知识经济条件下高校图书资料管理与创新

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  摘 要:本文系统地论述了知识经济的特征及以高校图书资料管理工作在学校教育中的重要地位,并提出了能适应知识经济时代要求的高校图书资料管理工作的变革内容。特别是现代网络环境条件下,高校图书资料管理工作更是面临着挑战与机遇,作者对此提出了几条创新建议。
  关键词:高校;图书;管理;创新
  
  一、前言
  随着知识经济时代的到来,知识的价值越来越重要。高校图书资料工作者,必须充分认识到知识的价值,牢固树立知识价值观念。与以往的农业经济、工业经济等形态显著不同,知识经济中的第一生产要素是作为无形资产的知识,知识对经济的发展起着越来越重要的作用并且发生了质的变化。知识已经从非独立因素成为独立因素,由潜在生产力变成现实生产力,知识生产率正在逐步驾驭和取代劳动生产率,成为更多价值的创造者,成为经济发展舞台的核心,当代世界的国际竞争越来越集中于经济竞争,而经济竞争其实质是知识的竞争,发展中国家和发达国家的差距本质上是知识的差距。我们要赶超世界先进水平就必须首先提高知识水平,迅速发展科学技术。高校图书资料是社会知识库的重要组成部分,也是知识经济中的一个重要支持点,它的发展状态,可以反映出一个社会的知识经济发达程度。
  二、高校图书资料工作的地位与作用
  长期以来,我国高校普遍对图书管理工作认识不足。在知识经济时代,知识将成为衡量综合国力的主要因素,知识创新将成为国民经济可持续发展的重要基石。而知识经济离不开图书资料、情报信息。
  在知识经济时代,高校图书资料工作的地位和作用将发生重大变化,其价值越来越深远。作为知识生产的主体,高等院校不仅是传授知识、培养人才、发展科学技术的基地,而且将是哺育知识型企业的场所。知识经济时代,高校图书资料工作将成为全社会知识生产系统的重要组成部分;而且学生对图书资料的自我阅读是一种高级思维活动,比起课堂讲授的知识更深刻。老舍先生说过:“一个藏书多而用书少的图书馆不见得是好图书馆。一个用书多而不教人们怎样用书的图书馆,还不见得是好图书馆。一个理想的图书馆或者应该是这样的:它会指导读者读什么书和怎样读。”
  三、知识经济对高校图书资料管理工作提出新的更高要求
  知识经济作为一种崭新经济形态出现在世人面前,它的产生、发展和繁荣,离不开对知识本身的创新,信息的积累与利用,而知识的创新和利用又必须以高等教育的发展为依托,而高等教育的发展又必须依靠高校图书馆(室)提供大量新的、丰富的图书资料情报,才更有利于培养、提高人才素质。知识经济时代对高校图书资料情报工作,提出新的更高要求。
  1.内部管理中确定人本思想,采取激励手段提高工作效率
  院(系)图书资料室要改变过去僵化的模式,确定以人为本的管理机制,广开才路、量才使用、人尽其才,同时采取多种激励手段。在人员调配、资金投入、评优奖先和职称评定等方面切实把图书资料工作与高校其他工作同等看待。当然要真正有效地激励工作人员的积极性,仅物质上的激励是不够的,还要配合其它方法,让职工恰当地参与管理。
  管理创新的主体是“人”,知识和信息的生产、传播和利用无不依赖于以智能为代表的人力资本的支撑。管理者只有让每个馆员在各自的岗位上努力进取,充分发挥其积极性和创造性,通过丰富的工作内容,使工作人员感受到挑战,从而激发他们的工作热情,增加图书资料室的吸引力和凝聚力。
  2. 强化服务意识,拓宽服务范围,牢固树立为教学科研服务的主动性
  这几年,高校相继进行学科调整,积极拓展许多新的专业。教师们也纷纷开设各种新的选修课,因此,在这种新的形势下,必须扩大图书、资料、情报等服务工作的范围,进一步树立图书资料工作为教学科研服务的主动性,从传统的被动服务方式转变为主动服务的方式;从静态的服务方式转变为动态的服务方式。主动地定期向师生推荐书目。高校管理者应转变观念,把高校图书资料工作看成是提高高校整体教学科研水平的一个重要组成部分。为了配合教师教学、科研的活动,帮助学生消化和深化教学内容,提高毕业论文质量,选择各专业优秀的图书和文献资料推荐给读者。图书馆管理者应灵活使用有限的经费,不断提高图书资料室管理服务水平,使知识的贮藏、利用、创新等活动真正步入良性循环。
