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我们所要建立的数字档案室既不是模仿纸质档案为主体的实体档案室,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的综合档案信息资源为处理核心,为单位日常运转、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统.