关于工程物资管理有效策略探讨

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  摘 要:随着经济的发展和社会的进步,企业之间的竞争日益激烈。在项目工程中,材料成本在总的成本中占据较大的比例,因此加强对于工程项目中的物资管理具有重要的意义。本文针对加强工程物资管理,节约项目成本,提高企业竞争力进行具体的分析,从加强采购管理、材料消耗管理等多方面进行探讨,提出一些具有针对性的建议。
  关键词:工程物资;材料消耗;管理;策略
  1.加强工程物资管理具有重要意义
  加强工程物资管理具有重要的意义,一方面这能够确保物资的质量,能够为生产提供保障;在另一个方面也可以尽可能的节约工程的成本,提高企业的经济效益。由于材料费在工程的成本中占有重要的比例,是一项数额比较大的支出,这对于企业而言,材料费的影响因素比较多,而且能够通过加强管理减少支出。这首先需要根据实际需要进行相对精确的计算,尽可能制定比较科学准确的计划,为后期的材料采购和节约使用奠定基础。在后期的采购中,也应该尽可能的实行批量采购,尽可能的开拓采购的渠道,能够对不同的供货商进行货比三家,选择材料有保障且价格比较优惠的供货商。除此之外,应该尽可能的减少材料的消耗,实行节约生产。
  总之,加强工程物资管理能够保障工程的生产质量,还能够尽可能的减少施工成本。对于我们而言,应该尽可能的节约生产,提高经济效益,促进企业的长期发展。
  2.加强工程物资管理的措施分析
  2.1 加强物资采购管理
  物资材料的采购是进行生产的首要环节,也是一个重要环节。加强物资的采购管理首先应该制定科学的采购方案,这首先要对需要明确采购的物资,并对采购数量进行相对准确的计算。除此之外,需要对供货商进行考察,俗话说“货比三家不吃亏”,只有在进行考察之后才能选择出来比较适合企业生产需要的。物资采购应该尽可能的批量采购,一方面这能够降低成本,数量多,需求大能够使得节约成本,同时批量采购能够减少运输费用,便于管理,对于材料也能够集中的安置。这对于企业而言是一项重要的管理方式。物资材料采购还需要关注的是尽可能的关注材料的来源或者说是进货的渠道。由于当前的材料市场变化比较大,需要多关注材料的进货渠道。严格的按照市场的原则进行采购,拓宽可供选择的渠道,应该有多个可供选择的渠道,有主渠道和其他渠道相结合,促进企业的长期发展。
  除此之外,还应该建立物资采购监控体系,既能够保障材料能够满足需求,也能够对于物资及时的监控,节约成本开支。这主要是通过建立市场价格考察小组,能够及时的关注市场的变化,能够根据市场的需求及时的调整需要,使得企业的发展能够满足 需求,进一步促进企业的发展。对于市场价格小组成员,应该由单位的领导、财政部门、市场部门、生产部门等多个部门中选择人员组成一个小组,这样能够综合各个部门的要求,从而能够在整体上把握企业的需求。在保证采购方案相对合理的基础上,进一步的推动采购计划能够顺利的实施,市场小组能够对各项规定进一步的规范,建立对于价格的长期监控,把握市场的动向,促进产业的发展。
  2.2 加强材料消耗管理
  在物资采购采购之后将进行生产,在生产环节中通过加强材料消耗管理能够节约材料,降低生产成本,避免浪费。材料消耗是生产过程中的一个必不可少的环节,但是如何尽可能的节约、加强管理是一项重要的工作。材料消耗管理首先需要计算在生产过程中所需要的“净用量”,其次计算或者是估算在生产过程中材料的浪费或者是消耗,这需要结合以前的生产数据进行合理的推算。在此基础上,可以计算出在一个单位之内企业生产所需要的材料,这样能够使得结果施工尽可能的满足节约材料的要求。通常而言,预算数据是多于实际的材料消耗的,因此在施工的过程中应该加强监管,尽可能的降低材料成本
