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[摘 要]水利信息化建设,就是充分利用现代信息,开发和利用水利信息资源,包括对水利信息进行采集、传输、存储、处理和利用,提高水利信息资源的应用水平和共享程度,从而全面提高水利建设和水事处理的效率和效能。随着计算机技术、网络技术的飞速发展,在将来的具有海量数据存储功能、网络功能、地理信息建模功能和无线通讯功能的3S集成系统中,信息管理系统中的应用越来越广泛和深入,现对国内的水利工程建设管理信息系统建设方式进行了总结,介绍了目前已经应用于工程实践的、较有代表性的一些信息管理系统。本文即循序渐进的讲述了信息管理系统在水利信息化工程建设过程中的重要地位和应用的必要性。
[关键词]信息系统 水利信息化 应用
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)46-0271-01
水利作为一个有着悠久历史,同时也是信息十分密集的行业。信息系统具体来讲是从业人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统,其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,实现全方位的信息采集和处理,以提高工作质量和办事效率。要做好水利信息化工程建设,就要不断提高自身的管理水平,从而更快更好的实现水利工程管理的信息化!
1、信息系统在水利信息化中的现状
在当今世界信息化发展的过程中,办公自动化是十分重要的一个环节,尤其是在目前市场经济不断变化、组织机构不断改革的条件下,信息化管理系统的应用对提水利信息花工程建设的办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,提高综合的管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。水利信息化建设工作始于“七五”期间,至今已取得了可喜的成绩,但信息管理系统在水利信息化中的应用仍存在不少问题。就此问题总结如下:
1.1信息的标准化和规范化工作相对滞后。
水利工作的三大任务是防治洪涝灾害,解决干旱缺水和治理改善保护水环境。随着水资源管理和水环境保护问题的日益突出,需要开发的水利信息资源越来越多,对信息的准确性和实时性要求越来越高,但目前水利信息化的信息的规范化和标准化工作相对滞后,加上系统的维护管理经费渠道始终未得到很好地解决,致使目前我们在事业上水利信息资源的开发利用和信息服务方面,还存在着很大的缺陷。主要表现在未能应用现代信息技术及时为水利事业提供全方位的信息服务及信息化的质量还不能适应水利现代化的需要。
1.2水利行业对信息化建设认识比较落后
我们可以看到水利行业的干部和职工对信息化工作的重要性是有了一定的认识,但还有一部分人员对信息化工作认识不足,缺乏紧迫感;没有形成统一的建设机制,水利信息化普及程度还远远不够,笔者认为水利事业及从业人员应该更进一步的对水利信息化具有统一的规划认识和树立更明确的发展目标。
2、信息系统应用在水利信息化工程中现状分析
水利信息化工程的建设是要处理海量信息的,具体到信息管理系统的应用来说主要表现对于各类的档案文件,业务系统的数据信息等海量的数据信息的处理过程。一、水利信息化工程数据及时性要求高,用于三防监测的信息需要及时的更新,保证分析和决策的依据都是及时和有效的信息。二、信息类型多样,除了办公的文档,业务系统的数据,还有各种图片、工程CAD图等等。三、具体应用于信息化水利工程的管理信息系统应用包括如下内容:
(1)领导和个人办公平台,包括电子邮件、公告板、讨论区、日程安排、待办事宜、通讯录、即时通讯、公共信息库(如法律法规、电话号码、邮政编码、航班信息、乘车时刻……)等;
(2)公文管理,包括收文管理、发文管理和公文档案管理等;
(3)日常业务管理,包括办公用品管理、车辆管理、会议管理、值班管理等;
(4)档案管理,包括工程档案、公文档案、图书资料的管理等。
另外,根据水利信息化工程线路比较长,分布分散的特点,还应提供视频会议功能,各个水利事业单位之间既可以通過视频会议进行方便的沟通,又可以降低会议成本。除此之外,鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位,管理信息系统在具体应用过程中应该与Internet留有平滑的接口。
3.构建信息系统的必要性
3.1共享资源的要求
水利信息化工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方往来产生的文件繁多,以及日常工作中产生的各种信息资源和各方下达或上报的信息复杂多样,如何共享这些资源,进行适当的整合,优化资源配置,方便查找利用,就需要构建一个高效的工程建设信息管理系统。
3.2管理决策实效性的要求
