资金管理中燃气企业内部控制的应用分析

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  摘要:在当下市场经济发展的影响下,企业为了创造更多利润,以市场需求为导向对内部进行管理,并借助内部控制手段以实现资金的有效利用。由于燃气企业的特殊性,在进行企业管理中,要考虑低碳环保、民生等方面的问题,将各方面的效益进行协调,并有效利用内部控制的作用促进燃气企业可持续发展。本文主要分析了燃气企业资金管理与内部控制的联系,对当下燃气企业资金内部控制面临的困境进行分析,并提出燃气企业该如何有效地进行资金内部控制,希望为燃气企业自身实力的增强提供参考。
  关键词:资金管理;燃气企业;内部控制
  一、引言
  由于燃气企业资金管理各方面工作的实施,都需要内部控制手段的支撑。比如燃气设备购买、技术引进等,与资金管理中内部控制联系密切。同时,企业为了实现有效内部控制,需要全面了解经营过程中可能会面临的风险,对于燃气企业而言,在经营过程中会面临安全、市场以及政策等方面的风险,因此,通过内部控制提高燃气企业经营能力具有一定的必要性。
  二、燃气企业资金管理、内部控制相关概述
  (一)资金管理、内部控制定义
  资金管理是企业财务管理过程中不可缺少的一部分,主要是对企业资金来源、使用进行计划、控制等,以实现资金的有效利用。而内部控制作为资金管理的手段之一,能够为企业资金正常运转和降低企业运营风险提供保障。对于燃气企业来说,有效地应用内部控制手段,一方面可以在资金合理利用的基础上为企业创造一定的收益,并且能够创造一定的社会效益;另一方能够规避市场变化、政策调整等外部因素引起的风险,保证燃气企业的正常运营。
  (二)资金内部控制的作用
  首先,内部控制作为资金管理的手段,其目的是降低企业运营过程中各种风险,主要依靠相关机制将企业运营中的隐患控制在一定范围内,只有按照企业资金使用计划实施,才能真正落实企业资金管理。而实际燃气企业在进行资金管理中,会出现不同程度的失控现象,因此采取内部控制手段具有一定的必要性,能够实现专款专用,避免企业内部出现私自侵占、挪用的情况,一定程度可以发挥其防范风险的作用。
  其次,对于企业内部控制一般是由专职部门进行负责的,并采取监督的方式对资金使用环节进行了解,比如了解燃气企业资金在各环节的用量,对于某些特殊情况,能够灵活地进行协调,一定程度可以提高企业资金的利用率。
  最后,由于企业内部控制方面的工作是结合资金使用计划进行制定的,这样企业各部门在进行具体工作实施中,能够及时将计划和实施进行协调,促进工作效率的提高。同时,企业内部控制要求对资金使用全过程进行监督,一定程度可以避免人为因素导致的决策失误,并且能够为资金使用结果核查提供参考依据。
  三、燃气企业资金内部控制管理面临的困境
  (一)缺乏风险防范意识
  燃气企业在经营过程中,可能会面临市场价格变化、政策调整等方面风险,要求燃气企业决策者能够重视资金管理,并且能够根据外部因素变化及时调整资金管理计划。但燃气企业在实际的资金管理方面存在一定问题,比如将资金投入到高风险项目中,过分追求投资可能产生的回报,一定程度忽视了投资可能面临的风险,可能造成燃气企业无法正常经营,陷入负债的困境。同时,燃气企业缺乏资金合理规划,将大部分资金用于前期的运营中,造成企业后期运营资金周转困难,一定程度造成资金的浪费。
  (二)缺乏合理预算
  预算是企业财务管理中重要环节,合理预算能够实现资金的有效利用,一定程度可以规避风险。但燃气企业在进行资金内部控制管理中,没有根据流程进行全面预算,当外部市场发生变化时,无法对企业运作进行及时调整,并且不能为企业后期决策提供参考。同时,由于部分燃气企业所设置的内部监督制度存在漏洞,不能为监督工作的实施提供依据。
  (三)缺乏有效内部控制制度