  在施工的过程中应该实行限额发料制度,通过使用限额发料单能够记录工厂的实际需求,除此之外,也能够根据实际的需要及时的进行调整,这些限额发料单是生活过程中的记录凭证,一方面这是生产过程中的凭证,另一个方面这也是以后施工在用料预估时的重要参考,因此应该使用且妥善保管,为后期的该工程进行分析的依据,在此基础上能够用料有标准。材料的消耗管理通过对限额发料单的统计计算能够计算出单位材料的消耗程度,能够与预算进行比较,及时的得出材料的使用情况。如果材料比较多的耗费应该及时的分析原因,对于相应节约材料的进行奖励,鼓励员工的生产积极性,对于浪费的员工也应该进行惩罚,从而保证材料使用能够在一个相对有保障的部门实现,能够保证材料用料在相对合理的范围之内。
  材料消耗的定额管理在节约使用成本的基础上也能够实现有计划的生产,由于材料消耗是生产过程中生产效益的重要反映,因此应该给予较多的关注,在此基础上应该不断的总结材料生产的经验,不断地提高材料的管理水平,提高物资管理水平。
  2.3 开展材料成本核算
  材料成本核算是进行预算的一个基础环节,首先应该明确材料的使用数量,其次应该知道单位材料的成本,从而能够计算出材料总成本。通过材料成本核算能够计算出来材料成本总的较低数额,因为之前进行了材料成本的预算,在生产的过程中加强管理,尽可能的降低材料损耗,从而能够使得实际消耗的材料成本低于材料预算的成本,这样能够计算出来材料成本的降低额。计算材料成本的降低额是在一项工作完成之后或者是生产了一段时间之后进行估算,例如是一个季度、半年或者是一年,在此基础上的计算能够及时的了解企业的生产情况,加强对于物资的管理。
  在计算材料成本降低额之后,还应该与之前的数据进行对比,分析出之后材料成本的具体原因。材料成本降低额与材料的单价及使用数量相关。这首先应该分析市场的波动情况,这会造成預算成本与实际的成本存在一个差额,那么在计算时我们应该以实际的消耗数量为定额,从而计算材料成本具体的额度。除此之外,材料在生产过程中的消耗数量与预算也会存在一个差额,在这种情况下,应该以预算的材料单价为定额,计算出实际成本的具体额度。在进行计算之后我们能够对影响材料成本的具体因素进行分析,如果是材料价格与预算的相差较多那么在今后的预算中应该加大对市场的考核,进一步的规范预算,同时也要对今后市场的波动情况进行较多的关注,从而能够抓住时机,在材料价格比较低的时候加大购买,节约成本。使用的材料数量是另一个重要的影响因素,我们应该站在总体的角度进行考量,这一方面应该考察生产过程中的消耗,同时这也与生产的成本密切相关。因此我们应该站在整体的角度上进行综合的考察,能够探索出工程物资管理中深层次的原因。
  3.小结
  加强工程物资管理需要从工程所需要的材料采购出发,生产过程中的消耗及之后的材料成本核算都是重要的环节。我们应该站在比较长远的角度进行考核,在材料成本核算环节应该认真的进行数据计算,从而能够计算出物资的具体情况,只有在此基础上才能分析出背后的原因。这需要在物资采购环节加强对于市场的考察,能够拓宽进货渠道,将各个部门的需要进行综合的考察,在此基础上进行合理的采购。对于物资应该建立长期的考核监控体系,在对市场充分了解的基础上进行选择,从而促进产业的长期发展。在此基础上加强对材料消耗管理。物资的生产环节是一个重要的环节,应该及时的关注材料的生产和物资的消耗情况,对于工程的生产给予较多的关注,在生产质量得到保障的基础上尽可能的减少消耗,提高经济效益,促进企业的长期发展。
  参考文献
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