采购策略应以稳定为主,保障企业的物资需求,从而实现供需双方的共赢。
  第三,对于某些市场需求变动大,但是采购风险较小的物资,企业应采取预测主导,灵活应变的采购策略。此类物资的价值较低,市场供应量充足,但是市场需求具有较大的变动,进行采购管理时应通过收集多年来物资的供求数据,通过科学的计算与分析,预测市场供需的走势。
  第四,对于部分价值较低,但是采购存在大风险的物资,企业应当采取供应为主,成本其次的采购策略。此类物资由于市场供应量有限,因此,企业必须要保障物资的充足,保障企业的正常需求。与此同时,企业还应积极研发替代品,从而达到降低风险与成本的目的。一般建议企业与供应商签订短期合同,在确保物资供应的同时,也督促企业不断研发创新。
  (二)调整采购观念
  在传统的企业采购观念当中,由于供需双方均是站在自身利益的立场出发,双方往往都是出于对立的状态,需求企业只是希望找到低价优质的供应商,很少站在供应商的角度去看待问题,考虑供应企业的经济效益。此外,大部分供应方的利润空间有限,只能通过盲目的增产,直接导致物资的质量下降。
  站在企业供应量的角度下,供需双方不再是过往对立的关系,而是共赢的合作者。在当下的市场竞争面前,供应链内部的沟通效率与管理效率成为供应链在市场上的重要环节。因此,企业必须要改变传统的采购观念,建立起整体发展的观念与意识,要与供应链的上下游建立起合作共赢的发展模式,不断强化供应链内部的沟通效率与管理质量。
  (三)制定采购目标
  企业的采购绩效评估应具有开放、长期等特点,要与往年的绩效与表现相结合。在进行评估时,首先,应考虑市场、供应链以及企业内部的实际情况,不但单纯只看采购结果,要结合多方因素进行评价;其次,进行评估是应建立整条供应链的基础上进行,不能单纯的只看企业的收益,要将企业长期的发展目标作为重要评估依据;最后,采购绩效评估工作必须要长期坚持的执行,将目标进行分解以及细化,将任务落实到个人头上,并且还应建立起阶段性的情况跟踪制度[3]。
  企业供應链的采购管理工作当中,必须要设立明确的采购绩效目标。采购的考核目标应包括、财务、内部营运、客户服务质量等多种目标考核。此外,企业还应将采购考核员工的个人素质,其中包括工作积极性、绩效、专业能力等。
  (四)加强企业供应链的风险把控能力
  企业在进行采购前,必须要严格对供应商进行审核与评估,从根源上降低供应链可能存在的风险。此外,企业还应对供应商制定相应的绩效目标与考核,通过绩效目标与考核来平台供应商的物资质量,从而加强企业的供应链的风险把控能力。
  企业还应成立风险管理部门,依据企业的目标与实际的经营情况,建立起完善的采购管理制度;做好采购风险的预测与防范措施;依据风险把控效果定期完善相关措施。
  随着市场的不断发展,加强企业供应链管理质量成为提升企业竞争力的重要手段。企业供应链想要发展壮大则必须对采购管理进行不断优化,积极采取构建分类采购制度、调整采购观念、制定采购目标、加强企业供应链的风险把控能力等科学合理的优化策略措施,从根本上提升企业供应链管理的水平。
  参考文献:
  [1]王旭东. 基于供应链优化的集中采购策略研究[J]. 智富时代, 2018(7):31-31.
  [2]王鑫. 基于供应链的企业采购管理策略研究[J]. 企业改革与管理, 2018, No.325(8):29-30.
  [3]付信壮, 赵旭, 王世跃. 供应链视角下企业采购管理优化研究[J]. 商情, 2017(44):103,105.
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