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摘 要：当前社会信息技术已经渗透到人们生产生活的各个方面，在档案管理工作中进行信息化建设已是大势所趋。在交通档案管理工作中推进信息化建设，能够借助信息技术各种先进的手段，大大提高交通档案管理的工作效率，对确保交通数据的安全性、准确性、长效性具有十分重要的意义。
关键词：交通档案管理;信息化建设;管理制度;数据库;管理队伍
本文首先对交通档案管理信息化建设的意义进行了分析，并从建立健全交通档案信息化管理制度、建立完善的交通档案信息数据库、打造高素质交通档案信息化管理队伍等三个方面，研究了关于交通档案管理信息化建设的策略。
一、交通档案管理信息化建设的意义分析
（一）顺应时代发展需要，推进交通档案管理专业化
随着社会经济的迅猛发展，人们生活水平日益提高，当前我国居民拥有私家汽车数量呈现出一个快速上涨的趋势。借助信息化技术的优势，用计算机网络手段替代传统纸质交通档案管理的方式，能够实现交通档案管理的电子化、自动化、数字化，推进交通档案管理工作向更加专业化方向发展，有效降低交通档案管理的出错率。
（二）提高交通档案管理的工作效率
在传统依靠纸质档案管理时期，交通档案管理需要大量的人力物力，工作效率低下，而且查阅程序复杂，档案信息的准确度也会有所偏差。交通档案管理的信息化建设，能够有效提高档案的提取和查阅速度，节省人力物力。查阅者依托互联网大数据和计算机设备，随时可以迅速查阅调取不同时段、不同地区的交通档案，大大提高交通档案管理工作效率。
（三）有利于交通档案的长期保存
交通档案管理工作的信息化建设，可以有效解决传统纸质档案保存的弊端，借助信息化管理技术和网络平台空间，可以使档案长期大量的存储，减少物理空间的占用。而且信息化的档案管理方式，还能避免纸质档案材料丢失、破損的风险，确保长久安全的保存交通档案，降低档案管理成本。
二、当前交通档案管理信息化建设的策略研究
（一）建立健全交通档案信息化管理制度
推进交通档案管理信息化建设，首先要建立健全交通档案信息化管理制度，用科学性、合理性、严谨性的制度确保档案管理信息化建设有序进行。各交通管理单位在国家交通法律法规的框架下，可以结合自身特点建立符合实际的档案管理信息化建设制度，用制度规范和指导本单位档案管理工作信息化建设工作。制定的管理制度应简明实用、严肃严谨，具有指导性、可执行性、可操作性，能够为档案管理信息化建设工作保驾护航。
在制定交通档案信息化管理制度时，为了更有针对性和实用性，可以邀请有关交通管理单位领导层、交通档案管理专家和一线交通管理人员组成听证会，进行全面细致的研究讨论。对管理制度进行全方位的分析 ，实现档案管理信息化建设与制度建立健全的同步，完善档案管理信息化建设的各个环节。由于交通档案管理还具有一定的特殊性，其中会涉及很多专业性和强制性的内容，所以在制定交通档案管理信息化制度过程中，还要考虑档案信息的保密性和安全性。设立一些必要的防护制度，以及违规处理档案的惩罚制度，以保证交通档案资料管理的安全性。
（二）建立完善的交通档案信息数据库
众所周知，交通档案的信息不是一成不变的，而是一个持续处于动态的变化过程，随着时间推移不断有新的信息录入其中。交通档案种类繁杂，数据量大，在信息化建设中难免会有一些困难或障碍，确保档案内容、数据、信息的准确性、精确性、完整性，是信息化建设的关键点。由此可见，建立完善的交通档案信息数据，实现交通档案的系统化管理，确保交通档案信息及时更新和上传，是交通档案管理信息化建设的一项重要内容。为了更便捷的为相关交通参与者提供人性化档案服务，建立交通档案管理数据库，要充分考虑交通管理的特点和信息化建设的实际情况。借助现代化的信息化技术手段，让交通档案管理通过互联网和信息平台，能够进行更加安全、方便、快捷的交流。
此外，由于交通档案还涉及到交通违法案件的鉴定以及公民的一些个人隐私，所以还应为信息库建立相应的安全防护体系。在交通档案管理信息化系统上设置一定强度的保密功能，比如登录账号、密码、身份信息核对等，提高交通档案管理的安全性。
（三）打造高素质交通档案信息化管理队伍
交通档案信息化建设，虽然在一定程度上实现了档案管理的自动化，减少了很多人工操作程序，但是仍然离不开人的管理，甚至对参与管理的人员素质要求更高。因此，打造一支高素质交通档案管理信息化建设队伍非常重要，这也是保证交通档案管理信息化建设顺利开展的重要基础。要提高档案管理工作人员的信息化意识，使其掌握了解一些必要的互联网、计算机、电子文件、档案管理、交通政策法规等多个方面的基础知识。档案管理人员还要具备计算机网络相关安全防护知识，确保在档案管理中的材料安全性。多参加信息化技术技能学习和培训，持续充实知识，不断提高自己的信息化管理技能和档案业务管理水平。此外，交通管理单位对档案管理人员还应建立考核机制，把考核结果与绩效、晋升、薪酬等挂钩，保证交通档案管理人员持续更新自身专业技术，努力提高档案管理的业务素质。
结束语
总而言之，推进交通档案管理信息化建设，能够提高交通档案管理的专业性、安全性和共享性，顺应时代发展的需要，更好的服务于广大人民群众，推动交通管理事业的发展。
参考文献：
[1]王尚华.浅谈交通系统档案信息化建设[J].办公室业务，2018（11）：36.
[2]翁韶琼.浅析交通档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].福建建设科技，2017（02）：92-93.