  由于燃气企业资金内部控制管理制度制定存在一定的问题,造成企业容易出现不规范的资金操作行为,比如燃气企业人员与银行进行资交易过程中,利用公司职权私自开设账户,出现挪用公款或对于收取现金不记账等不合理操作。
  四、燃气企业资金管理中如何有效地应用内部控制手段
  (一)以资金使用计划为依据制定内部控制措施
  首先,为了合理制定燃气企业内部控制目标、方法以及措施等,需要对燃气企业实际情况进行调查,并以资金使用计划为依据。比如燃气企业预算编制制定的过程中,需要考虑到市场变化、政策调等外部因素,并且在协调各方面效益的过程中,要加强其安全方面的管控。同时,为了实现燃气企业内部控制措施的实施与资金计划相协调,可以通过问卷调查、内部讨论等方式听取各方面的建议,以确保相关决策制定的正确性。
  其次,资金管理是企业财务管理的重要组成部分,为了保障燃气企业资金管理工作的有效落实,可以结合燃气企业内控现状完善其内部控制管理体系,做到用于企业经营活动的资金安全性.并且确保资金能够及时到账.防止出现违规占用资金的现象发生;可以按照财经法规的相关标准对燃气企业资金收支进行规范化管控,促进燃气企业资金管理工作朝着有序、规范化的方向发展;以集中化的方式利用燃气企业运营资金,确保资金能够被充分利用,从而实现资金利用率的提高。
  (二)采取一定措施防范资金风险
  首先,资金和运营风险是企业内部风险的主要方面,其中为了降低燃气企业资金风险,可以根据当下燃气企业发展现状、市场需求等对自己使用计划进制定,相关决策者具有敏锐市场洞察力,能够对燃气企业后期发展具有一定的预见性。为了避免制定的资金使用计划内容重复、漏洞的情况出现,可以让各部门参与资金使用计划制定工作中,并在相互讨论、协调中实现合理化计划的制定。
  其次,为了避免人为因素引发的风险问题,可以通过培训学习的方式,提高燃气企业员工风险防控意识,能够参与到企业资金使用各环节。比如燃气企业邀请资深专家开展关于风险管控作用方面的讲座,让员工自身的风险意识提高,并且有针对性制定割补法的风险管控措施,让员工具体的工作中能够有效落实。比如采购部门的采购计划可以根据市场需求量进行争夺,并且有效地选择供应商。
  (三)发挥审计部门的作用,有效进行内部监管
  首先,作为燃气企业审计部门,需要重视企业资金预算方面的审计工作,能够科学对企业资金进行预算,为了确保实际支出与预算相平衡,需要严格按照审批要求、制度实施审批工作。其中可以通过完善审计监管体系来确保审计工作的有效开展。比如要求专家对燃气企业当下审计监管体系进行评价,并提出相关的改进措施,能够解决当下审计工作中遇到的问题。同时.燃气企业可以通过建设网站对资金使用信息进行披露,能够事实了解企业资金使用和流向情况,并且为员工、社会人士提供监督机会,能够清晰了解燃气企业经济活动,一定程度促进监督工作的落实。
  其次,为了防止燃气企业内部审计人员做假账、徇私枉法等行为,可以通过培训、学习等方面提高审计人员专业能力和职业素养,使其在满足燃气企业审计工作岗位“需求的同时能够理性抵制不合法的操作。同时,可以采取绩效考核十奖励”的方式提高审计人员工作的热情,比如将解决问题能力、工作态度等纳入考核内容中,促进审计工作高效完成。
  五、结束语
  在新的经济发展趋势下,为了实现燃气企业稳定运营和可持续发展,通过资金内部控制可以实现资源的合理配置,并且需要具备一定的风险意识,能够采取针对性的风险防范措施,保证燃气企业的正常运行。
  参考文献:
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  [4]李占民.燃气企业内部控制在资金管理中的应用[J].财会学习.2019,25(5):109-110.
  作者简介:
  赵亚洲,威海港华燃气有限公司,山东威海。
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