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摘要:在信息化发展的大力推动之下,计算机技术的应用也成为一种必然趋势。人们的生活方式在这一背景之下出现不同程度的改变,在社会发展方面计算机技术的应用也起着不可替代的重要作用。在社会不断进步与发展的过程当中,计算机技术与信息管理技术呈现出一种逐步结合的状态,社会各界也慢慢提高重视程度,各项日常工作的开展也需要得到信息技术与信息管理的支撑。这不仅可促使资源实现有效的开发与利用,同时也可实现对最大化经济效益与社会效益的获取。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
在全新的发展时期,人民群众的生活水平以及生活质量都在原有基础上得到较大幅度的提升,对生活质量所提出的要求也呈现出越来越高的趋势。从社会发展角度来说,结合实际充分融合计算机应用技术以及信息管理技术是核心与基础,支撑社会得到不算的发展与进步。上述二者的有机结合不仅可促使人们的工作质量得到保障,还会在原有基础上较大幅度的提升工作效率。
一、计算机应用技术的优势与特征
“信息高速公路”概念的提出,使得社会的信息化成为一种普遍的趋势,做好信息管理工作是促进社会进步、掌握信息数据资料的重点。因此,需要将先进的计算机技术应用到其中。从目前我国计算机技术的应用上来看,无论在医疗、卫生还是教育工作上都体现出了明显的优势。
计算机技术的优势与价值可在这一过程中得到最大限度的发挥,所以工作效率可得到较为有效的提升,这也是拓宽信息发展渠道的重要手段。复杂性较强是计算机技术的明显特征,也会涉及到相当多的内容,我们在大量的数据中找寻自己需要的信息会面临较大的难度。这要求我们必须实现对数据信息的进一步管理,分类、统计以及查询都是上述管理工作不可缺少的组成部分,最终将更加便利的信息查询提供给人民群众,并且在真正意义上提升效率与质量。
为在真正意义上促使信息处理的质量得到有效提升,我们需要借助必要的手段与技术实现计算机技术与信息管理相互结合的目标,信息处理的时效性也会在这一过程中得到保障。通过相关实践与应用可以发现,在二者结合的同时,信息处理的工作程序会在原有基础上得到有效简化。
二、网络信息资源的特点
1.存储数字化
信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。
2.多样化的表现形式
文字以及数字是传统信息资源在表现过程中所借助的两种主要形式,但是网络信息资源会在这一基础上有所改变,形式多变可对其进行直观体现,其中主要涉及到文本,图像,音频,视频,软件,数据库等。
所涉及的领域、行业以及个体也在整体上呈现出一种多样化的特征,其中主要包括经济,科研,教育,艺术等。电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库,文献信息索引等是现阶段信息资源包含文献的主要类型,需要注意图表以及电子地图等也在上述范围涵盖之内。
三、计算机应用技术应用于信息管理整合
1.建设完善的信息管理系统
在企业的发展中,进行信息管理是其中一个重要的环节,所谓的信息管理,主要是对来自信息源的信息进行整合,使其具有一定的可利用性。其中信息资源本身起着关键性的作用,对于信息管理人员来说既是机遇又是挑战,其操作能力直接影响着信息管理工作的质量。
同时要在信息管理工作的过程中,建立健全完善的信息管理系统。这种信息管理系统主要是集中数据库技术、多媒体操作技术以及网络应用连接技术于一体,可见这种三位一体的集合方式对于信息管理工作起到很大的促进作用。另外,从管理形式上看,主要有文字和多媒体等多种形式的信息。在信息管理的过程中,需要保证整个系统的稳定性。
因此在信息管理系统出现问题的状态下,需要对其进行及时地维护。因为,在此信息管理系统中存在着较为机密的企业管理文件以及其他重要的数据,如果出现泄漏问题,就会造成较大的损失。只有为信息管理系统的运行创造相对较为良好的环境,才能优化信息管理。
2.强化信息管理意识,明确信息管理责任
