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摘 要:教研室是高校管理工作中的重要一环,高校对教研室的管理方式是否妥当,直接影响到高校教师整体素质的提高。尝试以领导生命周期理论为依据,将教研室按其发展阶段归为不同的成熟度,从而为解决高校教研室管理中存在的问题提出客观合理的建议。
关键词:领导生命周期理论 教研室 管理方式 新建地方本科院校
新建地方本科,一般是专升本的院校,是中国的一种特殊的办学群体。学校升格为本科层次后,各项事业都要有新的发展,其中专业学科建设、课程建设是重中之重,在这个过程中,教研室工作就显得尤为重要,教研室建設必须受到应有的重视。然而,教研室建设也不是一蹴而就,无论是从教研室本身而言,还是从教师层面来讲,其发展都要经历一定的过程。本研究将以领导生命周期理论为视角,为解决新建地方本科院校教研室管理问题提出几点建议。
一、领导生命周期理论与地方新建本科高校教研室建设的重要性
领导生命周期理论是美国管理学者保罗·赫塞和肯尼思·布兰查德提出的一种领导权变理论。该理论是在管理行为四分图理论的基础上建立起来并吸纳了阿吉里斯的“不成熟——成熟”理论。其主要观点是:领导者的风格应适应其下属“成熟”的程度。下属的成熟度越高,其在完成工作时的能力和意愿越强,任务完成度也越高;下属的成熟度越低,其在完成工作时的能力和意愿越弱,任务完成度就越低。因此,领导在选择领导方式时应将下属的成熟度作为重要的考量因素。
1.新建地方本科高校教研室的定位。我国高等院校的内部管理实行三级管理制,即大学或学院校级——学院或系级——系或教研室级管理。教研室作为学校教学和科研活动的重要基层组织,支撑着各专业的教学科研工作,承载着教学组织与管理、教学建设、改革和研究、师资队伍建设等重要任务。教研室虽然不是学校行政体系里的一级组织,教研室主任也不具有行政级别,但是,在层级管理中是直接面对教师的管理层,是最活跃的基层管理部门。教研室的工作质量和水平直接关系到学校的教学质量和水平。然而,新建地方本科院校在教研室工作这一环节往往较为薄弱,因此,重视教研室工作应当是未来管理工作中的重中之重。
2.新建地方本科高校教研室的特点。新建地方本科院校在发展初期教师队伍年轻化,年轻教师比较好的一面是有活力,精神面貌积极向上,对于新鲜事物接受能力很强,崇尚自由,注重效率。但从另一个方面来看,大部分教研室,特别是新申请专业的教师的年龄结构、学历结构、职称结构都不合理,这一状况的改善又不是一朝一夕而就可以完成,需要经过一定的时间,这就要求在教研室管理方面不能同以往一样,要转变教研室的管理方式来适应教师的特点。
二、新建地方本科院校教研室管理中存在的问题和成因
1.缺乏管理理论指导。新建地方本科院校教研室主任的选拔没有科学依据,由二级学院领导指定,自身缺乏相应的能力和积极性,在对教研室进行管理时缺乏理论指导,有些教研室主任不够负责或者负不起责,有的除了执行上级领导的安排,做一些行政性的事务,其余事务一概不闻不问。而由于政策上的原因,素质高的教师不愿意承担教研室负责人的重任,致使目前新建地方本科院校教研室负责人学历、职位层次偏低,难以引导和组织教研室的教学科研活动。
2.教研室负责人工作压力大,缺乏激励机制。新建地方本科院校教师教学工作量大,对于新教师而言,完成教学任务的压力本身比较大,若同时担负教研室负责人的职责,工作负荷就更大了,不仅教研室的工作做不好,教学工作也会因为疲于应付难以保质保量的完成。另外,新建地方本科院校从专科升本而来,许多方面需要规范,学校自上而下注重规章制度、日常管理的完善,教师难以集中精力在教学科研等重点工作上面。学校对于教研活动的开展也没有具体的要求及考核和评价的办法,更没有相应的奖惩措施,教研室负责人缺乏威信,导致基层学院教研活动时间难以保证、质量不高,教研室失去了对教师的吸引力。
3.对管理对象未能合理划分,管理方式针对性缺乏。笔者在调查中发现,对于教研室管理中的一些问题,比如教研活动的组织,不同的教研室负责人持有不同的观点,有人认为教研活动需要有严格的奖惩制度作保障,也有人认为只要教研活动能对教师起到促进作用,教师就会自觉参与。由此可见,不同年龄、不同任职年限的教师成熟度差异较大,学院也应该对他们采取不同的管理方式。同时,教研室负责人的威信不同,适合的管理方式也有所区别。二级学院在对待不同的教研室时所表现出来的是固有的管理风格或来自经验的固定做法,缺乏对管理对象的区分,导致领导方式针对性的缺失,易让教师产生消极应付心理。
