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[摘 要]我国正建设有中国特色的社会主义，社会建设与经济发展正稳步增长，同时推动了信息科学的进步，我国早已进入了互联网信息时代，信息化管理与信息化应用已经成为发展经济的重要载体。档案管理的信息化是一个详细又繁琐的系统工程，能够及时又快速地管理档案，并且大幅提升档案管理的工作效率及质量。在实践的日常工作中，档案管理信息化工作会受到许多外在因素的影响，档案管理人员要根据实际情况找出问题，并积极采取相应的策略应对，才能使档案管理信息化工作高效、有序地进行。
[关键词]信息时代；档案管理工作；创新
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0339-01
在信息化迅速发展的时代背景下，各行各业的生产信息量越来越大，使得档案管理部门每天的工作量也在不断增加，且由于档案管理部门每天录入的档案信息丰富多样，从而使得档案管理部门的工作更具多元性。同时，由于档案管理工作关系到各行各业发展状况的记录，其工作较为重要，这样也使得档案管理规范化和专业化工作的要求越来越高。然而随着信息化技术被大面积引用到档案管理工作中，很大程度上减少了档案管理工作的资金投入。
1 档案管理信息化的重要性
在传统的档案管理工作中，档案主要以纸质为主，档案管理工作滞后，查找信息不方便，管理工作量比较大。在日常的档案保管及应用过程中，难免会受到火灾、湿度大、鼠虫害等因素的影响，需要投入大量的人力与物力来保证档案的完整性。纸质档案不能全部进行备份，同时查阅资料的工作量比较大。随着科学技术的发展，计算机科学的普及，档案管理工作开始从纸质化向信息化转变。信息化的档案，能够解决档案存放的环境问题，提高档案使用的查找效率，极大压缩了档案存放空间，充分发挥档案的信息查询作用。
2 信息化时代背景下档案管理工作面临的问题
2.1 管理理念不符合现今时代发展要求，且服务意识缺乏
在现今信息化迅速发展的时代中，还一味按照固有的管理理念，将会对档案管理部门的有效发展造成阻碍，毕竟时代在不断进步，老套的管理理念早已不适合现今创新技术迅速发展的时代。由于这样的情况，给全新的管理方法在档案管理行业的推广造成了一定的负面影响，进而使得管理工作效率及质量得不到相应的提升，且目前大部门档案管理部门缺乏全面的服务意识，这也是档案管理部门在信息化时代中得不到发展的主要原因之一。
2.2 档案管理方式依旧以实体档案的管理方式为主
在我国档案管理部门的工作中，虽然现在管理工作中大面积引入了信息化管理技术，但由于档案管理工作较为复杂，部分地区档案管理部门依旧以实体的档案管理方式为主，这样一来，将会导致档案编辑和搜索的工作量大大增加，不利于档案管理工作的高效进行，很大程度上阻碍了档案管理工作效率的提升。
2.3 缺少统一规范信息化的标准
对于档案管理信息库中的数据而言，为保证档案管理部门工作的有效性，需要档案管理信息库中的信息更具真实性，那么标准化的管理是非常有必要的。但就目前情况来分析，在档案管理部门日常工作中，由于诸多因素的影响，如涉及的工作领域、部门与机构间的工作差异、资金投入程度等多方面的因素，使得当前档案管理工作缺乏一定的规范化，这样一来将无法保证档案库中信息的真实性。
2.4 档案管理软件间不通用
从我国当前档案管理工作情况来看，虽然档案管理技术随着信息化时代的发展得到了极大的进步，但在管理軟件方面依旧还存在着一些问题，如管理软件间无法通用，这样一来将无法确保管理工作的高效进行。即使现阶段研发的管理软件能达到管理工作的基本要求，但对长久的发展目标而言，光靠现今已有的管理软件是不够的，还需要对管理软件方面的不足之处加以改进，以做到各管理软件间能够互相使用，从而降低资源共享上的限制程度。
3 信息时代档案管理的对策分析
3.1 注重软件的兼容性
