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当前,我国大多数省份正在进行高中新课程改革,根据高中新课程实验方案,高中新课程的结构由学习领域、科目和模块三层次构成,新课程包括必修、限定选修和任意选修三种模块,并形成了以学科类课程为主、活动类课程为辅的课程结构体系,实现有层次、多样化的课程结构及灵活的、选择性强的课程组合,采用学分制形式是对在校学生的学业及成长过程进行评价的重要手段之一,因此,学分制管理在高中新课程改革中是必然的产物。高中学分制管理的主要职能部门是学校教务处,教务处要将学分制管理这项工作做好、做实,其主要方法之一就是实现学分制管理信息化,高中学分制管理信息化的目的就是实现教学管理的现代化、科学化,并以此来提高教学管理手段及教学管理效率。那么,普通高中如何能更好地做好这项工作呢?本文将从三个方面来探讨这个问题。
一、实现高中学分制管理信息化的环境基础
学分制管理信息化工作环境基础包括物质环境基础和人员基础。
1.物质环境基础要求
物质环境基础主要是指适应高中学分制管理信息化的物质工作环境,是指用于学分信息存贮、传递、处理的“信息”环境。主要包括教务处学生电子信息档案微机管理中心、校园网络系统、教学管理设施、相关教学管理系统等。如果一所中学没有这些基本的资源要求,学分制管理信息化就不可能很好地开展。
2.人员要求
这里的人员主要指参与学分制管理工作的校长、教务处及相关部门管理工作人员、学科教师、学生等。
作为管理者,不仅要熟练地使用现代手段(计算机、网络等),还要能深刻领会学分制管理的重要意义、作用及本校的相关学分认定程序等;不仅要对学分制管理工作进行有效的指导、计划、组织、协调,同时还要能与上级教育管理部门进行有效的联系、交流,能够及进行相关学分数据信息的获取、发布、传递。作为学生,要能熟练地掌握选课、学分认定申请、学分查询等程序及方法。
二、使用学分制管理软件,指派专人负责学分数据信息处理
为了使学分制管理规范化、简明化、科学化、现代化,就要选用相应的学分制管理软件来进行。关于学分制管理软件来源,一可以通过购买商品化软件,二可以通过请软件开发公司开发或学校组织专业人员自行开发,不论是购买的还是自行开发的,学分制管理软件必须能满足本校学生学分认定管理的需要。
1.学分制管理软件的必具功能:
(1)方便学生选课
(2)方便学生学分查询
(3)自动计算学分
(4)自动判断学分是否符合毕业要求
(5)不同操作员管理权限限制
(6)能反映学生的绩点成绩(反映每门课的某个模块具体成绩)
(7)能记录学生相关综合活动材料数据
(8)方便数据导入及导出
(9)扩充功能
2.学校设立专门的学分认定数据信息处理小组或指派专人负责学分认定数据信息处理。
由于学分认定工作具有数据量大、工作繁、责任重等特点,关系到每个学生的学业及成长过程评价正确性、合理性与否,是一项具有长期性、周期性的工作,不能随便临时指派某个人员对学分数据信息进行录入和加工处理,学校教务处必须要由专门人员来管理这项工作,成立专门的学分数据信息处理小组或指定专门人员来从事这项工作。确保软件录入的原始数据正确性,避免舞弊现象产生。
三、实现学分制管理信息化的前期准备工作
1.常规性工作——组织机构及人员准备
各学校应根据本校实际情况及学分认定管理要求,成立相关的组织机构,一般包括领导小组及工作小组,涉及到的人员一般有教务处人员、学科教师、计算机操作人员等。
2.专门性工作——数据资源准备
(1)建立全校统一的学生身份认证标识数据库数据:
这个学生身份认证标识可以是学生电子档案的学号、序号或其他,但它必须是该生从学校发出录取通知开始到毕业离校为止,使用的唯一学生身份认证标识,不能随便变更,就像身份证号一样。学生可以通过这个标识登陆学分制管理系统进行选课、学分认定申请及学分查询等。
(2)学校开设的课程模块均以统一的课程模块编号作为课程模块标识。
课程模块编号方式可采用数字或数字加字母子形式,但编号必须唯一,在学生选课或学分查询时不会出现相同课程现象。
(3)学校准备好各学科选修课供学生选课,学生可通过登陆校园网进行选课。
高中新课改重要内容之一就是学生能根据自身特点自行选课,为了能对选修课进行学分认定,学校应先准备各学科选修课的目录、内容、学分等数据。在学期结束前,学校将对每个开课教师和选课学生发出下学期选课情况清单,供确认。