三、基于领导生命周期理论对改进新建地方本科高校教研室管理方式的选择
1.重视新建地方本科高校管理者管理理论教育,提高管理能力。由于新建地方本科高校教研室负责人相对年轻化,缺乏威信,因此,除了要建立高效教研室负责人定期进修和培训制度,采取积极的福利激励手段,制定合理的工作计划和工作量,为教研室负责人免去后顾之忧,抓紧培养合格的教研室负责人之外,学院领导作为事实上的管理者在此过程要为教研室提供相应的支持,学院管理者的管理能力水平和管理方式对教研室的发展起到了至关重要的作用,他们也要首先加强管理理论的学习,提升管理能力。
2.对教研室依照成熟度进行划分并采取不同管理方式。目前,新建地方本科院校都能认识到教研室的重要性,但在对教研室的管理上口头或文件上强调的比较多,具体执行中有赖于二级学院领导的“因材施教”。因此,应将教研室整体作为管理对象进行成熟度的划分。各教研室表现出的成熟度按照成立年限和教研室负责人的任职年限呈现阶梯式增长,年限越长的教研室的教师无论是在工作能力上还是工作意愿上都明显要领先于年限短的教研室。教研室的成熟度具体划分如下:初成立的教研室——M1;成立一到三年的教研室——M2;成立三到五年的教研室——M3;成立五年以上的教研室——M4。 2.1对成熟度M1的教研室采取命令型管理方式。新建地方本科院校的教研室一般是以专业为基础设立的,成熟度为M1的教研室通常是新设专业,教师以年轻人居多,缺乏工作经验,教学科研能力比较低,对于教研活动的开展也大多不知从何做起,即使干劲很足,但是对自己不够自信。对这个阶段的教研室应该采用“高工作——低关系”的命令型管理方式。领导者应该把工作重心放在教研室制度的制定和严格执行上面,明确教研室规范,确保执行的力度。学院领导应建立自己的联系教研室,定期参加所联系教研室的教研活动,让所有教师认识到教研室的重要性。
2.2对成熟度M2的教研室采取说服型管理方式。经过上一阶段的努力之后,教研室的教师基本上能够适应各项规章制度,可以按照规定的时间完成工作任务。同时,教师在教学技能和心理上有了一定的变化,这个阶段应该在高工作的基础上注意强调关系行为,用说服式的管理方式,也就是在保持原有业务要求的同时,调整对教师的人际关系,主动关心他们,倾听教师的困惑和需求,特别是要为他们搭建发展的平台,培养教师对教研室的归属感和进取心,同时也能够提升他们的信心。
2.3对成熟度M3的教研室采取参与型管理方式。此时教研室进入比较成熟的阶段,也是教研室发展过程中至关重要的阶段,教师的能力得带大大的提升,工作经验也很丰富了,教研室的各项工作有序运行。如果对这个阶段的教研室仍然采用高关系——高工作的方式来管理的話容易阻碍其发展,因此要降低工作行为而加强关系行为,运用参与型的管理方式来实施管理。这个时候教师容易产生懈怠心理,在自己的工作中停滞不前,对待他们要进一步减少人任务行为,加强关系行为,进一步提升教师的自主性和创造性,诱导其自觉进行理论学习和教学科研活动,利用好教研室这个平台,增强成员之间交流的主动性,培养团队精神,共同进步。
2.4对成熟度M4的教研室采取授权型管理方式。对处于第四阶段成熟度非常高的教研室,管理上应该慎之又慎,应该采取授权型的管理方式,给予教师充分的信任,以诚相待,不要过多的约束和干涉他们的具体工作,在教研活动当中减少事务性工作的安排,同时,学院要尽可能地给教研室提供支持,不让其为琐事烦心而是完全成为教师进行教学、科研讨论的场所,切实起到好传帮带的作用,充分发挥他们的智慧和潜能,并能对其他教研室产生积极的影响。
参考文献:
[1]吕智强. 基于领导生命周期理论之高校对本科学生干部领导方式研究[J]. 开封教育学院学报,2014,(09):138-139.
[2]黄金莲,莫艳云. 地方升本院校教研室建设存在的问题及对策[J]. 益阳职业技术学院学报,2008,(06):57-59.
[3]姜立松,曲明川. 浅析地方高校教研室建设存在的问题及规范化管理[J]. 佳木斯大学社会科学学报,2011,(03):101-102.
