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工程建设具有时间长、资金投入大等特点,增加了工程物资核算难度,导致物资管理方面出现了较多问题,影响了工程的建设和发展。本文主要对工程物资成本核算与管理中存在的问题进行分析,并结合实际情况针对性提出了相关措施,希望可以给相关人员提供借鉴,维持工程物资的安全,提升工程建设效率。
近几年,在经济发展的影响下,各类工程持续建设,促进了工程企业的发展,工程物资是企业建设的固定资金,包含多项内容,对工程的建设和发展具有很大影响。但是受多种因素影响,导致工程物资核算流于形式。如何有效的进行工程物资成本核算与管理已经成为众多企业探究的核心问题,必须及时对其分析。
一、分析工程物资核算与管理中存在的问题
(一)采购成本控制不当
目前我国企业将管理中心放在了工程质量管理上,忽视了物资核算与管理,随着项目建设质量的提升,成本也不断提升,对企业的发展造成了巨大影响。此种现象的出现与企业对工程物资核算与管理不重视具有很大关系,由于内部管控不严格,不能按照市场规范进行物资采购,导致采购材料高低不均,而且还出现了很多质量问题,浪费了大量的工程成本。此外,一些企业进行物资采购时,不能根据建设情况进行预算和规划,经常临时采购,导致存货安全系数不断下降,如果工程建设中所需物资难以到位,就会产生较多的经济损失,或者由于物价增长抬高了成本费,对企业的经济效益造成了巨大影响。
(二)工程物资管理较紊乱
工程建设是一个复杂的过程,在施工中使用的机械设备、零部件与物资材料种类较多,而且步骤较繁杂,施工企业由于未能明确工程物资管理的重要性或未进行管理,导致工程物资管理环境较紊乱,不能根据工程物资类型加强管理,或者由于物资计划、仓储与调拨等不当,影响了企业信息沟通,进而出现了较多的材料流失、损失等问题,对企业的发展造成了巨大影响。
(三)工程施工管理較薄弱
从当前工程施工管理现状来看,由于很多施工企业开展工程施工时为制定明确的计划,将管理重心放在了工程质量与进度管理上,而不能加强工程物资管理,导致实际消耗物资超过预算物资,或者工程管理人员只重视工期统筹规划,忽视了工程成本,盲目追赶工程监督,导致建设中物资消耗量急剧增加。以上问题都是工程项目成本管理中常见的问题,与管理制度、管理人员观念陈旧及管理方法等密切相关。
二、了解工程物资成本核算
(一)工程物资的分类
一般将工程物资划分为工程材料与工程设备两类,给工程施工准备的一般规划到工程设备中进行核算和管理。
(二)设置会计科目
受各种因素影响,可以将工程物资核算科目设置为工程物资—专用材料、工程物资—专用设备、工程物资—工器具、工程物资—其他等。借方需登记领用、损毁等减少的物资成本,了解企业库存物资成本状况,一般设置应付账款—应付材料款、应付账款—应付设备款及应付账款—暂估应付账款,反映企业未支付的应付账款。
(三)实际成本法核算
工程物资成本核算的主要特点是从物资收发凭证到总分类账均根据成本计价。实际成本核算的核心是从收、发与存等各环节中体现成本。移动加权平均表示用进货成本加原有存货数量,计算出加权平均单位成本,并将其作为下次进货发出存货成本的依据。可以将计算公式表示为:存货单位成本=(原有存货成本+本次进货成本)÷(原有库存数量+本次进货数量),本次发出存货成本=本次发出数量×本次发货单位成本,本月月末存货成本=月末库存数量×本次发货前存货单位成本。加权平均法需要对每次收获单价进行计算,随着批次的增加,计算量不断增加,而且可综合反映结存成本,展示工程物资结存状况。
