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摘要：随着社会经济的飞速发展与进步，路桥工程建设也发展迅猛，这些交通项目日益增加，很多相关的工程建筑企业开始在这方面加大競争力度。在工程管理中，工程竣工资料的管理工作是工程管理的重要环节，企业的发展壮大也与之有很密切的关系。文章主要对竣工材料管理工作中存在的问题进行分析与论述，进而提出具有借鉴意义的意见与措施。
关键词：工程竣工资料管理问题
1 工程竣工资料管理中存在的问题
1. 1 建筑企业法律意识薄弱，档案的规整意识也不强。
在实际的操作中，存在这样一些工程，他们在完成项目之后对于各个项目部门的档案不及时的汇总与归档处理，导致各个部门掌握零散的档案材料，这样导致档案无法系统的管理，一旦出现机构调整以及人员变动，很可能导致一些档案无从查找，那么就会造成竣工材料的缺失。即便相应的施工单位采取一些补救的方法，不够势必会影响后续的很多工作的开展与进行，负面影响就会出现和显现出来；并且，很多单位对于竣工材料的档案管理工作不够重视，对档案的实际作用与意义了解不够，因此就会在管理上不够注重和严谨，这样也会导致档案管理不能够顺利归档，或者出现材料不完整现象。实际工作中，上述现象并不少见。
1. 2 建筑企业只重视实际的建设，忽视了档案的管理。
要使得工程竣工材料能够真正发挥应有作用，首先要保证档案的完整性，这就要求相关管理部门要制定相应的政策规定等进行有效的管理与限制，同时，最关键的是要相关企业以及单位等严格遵守相关规定，按照要求进行相关的审批流程，以确保档案的完整性。由于经济的发展，建筑项目也越来越受到社会各界的关注，尤其是一些重点项目，因此主管的项目部门会简化程序，工程竣工的很多管理环节工作并不够规范或者不到位，很多审核以及检查手续都处理的比较简化。这就会放松了档案管理，资料不健全的状况也就随之出现。档案不健全必然会对后期的工作带来不利的影响，同时交付工作也会受到负面影响，并且即便是已经竣工的工程，如果档案不健全，也会对后期的建筑物出售以及使用带来很多不可预想的负面影响。
1. 3 管理手段的滞后以及管理人员的能力不足限制了档案的管理。
由于信息技术的迅猛发展，档案管理在人员以及方法上都发生了显著的变化。如今由于建筑技术的不断进步，工地在地点上的限制不断降低，但是在管理人员的培训上做的并不理想，监督管理力度明显不足，建筑工程资料的管理工作需要得到重视，并提高相关技术人员的专业档案知识。上述种种因素，导致工程竣工资料管理出现很多问题，主要问题主要归结为以下几个方面：
（1）设计环节存在不足，主要体现两个方面：一是，管理不够规范，很多以往的工程以及资料没有被做正确的处理与记录；关键工程部分信息统计或者阐述不足；二是，设计报告提交之后，相关的内部管理部门没有做详细的研究与论证，对很多施工环节以及技术等缺乏相应的研究。
（2）设计稿件在审阅过程中发现存在一些问题但是没有最终得出解决的方法或者结论。
（3）原材料检验时会出现质量方面的问题。
（4）原材料的合格证或者质量证书不够齐备，很多都是提交复印件，真实性以及清晰度不足。
（5）一些档案的编号填写不规范。
（6）一些外包的竣工资料在很多方面不规范，比如载体、内容等，而且工程在质量要求也不符合规格。
2 做好工程竣工资料管理工作的具体策略
2. 1 从建筑工程前期就开始收集资料，为竣工资料的管理工作奠定了基础