[3]汤柏龄.浅析交通档案管理的信息化构建思路[J].黑龙江交通科技，2017，40（12）：201+203.
关键词：交通档案管理;信息化建设;管理制度;数据库;管理队伍
本文首先对交通档案管理信息化建设的意义进行了分析，并从建立健全交通档案信息化管理制度、建立完善的交通档案信息数据库、打造高素质交通档案信息化管理队伍等三个方面，研究了关于交通档案管理信息化建设的策略。
一、交通档案管理信息化建设的意义分析
（一）顺应时代发展需要，推进交通档案管理专业化
随着社会经济的迅猛发展，人们生活水平日益提高，当前我国居民拥有私家汽车数量呈现出一个快速上涨的趋势。借助信息化技术的优势，用计算机网络手段替代传统纸质交通档案管理的方式，能够实现交通档案管理的电子化、自动化、数字化，推进交通档案管理工作向更加专业化方向发展，有效降低交通档案管理的出错率。
（二）提高交通档案管理的工作效率
在传统依靠纸质档案管理时期，交通档案管理需要大量的人力物力，工作效率低下，而且查阅程序复杂，档案信息的准确度也会有所偏差。交通档案管理的信息化建设，能够有效提高档案的提取和查阅速度，节省人力物力。查阅者依托互联网大数据和计算机设备，随时可以迅速查阅调取不同时段、不同地区的交通档案，大大提高交通档案管理工作效率。
（三）有利于交通档案的长期保存
交通档案管理工作的信息化建设，可以有效解决传统纸质档案保存的弊端，借助信息化管理技术和网络平台空间，可以使档案长期大量的存储，减少物理空间的占用。而且信息化的档案管理方式，还能避免纸质档案材料丢失、破損的风险，确保长久安全的保存交通档案，降低档案管理成本。
二、当前交通档案管理信息化建设的策略研究
（一）建立健全交通档案信息化管理制度
推进交通档案管理信息化建设，首先要建立健全交通档案信息化管理制度，用科学性、合理性、严谨性的制度确保档案管理信息化建设有序进行。各交通管理单位在国家交通法律法规的框架下，可以结合自身特点建立符合实际的档案管理信息化建设制度，用制度规范和指导本单位档案管理工作信息化建设工作。制定的管理制度应简明实用、严肃严谨，具有指导性、可执行性、可操作性，能够为档案管理信息化建设工作保驾护航。
在制定交通档案信息化管理制度时，为了更有针对性和实用性，可以邀请有关交通管理单位领导层、交通档案管理专家和一线交通管理人员组成听证会，进行全面细致的研究讨论。对管理制度进行全方位的分析 ，实现档案管理信息化建设与制度建立健全的同步，完善档案管理信息化建设的各个环节。由于交通档案管理还具有一定的特殊性，其中会涉及很多专业性和强制性的内容，所以在制定交通档案管理信息化制度过程中，还要考虑档案信息的保密性和安全性。设立一些必要的防护制度，以及违规处理档案的惩罚制度，以保证交通档案资料管理的安全性。
（二）建立完善的交通档案信息数据库
众所周知，交通档案的信息不是一成不变的，而是一个持续处于动态的变化过程，随着时间推移不断有新的信息录入其中。交通档案种类繁杂，数据量大，在信息化建设中难免会有一些困难或障碍，确保档案内容、数据、信息的准确性、精确性、完整性，是信息化建设的关键点。由此可见，建立完善的交通档案信息数据，实现交通档案的系统化管理，确保交通档案信息及时更新和上传，是交通档案管理信息化建设的一项重要内容。为了更便捷的为相关交通参与者提供人性化档案服务，建立交通档案管理数据库，要充分考虑交通管理的特点和信息化建设的实际情况。借助现代化的信息化技术手段，让交通档案管理通过互联网和信息平台，能够进行更加安全、方便、快捷的交流。
此外，由于交通档案还涉及到交通违法案件的鉴定以及公民的一些个人隐私，所以还应为信息库建立相应的安全防护体系。在交通档案管理信息化系统上设置一定强度的保密功能，比如登录账号、密码、身份信息核对等，提高交通档案管理的安全性。
（三）打造高素质交通档案信息化管理队伍
交通档案信息化建设，虽然在一定程度上实现了档案管理的自动化，减少了很多人工操作程序，但是仍然离不开人的管理，甚至对参与管理的人员素质要求更高。因此，打造一支高素质交通档案管理信息化建设队伍非常重要，这也是保证交通档案管理信息化建设顺利开展的重要基础。要提高档案管理工作人员的信息化意识，使其掌握了解一些必要的互联网、计算机、电子文件、档案管理、交通政策法规等多个方面的基础知识。档案管理人员还要具备计算机网络相关安全防护知识，确保在档案管理中的材料安全性。多参加信息化技术技能学习和培训，持续充实知识，不断提高自己的信息化管理技能和档案业务管理水平。此外，交通管理单位对档案管理人员还应建立考核机制，把考核结果与绩效、晋升、薪酬等挂钩，保证交通档案管理人员持续更新自身专业技术，努力提高档案管理的业务素质。
结束语
总而言之，推进交通档案管理信息化建设，能够提高交通档案管理的专业性、安全性和共享性，顺应时代发展的需要，更好的服务于广大人民群众，推动交通管理事业的发展。
参考文献：
[1]王尚华.浅谈交通系统档案信息化建设[J].办公室业务，2018（11）：36.
[2]翁韶琼.浅析交通档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].福建建设科技，2017（02）：92-93.
[3]汤柏龄.浅析交通档案管理的信息化构建思路[J].黑龙江交通科技，2017，40（12）：201+203.