三、提高工程物资管理质量的方法
(一)加强采购物资管理
工程采购物资种类较多,而且随着采购方式的变化,采购物资也会呈现不同特点。合理的采购方式不仅可提高物资采购质量,还可以加强成本管理。具体可以从两方面进行分析,一方面招标采购。招标采购是物资采购的核心形式,可以将大部分物资列入到实际采购中,采用工程招标等方式发给承包商进行物资采购,另一种为非招标采购。非招标采购主要利用询价与谈判等方式,使用最低价格采购合理的货物,属于一次性采购行为。
(二)加强物资发放和使用管理
首先要结合工程特点设定好物资定额,然后结合生产计划,要求技术员与施工员签订发料凭证,从源头上控制工程物资。发放物料时,没有计划的不发放,有计划无定额的也不发放。工程施工中如果需要增加物料,必须详细说明原因,经过管理人员签字并经审核后发放物料。同时审计部门还要加强审计和管理,避免出现续保、冒领物料问题,减少物资浪费。报废、盈亏等工程物资处理如下图1所示。
(三)加强物资的监管
物资管理部门必须结合物资特点,强化物资收、发、存等管理,并负有主要责任。同时及时对限制和报废物资进行处置,盘活资金,认真做好新物资防火、防潮、防腐等管理,并结合物料特点分类存放。财务与审计部门必须每月对物料情况进行审查,保证账账相符,减少物资浪费。
(四)强化物资回收利用
工程项目建设时间较长,而且使用的物料种类较多,为了减少物资,可以加强物料的回收利用,如下脚料、配件、工程模块等可以重复使用,此种操作不仅实现了物资管理,同时帮助企业节省了很多费用,提高了企业的经济效益。需要注意的是,相关人员必须从思想上认识到回收物料的重要性,同时提高责任意识,对表现出色的人员进行奖励,提高人们的物资回收利用意识,进而提高项目经济效益。
四、结束语
工程物资成本核算与管理是工程发展的基础,对企业经济效益的提升具有很大影响。本文主要分析了工程物资成本核算与管理中存在的问题,然后结合实际情况,针对性提出了一些措施,希望可以给相关人员提供借鉴。(作者单位为中车唐山机车车辆有限公司)
近几年,在经济发展的影响下,各类工程持续建设,促进了工程企业的发展,工程物资是企业建设的固定资金,包含多项内容,对工程的建设和发展具有很大影响。但是受多种因素影响,导致工程物资核算流于形式。如何有效的进行工程物资成本核算与管理已经成为众多企业探究的核心问题,必须及时对其分析。
一、分析工程物资核算与管理中存在的问题
(一)采购成本控制不当
目前我国企业将管理中心放在了工程质量管理上,忽视了物资核算与管理,随着项目建设质量的提升,成本也不断提升,对企业的发展造成了巨大影响。此种现象的出现与企业对工程物资核算与管理不重视具有很大关系,由于内部管控不严格,不能按照市场规范进行物资采购,导致采购材料高低不均,而且还出现了很多质量问题,浪费了大量的工程成本。此外,一些企业进行物资采购时,不能根据建设情况进行预算和规划,经常临时采购,导致存货安全系数不断下降,如果工程建设中所需物资难以到位,就会产生较多的经济损失,或者由于物价增长抬高了成本费,对企业的经济效益造成了巨大影响。
(二)工程物资管理较紊乱
工程建设是一个复杂的过程,在施工中使用的机械设备、零部件与物资材料种类较多,而且步骤较繁杂,施工企业由于未能明确工程物资管理的重要性或未进行管理,导致工程物资管理环境较紊乱,不能根据工程物资类型加强管理,或者由于物资计划、仓储与调拨等不当,影响了企业信息沟通,进而出现了较多的材料流失、损失等问题,对企业的发展造成了巨大影响。
(三)工程施工管理較薄弱