项目的竣工过程实际就是工程的收尾过程，但是其管理工作特别是档案管理工作必须贯穿整个项目的始终，在工程开始之前就要做相关的档案资料管理，要将竣工资料的管理与收集工作作为一个整体的工作来开展与进行，保证其健全性以及持续性，相关档案管理部门必须要从工程开始就对各部门的材料进行管理与整理。随着建筑行业的不断进步与发展，现在很多工程设计的规模较大，需要很长的施工时间，同时施工技术也比较复杂，鉴于上述种种情况与现实，就要将管理责任落实到各个相关部门，保证真正做好本职工作，确保档案资料管理的归档整理工作必须要与工程施工同时开展，便于竣工材料管理工作的顺利开展以及管理的质量。
2. 2 保证资料的健全性是竣工资料管理的基础
当前，对于建筑施工单位没有特别苛刻的要求与准入标准，因此施工单位来自全国各地，在其以往的项目工作中，已经形成各有特点的施工方式以及管理模式。为了保证建筑工程项目的每个阶段的资料都能够合理归档，以及确保文件、材料，图纸等资料的标准以及齐全，档案管理部门的工作人员在项目建设初期就应该根据施工的具体的情况，制定相关的管理内容，在开始就明确档案管理部门每个人员应该具体负责的内容，切实做好竣工资料的收集、整理、归档以及相关单位在施工过程中应该承担的职责。
2. 3 增强法律意识，正确使用协议手段是竣工档案工作的保证
管理制度要随着建筑行业的不断发展而发展与调整，不断完善与与时俱进，例如，现下比较流行的项目招标制度以及监理制度等的出现，这些制度的出现与实施有利于档案管理工作的进行与开展，为资料的汇总以及规范管理营造合适的大环境.所以，要善于将当下的这个有利条件加以利用，并积极编制起草与制定相关协议方法，对竣工资料的整理以及归档工作给予足够的关注与重视，将其作为协议的一个重要组成部分，要将协议制定的明确且合理，对于归档管理的范畴、责任以及副本内容作详细的规定与限定，同时要确定协议的份数，这样才能够不断地将档案管理的关键性与重要性推广开来，日益得到建筑企业的大力关注与重视，同时在法律上也给于了一定得支持，与此同时，还要注重相关部门的监督管理作用，切实发挥监管部门的实际作用，注重审查环节，要严肃认真，做到上述种种才能够真正保证竣工材料的完整性。
2. 4 增强档案知识的宣传力度，可以让竣工资料的质量更上一层
建筑项目开始之初，就u要注重对档案管理工作重要性的宣传工作，注重相关法律规定的宣传教育，并加强相关人员此方面知识的教育与培训，特别是管理人员必须要详细掌握相关知识，不断提高自身的档案管理意识以及实际工作能力，确保档案管理工作的顺利开展与进行。只有加强档案知识的宣传力度，保证管理人员档案意识的提高，才能使竣工资料的质量能够越来越好，让档案管理更加健全。
2. 5 把竣工资料列入工程进度的计划中，以便保证资料的规范
在项目的计划环节，就应该将竣工资料的整理作为项目进程的一个重要内容与环节，要保证资料整理与工程同步进行。在资料的搜集管理过程之中，一旦出现证件不全或不标准的问题，必须及时处理与解决。同时，要杜绝类似的问题再次出现与发生，施工单位必须注意加强监督与管理，对不合格的文件资料决不能放松审核，要坚决抵制，确保档案资料的真实可靠性。
2. 6 在工程竣工期要严格把关，确保工程资料的完整归档
建筑工程的竣工期是相当重要的阶段，因此相关的单位，比如施工单位、监督单位以及档案管理单位都要严格执行相关的竣工程序，对建筑单位设计的的图纸、文字信息、相关的建筑报告都要严格审查，确保记录的真实、完整，还要审查相关的证件是否齐全等，总之，在竣工的最后阶段，要严格把关，确保相关资料的真实完整，以便能使档案真正发挥其作用，使工程竣工能够完美结尾。
3 结束语
虽然工程竣工资料的管理存在一些问题，但是只要建设以及施工单位能够认真分析出现这些问题的原因，采取对应的解决措施，切实做好工程竣工资料的管理工作，这样不仅可以保证建筑工程的最终竣工，还可以节约施工的成本，提高工程的完整性。
参考文献：
