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【摘 要】下文对电力工程管理中管理系统的总体思路进行了总结论述，并提出安全管理、质量管理和技术管理三个方面中存在的一些问题。
【关键词】管理系统；实施效果；存在问题
1.电力工程管理系统内容
1.1总体思路
电力工程管理系统的总体思路是针对我局多年来工程项目建设的实施情况，规划一套可以跟踪、控制在建项目的安全状况、统计分析质量、技术状态、保证工程的相关信息能够及时传递，且便于信息浏览查询的工程管理系统。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批；主要目的是通过信息系统的平台，最大可能地收集工程管理的各类原始信息，再通过人工或系统自动的整理分类归档，在企业的工程管理过程中实现信息共享，通过文件网上流转、网上办公等功能，全面提高工作效率、提升企业管理水平。
1.2工程管理系统主要功能
1.2.1工程安全管理
（1）安全资料台帐。由各参建单位安全管理人员将安全管理工作的各类台帐信息录入系统，并实时进行数据更新，以保证系统内信息和现场实际保持—致。
（2）安全会议信息。各类会议纪要的起草、签发都在安全管理模块中进行，此处只提供安全类会议纪要的查询功能。
（3）安全文明施工。当监理工程师发现现场存在安全问题或事故隐患时，通过该系统起草通知单，系统根据管理制度的要求，定义了通知单的流程节点，各节点相关人员在系统中签署意见后，通知单发至施工单位进行及时整改处理。
（4）安全施工奖惩。包括罚款通知单和月度（百日）考核、奖励情况台帐两部分内容，由安全监理工程师填写，用于安全奖惩情况管理。
（5）安全执法管理。包括安全执法日常检查记录和安全设施规范两部分内容，由安全监理工程师及工程管理人员填写。
（6）安全事故管理。包括伤亡事故报表、机械事故情况、车辆交通事故情况、火灾事故情况、失窃情况及安全月报，由安全监理工程师填写，主要用于事故统计管理，并可以形成统计报表。
1.2.2工程质量管理
质量控制是工程建设的核心，工程质量管理模块按照国家质量验收标准对工程项目质量验收范围、评定记录、施工记录和试验记录进行了收集、统计和整理，通过对工程过程中的土建项目、安装项目、加工配制、调试运行的质量验评、试验阶段的信息进行分类整理，实现了对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪，为强化工程的质量管理提供可靠的保证。
（1）质量基本信息。包括质检人员台帐、质量会议纪要及质量管理周、月信息三项主要内容，便于管理人员及时查询、跟踪工程现场的质量进展情况。
（2）质量考核管理。包括质量罚款通知单、质检奖惩台帐、质量考核（明细）表及质量监理工程师通知单、回复单，由质量监理工程师填写，用于质量奖惩，考核情况管理。
（3）质量管理记录。主要包括以下五个方面的内容：
土建项目质量验评记录。该记录可以对验评记录、隐蔽工程验收记录、施工记录、分部工程质量检验评定记录、单位工程质量检验评定记录、单位工程质量技术资料检查记录进行有效及时地归档和管理。
安装工程质量验评记录。该记录可以对验评记录、签证记录、施工记录、试验记录、分部工程质量检验评定记录、单位工程质量检验评定记录进行有效及时地归档和管理。加工配制质量验评记录。按相关标准对加工配制项目验评结果进行归档和管理。调试运行质量验评。按相关标准对调试运行验评结果进行归档和管理。质量验评查询。既可以依据填写好的质量检验计划及时提醒相关管理人员进行质量检验，还可以对各类质量验评记录进行查询，系统还可以根据验评结果自动进行统计。
（4）质量问题管理。包括质量事故管理、不合格品管理和不合格項通知单三项主要内容。
（5）质检监督管理。包括质检监督大纲、质检监督检查计划和质检监督检查报告三项主要内容。
1.2.3工程技术管理
（1）工程往来文件。采用“文件网上审批，补写签名存档”的方式。将往来文件网上审批，电子文件审批完成后，对于需要进行归档的纸质文件，再将文件从系统中直接打印出来，由审批人员签字认可、加盖公章后，完成文件归档。
（2）缺陷台帐统计。各专业工程师作为本专业缺陷处理的责任人，将发现的缺陷在台帐中进行登记，并填写缺陷详细情况、处理措施、预计完成时间、缺陷处理结果等内容。
（3）竣工图依据文件统计。工程建设项目竣工图是记录项目建设真实情况的技术文件，是项目竣工验收以及生产、运行、维护、改建与扩建的重要依据。为确保项目竣工图的完整齐全，能真实而准确地反映竣工时的实际情况，在工程建设过程中就对施工图纸的变更执行情况进行跟踪，以便于最终竣工文件的形成。
1.2.4工程档案管理