作者简介:赵雁冰(1989.09—)女。民族:汉。籍贯:山西省介休市。学历:硕士研究生。专业:社会工作。职称级别:助教。研究方向:社区管理、社会组织。
关键词:领导生命周期理论 教研室 管理方式 新建地方本科院校
新建地方本科,一般是专升本的院校,是中国的一种特殊的办学群体。学校升格为本科层次后,各项事业都要有新的发展,其中专业学科建设、课程建设是重中之重,在这个过程中,教研室工作就显得尤为重要,教研室建設必须受到应有的重视。然而,教研室建设也不是一蹴而就,无论是从教研室本身而言,还是从教师层面来讲,其发展都要经历一定的过程。本研究将以领导生命周期理论为视角,为解决新建地方本科院校教研室管理问题提出几点建议。
一、领导生命周期理论与地方新建本科高校教研室建设的重要性
领导生命周期理论是美国管理学者保罗·赫塞和肯尼思·布兰查德提出的一种领导权变理论。该理论是在管理行为四分图理论的基础上建立起来并吸纳了阿吉里斯的“不成熟——成熟”理论。其主要观点是:领导者的风格应适应其下属“成熟”的程度。下属的成熟度越高,其在完成工作时的能力和意愿越强,任务完成度也越高;下属的成熟度越低,其在完成工作时的能力和意愿越弱,任务完成度就越低。因此,领导在选择领导方式时应将下属的成熟度作为重要的考量因素。
1.新建地方本科高校教研室的定位。我国高等院校的内部管理实行三级管理制,即大学或学院校级——学院或系级——系或教研室级管理。教研室作为学校教学和科研活动的重要基层组织,支撑着各专业的教学科研工作,承载着教学组织与管理、教学建设、改革和研究、师资队伍建设等重要任务。教研室虽然不是学校行政体系里的一级组织,教研室主任也不具有行政级别,但是,在层级管理中是直接面对教师的管理层,是最活跃的基层管理部门。教研室的工作质量和水平直接关系到学校的教学质量和水平。然而,新建地方本科院校在教研室工作这一环节往往较为薄弱,因此,重视教研室工作应当是未来管理工作中的重中之重。
2.新建地方本科高校教研室的特点。新建地方本科院校在发展初期教师队伍年轻化,年轻教师比较好的一面是有活力,精神面貌积极向上,对于新鲜事物接受能力很强,崇尚自由,注重效率。但从另一个方面来看,大部分教研室,特别是新申请专业的教师的年龄结构、学历结构、职称结构都不合理,这一状况的改善又不是一朝一夕而就可以完成,需要经过一定的时间,这就要求在教研室管理方面不能同以往一样,要转变教研室的管理方式来适应教师的特点。
二、新建地方本科院校教研室管理中存在的问题和成因
1.缺乏管理理论指导。新建地方本科院校教研室主任的选拔没有科学依据,由二级学院领导指定,自身缺乏相应的能力和积极性,在对教研室进行管理时缺乏理论指导,有些教研室主任不够负责或者负不起责,有的除了执行上级领导的安排,做一些行政性的事务,其余事务一概不闻不问。而由于政策上的原因,素质高的教师不愿意承担教研室负责人的重任,致使目前新建地方本科院校教研室负责人学历、职位层次偏低,难以引导和组织教研室的教学科研活动。
2.教研室负责人工作压力大,缺乏激励机制。新建地方本科院校教师教学工作量大,对于新教师而言,完成教学任务的压力本身比较大,若同时担负教研室负责人的职责,工作负荷就更大了,不仅教研室的工作做不好,教学工作也会因为疲于应付难以保质保量的完成。另外,新建地方本科院校从专科升本而来,许多方面需要规范,学校自上而下注重规章制度、日常管理的完善,教师难以集中精力在教学科研等重点工作上面。学校对于教研活动的开展也没有具体的要求及考核和评价的办法,更没有相应的奖惩措施,教研室负责人缺乏威信,导致基层学院教研活动时间难以保证、质量不高,教研室失去了对教师的吸引力。
3.对管理对象未能合理划分,管理方式针对性缺乏。笔者在调查中发现,对于教研室管理中的一些问题,比如教研活动的组织,不同的教研室负责人持有不同的观点,有人认为教研活动需要有严格的奖惩制度作保障,也有人认为只要教研活动能对教师起到促进作用,教师就会自觉参与。由此可见,不同年龄、不同任职年限的教师成熟度差异较大,学院也应该对他们采取不同的管理方式。同时,教研室负责人的威信不同,适合的管理方式也有所区别。二级学院在对待不同的教研室时所表现出来的是固有的管理风格或来自经验的固定做法,缺乏对管理对象的区分,导致领导方式针对性的缺失,易让教师产生消极应付心理。
