高职院校管理会计信息化实现路径分析

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  摘 要:随着我国的经济模式逐渐深入市场经济,管理会计的应用也越来越多地被实践于企业和事业单位中,近些年人民的生活水平也在不断上升,高职院校的办学规模也随着社会的需求相应的扩大,与之相应增加的便是其高职院校的财务压力,因此管理会计信息化的具体实现在今日便显得尤为重要。
  关键词:高职院校;会计信息化;实现路径
  引言:
  随着我国相应法律法规的颁布和国家不断扩大高职院校的现状,越来越要求高职院校的会计管理必须尽快和当今的信息技术结合,进一步促进财务信息化的完成。因此分析我国目前高职院校管理会计信息化的现状,分析问题背后形成的原因,以及针对存在的问题提供出改善的路径对策是十分必要的。
  高職院校管理会计信息化存在的问题
  仍处于低级的发展阶段
  我国目前的高职院校基本上都各自设立了独立的系统来进行财务的相关核算和查询工作,例如专门用来系统管理学生的缴费情况、线上支付、核算工资、对部门的预算进行管理、资产的相关管理和校园一卡通的综合管理财务预算核算系统;还设立有进行相关经费核算、有关预算的执行、学生的缴费情况、学校之间的往来款、有关二级部门的财务等具体详细的查询系统;还设立有能够进行网上预约和报销业务、高职院校内津贴可在网上申报、有关学生的奖学金助学金等津贴的网上申报等具体的服务系统。以上所说的系统涵盖了基础的会计信息化的相关功能,但是这样的现状仍处于低级的管理信息化的发展阶段,各个系统的管理很疏离,彼此之间没有连接,因此对于严格的财政管理,例如对过程的整个控制、绩效的相关分析以及专项内容的管理等,都很难快速融洽地适应。
  会计信息化缺乏共享性
  我国目前高职院校管理会计信息化十分缺乏共享性,而这种现状直接导致了管理会计信息化的创新匮乏,相关工作人员的思想觉悟也不高,对于信息化技术在会计领域产生的巨大变革无法加以重视[1]。因为部分财务人员缺乏创新性因此变革力度也会大大降低,高职院校校内的会计信息便也无法得到实时的共享,在校外便更无法达到会计信息共享的目的,工商、政府、老师和学生以及银行和税务层面都无法及时掌握有效的信息。除此之外,我国高职院校中还存在着财务与非财务交换禁止的问题,这很大程度上切断了有用信息的流动,这是因为我国高职院校缺乏全面的预算管理体系,也无法达到资金、信息和业务的彼此分析,也无法实现管理和会计信息的共享状态。
  构建完善高职院校管理会计信息化体系的具体路径
  有关经费的所有过程的管理信息化
  设立完善的信息化体制是首当其冲需要实施的策略,具体可落实到所有过程的管理信息化,例如对高职院校部门预算的编制、执行以及会计的核算、相关资金的收入与支出、财务的相关报告,都应进行全过程的管理信息化。
  有关资产的管理信息化
  构建完善高职院校管理会计信息化体系时还应注重有关资产的管理信息化,主要便分为资产的静态和动态信息是否达到完整。针对于静态信息的管理,不仅需要有效地展现出高职院校宏观上的情况,还应针对内部的不同部门具体对资产的调动和动用情况做以有效的调查,使得资产的每一具体用途都能被清晰的反应;而针对于动态信息的管理,重点是要达到对资产升高、具体使用和维护情况、资产的处理等一个全过程的管理实现信息化。而这些具体的措施,可以达到对资产的动态管理目的,通过相关的统计和报告以及具体的分析内容,这不仅仅提升了高职院校对于内部实物管理的效率,同时也能为学校思考出更多方向的信息为资产分配做以支撑,对相应的资产和预算管理结合也贡献出了很多科学信息。
  完善各项相关管理制度
  会计信息化管理的好坏会直接影响到会计核算和其具体的财务管理能力的体现,这也要求了高职院校必须完善其各项相关的管理制度。例如高职院校应及时建立起严格的且基于学校自身情况的会计电算化的管理体系,例如相应的财务软件和硬件的维修制度、管理电算档案的制度、备份系统和磁盘的制度以及记录每次系统操作的制度等[2]。
  投入相关人才建设
  想要构建完善高职院校管理会计信息化体系离不开投入相关的专业人才,建设起丰富完善的人才体系。首先便是需要针对信息化社会的特点招募具备具有专业技术能力的人才,例如熟练掌握计算机知识和具有丰富财务会计经验的人才;其次便是要对现有的人才进行定期的和专业的培养,使其能够不断提升和巩固自我,成为能够担任不同工作环节中巨大人物的重要力量,高职院校应该加大力度建设起熟知会计的相关规范准则,且能够内部控制好相应制度和会计的信息化的这样的具备有综合素质要求的团队。
  结束语
  综上所述,高职院校管理会计信息化在我国依旧存在着不同方面的问题,其不仅处于教低级的发展状态之中,同时还十分缺乏共享性,因此需要针对不同的问题及时做以相应的研究,以此调查具体的解决路径。由本文可得出,在具体的会计信息化工作的日常中加入相应的财务管理的功能,便能够使其变成可以面向不同用户的大数据集合,这包含了之前的决算汇报至将预算管理放在核心位置的信息管理的整个环节。高职院校应将会计信息化的具体管理措施列入本校的综合类信息管理中,如此一来便能够给会计信息化在整个系统环境下提供更好的表现和发展舞台,使其能够得到更好的进步。
  参考文献:
  [1]秦红帅.高职院校管理会计信息化的研究与探索——以东营职业学院为例[J].财经界,2019,509(04):158-159.
  [2]龚秋元.管理会计在高职院校中的应用[J].金融经济,2017(16):167-168.
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