工程档案管理采用了“高士达EXCEL工程管理”软件，在电力ERP系统（Entreprise Resource Planning--企业资源计划系统）与高士达EXCEL工程管理系统之间搭建了数据接口。工程管理中进行审批后的文件，可以由档案管理人员进行文件归档，文件进入高士达EXCEL工程管理系统中，形成了依照档案管理要求的归档资料。
2.工程管理系统的实施效果
2.1提供了高效率的信息沟通工具，加强了工程信息的传递，明显提高了工程管理效率。
在B/S结构中。直接采用的是操作系统浏览器，可以在Internet的任何地方访问服务器，只要可以接入国家电网网络就可以使用该系统。工程管理系统提供的这个信息平台，使得企业管理者、工程管理人员、施工人员在任何地方都可以移动办公、工程各类文件都可以得到及时的办理。
2.2实现了管理数据的集中存储，使得管理者可以更方便地查询信息和获得服务。系统集中了工程管理的各类数据信息，施工现场的各参建单位根据信息管理规定，按时进行文件流转和数据录入，保证了信息收集的完整性和及时性。
2.3优化管理流程，规范管理行为，提升管理水平。
借助系统的实施对现有管理进行规范，并进一步简化现有业务处理流程，实现业务闭环处理，加快事务处理过程，促进管理的规范化、标准化和流程化，全面提升工程管理水平。
3.工程管理系统存在的不足
3.1与CAD、概（预）算、财务系统以及其他多媒体系统等应用系统软件之间没有建立接口。现有工程管理系统没有建立与工程管理的其他软件之间建立系统接口，使各项管理工作之间出现了断层，工程管理与资源投入、投资控制、质量检验和资料收集等许多工作之间无法建立联系，工程管理系统软件成为了“孤岛”，整个系统没有形成一个互动、协调、有机运作的整体，使得整个工程管理系统的应用受到了很大的限制，亦使管理人员感到使用不便。
3.2系统没有采用数字签名技术，尚未得到档案管理的认可，电子文件不能直接归档。在系统中已经审批完成的文件，还必须打印出带有审批意见、没有人员签名的纸质文件，再由相关人员签名、盖章后才能存档，这样实际文件的签批就成了两遍，并没有完全减轻工作负担。
3.3许多表格等文件与政府相关管理部门要求的格式难于取得一致，因此，在向有关部门或业主提供相关材料时，必须人工重新整理，给工作带来极大麻烦。
我们的工程管理信息化工作还在处于一个尝试和摸索的阶段，尽管系统还存在着很多不足，但从系统的使用情况看，确实为工程建设管理工作提供了很大的帮助，使我公司的工程管理信息流通顺畅.信息收集比较全面，工作效率明显提高。
【关键词】管理系统；实施效果；存在问题
1.电力工程管理系统内容
1.1总体思路
电力工程管理系统的总体思路是针对我局多年来工程项目建设的实施情况，规划一套可以跟踪、控制在建项目的安全状况、统计分析质量、技术状态、保证工程的相关信息能够及时传递，且便于信息浏览查询的工程管理系统。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批；主要目的是通过信息系统的平台，最大可能地收集工程管理的各类原始信息，再通过人工或系统自动的整理分类归档，在企业的工程管理过程中实现信息共享，通过文件网上流转、网上办公等功能，全面提高工作效率、提升企业管理水平。
1.2工程管理系统主要功能
1.2.1工程安全管理
（1）安全资料台帐。由各参建单位安全管理人员将安全管理工作的各类台帐信息录入系统，并实时进行数据更新，以保证系统内信息和现场实际保持—致。
（2）安全会议信息。各类会议纪要的起草、签发都在安全管理模块中进行，此处只提供安全类会议纪要的查询功能。
（3）安全文明施工。当监理工程师发现现场存在安全问题或事故隐患时，通过该系统起草通知单，系统根据管理制度的要求，定义了通知单的流程节点，各节点相关人员在系统中签署意见后，通知单发至施工单位进行及时整改处理。
（4）安全施工奖惩。包括罚款通知单和月度（百日）考核、奖励情况台帐两部分内容，由安全监理工程师填写，用于安全奖惩情况管理。
（5）安全执法管理。包括安全执法日常检查记录和安全设施规范两部分内容，由安全监理工程师及工程管理人员填写。
（6）安全事故管理。包括伤亡事故报表、机械事故情况、车辆交通事故情况、火灾事故情况、失窃情况及安全月报，由安全监理工程师填写，主要用于事故统计管理，并可以形成统计报表。
1.2.2工程质量管理
质量控制是工程建设的核心，工程质量管理模块按照国家质量验收标准对工程项目质量验收范围、评定记录、施工记录和试验记录进行了收集、统计和整理，通过对工程过程中的土建项目、安装项目、加工配制、调试运行的质量验评、试验阶段的信息进行分类整理，实现了对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪，为强化工程的质量管理提供可靠的保证。