在信息化不断发展的现代社会,信息资源的种类较多,而且人们对于信息的选择性也存在着一定的差异。不仅要考虑到信息的有用性,同时还要取决于人们对于信息的敏感程度和捕捉能力。要在进行信息管理的过程中,不断加强自身的管理意识,对信息资源的价值进行分析和判断,为信息管理创造良好的环境,及时对无效的信息进行清理。
另外,在对信息进行管理的过程中,需要建立健全相应的信息管理责任制,将相应的责任落实到信息管理者个人。这样才能实现信息管理的高效性。同时,在保证信息管理效率的基础上,要加强管理者对信息管理的重视程度,将信息管理的服务功能充分发挥出来,实现信息管理的有序性。
3.提高信息质量水准
由于信息的数量正在不断增多,种类也呈现出多样性。因此,人们在进行信息的获取和利用的过程中,经常会遇到信息重复的现象。这种情况会对信息管理工作造成严重的影响,不仅降低了工作效率,同时也不利于人们对信息资源的利用。信息的重复收集不仅无益于工作开展,而且还会造成信息资源的错漏,增加信息管理成本。因此,要通过计算机应用技术的相关功能,对信息资源做出筛选、甄别,选择有用信息,清除無效过期信息,保证数据库信息的精简有效。
4.丰富信息收集渠道
信息数量多,种类丰富,使得信息收集渠道也必须顺应发展,只有不断扩充丰富信息收集渠道,才可以获取更高质、更优秀的信息资源。信息管理部门在信息收集时要兼顾内外,内部信息资料的收集是根本,外部信息资源的获取是保证内部信息完善、实时有效地保障。在信息收集过程中不能局限于纸质材料的收集,还应收集相应的电子材料,以供存档。
结语:
计算机应用技术与信息管理的整合不仅使计算机应用技术有用武之地,也使信息管理技术得以提升,信息管理工作的管理水平和工作效率也有大幅提高,可谓是二者双赢。在当前信息化时代,要掌握一手的信息资源就必须做好计算机应用技术与信息管理的整合工作,充分利用计算机技术掌握信息,进而掌握主动权。与此同时,工作在信息管理一线的工作人员必须要勤练计算机操作技术,提高计算机技术在现代信息管理工作中的应用技能,真正提高信息管理水平。
参考文献:
[1]马丽艳,崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技,2014(8):8-8.
[2]夏梁超.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电子技术与软件工程,2016(14):169-169.
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
在全新的发展时期,人民群众的生活水平以及生活质量都在原有基础上得到较大幅度的提升,对生活质量所提出的要求也呈现出越来越高的趋势。从社会发展角度来说,结合实际充分融合计算机应用技术以及信息管理技术是核心与基础,支撑社会得到不算的发展与进步。上述二者的有机结合不仅可促使人们的工作质量得到保障,还会在原有基础上较大幅度的提升工作效率。
一、计算机应用技术的优势与特征
“信息高速公路”概念的提出,使得社会的信息化成为一种普遍的趋势,做好信息管理工作是促进社会进步、掌握信息数据资料的重点。因此,需要将先进的计算机技术应用到其中。从目前我国计算机技术的应用上来看,无论在医疗、卫生还是教育工作上都体现出了明显的优势。
计算机技术的优势与价值可在这一过程中得到最大限度的发挥,所以工作效率可得到较为有效的提升,这也是拓宽信息发展渠道的重要手段。复杂性较强是计算机技术的明显特征,也会涉及到相当多的内容,我们在大量的数据中找寻自己需要的信息会面临较大的难度。这要求我们必须实现对数据信息的进一步管理,分类、统计以及查询都是上述管理工作不可缺少的组成部分,最终将更加便利的信息查询提供给人民群众,并且在真正意义上提升效率与质量。
为在真正意义上促使信息处理的质量得到有效提升,我们需要借助必要的手段与技术实现计算机技术与信息管理相互结合的目标,信息处理的时效性也会在这一过程中得到保障。通过相关实践与应用可以发现,在二者结合的同时,信息处理的工作程序会在原有基础上得到有效简化。
二、网络信息资源的特点
1.存储数字化
信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。
