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【摘要】在信息时代的文秘工作以及档案管理工作开展过程中，要基于实际开展，对二者内在的关联性进行探究，了解二者存在的内在联系，再通过各种信息手段对其进行系统的管理，只有这样才可以有效地提升档案工作以及文秘工作的整体质量。本文主要探究了信息时代文秘工作以及档案管理工作的内在联系，希望可以为相关研究提供参考。
【关键词】信息时代；文秘工作；档案管理；关联性
【中图分类号】G277 【文献标识码】A
文秘工作在开展过程中与档案管理有着一定的内在关系，二者具有一定的关联性，如何在信息时代探究二者的关联性，提升其整体工作效率与质量，是本文主要探究的问题。
一、文秘工作与档案管理工作的联系
现阶段我国企业的经营管理模式逐渐呈现国际化的发展趋势，在进行文秘岗位设置的过程中，主要是将其作为单位管理以及基层执行的中间者，文秘工作对于整个单位相关决策的传达以及文件档案的管理有着重要的作用。档案管理在实践中，主要就是对相关部门的文件以及资料进行存档管理以及维护，在工作内容上来说，档案管理与文秘工作有着一定的内在联系，优质的档案管理工作对于今后相关工作的开展可以起到一定的积极作用。因此，在信息时代要将文秘工作与档案管理工作融合起来，通过二者的共同发展，提升企业单位人力资源等相关内容的过多投入，降低企业相关资金的支出费用，同时可以有效提升整体的工作质量以及效率。
二、基于信息时代下提高文秘工作与档案管理的一些建议
文秘工作与档案管理的一体化发展虽然可以有效提升整体的工作质量与效率，但是在实践中，企业单位在进行文档一体化执行过程中还是存在一定的弊端，在实践过程中缺乏基本的科学性、客观性以及合理性，导致各种工作问题频发。对此下面我们针对存在的问题，提出了几点可行性建议。
（一）提高信息时代文秘人员自身的整体思想意识
大部分文秘工作人员认为其工作内容与档案管理并没有关系，其工作范围就是各种公文的整理以及管理等。对此企业要转变文秘人员自身的思想观念，要明确文秘工作与档案管理的内在联系，对文秘工作的具体范围进行明确，使工作人员形成一个自觉的管理意识；在对相关工作文件进行处理的过程中，要遵循既定的工作规定，对公文或者档案进行存档的过程中要依据科学的方式与手段，在根本上做好档案的管理工作，进而为今后档案的管理工作开展奠定
基础。
（二）提高信息时代文秘人员自身的工作技能
文秘工作在操作过程中具有一定的综合性以及繁琐性，其工作范围相对较广，工作内容相对较为冗杂，对此文秘工作在进行档案管理中，要对相关文件的具体内容以及类别进行区分，要避免遗漏、重复等问题的出现，根据档案的价值与利用率对其进行系统的甄别，要提升文秘工作人员的档案管理技巧以及能力。
（1）建立完善的电子档案资料自动化管理
企业要基于信息时代背景，构建系统的电子档案管理系统，通过文秘人员的自动化管理，实现各种文件以及档案的自动化管理，可以将各种档案进行系统的整理，对其进行上传、收集以及整理，避免各种资料以及档案的混乱以及缺失问题的出现。
（2）构建系统的网络服务平台
在信息时代，企业可以通过构建系统的网络服务平台，提升对档案的使用以及管理，通过信息资源共享的形式，提升档案的利用率，避免各种重要信息的丢失以及无法使用，提升档案资源的整体利用率。
（3）开展各种文秘工作人员的技术培训
在信息时代背景下，信息具有更新性以及发展性，对此企业要对秘书工作人员进行岗位培训，提升其信息技术的掌握能力以及应用能力，进而为档案管理以及文秘工作的开展提供各种技术支持。
（三）提高档案管理软件的安全性
在信息时代，各种网络技术给文秘工作的档案管理工作开展带来一定的便捷性，但是各种网络安全问题的频发，给企业的档案管理工作带来了一定的安全隐患。例如，相关秘书工作人员在进行计算机的使用过程中，会因为电脑病毒的感染、操作不规范等问题，导致相关档案资料的泄密，这给企业带来了一定的损失，对此，企业要通过各种方式手段，提升企业档案管理软件的整体安全性。具体可以做到以下几点：
第一，在相关文秘人员工作过程中，要提升对计算机安全问题的重视，尽量通过各种安全性软件操作，这样才可以提升其整体的安全性；第二，相关文秘工作人员在开展档案管理工作过程中，要避免与外网进行链接，避免各种安全问题的出现，降低黑客的入侵，提升整体的工作安全性。第三，在开展相关档案管理工作的过程中，要明确具体的使用权限，要根据具体的工作内容划分使用范围，对于其他工作使用要通过正规的程序进行申请。
三、结语
综上所述，在信息时代开展文秘工作与档案管理，要明确二者内在的关联性，通过各种基础问题开展，提升相关工作人员自身的安全意识能力，进而保障信息技术使用的安全性，提升整体工作的质量与效率，为企业的核心竞争能力提升与发展奠定基础。
参考文献
[1]覃桁.基于信息时代下的文秘工作及档案管理[J].东方企业文化，2014（19）.
[2]刘岩，杨沫.浅谈文秘工作与档案管理工作的一體化[J].东方企业文化，2015（19）.
