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摘要:为了实现可持续性发展目标,建筑施工企业必须紧跟时代步伐,建设具有企业特色的财务共享服务中心运营模式,而凭借财务共享服务中心,不止能强化企业自身集中管理力度,大大提高管理效率,更能控制总体成本投入获取令人满意的经济效益。本文以建筑施工企业为切入点分析建设财务共享服务中心的必要性,就提出具体的应用要点进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。
关键词:建筑施工;财务共享服务中心;建设;应用
伴随社会进步及经济发展,建筑行业竞争日趋激烈,社会对于建筑施工企业提出更为严格的要求。为了提高建筑施工企业市场占有率奠定长远发展的基础实现可持续性发展目标,建筑施工企业必须主动迎合时代发展潮流,提前树立符合市场竞争形势的财务管理意识,构建具有企业特色的财务共享服务中心运营管理模式,尤其是企业内部应用财务共享服务中心,以增强集中管理力度为前提条件,不断提高企业管理效率,充分调动各个部门及各个岗位的工作积极性,一定程度上保证财务管理的工作质量。同时,由于建筑施工企业内部建设完善的财务共享服务中心能帮助其自身实现控制成本及扩大收益的目标,客观上要求建筑施工企业全面分析财务共享服务中心的建设问题,提出相应的实践措施。鉴于此,本文针对建筑施工企业财务共享服务中心建设及应用的研究具有重要现实意义。
一、建筑施工企业财务业务的特点
从目前我国建筑施工企业角度来看,其财务业务具有流动性强、核算项目多、施工项目分散及会计核算不一致等鲜明特点,造成其财务管理水平参差不齐,而建筑施工企业财务业务的特点直接决定企业财务核算的准确性、高效性及完整性,换而言之集团企业缺少完整统一的财务集中管理平台则各个子公司的经营成果、财务状况及财务核算差异性无法被及时掌握,存在引发财务信息反馈不及时等问题的可能性。同时,财务共享服务中心能集中处理分散重复的基础财务业务,避免核算项目过多造成反复性作业,一定程度上减轻财务人员的工作量,并且财务共享服务中心能合理整合各个部门各个地域的财务数据。
二、建筑施工企业建设财务共享服务中心的必要性
一般说来,财务共享服务中心能帮助建筑施工企业实现管理机制及操作流程规范化目标促使管理更为便捷,确保建筑企业内部控制及信息流通趋向标准化。除提供財务领域及职责范围内标准化财务共享服务外,财务共享服务中心基本取代原有的信息分流过程,符合企业集团内部控制制度对财务管理的要求,不止能实现原有财务管理的职能,更能推动与其他财务行为相互融合及相互衔接。从建筑施工企业角度来看,财务行为规范性及基础数据一致性、准确性占据着极其重要的地位及作用。由此可见,建筑施工企业建设财务共享服务中心有利于形成健全标准的数据系统,规范企业财务行为推动企业长远发展。
三、建筑施工企业建设财务共享服务中心的现状
(一)人才团队问题
从目前我国建筑施工企业财务共享服务中心的建设水平来看,部分从业人员对财务共享服务中心尚未达成统一认识,少部分从业人员意识停留于传统层面,无法真正意义上认识到建设财务共享服务中心的必要性,造成工作效率无法达到预期效果。同时,财务共享服务管理中心内工作岗位普遍机械化程度较高,例如:电脑软件办公操作等,而机械化工作存在引发职工出现疲劳感及厌烦感的可能性,直接影响日常工作效率,制约人才培养效果。此外,财务共享服务中心内多数职工来自集团子公司,其工作经验相对丰富,一旦服务中心建成后则业务流程日趋标准化,存在出现岗位削减及人员安置问题的可能性。
(二)业务流程问题