2.多样化的表现形式
文字以及数字是传统信息资源在表现过程中所借助的两种主要形式,但是网络信息资源会在这一基础上有所改变,形式多变可对其进行直观体现,其中主要涉及到文本,图像,音频,视频,软件,数据库等。
所涉及的领域、行业以及个体也在整体上呈现出一种多样化的特征,其中主要包括经济,科研,教育,艺术等。电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库,文献信息索引等是现阶段信息资源包含文献的主要类型,需要注意图表以及电子地图等也在上述范围涵盖之内。
三、计算机应用技术应用于信息管理整合
1.建设完善的信息管理系统
在企业的发展中,进行信息管理是其中一个重要的环节,所谓的信息管理,主要是对来自信息源的信息进行整合,使其具有一定的可利用性。其中信息资源本身起着关键性的作用,对于信息管理人员来说既是机遇又是挑战,其操作能力直接影响着信息管理工作的质量。
同时要在信息管理工作的过程中,建立健全完善的信息管理系统。这种信息管理系统主要是集中数据库技术、多媒体操作技术以及网络应用连接技术于一体,可见这种三位一体的集合方式对于信息管理工作起到很大的促进作用。另外,从管理形式上看,主要有文字和多媒体等多种形式的信息。在信息管理的过程中,需要保证整个系统的稳定性。
因此在信息管理系统出现问题的状态下,需要对其进行及时地维护。因为,在此信息管理系统中存在着较为机密的企业管理文件以及其他重要的数据,如果出现泄漏问题,就会造成较大的损失。只有为信息管理系统的运行创造相对较为良好的环境,才能优化信息管理。
2.强化信息管理意识,明确信息管理责任
在信息化不断发展的现代社会,信息资源的种类较多,而且人们对于信息的选择性也存在着一定的差异。不仅要考虑到信息的有用性,同时还要取决于人们对于信息的敏感程度和捕捉能力。要在进行信息管理的过程中,不断加强自身的管理意识,对信息资源的价值进行分析和判断,为信息管理创造良好的环境,及时对无效的信息进行清理。
另外,在对信息进行管理的过程中,需要建立健全相应的信息管理责任制,将相应的责任落实到信息管理者个人。这样才能实现信息管理的高效性。同时,在保证信息管理效率的基础上,要加强管理者对信息管理的重视程度,将信息管理的服务功能充分发挥出来,实现信息管理的有序性。
3.提高信息质量水准
由于信息的数量正在不断增多,种类也呈现出多样性。因此,人们在进行信息的获取和利用的过程中,经常会遇到信息重复的现象。这种情况会对信息管理工作造成严重的影响,不仅降低了工作效率,同时也不利于人们对信息资源的利用。信息的重复收集不仅无益于工作开展,而且还会造成信息资源的错漏,增加信息管理成本。因此,要通过计算机应用技术的相关功能,对信息资源做出筛选、甄别,选择有用信息,清除無效过期信息,保证数据库信息的精简有效。
4.丰富信息收集渠道
信息数量多,种类丰富,使得信息收集渠道也必须顺应发展,只有不断扩充丰富信息收集渠道,才可以获取更高质、更优秀的信息资源。信息管理部门在信息收集时要兼顾内外,内部信息资料的收集是根本,外部信息资源的获取是保证内部信息完善、实时有效地保障。在信息收集过程中不能局限于纸质材料的收集,还应收集相应的电子材料,以供存档。
结语:
计算机应用技术与信息管理的整合不仅使计算机应用技术有用武之地,也使信息管理技术得以提升,信息管理工作的管理水平和工作效率也有大幅提高,可谓是二者双赢。在当前信息化时代,要掌握一手的信息资源就必须做好计算机应用技术与信息管理的整合工作,充分利用计算机技术掌握信息,进而掌握主动权。与此同时,工作在信息管理一线的工作人员必须要勤练计算机操作技术,提高计算机技术在现代信息管理工作中的应用技能,真正提高信息管理水平。
参考文献:
[1]马丽艳,崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技,2014(8):8-8.
[2]夏梁超.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电子技术与软件工程,2016(14):169-169.