强化信息化建设属于档案管理的重要内容。从专业化角度出发，档案管理信息化的最终目的在于档案资源共享，进而发挥档案资源的价值。所以，为实现资源共享，档案管理相关工作人员必须要促进信息技术的大力引进，加强管理模式创新，进而实现档案的自动化处理，从根本上提升档案检索效率。比如，档案资料存储工作中，相关部门可借助信息管理系统、资源管理系统与ERP系统等实施软件编程，然后借助计算机技术对文字档案或者是图像档案实施自动化识别，然后存储到档案信息库，做到软件兼容。接下来，运用网络化平台加强档案资料的有效传输，进一步实现资源远距离甚至是无障碍共享，这样就会增加档案资源储量，防止档案资料管理损毁或者是老化问题的出现。
3.2 合理规范管理标准
在科学技术快速发展的前提下，为了提升档案管理水平，相关管理部门应制定出科学化的管理标准与体系，并编制出合理化的档案管理细则，严格贯彻落实，实现管理的规范化以及专业化。此外，档案管理中应明确各岗位职责，将不同门类以及不同载体的档案实行统一管理，强化档案管理同步考核以及同步发展。
3.3 增强档案管理的保密性
从某种程度上讲，现代化信息技术发展，就信息来说具有两面性，尽管可以在客观上加快信息竞争，然而却非常容易引发档案资料的安全隐患。所以，档案管理人员要实现档案管理的保密性以及安全性，则必须要在管理观念上进行更新，增强网络安全意识，并采用合理化的措施避免不法分子侵入，禁止不法分子窃取档案信息。此外，档案管理部门还应该借助用户身份验证等方式，强化信息管理，全方位监控网络系统，增强档案信息保密性。
4 结论
总而言之，对档案管理工作实施信息时代管理，主要是在信息技术以及网络技术基础上建立而来的，这也是信息时代发展过程中的必然要求，更是档案管理工作向着更远方向发展的关键。虽然现在的信息时代档案管理工作中存在诸多问题，但只要我们根据问题的原因所在，找到相应的解决对策，一定能将信息时代档案管理工作给做好，并保障档案信息的安全性，让信息时代档案管理工作开展的更加顺利，工作质量和工作效率都提高上来。
参考文献
[1] 孙丽.信息时代档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2016，（20）：129.
[2] 高巍.信息时代档案管理工作问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2016，37（25）：67-68.
[3] 姜云翔.信息时代计算机技术在档案管理工作中的应用浅谈[J].现代商业，2016，（13）：74-75.
[4] 杜丽仪.信息时代档案管理人员应具备的素质[J].才智，2016，（06）：248.
[关键词]信息时代；档案管理工作；创新
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0339-01
在信息化迅速发展的时代背景下，各行各业的生产信息量越来越大，使得档案管理部门每天的工作量也在不断增加，且由于档案管理部门每天录入的档案信息丰富多样，从而使得档案管理部门的工作更具多元性。同时，由于档案管理工作关系到各行各业发展状况的记录，其工作较为重要，这样也使得档案管理规范化和专业化工作的要求越来越高。然而随着信息化技术被大面积引用到档案管理工作中，很大程度上减少了档案管理工作的资金投入。
1 档案管理信息化的重要性
在传统的档案管理工作中，档案主要以纸质为主，档案管理工作滞后，查找信息不方便，管理工作量比较大。在日常的档案保管及应用过程中，难免会受到火灾、湿度大、鼠虫害等因素的影响，需要投入大量的人力与物力来保证档案的完整性。纸质档案不能全部进行备份，同时查阅资料的工作量比较大。随着科学技术的发展，计算机科学的普及，档案管理工作开始从纸质化向信息化转变。信息化的档案，能够解决档案存放的环境问题，提高档案使用的查找效率，极大压缩了档案存放空间，充分发挥档案的信息查询作用。
2 信息化时代背景下档案管理工作面临的问题
2.1 管理理念不符合现今时代发展要求，且服务意识缺乏
在现今信息化迅速发展的时代中，还一味按照固有的管理理念，将会对档案管理部门的有效发展造成阻碍，毕竟时代在不断进步，老套的管理理念早已不适合现今创新技术迅速发展的时代。由于这样的情况，给全新的管理方法在档案管理行业的推广造成了一定的负面影响，进而使得管理工作效率及质量得不到相应的提升，且目前大部门档案管理部门缺乏全面的服务意识，这也是档案管理部门在信息化时代中得不到发展的主要原因之一。