上面说到的这些数据都要通过计算机进行信息化存贮,这样才能使今后的学分制管理信息化工作顺利进行。
以上通过三方面探讨了高中学分制管理信息化工作,涉及了信息化的环境基础、软件要求、前期工作准备等内容,是本人在学分制管理信息化工作中的一些摸索思考,如有不到之处,还望各位指出宝贵意见,并恳请大家提出本文没有涉及到学分制的其他问题来讨论。
一、实现高中学分制管理信息化的环境基础
学分制管理信息化工作环境基础包括物质环境基础和人员基础。
1.物质环境基础要求
物质环境基础主要是指适应高中学分制管理信息化的物质工作环境,是指用于学分信息存贮、传递、处理的“信息”环境。主要包括教务处学生电子信息档案微机管理中心、校园网络系统、教学管理设施、相关教学管理系统等。如果一所中学没有这些基本的资源要求,学分制管理信息化就不可能很好地开展。
2.人员要求
这里的人员主要指参与学分制管理工作的校长、教务处及相关部门管理工作人员、学科教师、学生等。
作为管理者,不仅要熟练地使用现代手段(计算机、网络等),还要能深刻领会学分制管理的重要意义、作用及本校的相关学分认定程序等;不仅要对学分制管理工作进行有效的指导、计划、组织、协调,同时还要能与上级教育管理部门进行有效的联系、交流,能够及进行相关学分数据信息的获取、发布、传递。作为学生,要能熟练地掌握选课、学分认定申请、学分查询等程序及方法。
二、使用学分制管理软件,指派专人负责学分数据信息处理
为了使学分制管理规范化、简明化、科学化、现代化,就要选用相应的学分制管理软件来进行。关于学分制管理软件来源,一可以通过购买商品化软件,二可以通过请软件开发公司开发或学校组织专业人员自行开发,不论是购买的还是自行开发的,学分制管理软件必须能满足本校学生学分认定管理的需要。
1.学分制管理软件的必具功能:
(1)方便学生选课
(2)方便学生学分查询
(3)自动计算学分
(4)自动判断学分是否符合毕业要求
(5)不同操作员管理权限限制
(6)能反映学生的绩点成绩(反映每门课的某个模块具体成绩)
(7)能记录学生相关综合活动材料数据
(8)方便数据导入及导出
(9)扩充功能
2.学校设立专门的学分认定数据信息处理小组或指派专人负责学分认定数据信息处理。
由于学分认定工作具有数据量大、工作繁、责任重等特点,关系到每个学生的学业及成长过程评价正确性、合理性与否,是一项具有长期性、周期性的工作,不能随便临时指派某个人员对学分数据信息进行录入和加工处理,学校教务处必须要由专门人员来管理这项工作,成立专门的学分数据信息处理小组或指定专门人员来从事这项工作。确保软件录入的原始数据正确性,避免舞弊现象产生。
三、实现学分制管理信息化的前期准备工作
1.常规性工作——组织机构及人员准备
各学校应根据本校实际情况及学分认定管理要求,成立相关的组织机构,一般包括领导小组及工作小组,涉及到的人员一般有教务处人员、学科教师、计算机操作人员等。
2.专门性工作——数据资源准备
(1)建立全校统一的学生身份认证标识数据库数据:
这个学生身份认证标识可以是学生电子档案的学号、序号或其他,但它必须是该生从学校发出录取通知开始到毕业离校为止,使用的唯一学生身份认证标识,不能随便变更,就像身份证号一样。学生可以通过这个标识登陆学分制管理系统进行选课、学分认定申请及学分查询等。
(2)学校开设的课程模块均以统一的课程模块编号作为课程模块标识。
课程模块编号方式可采用数字或数字加字母子形式,但编号必须唯一,在学生选课或学分查询时不会出现相同课程现象。
(3)学校准备好各学科选修课供学生选课,学生可通过登陆校园网进行选课。
高中新课改重要内容之一就是学生能根据自身特点自行选课,为了能对选修课进行学分认定,学校应先准备各学科选修课的目录、内容、学分等数据。在学期结束前,学校将对每个开课教师和选课学生发出下学期选课情况清单,供确认。
上面说到的这些数据都要通过计算机进行信息化存贮,这样才能使今后的学分制管理信息化工作顺利进行。
以上通过三方面探讨了高中学分制管理信息化工作,涉及了信息化的环境基础、软件要求、前期工作准备等内容,是本人在学分制管理信息化工作中的一些摸索思考,如有不到之处,还望各位指出宝贵意见,并恳请大家提出本文没有涉及到学分制的其他问题来讨论。