探析ABC分类法,加强企业物资管理

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  摘要:企业物资管理是企业经营管理的核心,对于提高企业的效益,获得最大的利润都有重要的作用。近年来,社会经济迅猛发展,企业之间的竞争变得更为激烈,在整个生产经营的过程中,必须要做好物资管理,制定健全的制度体系。传统的物资管理方法相对落后,以人员管理为核心,分类工作做的也不够细致。ABC分类法是适应市场的一种新的物资管理办法,它能够提高计划的实现效率,减少库存量,并防止物资出现丢失和腐坏的现象,最大限度的加速资金的周转。本文就对ABC分类法做一个简单的分析,并结合企业物资管理的实际提出有效应用的对策,切实提高企业管理物资的能力。
  关键词:ABC分类法;企业;物资管理;有效對策
  企业是社会发展中非常重要的一部分,随着市场经济的深入实施,我国企业比拼变得非常激烈。物资作为企业管理中最重要的一部分,直接影响着企业的利益。当然,要做好物资的管理工作,首先要明确物资的组成部分,一般而言物资是企业生产中所用的所有原料、燃料、材料、设备等等,概括而言就是企业生产所需的全部物品。要落实好企业的管理,提高经济效益,就必须对整个企业的管理工作加以控制,通过完善的制度,对物资加以分类,突出ABC分类法的优势,在物资管理上改变经营模式。
  一、ABC分类法的概述
  ABC分类法,也可以称作ABC分析法,或者重点管理或分类管理法,属于数理统计方法中的一种,对于抓住事物的主要矛盾,做好物资的分析具有积极的效果。简单的说,就是将企业重点管理的物资划分为A、B、C三个主要的部分,根据物资的不同特点和性质,对其加以分类处理,最大限度的突出人力资源和物品的优势。所谓的物资管理,就是对企业全部生产经营活动所需的物资进行的管理,是企业所有工作中非常重要的一部分。
  物资管理在企业管理中尤为重要,管理的内容包括物资的划分、整合、存储和采购,而它的管理原则是分类处理,建立信息化数据,抓住事物的主要矛盾。相比于传统的方式,ABC分类法能够集中管理各类食物,并按照不同的分类划分物资,控制好相应的产品。
  二、企业物资管理存在的不足
  (一)计划实现率不高
  企业经营生产涉及到的步骤较多,需要的物资投入也很多,一些物资管理者缺乏经验,能力不足,无法对物资做好分类管理,导致实际管理效率不高,计划实现率也就不高。
  (二)物资存储量过大
  物资作为生产的必需品,并非越多越好,而是要与企业的实际生产规模相适应。一旦物资存储不足,就会影响正常生产,相反物资储备过多,则会出现积压的现象,导致资金周转不灵活,或者物资破损等现象。据调查,目前大多数企业都存在物资存储量过多的问题,容易造成资金利用率较低,周转不畅。
  (三)物资质量不达标
  企业生产经营要立足脚跟,就必须确保生产的质量。目前,市场上关于企业生产物资的种类非常多,有些企业为了节约成本,对物资没有进行质量检验,材料的规格不达标。这样一来,就会造成生产质量问题,严重的还会影响产品性能。
  (四)物资采购难度大
  由于市场经济的特点,受到供求关系的影响,物资有时候不容易买到,特别是在供小于求的时候,更容易导致买不到物品的现象。
  三、运用ABC分类法,加强企业物资管理
  从上述论述中,我们已经能够清晰的认识到ABC分类法对于企业物资管理的重要意义,要突出它的优势,就必须结合企业生产和经营的现状,落实好管理工作。
  (一)ABC分类提高计划的实现率
  顾名思义,ABC分类就是要对企业所需的物资按照它特定的性能进行分类,再根据不同的类别采取不同的管理办法。A类物资质量较高,物品稀少,所需的資金投入较多,需要采取严格的技术手段加以保管。另外,ABC分类法的运用要编制出物资消耗的表格,按照物品使用的金额进行排列,制定系统的管理方案。
  (二)运用ABC分类法减少储备物资的资金占用
  企业的物资管理员对于A类物资管理的时候,要切实的考虑到A类物资的储备天数,因为其资金的占有量较大,所以需要对其进行严格的控制,尤其是对其存储的天数进行控制,并且要按时进行检查。另外要对库房的所有物资进行登记列表,这样方便管理人员的信息交流,尤其是对于A类物资的管理,管理人员要做到心中有数,应该做好物资收发存的变动情况的记录,管理人员应该及时和计划采购人员进行相互的交流,防止物资的堆积,为其提供良好的库存信息,方便其能够制定出相对平衡的计划。通常情况下物资的占有量太大会造成物资堆积,资金的使用率降低,在进行管理的过程中对于A类要进行严格的控制,因为物资的长期积压会发生物资的损坏或者是变质,这样就会造成严重的经济损失,同时还会造成经济的正常运转出现问题,所以对于A类物资的存储是进行物资管理的关键。
  (三)落实好物资的质量管理
  物资的保存以及ABC分类法的使用,必须要确保物资的质量能够达标,在物资进场之前就做好质量检验。将物品的管理难度进行分类,同一保管方法的物资集中起来管理,减小难度,保证物资的质量。
  结束语
  综上所诉,在社会发展的新形势下,企业之间的竞争更为激烈。物资管理作为管理中最难的一部分,也是管理的重点。企业领导者必须明确自己的观点,根据经营特点和实际,对物资进行分类,明确ABC分类法的优势,利用电脑进行管理,实现了管理工作的现代化、标准化、程序化,同时节省了人力,大大降低了劳动强度。与此同时,在物资管理中还要做好分类工作,保证物资的质量,实现企业资金的正常运转,达到资金使用效率的提高。
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