2.2 档案管理方式依旧以实体档案的管理方式为主
在我国档案管理部门的工作中，虽然现在管理工作中大面积引入了信息化管理技术，但由于档案管理工作较为复杂，部分地区档案管理部门依旧以实体的档案管理方式为主，这样一来，将会导致档案编辑和搜索的工作量大大增加，不利于档案管理工作的高效进行，很大程度上阻碍了档案管理工作效率的提升。
2.3 缺少统一规范信息化的标准
对于档案管理信息库中的数据而言，为保证档案管理部门工作的有效性，需要档案管理信息库中的信息更具真实性，那么标准化的管理是非常有必要的。但就目前情况来分析，在档案管理部门日常工作中，由于诸多因素的影响，如涉及的工作领域、部门与机构间的工作差异、资金投入程度等多方面的因素，使得当前档案管理工作缺乏一定的规范化，这样一来将无法保证档案库中信息的真实性。
2.4 档案管理软件间不通用
从我国当前档案管理工作情况来看，虽然档案管理技术随着信息化时代的发展得到了极大的进步，但在管理軟件方面依旧还存在着一些问题，如管理软件间无法通用，这样一来将无法确保管理工作的高效进行。即使现阶段研发的管理软件能达到管理工作的基本要求，但对长久的发展目标而言，光靠现今已有的管理软件是不够的，还需要对管理软件方面的不足之处加以改进，以做到各管理软件间能够互相使用，从而降低资源共享上的限制程度。
3 信息时代档案管理的对策分析
3.1 注重软件的兼容性
强化信息化建设属于档案管理的重要内容。从专业化角度出发，档案管理信息化的最终目的在于档案资源共享，进而发挥档案资源的价值。所以，为实现资源共享，档案管理相关工作人员必须要促进信息技术的大力引进，加强管理模式创新，进而实现档案的自动化处理，从根本上提升档案检索效率。比如，档案资料存储工作中，相关部门可借助信息管理系统、资源管理系统与ERP系统等实施软件编程，然后借助计算机技术对文字档案或者是图像档案实施自动化识别，然后存储到档案信息库，做到软件兼容。接下来，运用网络化平台加强档案资料的有效传输，进一步实现资源远距离甚至是无障碍共享，这样就会增加档案资源储量，防止档案资料管理损毁或者是老化问题的出现。
3.2 合理规范管理标准
在科学技术快速发展的前提下，为了提升档案管理水平，相关管理部门应制定出科学化的管理标准与体系，并编制出合理化的档案管理细则，严格贯彻落实，实现管理的规范化以及专业化。此外，档案管理中应明确各岗位职责，将不同门类以及不同载体的档案实行统一管理，强化档案管理同步考核以及同步发展。
3.3 增强档案管理的保密性
从某种程度上讲，现代化信息技术发展，就信息来说具有两面性，尽管可以在客观上加快信息竞争，然而却非常容易引发档案资料的安全隐患。所以，档案管理人员要实现档案管理的保密性以及安全性，则必须要在管理观念上进行更新，增强网络安全意识，并采用合理化的措施避免不法分子侵入，禁止不法分子窃取档案信息。此外，档案管理部门还应该借助用户身份验证等方式，强化信息管理，全方位监控网络系统，增强档案信息保密性。
4 结论
总而言之，对档案管理工作实施信息时代管理，主要是在信息技术以及网络技术基础上建立而来的，这也是信息时代发展过程中的必然要求，更是档案管理工作向着更远方向发展的关键。虽然现在的信息时代档案管理工作中存在诸多问题，但只要我们根据问题的原因所在，找到相应的解决对策，一定能将信息时代档案管理工作给做好，并保障档案信息的安全性，让信息时代档案管理工作开展的更加顺利，工作质量和工作效率都提高上来。
参考文献
[1] 孙丽.信息时代档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2016，（20）：129.
[2] 高巍.信息时代档案管理工作问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2016，37（25）：67-68.
[3] 姜云翔.信息时代计算机技术在档案管理工作中的应用浅谈[J].现代商业，2016，（13）：74-75.
[4] 杜丽仪.信息时代档案管理人员应具备的素质[J].才智，2016，（06）：248.