  3.形成集团作战,提高自身实力
  高校中各系部一般都有下设的资料室,可以看作是图书馆服务功能的延伸,能提供更专业具体的图书服务。图书资料室建设要在信息服务中拥有一席之地,决不能画地为牢、固步自封,而应积极参与信息协作、资源共享。彻底改变过去“大而全,小而全”、条块分割的局面,建立图书馆与资料室的统一协调、条块结合、布局合理、互利互惠的利益集合体,形成集团作战规模,提高服务能力和水平。可以借鉴欧美国家在这方面的做法,即建立强有力的协调机构,在分工收藏、联合编目、人员培训、网上信息使用等方面统一布局,从而使图书资料室人力、物力和财力得到优化配置。
  四、网络环境下图书馆管理创新的有效途径
  知识经济的特征之一是经济的信息化。网络环境是当前知识创新最为集中、发展速度最快的一个领域。所以,应该深入研究和思考网络环境下图书馆管理与服务创新的内容和形式。网络环境下图书馆是一个全新的概念,是一个集多种载体于一身,集实体馆藏与虚拟馆藏于一体的图书馆,从管理角度出发,应重点抓好思维观念、管理体制、服务创新、技术创新、人才培养等方面的工作。为了应对网络环境的发展,图书馆的服务也应及时变革,主要从以下五点加以创新:
  1.念创新。观念创新是管理创新的前提。网络环境下,图书馆的存在和服务从形式到内容都面临着巨大的创新和挑战。在虚拟世界里,如何发挥图书馆的功能,进而创造新的价值是当前知识界中所面临的一大难题。
  2.书馆组织创新。打破原有的组织结构,进行图书馆业务重组,利用现代化技术,建立以高速信息网为主体的信息服务创新工作已势在必行,深入探索更有利于信息传递、处理、利用的组织模式。
  3.书馆的技术创新。图书馆从传统的信息服务转化为利用通讯技术进行网络信息服务,信息资源开发和利用的技术创新主要体现在:建立数字图书馆,为网络提供高质量的信息,建立虚拟图书馆,实现全球范围的资源共享,提供集成化的信息检索界面,使用户足不出户即可访问各种信息系统,也就是说实现信息数字化、网络化、虚拟化,图书馆工作中的技术创新具体可以从文献信息处理技术的创新和文献信息检索技术的创新两方面入手。
  4.网络的优化与创新。传统的服务方式已不能满足读者需求,网络服务的创新加速了信息资源流动,推进了信息服务方式的创新。网络信息服务主要包括互联网网络服务、数据库检索、信息导航、网络阅览室、读者应用能力培训等。通过网络获得原始文献、电子期刊、文献情报,并为读者提供网上的学术交流E-MAIL等服务。服务创新的关键是一改过去单一、片面、被动的服务方式,主动、有效地利用新的服务手段,多渠道地为用户开展信息服务。
  5.理人员培训创新。图书馆管理需要职业道德品质好、专业技术硬、有合理的知识结构和网络技术的专门人才,图书馆员必须具有德才兼备的良好素质,熟练掌握文献管理和网络信息管理的知识和技能,是个一专多能的复合性人才,否则难以为读者提供优质高效的文献服务。因此,必须在在图书馆管理创新人才培养上创新,有计划地开展岗位培训。
  五、结术语
  高校图书资料管理的创新是深化图书馆改革的内在需求。随着我国政治体制与经济体制改革的深入发展,圖书馆运行的外部环境已发生巨大变化。与此相适应,图书馆管理的内涵要求、发展目标、 工作方法和行为方式也随之发生深刻的变化。图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理理念与方式方法进行扬弃和取舍,通过改革创新,建立起一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的需要。
  
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