[1]王英菊. 浅谈工程竣工资料管理的规范化[J].水利技术监督.1998（05）
[2]王英菊. 工程竣工资料管理的规范化[J].中国水利.1999（04）
[3]谢颖. 浅谈工程竣工资料管理的重要性[J].山西建筑.2003（08）
关键词：工程竣工资料管理问题
1 工程竣工资料管理中存在的问题
1. 1 建筑企业法律意识薄弱，档案的规整意识也不强。
在实际的操作中，存在这样一些工程，他们在完成项目之后对于各个项目部门的档案不及时的汇总与归档处理，导致各个部门掌握零散的档案材料，这样导致档案无法系统的管理，一旦出现机构调整以及人员变动，很可能导致一些档案无从查找，那么就会造成竣工材料的缺失。即便相应的施工单位采取一些补救的方法，不够势必会影响后续的很多工作的开展与进行，负面影响就会出现和显现出来；并且，很多单位对于竣工材料的档案管理工作不够重视，对档案的实际作用与意义了解不够，因此就会在管理上不够注重和严谨，这样也会导致档案管理不能够顺利归档，或者出现材料不完整现象。实际工作中，上述现象并不少见。
1. 2 建筑企业只重视实际的建设，忽视了档案的管理。
要使得工程竣工材料能够真正发挥应有作用，首先要保证档案的完整性，这就要求相关管理部门要制定相应的政策规定等进行有效的管理与限制，同时，最关键的是要相关企业以及单位等严格遵守相关规定，按照要求进行相关的审批流程，以确保档案的完整性。由于经济的发展，建筑项目也越来越受到社会各界的关注，尤其是一些重点项目，因此主管的项目部门会简化程序，工程竣工的很多管理环节工作并不够规范或者不到位，很多审核以及检查手续都处理的比较简化。这就会放松了档案管理，资料不健全的状况也就随之出现。档案不健全必然会对后期的工作带来不利的影响，同时交付工作也会受到负面影响，并且即便是已经竣工的工程，如果档案不健全，也会对后期的建筑物出售以及使用带来很多不可预想的负面影响。
1. 3 管理手段的滞后以及管理人员的能力不足限制了档案的管理。
由于信息技术的迅猛发展，档案管理在人员以及方法上都发生了显著的变化。如今由于建筑技术的不断进步，工地在地点上的限制不断降低，但是在管理人员的培训上做的并不理想，监督管理力度明显不足，建筑工程资料的管理工作需要得到重视，并提高相关技术人员的专业档案知识。上述种种因素，导致工程竣工资料管理出现很多问题，主要问题主要归结为以下几个方面：
（1）设计环节存在不足，主要体现两个方面：一是，管理不够规范，很多以往的工程以及资料没有被做正确的处理与记录；关键工程部分信息统计或者阐述不足；二是，设计报告提交之后，相关的内部管理部门没有做详细的研究与论证，对很多施工环节以及技术等缺乏相应的研究。
（2）设计稿件在审阅过程中发现存在一些问题但是没有最终得出解决的方法或者结论。
（3）原材料检验时会出现质量方面的问题。
（4）原材料的合格证或者质量证书不够齐备，很多都是提交复印件，真实性以及清晰度不足。
（5）一些档案的编号填写不规范。
（6）一些外包的竣工资料在很多方面不规范，比如载体、内容等，而且工程在质量要求也不符合规格。
2 做好工程竣工资料管理工作的具体策略
2. 1 从建筑工程前期就开始收集资料，为竣工资料的管理工作奠定了基础
项目的竣工过程实际就是工程的收尾过程，但是其管理工作特别是档案管理工作必须贯穿整个项目的始终，在工程开始之前就要做相关的档案资料管理，要将竣工资料的管理与收集工作作为一个整体的工作来开展与进行，保证其健全性以及持续性，相关档案管理部门必须要从工程开始就对各部门的材料进行管理与整理。随着建筑行业的不断进步与发展，现在很多工程设计的规模较大，需要很长的施工时间，同时施工技术也比较复杂，鉴于上述种种情况与现实，就要将管理责任落实到各个相关部门，保证真正做好本职工作，确保档案资料管理的归档整理工作必须要与工程施工同时开展，便于竣工材料管理工作的顺利开展以及管理的质量。