从目前我国建筑施工企业财务共享服务中心的建设水平来看,部分建筑施工企业规章制度尚未得到严格落实且业务流程相对混乱,造成重复性工作过多导致人力资源浪费,严重影响共享服务中心的运转速度。同时,部分建筑施工企业职工自身对共享服务中心认识不够充分,造成后续调研工作无法全面开展,导致优化措施难以执行,而财务共享服务中心实现可持续性发展目标无法脱离迎合时代发展潮流做出动态变革的支持,尤其是动态调整组织构架。此外,由于建筑施工企业中企业战略目标调整、优化企业业务或系统均对组织架构升级优化产生极其深远的不利影响,客观上要求建筑施工企业必须动态调整服务中心的组织架构。
四、建筑施工企业财务共享服务中心的功能创新
(一)财务预警功能
由于目前市面上大多数财务软件具备相应的预警功能,客观上要求财务共享服务中心软件开发预警功能,通过收集信息等方法计算财务风险,便于控制已发生的财务风险及日后规避相似风险,甚至为解决财务风险提供全新思路。为了获取令人满意的预警效果,财务共享服务中心必须于系统中录入大量原始数据资料进行分类整理,与基础资料进行对比分析。一旦既定数据与基础资料间差异过大时则自动发出预警信号,予以持续性跟踪直至问题被解决,并且自动归档相关案例,便于日后实时查询。此外,问题解决时系统可提供问题解决思路及解决途径。
(二)数据分析及业务协同功能
目前我国建筑施工企业财务共享服务中心软件数据分析功能相对匮乏,无法与同类数据进行对比分析,客观上阻碍财务工作人员定期归纳相关数据信息,难以为建筑施工企业管理方提供强有力的数据参考。由此可见,独立的数据分析窗口必须成为财务共享服务中心软件的必备功能,而数据分析功能不止能对比分析同类型数据,更能以报表为呈现形式得出数据分析结论,便于工作人员日后查看及复制拷贝。同时,支持拓展业务流程作为共享服务中心最为关键的功能之一,必须提前理顺企业现有的业务流程,结合企业自身特点,制定出具有企业特色的综合业务流程,确保各个业务板块间数据关联性及财务信息一致性。
同时,财务共享服务中心以日常报账及财务请款为主要工作任务,妥善处理各个组织及各个部门的财务审核及业务审批的工作。由于财务共享服务中心运行初始阶段仅仅可简单解决流程性业务,客观上要求建筑施工企业不断构建风险控制部门及信息咨询部门,为解决更为复杂的问题提供强有力的支持。信息相互匹配不止能大大提高信息对称性,符合共享经济的核心理念,更大大提高建筑施工企业的资产运行效率。由此可见,财务共享服务中心必须不断优化内部控制流程,确保财务与业务间相互交流,并且强化集团与子企业间联系,规范企业财务管理流程,有助于实现合理整合闲置资产的目标。
(三)绩效考核功能
通常情况下,建筑施工企业财务共享服务中心的绩效考核功能必须综合考量各个方面因素,例如:考核管理标准化程度、职工服务管理、工作环境管理、业务效率考核及质量管理等方面内容。其中,考核管理标准化程度可细分为文档发布、文档更新及时性、流程执行标准、流程执行结果及流程完善性等指标,客观上要求企业不得模糊标准随便应付;职工服务管理主要负责管理职工报销业务及职工素质,侧重于综合考量职工的交际能力、服务意识及服务态度;工作环境管理主张打造高效率的财务共享服务工作环境;业务效率考核以单据处理速度及堆积尚未处理单据数量为指标衡量其业务效率;质量管理往往设置专业团队进行业务风险实时监控。
五、结语
通过本文探究,认识到建设财务共享服务中心对于建筑施工企业占据极其重要的地位及作用,而全新的财务管理模式为企业日常管理工作提供便利。因此,建筑施工企业秉持实事求是的工作原则,加大对于建设财务共享服务中心的重视程度,标准化规范财务业务流程,确保企业各项规章制度得到落实执行,进一步提高财务业务处理的有效性。同时,不断创新共享服务中心功能,以原有功能为基础不断扩展其职能,促使建筑施工企业灵活运用财务管理模式,为推动建筑施工企业长远发展作出自身贡献。
参考文献:
[1]老玉婵.建筑施工企业财务管理信息化建设研究[J].经贸实践,2018,(15):111.
[2]刘蕾.施工企业财务管理模式的规范化探析[J].现代经济信息,2018,(14):216.
[3]魏成富.建筑施工企业集团财务资源集约化管理探析——以ZS集团公司为例[J].中国总会计师,2018,(07):40-43.
