沟通在人力资源管理中的应用研究

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  摘要:沟通在我们的工作和生活里必不可少,它是通过语言、感情、态度以及非语言性的东西产生反应达到传送和接收的过程。管理沟通,就是在一个群体或组织的范围内,为了达到制定的目标,根据相关群体或组织的管理活动而进行的一系列的沟通。它是人们各种活动中不可缺少的组成部分,对于企业管理而言,它是最重要的活动之一,而对于管理者来说,更是工作中的重要组成部分。本文就人力资源管理中出现的沟通问题,进行了相关的探讨和一些简要的分析,并提出了一些解决管理工作中出现的沟通问题的具体策略。
  关键词:沟通;人力资源管理;企业管理
  企业人力资源管理中的沟通,就是企业的成功目标与员工之间做好的桥梁,做好他们之间的沟通工作,也就离目标近了一半的距离,更是实现管理的真正意义。员工的沟通,直接影响人力资源管理水平,也影响到公司的经营管理[4]。
  企业中在整个生产经营过程中,管理层主要负责高级管理方面的问题指导及决策,而普通员工则负责具体的详细工作,并根据其自身不同的优势,组成各个团队,各尽其责。在这一过程中,沟通就作为了管理层和普通员工之间的桥梁。在各个任务进行的过程中,良好、有效的沟通,保证工作信息有效的上传下达。为了激发员工的创新意识和协作理念,可以积极鼓励员工主动沟通,不同部门之间多交流、善于讨论并解决问题,这样,也有利于公司高层听取更多好的意见和建议,同时减小了人力资源管理的压力,真正意义上实现管理体系的畅通,而作为人力资源的管理者,良好、高效的沟通,另一方面的意义也体现在自身能力的有效提升。
  人力资源管理中的有效沟通,对于企业营造和谐气氛,吸引人才、留住人才、激励人才发挥了重要的积极作用。企业人力资源管理者要善于换位思考,推己及人,能尽可能多的站在员工的角度看问题再做分析,并通过多角度多方位全方面的了解员工的真实想法和实际诉求,从而更好的解决问题。因为我们不光是企业的管理者,还是企业普通的员工,是被管理者,只有做到换位思考,更深度的了解员工本身的诉求,才能拉近企业管理者与普通员工之间的距离,使我们的管理工作更加得心应手。员工通过意见箱、投诉箱、职工代表会等各种沟通渠道,既能发表有利于企业发展的意见和建议,也能得到企业对意见和建议的反馈,从而让员工感到自己被尊重,被重视,有发自内心的归属感,从而激发他们企业责任感。这符合亚伯拉罕·马斯洛需要层次理论中的尊重需要。亚伯拉罕·马斯洛认为内部尊重是指一个人希望在各种不同情境中有实力、能胜任、充满信心、能独立自主。
  一、设计沟通规划,建立通畅的沟通渠道
  在众多因素之中,沟通作为员工与员工、员工与企业之间联系的“酶”,显得尤为重要[10]。企业高层领导要重视目的性沟通,层次明确,逐级往下,大力培养员工的沟通意識,才能保证企业每个成员对管理沟通的重视。另外,建立一套自上而下的切实完善、符合公司实际情况的沟通机制,其中最为代表性的就是,“意见反馈机制”和“沟通交流机制”。通过制定的这套完整的沟通机制,让员工在工作中敢于大胆的提出自己的想法和意见,提高团队的凝聚力。即使是不同部门,也可以根据所涉及的职能领域,参与管理意见,完成更优质的工作成果。对于任务指令,公司高层应保证信息能自上而下、准确无误的传递给每位员工,当员工获得的信息与实际情况出现偏差时,各级管理者应当引起足够的重视,积极调查原因,并采取调控措施,及时纠正偏差。
  二、 规范沟通的方法
  管理的成效直接关系着企业的生存和发展质量,沟通作为人力资源管理中最为基础和核心的环节,实现有效沟通可使其发挥最大的潜能[11]。在沟通的过程中,养成良好的沟通习惯,以最合适的语气和神态来完成一项表达,避免出现理解的偏差,最有效的方式,就是规范沟通的方法,作为信息的发布方,在沟通之前,要先明确自己的意愿,保证信息的准确性,更要善于巧妙的表达。而作为接收信息的一方,在接收信息的过程中,要懂得倾听,并善于捕捉非语言信号,准确理解对方的直观想法,避免对信息产生误解。
  三、制定员工激励制度
  激励是企业管理中的一种艺术体现,更是实现良好管理的重要手段。各企业应当“对症下药”,对不同的人、事,使用不同的激励方法,并结合企业的实际情况,建立一套完善的奖罚、激励制度体系,重视并加强各部门与部门、以及不同员工之间的沟通管理,让企业的沟通、协调机制更加完善、灵活,在公司内部的沟通和决策中,不仅是管理者的决定,更有普通员工的意见和建议,这样,使得企业管理层的管理水平有明显的提升,又大大提高了员工对企业的归属感和向心力。
  四、善于协调人际关系冲突
  企业内部各员工之间存在特长、爱好、期望、目标、人生观和价值观的差异,不可避免的存在着各种各样的人际冲突。因此,管理者必须了解每个员工的意图,注重制定、组织以及完善相关制度、程序,管理才能一针见血,达到对症下药的效果。
  预防和解决冲突的有效途径就是制定一套健全的组织章程,这项内容在企业管理中必不可少,不仅能有效地激励和约束员工,严肃处理违反规定者,同时还能以更加人性化的方式解决问题,让员工切实感受到企业从工作到生活中的关怀与支持,提高他们对自己工作的积极性,可以让他们把精力更多的放在工作上,多传递正能量,消除内心的负能量,避免企业各员工之间冷漠的工作关系。
  五、定期开展专业的沟通技能培训
  公司可以定期邀请专家进行一些专业性的沟通技能培训,通过这种形式,切实提高整体组织的沟通水平。首先,无论哪一方,都要积极进行换位思考,企业管理层与普通员工,可以加深对彼此之间的理解;其次,必须要注重非语言的沟通行为,例如,日常工作中,注重观察细节,通过员工的微表情等细微的情绪变化,来判断沟通的效果,此外,还可以以文字的形式,向员工表达一些重要信息,例如,在公司内部张贴表彰信,对优秀员工进行公开表扬,可以产生对员工激励的效果。
  总之,沟通作为人力资源的工作基础,保证管理工作的顺利进行,更是成为了管理者职责的重点内容。因此,沟通在管理中的作用非常重大,企业管理者必须清晰的认识到这一点,在实际工作中选择更为恰当的方式去进行,从而提高管理质量,实现企业利益的良好持续发展。
  综上所述,沟通在企业人力资源管理中有着尤为重要的作用,不容忽视,沟通与管理两者之间相辅相成、密不可分,我们要有清晰的思路,可以理性的分析企业人力资源管理中存在的沟通问题,对于随时都可能出现的问题,及时采取有效的解决办法,制定并完善沟通机制,加强企业团队以及个人之间的沟通管理,根据企业发展形势,合理协调企业人力资源的关系,最终实现企业与个人的共赢。
  参考文献:
  [1]杰克·韦尔奇,通用电气CEO,管理沟通论;
  [2]美国著名学者奈斯比特;
  [3]李淑英. The Study on the Communication Problem in Human Resources Management in Oilfield Enterprises%油田企业人力资源管理中的沟通问题探究[J]. 胜利油田党校学报, 2014, 000(001):103-105.
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