[3]梁佐锐.论信息时代的文秘工作与档案管理[J].企业研究，2013（10）.
作者简介：王磊，1971年生，山东济南人，本科学历，副研究馆员，研究方向：档案文秘。
（编辑：龙贤东）
【关键词】信息时代；文秘工作；档案管理；关联性
【中图分类号】G277 【文献标识码】A
文秘工作在开展过程中与档案管理有着一定的内在关系，二者具有一定的关联性，如何在信息时代探究二者的关联性，提升其整体工作效率与质量，是本文主要探究的问题。
一、文秘工作与档案管理工作的联系
现阶段我国企业的经营管理模式逐渐呈现国际化的发展趋势，在进行文秘岗位设置的过程中，主要是将其作为单位管理以及基层执行的中间者，文秘工作对于整个单位相关决策的传达以及文件档案的管理有着重要的作用。档案管理在实践中，主要就是对相关部门的文件以及资料进行存档管理以及维护，在工作内容上来说，档案管理与文秘工作有着一定的内在联系，优质的档案管理工作对于今后相关工作的开展可以起到一定的积极作用。因此，在信息时代要将文秘工作与档案管理工作融合起来，通过二者的共同发展，提升企业单位人力资源等相关内容的过多投入，降低企业相关资金的支出费用，同时可以有效提升整体的工作质量以及效率。
二、基于信息时代下提高文秘工作与档案管理的一些建议
文秘工作与档案管理的一体化发展虽然可以有效提升整体的工作质量与效率，但是在实践中，企业单位在进行文档一体化执行过程中还是存在一定的弊端，在实践过程中缺乏基本的科学性、客观性以及合理性，导致各种工作问题频发。对此下面我们针对存在的问题，提出了几点可行性建议。
（一）提高信息时代文秘人员自身的整体思想意识
大部分文秘工作人员认为其工作内容与档案管理并没有关系，其工作范围就是各种公文的整理以及管理等。对此企业要转变文秘人员自身的思想观念，要明确文秘工作与档案管理的内在联系，对文秘工作的具体范围进行明确，使工作人员形成一个自觉的管理意识；在对相关工作文件进行处理的过程中，要遵循既定的工作规定，对公文或者档案进行存档的过程中要依据科学的方式与手段，在根本上做好档案的管理工作，进而为今后档案的管理工作开展奠定
基础。
（二）提高信息时代文秘人员自身的工作技能
文秘工作在操作过程中具有一定的综合性以及繁琐性，其工作范围相对较广，工作内容相对较为冗杂，对此文秘工作在进行档案管理中，要对相关文件的具体内容以及类别进行区分，要避免遗漏、重复等问题的出现，根据档案的价值与利用率对其进行系统的甄别，要提升文秘工作人员的档案管理技巧以及能力。
（1）建立完善的电子档案资料自动化管理
企业要基于信息时代背景，构建系统的电子档案管理系统，通过文秘人员的自动化管理，实现各种文件以及档案的自动化管理，可以将各种档案进行系统的整理，对其进行上传、收集以及整理，避免各种资料以及档案的混乱以及缺失问题的出现。
（2）构建系统的网络服务平台
在信息时代，企业可以通过构建系统的网络服务平台，提升对档案的使用以及管理，通过信息资源共享的形式，提升档案的利用率，避免各种重要信息的丢失以及无法使用，提升档案资源的整体利用率。
（3）开展各种文秘工作人员的技术培训
在信息时代背景下，信息具有更新性以及发展性，对此企业要对秘书工作人员进行岗位培训，提升其信息技术的掌握能力以及应用能力，进而为档案管理以及文秘工作的开展提供各种技术支持。
（三）提高档案管理软件的安全性
在信息时代，各种网络技术给文秘工作的档案管理工作开展带来一定的便捷性，但是各种网络安全问题的频发，给企业的档案管理工作带来了一定的安全隐患。例如，相关秘书工作人员在进行计算机的使用过程中，会因为电脑病毒的感染、操作不规范等问题，导致相关档案资料的泄密，这给企业带来了一定的损失，对此，企业要通过各种方式手段，提升企业档案管理软件的整体安全性。具体可以做到以下几点：
第一，在相关文秘人员工作过程中，要提升对计算机安全问题的重视，尽量通过各种安全性软件操作，这样才可以提升其整体的安全性；第二，相关文秘工作人员在开展档案管理工作过程中，要避免与外网进行链接，避免各种安全问题的出现，降低黑客的入侵，提升整体的工作安全性。第三，在开展相关档案管理工作的过程中，要明确具体的使用权限，要根据具体的工作内容划分使用范围，对于其他工作使用要通过正规的程序进行申请。
三、结语
综上所述，在信息时代开展文秘工作与档案管理，要明确二者内在的关联性，通过各种基础问题开展，提升相关工作人员自身的安全意识能力，进而保障信息技术使用的安全性，提升整体工作的质量与效率，为企业的核心竞争能力提升与发展奠定基础。
参考文献
[1]覃桁.基于信息时代下的文秘工作及档案管理[J].东方企业文化，2014（19）.
[2]刘岩，杨沫.浅谈文秘工作与档案管理工作的一體化[J].东方企业文化，2015（19）.
[3]梁佐锐.论信息时代的文秘工作与档案管理[J].企业研究，2013（10）.
作者简介：王磊，1971年生，山东济南人，本科学历，副研究馆员，研究方向：档案文秘。
（编辑：龙贤东）