2. 2 保证资料的健全性是竣工资料管理的基础
当前，对于建筑施工单位没有特别苛刻的要求与准入标准，因此施工单位来自全国各地，在其以往的项目工作中，已经形成各有特点的施工方式以及管理模式。为了保证建筑工程项目的每个阶段的资料都能够合理归档，以及确保文件、材料，图纸等资料的标准以及齐全，档案管理部门的工作人员在项目建设初期就应该根据施工的具体的情况，制定相关的管理内容，在开始就明确档案管理部门每个人员应该具体负责的内容，切实做好竣工资料的收集、整理、归档以及相关单位在施工过程中应该承担的职责。
2. 3 增强法律意识，正确使用协议手段是竣工档案工作的保证
管理制度要随着建筑行业的不断发展而发展与调整，不断完善与与时俱进，例如，现下比较流行的项目招标制度以及监理制度等的出现，这些制度的出现与实施有利于档案管理工作的进行与开展，为资料的汇总以及规范管理营造合适的大环境.所以，要善于将当下的这个有利条件加以利用，并积极编制起草与制定相关协议方法，对竣工资料的整理以及归档工作给予足够的关注与重视，将其作为协议的一个重要组成部分，要将协议制定的明确且合理，对于归档管理的范畴、责任以及副本内容作详细的规定与限定，同时要确定协议的份数，这样才能够不断地将档案管理的关键性与重要性推广开来，日益得到建筑企业的大力关注与重视，同时在法律上也给于了一定得支持，与此同时，还要注重相关部门的监督管理作用，切实发挥监管部门的实际作用，注重审查环节，要严肃认真，做到上述种种才能够真正保证竣工材料的完整性。
2. 4 增强档案知识的宣传力度，可以让竣工资料的质量更上一层
建筑项目开始之初，就u要注重对档案管理工作重要性的宣传工作，注重相关法律规定的宣传教育，并加强相关人员此方面知识的教育与培训，特别是管理人员必须要详细掌握相关知识，不断提高自身的档案管理意识以及实际工作能力，确保档案管理工作的顺利开展与进行。只有加强档案知识的宣传力度，保证管理人员档案意识的提高，才能使竣工资料的质量能够越来越好，让档案管理更加健全。
2. 5 把竣工资料列入工程进度的计划中，以便保证资料的规范
在项目的计划环节，就应该将竣工资料的整理作为项目进程的一个重要内容与环节，要保证资料整理与工程同步进行。在资料的搜集管理过程之中，一旦出现证件不全或不标准的问题，必须及时处理与解决。同时，要杜绝类似的问题再次出现与发生，施工单位必须注意加强监督与管理，对不合格的文件资料决不能放松审核，要坚决抵制，确保档案资料的真实可靠性。
2. 6 在工程竣工期要严格把关，确保工程资料的完整归档
建筑工程的竣工期是相当重要的阶段，因此相关的单位，比如施工单位、监督单位以及档案管理单位都要严格执行相关的竣工程序，对建筑单位设计的的图纸、文字信息、相关的建筑报告都要严格审查，确保记录的真实、完整，还要审查相关的证件是否齐全等，总之，在竣工的最后阶段，要严格把关，确保相关资料的真实完整，以便能使档案真正发挥其作用，使工程竣工能够完美结尾。
3 结束语
虽然工程竣工资料的管理存在一些问题，但是只要建设以及施工单位能够认真分析出现这些问题的原因，采取对应的解决措施，切实做好工程竣工资料的管理工作，这样不仅可以保证建筑工程的最终竣工，还可以节约施工的成本，提高工程的完整性。
参考文献：
[1]王英菊. 浅谈工程竣工资料管理的规范化[J].水利技术监督.1998（05）
[2]王英菊. 工程竣工资料管理的规范化[J].中国水利.1999（04）
[3]谢颖. 浅谈工程竣工资料管理的重要性[J].山西建筑.2003（08）