从当前工程施工管理现状来看,由于很多施工企业开展工程施工时为制定明确的计划,将管理重心放在了工程质量与进度管理上,而不能加强工程物资管理,导致实际消耗物资超过预算物资,或者工程管理人员只重视工期统筹规划,忽视了工程成本,盲目追赶工程监督,导致建设中物资消耗量急剧增加。以上问题都是工程项目成本管理中常见的问题,与管理制度、管理人员观念陈旧及管理方法等密切相关。
二、了解工程物资成本核算
(一)工程物资的分类
一般将工程物资划分为工程材料与工程设备两类,给工程施工准备的一般规划到工程设备中进行核算和管理。
(二)设置会计科目
受各种因素影响,可以将工程物资核算科目设置为工程物资—专用材料、工程物资—专用设备、工程物资—工器具、工程物资—其他等。借方需登记领用、损毁等减少的物资成本,了解企业库存物资成本状况,一般设置应付账款—应付材料款、应付账款—应付设备款及应付账款—暂估应付账款,反映企业未支付的应付账款。
(三)实际成本法核算
工程物资成本核算的主要特点是从物资收发凭证到总分类账均根据成本计价。实际成本核算的核心是从收、发与存等各环节中体现成本。移动加权平均表示用进货成本加原有存货数量,计算出加权平均单位成本,并将其作为下次进货发出存货成本的依据。可以将计算公式表示为:存货单位成本=(原有存货成本+本次进货成本)÷(原有库存数量+本次进货数量),本次发出存货成本=本次发出数量×本次发货单位成本,本月月末存货成本=月末库存数量×本次发货前存货单位成本。加权平均法需要对每次收获单价进行计算,随着批次的增加,计算量不断增加,而且可综合反映结存成本,展示工程物资结存状况。
三、提高工程物资管理质量的方法
(一)加强采购物资管理
工程采购物资种类较多,而且随着采购方式的变化,采购物资也会呈现不同特点。合理的采购方式不仅可提高物资采购质量,还可以加强成本管理。具体可以从两方面进行分析,一方面招标采购。招标采购是物资采购的核心形式,可以将大部分物资列入到实际采购中,采用工程招标等方式发给承包商进行物资采购,另一种为非招标采购。非招标采购主要利用询价与谈判等方式,使用最低价格采购合理的货物,属于一次性采购行为。
(二)加强物资发放和使用管理
首先要结合工程特点设定好物资定额,然后结合生产计划,要求技术员与施工员签订发料凭证,从源头上控制工程物资。发放物料时,没有计划的不发放,有计划无定额的也不发放。工程施工中如果需要增加物料,必须详细说明原因,经过管理人员签字并经审核后发放物料。同时审计部门还要加强审计和管理,避免出现续保、冒领物料问题,减少物资浪费。报废、盈亏等工程物资处理如下图1所示。
(三)加强物资的监管
物资管理部门必须结合物资特点,强化物资收、发、存等管理,并负有主要责任。同时及时对限制和报废物资进行处置,盘活资金,认真做好新物资防火、防潮、防腐等管理,并结合物料特点分类存放。财务与审计部门必须每月对物料情况进行审查,保证账账相符,减少物资浪费。
(四)强化物资回收利用
工程项目建设时间较长,而且使用的物料种类较多,为了减少物资,可以加强物料的回收利用,如下脚料、配件、工程模块等可以重复使用,此种操作不仅实现了物资管理,同时帮助企业节省了很多费用,提高了企业的经济效益。需要注意的是,相关人员必须从思想上认识到回收物料的重要性,同时提高责任意识,对表现出色的人员进行奖励,提高人们的物资回收利用意识,进而提高项目经济效益。
四、结束语
工程物资成本核算与管理是工程发展的基础,对企业经济效益的提升具有很大影响。本文主要分析了工程物资成本核算与管理中存在的问题,然后结合实际情况,针对性提出了一些措施,希望可以给相关人员提供借鉴。(作者单位为中车唐山机车车辆有限公司)