（1）质量基本信息。包括质检人员台帐、质量会议纪要及质量管理周、月信息三项主要内容，便于管理人员及时查询、跟踪工程现场的质量进展情况。
（2）质量考核管理。包括质量罚款通知单、质检奖惩台帐、质量考核（明细）表及质量监理工程师通知单、回复单，由质量监理工程师填写，用于质量奖惩，考核情况管理。
（3）质量管理记录。主要包括以下五个方面的内容：
土建项目质量验评记录。该记录可以对验评记录、隐蔽工程验收记录、施工记录、分部工程质量检验评定记录、单位工程质量检验评定记录、单位工程质量技术资料检查记录进行有效及时地归档和管理。
安装工程质量验评记录。该记录可以对验评记录、签证记录、施工记录、试验记录、分部工程质量检验评定记录、单位工程质量检验评定记录进行有效及时地归档和管理。加工配制质量验评记录。按相关标准对加工配制项目验评结果进行归档和管理。调试运行质量验评。按相关标准对调试运行验评结果进行归档和管理。质量验评查询。既可以依据填写好的质量检验计划及时提醒相关管理人员进行质量检验，还可以对各类质量验评记录进行查询，系统还可以根据验评结果自动进行统计。
（4）质量问题管理。包括质量事故管理、不合格品管理和不合格項通知单三项主要内容。
（5）质检监督管理。包括质检监督大纲、质检监督检查计划和质检监督检查报告三项主要内容。
1.2.3工程技术管理
（1）工程往来文件。采用“文件网上审批，补写签名存档”的方式。将往来文件网上审批，电子文件审批完成后，对于需要进行归档的纸质文件，再将文件从系统中直接打印出来，由审批人员签字认可、加盖公章后，完成文件归档。
（2）缺陷台帐统计。各专业工程师作为本专业缺陷处理的责任人，将发现的缺陷在台帐中进行登记，并填写缺陷详细情况、处理措施、预计完成时间、缺陷处理结果等内容。
（3）竣工图依据文件统计。工程建设项目竣工图是记录项目建设真实情况的技术文件，是项目竣工验收以及生产、运行、维护、改建与扩建的重要依据。为确保项目竣工图的完整齐全，能真实而准确地反映竣工时的实际情况，在工程建设过程中就对施工图纸的变更执行情况进行跟踪，以便于最终竣工文件的形成。
1.2.4工程档案管理
工程档案管理采用了“高士达EXCEL工程管理”软件，在电力ERP系统（Entreprise Resource Planning--企业资源计划系统）与高士达EXCEL工程管理系统之间搭建了数据接口。工程管理中进行审批后的文件，可以由档案管理人员进行文件归档，文件进入高士达EXCEL工程管理系统中，形成了依照档案管理要求的归档资料。
2.工程管理系统的实施效果
2.1提供了高效率的信息沟通工具，加强了工程信息的传递，明显提高了工程管理效率。
在B/S结构中。直接采用的是操作系统浏览器，可以在Internet的任何地方访问服务器，只要可以接入国家电网网络就可以使用该系统。工程管理系统提供的这个信息平台，使得企业管理者、工程管理人员、施工人员在任何地方都可以移动办公、工程各类文件都可以得到及时的办理。
2.2实现了管理数据的集中存储，使得管理者可以更方便地查询信息和获得服务。系统集中了工程管理的各类数据信息，施工现场的各参建单位根据信息管理规定，按时进行文件流转和数据录入，保证了信息收集的完整性和及时性。
2.3优化管理流程，规范管理行为，提升管理水平。
借助系统的实施对现有管理进行规范，并进一步简化现有业务处理流程，实现业务闭环处理，加快事务处理过程，促进管理的规范化、标准化和流程化，全面提升工程管理水平。
3.工程管理系统存在的不足
3.1与CAD、概（预）算、财务系统以及其他多媒体系统等应用系统软件之间没有建立接口。现有工程管理系统没有建立与工程管理的其他软件之间建立系统接口，使各项管理工作之间出现了断层，工程管理与资源投入、投资控制、质量检验和资料收集等许多工作之间无法建立联系，工程管理系统软件成为了“孤岛”，整个系统没有形成一个互动、协调、有机运作的整体，使得整个工程管理系统的应用受到了很大的限制，亦使管理人员感到使用不便。
3.2系统没有采用数字签名技术，尚未得到档案管理的认可，电子文件不能直接归档。在系统中已经审批完成的文件，还必须打印出带有审批意见、没有人员签名的纸质文件，再由相关人员签名、盖章后才能存档，这样实际文件的签批就成了两遍，并没有完全减轻工作负担。
3.3许多表格等文件与政府相关管理部门要求的格式难于取得一致，因此，在向有关部门或业主提供相关材料时，必须人工重新整理，给工作带来极大麻烦。
我们的工程管理信息化工作还在处于一个尝试和摸索的阶段，尽管系统还存在着很多不足，但从系统的使用情况看，确实为工程建设管理工作提供了很大的帮助，使我公司的工程管理信息流通顺畅.信息收集比较全面，工作效率明显提高。