三、基于领导生命周期理论对改进新建地方本科高校教研室管理方式的选择
1.重视新建地方本科高校管理者管理理论教育,提高管理能力。由于新建地方本科高校教研室负责人相对年轻化,缺乏威信,因此,除了要建立高效教研室负责人定期进修和培训制度,采取积极的福利激励手段,制定合理的工作计划和工作量,为教研室负责人免去后顾之忧,抓紧培养合格的教研室负责人之外,学院领导作为事实上的管理者在此过程要为教研室提供相应的支持,学院管理者的管理能力水平和管理方式对教研室的发展起到了至关重要的作用,他们也要首先加强管理理论的学习,提升管理能力。
2.对教研室依照成熟度进行划分并采取不同管理方式。目前,新建地方本科院校都能认识到教研室的重要性,但在对教研室的管理上口头或文件上强调的比较多,具体执行中有赖于二级学院领导的“因材施教”。因此,应将教研室整体作为管理对象进行成熟度的划分。各教研室表现出的成熟度按照成立年限和教研室负责人的任职年限呈现阶梯式增长,年限越长的教研室的教师无论是在工作能力上还是工作意愿上都明显要领先于年限短的教研室。教研室的成熟度具体划分如下:初成立的教研室——M1;成立一到三年的教研室——M2;成立三到五年的教研室——M3;成立五年以上的教研室——M4。 2.1对成熟度M1的教研室采取命令型管理方式。新建地方本科院校的教研室一般是以专业为基础设立的,成熟度为M1的教研室通常是新设专业,教师以年轻人居多,缺乏工作经验,教学科研能力比较低,对于教研活动的开展也大多不知从何做起,即使干劲很足,但是对自己不够自信。对这个阶段的教研室应该采用“高工作——低关系”的命令型管理方式。领导者应该把工作重心放在教研室制度的制定和严格执行上面,明确教研室规范,确保执行的力度。学院领导应建立自己的联系教研室,定期参加所联系教研室的教研活动,让所有教师认识到教研室的重要性。
2.2对成熟度M2的教研室采取说服型管理方式。经过上一阶段的努力之后,教研室的教师基本上能够适应各项规章制度,可以按照规定的时间完成工作任务。同时,教师在教学技能和心理上有了一定的变化,这个阶段应该在高工作的基础上注意强调关系行为,用说服式的管理方式,也就是在保持原有业务要求的同时,调整对教师的人际关系,主动关心他们,倾听教师的困惑和需求,特别是要为他们搭建发展的平台,培养教师对教研室的归属感和进取心,同时也能够提升他们的信心。
2.3对成熟度M3的教研室采取参与型管理方式。此时教研室进入比较成熟的阶段,也是教研室发展过程中至关重要的阶段,教师的能力得带大大的提升,工作经验也很丰富了,教研室的各项工作有序运行。如果对这个阶段的教研室仍然采用高关系——高工作的方式来管理的話容易阻碍其发展,因此要降低工作行为而加强关系行为,运用参与型的管理方式来实施管理。这个时候教师容易产生懈怠心理,在自己的工作中停滞不前,对待他们要进一步减少人任务行为,加强关系行为,进一步提升教师的自主性和创造性,诱导其自觉进行理论学习和教学科研活动,利用好教研室这个平台,增强成员之间交流的主动性,培养团队精神,共同进步。
2.4对成熟度M4的教研室采取授权型管理方式。对处于第四阶段成熟度非常高的教研室,管理上应该慎之又慎,应该采取授权型的管理方式,给予教师充分的信任,以诚相待,不要过多的约束和干涉他们的具体工作,在教研活动当中减少事务性工作的安排,同时,学院要尽可能地给教研室提供支持,不让其为琐事烦心而是完全成为教师进行教学、科研讨论的场所,切实起到好传帮带的作用,充分发挥他们的智慧和潜能,并能对其他教研室产生积极的影响。
参考文献:
[1]吕智强. 基于领导生命周期理论之高校对本科学生干部领导方式研究[J]. 开封教育学院学报,2014,(09):138-139.
[2]黄金莲,莫艳云. 地方升本院校教研室建设存在的问题及对策[J]. 益阳职业技术学院学报,2008,(06):57-59.
[3]姜立松,曲明川. 浅析地方高校教研室建设存在的问题及规范化管理[J]. 佳木斯大学社会科学学报,2011,(03):101-102.
作者简介:赵雁冰(1989.09—)女。民族:汉。籍贯:山西省介休市。学历:硕士研究生。专业:社会工作。职称级别:助教。研究方向:社区管理、社会组织。