[4]郭金辉.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究[J].财会学习,2018,(19):65-66.
作者简介:黄欣,中国电建集团湖北工程有限公司。
关键词:建筑施工;财务共享服务中心;建设;应用
伴随社会进步及经济发展,建筑行业竞争日趋激烈,社会对于建筑施工企业提出更为严格的要求。为了提高建筑施工企业市场占有率奠定长远发展的基础实现可持续性发展目标,建筑施工企业必须主动迎合时代发展潮流,提前树立符合市场竞争形势的财务管理意识,构建具有企业特色的财务共享服务中心运营管理模式,尤其是企业内部应用财务共享服务中心,以增强集中管理力度为前提条件,不断提高企业管理效率,充分调动各个部门及各个岗位的工作积极性,一定程度上保证财务管理的工作质量。同时,由于建筑施工企业内部建设完善的财务共享服务中心能帮助其自身实现控制成本及扩大收益的目标,客观上要求建筑施工企业全面分析财务共享服务中心的建设问题,提出相应的实践措施。鉴于此,本文针对建筑施工企业财务共享服务中心建设及应用的研究具有重要现实意义。
一、建筑施工企业财务业务的特点
从目前我国建筑施工企业角度来看,其财务业务具有流动性强、核算项目多、施工项目分散及会计核算不一致等鲜明特点,造成其财务管理水平参差不齐,而建筑施工企业财务业务的特点直接决定企业财务核算的准确性、高效性及完整性,换而言之集团企业缺少完整统一的财务集中管理平台则各个子公司的经营成果、财务状况及财务核算差异性无法被及时掌握,存在引发财务信息反馈不及时等问题的可能性。同时,财务共享服务中心能集中处理分散重复的基础财务业务,避免核算项目过多造成反复性作业,一定程度上减轻财务人员的工作量,并且财务共享服务中心能合理整合各个部门各个地域的财务数据。
二、建筑施工企业建设财务共享服务中心的必要性
一般说来,财务共享服务中心能帮助建筑施工企业实现管理机制及操作流程规范化目标促使管理更为便捷,确保建筑企业内部控制及信息流通趋向标准化。除提供財务领域及职责范围内标准化财务共享服务外,财务共享服务中心基本取代原有的信息分流过程,符合企业集团内部控制制度对财务管理的要求,不止能实现原有财务管理的职能,更能推动与其他财务行为相互融合及相互衔接。从建筑施工企业角度来看,财务行为规范性及基础数据一致性、准确性占据着极其重要的地位及作用。由此可见,建筑施工企业建设财务共享服务中心有利于形成健全标准的数据系统,规范企业财务行为推动企业长远发展。
三、建筑施工企业建设财务共享服务中心的现状
(一)人才团队问题
从目前我国建筑施工企业财务共享服务中心的建设水平来看,部分从业人员对财务共享服务中心尚未达成统一认识,少部分从业人员意识停留于传统层面,无法真正意义上认识到建设财务共享服务中心的必要性,造成工作效率无法达到预期效果。同时,财务共享服务管理中心内工作岗位普遍机械化程度较高,例如:电脑软件办公操作等,而机械化工作存在引发职工出现疲劳感及厌烦感的可能性,直接影响日常工作效率,制约人才培养效果。此外,财务共享服务中心内多数职工来自集团子公司,其工作经验相对丰富,一旦服务中心建成后则业务流程日趋标准化,存在出现岗位削减及人员安置问题的可能性。
(二)业务流程问题
从目前我国建筑施工企业财务共享服务中心的建设水平来看,部分建筑施工企业规章制度尚未得到严格落实且业务流程相对混乱,造成重复性工作过多导致人力资源浪费,严重影响共享服务中心的运转速度。同时,部分建筑施工企业职工自身对共享服务中心认识不够充分,造成后续调研工作无法全面开展,导致优化措施难以执行,而财务共享服务中心实现可持续性发展目标无法脱离迎合时代发展潮流做出动态变革的支持,尤其是动态调整组织构架。此外,由于建筑施工企业中企业战略目标调整、优化企业业务或系统均对组织架构升级优化产生极其深远的不利影响,客观上要求建筑施工企业必须动态调整服务中心的组织架构。
四、建筑施工企业财务共享服务中心的功能创新
(一)财务预警功能
由于目前市面上大多数财务软件具备相应的预警功能,客观上要求财务共享服务中心软件开发预警功能,通过收集信息等方法计算财务风险,便于控制已发生的财务风险及日后规避相似风险,甚至为解决财务风险提供全新思路。为了获取令人满意的预警效果,财务共享服务中心必须于系统中录入大量原始数据资料进行分类整理,与基础资料进行对比分析。一旦既定数据与基础资料间差异过大时则自动发出预警信号,予以持续性跟踪直至问题被解决,并且自动归档相关案例,便于日后实时查询。此外,问题解决时系统可提供问题解决思路及解决途径。
(二)数据分析及业务协同功能
目前我国建筑施工企业财务共享服务中心软件数据分析功能相对匮乏,无法与同类数据进行对比分析,客观上阻碍财务工作人员定期归纳相关数据信息,难以为建筑施工企业管理方提供强有力的数据参考。由此可见,独立的数据分析窗口必须成为财务共享服务中心软件的必备功能,而数据分析功能不止能对比分析同类型数据,更能以报表为呈现形式得出数据分析结论,便于工作人员日后查看及复制拷贝。同时,支持拓展业务流程作为共享服务中心最为关键的功能之一,必须提前理顺企业现有的业务流程,结合企业自身特点,制定出具有企业特色的综合业务流程,确保各个业务板块间数据关联性及财务信息一致性。
同时,财务共享服务中心以日常报账及财务请款为主要工作任务,妥善处理各个组织及各个部门的财务审核及业务审批的工作。由于财务共享服务中心运行初始阶段仅仅可简单解决流程性业务,客观上要求建筑施工企业不断构建风险控制部门及信息咨询部门,为解决更为复杂的问题提供强有力的支持。信息相互匹配不止能大大提高信息对称性,符合共享经济的核心理念,更大大提高建筑施工企业的资产运行效率。由此可见,财务共享服务中心必须不断优化内部控制流程,确保财务与业务间相互交流,并且强化集团与子企业间联系,规范企业财务管理流程,有助于实现合理整合闲置资产的目标。
(三)绩效考核功能
通常情况下,建筑施工企业财务共享服务中心的绩效考核功能必须综合考量各个方面因素,例如:考核管理标准化程度、职工服务管理、工作环境管理、业务效率考核及质量管理等方面内容。其中,考核管理标准化程度可细分为文档发布、文档更新及时性、流程执行标准、流程执行结果及流程完善性等指标,客观上要求企业不得模糊标准随便应付;职工服务管理主要负责管理职工报销业务及职工素质,侧重于综合考量职工的交际能力、服务意识及服务态度;工作环境管理主张打造高效率的财务共享服务工作环境;业务效率考核以单据处理速度及堆积尚未处理单据数量为指标衡量其业务效率;质量管理往往设置专业团队进行业务风险实时监控。
五、结语
通过本文探究,认识到建设财务共享服务中心对于建筑施工企业占据极其重要的地位及作用,而全新的财务管理模式为企业日常管理工作提供便利。因此,建筑施工企业秉持实事求是的工作原则,加大对于建设财务共享服务中心的重视程度,标准化规范财务业务流程,确保企业各项规章制度得到落实执行,进一步提高财务业务处理的有效性。同时,不断创新共享服务中心功能,以原有功能为基础不断扩展其职能,促使建筑施工企业灵活运用财务管理模式,为推动建筑施工企业长远发展作出自身贡献。
参考文献:
[1]老玉婵.建筑施工企业财务管理信息化建设研究[J].经贸实践,2018,(15):111.
[2]刘蕾.施工企业财务管理模式的规范化探析[J].现代经济信息,2018,(14):216.
[3]魏成富.建筑施工企业集团财务资源集约化管理探析——以ZS集团公司为例[J].中国总会计师,2018,(07):40-43.
[4]郭金辉.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究[J].财会学习,2018,(19):65-66.
作者简介:黄欣,中国电建集团湖北工程有限公司。