系统能够实时汇总、分析当前发生的各种信息,自动进行计算并按设定好的格式输出报表,便于完成统计数据上报和计划下达工作。另一方面,工作人员能够根据这些信息迅速作出反应,及时进行决策,对资源、进度、质量安全措施等进行调整,提高工程管理及工作效率。成功的信息管理系统的应有利于提高整体的管理水平和绩效。
3.3管理决策科学性的要求
科学的决策建立在有效的数据基础上,通过对水利信息化工程各方面信息资源的准确搜集、加工、整理,把握工程全局,发现存在的问题,及时调整计划和采承措施,科学地作出决策确保建设目标的实现,实现由传统的经验管理向科学管理、流程化管理过度。
4.信息管理系统在水利信息化工程建设中的具体应用
随着计算机技术尤其使网络技术、通讯技术、数据库技术、多媒体技术、虚拟现实技术等的飞速发展和应用,使目前的信息管理系统的应用基本上能够满足使用需求。但信息管理系统的应用在水利信息化体系中应保证对信息化总体管理系统、水利应用管理、应用支撑平台、网络基础设施建设、信息安全、高层管理等几个主要方面功能的实现。目前信息管理系统在水利信息化过程中的实际应用特点罗列如下:
(1)计算机网络技术的成熟与普及,使得水利事业单位建立了自己的局域网和广域网,并与Internet相连,形成了完善的信息流转通路;
(2) 经过多年的不泄努力,建立了许多以数据库为基础的应用,积累了大量宝贵的信息资源,锻炼和培养了一批信息技术开发应用人员,整个工作人员使用计算机的能力和积极性都有了很大提高;
(3) 以Microsoft Office、工程考核系统、邮件收发系统等为代表办公软件的完善,使水利信息化建设过程中公文的流转得以顺利实现,同时多媒体、数字签名等技术的应用,又使电子公文能得到普遍认可;
(4)在水利信息化建设之际,信息管理系统的应用,极大地调动了从业人员对水利信息化建设的积极性,为水利工程信息化建设提供了基础手段和更快捷平台。
综上,为了保证水利信息化建设的顺利实施,对已建信息化项目实施有效的管理,目前要加强信息管理系统工作的宣传,提高各级领导和技术人员的信息系统管理意识;加强信息系统管理知识的普及;加快水利信息化建设;在信息化过程中重视信息管理系统的运用;发挥专家在水利信息化过程中的作用,以尽早使水利信息化建设走上规范的轨道。
5.结语
在水利信息化工程管理信息系统的建设实践当中,我们必须充分重视现代信息科学技术,在水利信息化建设过程中引入科学的信息管理系统理念,推动系统化办公,不断引进新设备、新技术、新方法、新手段,努力提高信息系统的自动化程度,更要逐步提高个人办公的效率和管理工作的水平。还要随时关注世界前沿科研成果,引进先进技术和成功经验,不断完善信息化管理系统在水利信息化工程建设过程中的应用,以全面覆盖水利局日常的工作范围,并结合我国国情,不断进行详细的需求分析和总体规划,进行创造性劳动,只有这样,才能在水利信息化建设进程中取得良好成绩,推动水利局的信息化迈上新的台阶。
参考文献
[1]王建武,陈永华等.水利工程信息化建设与管理.科学出版社,2004年10月.
[2]李友国.大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨.中国三峡建设,2004年9月.
[3]晏新春,杨平祥.景洪水电工程信息化建设的实践与思考.水力发电,2005年7月.
[关键词]信息系统 水利信息化 应用
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)46-0271-01
水利作为一个有着悠久历史,同时也是信息十分密集的行业。信息系统具体来讲是从业人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统,其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,实现全方位的信息采集和处理,以提高工作质量和办事效率。要做好水利信息化工程建设,就要不断提高自身的管理水平,从而更快更好的实现水利工程管理的信息化!
1、信息系统在水利信息化中的现状
在当今世界信息化发展的过程中,办公自动化是十分重要的一个环节,尤其是在目前市场经济不断变化、组织机构不断改革的条件下,信息化管理系统的应用对提水利信息花工程建设的办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,提高综合的管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。水利信息化建设工作始于“七五”期间,至今已取得了可喜的成绩,但信息管理系统在水利信息化中的应用仍存在不少问题。就此问题总结如下:
1.1信息的标准化和规范化工作相对滞后。
水利工作的三大任务是防治洪涝灾害,解决干旱缺水和治理改善保护水环境。随着水资源管理和水环境保护问题的日益突出,需要开发的水利信息资源越来越多,对信息的准确性和实时性要求越来越高,但目前水利信息化的信息的规范化和标准化工作相对滞后,加上系统的维护管理经费渠道始终未得到很好地解决,致使目前我们在事业上水利信息资源的开发利用和信息服务方面,还存在着很大的缺陷。主要表现在未能应用现代信息技术及时为水利事业提供全方位的信息服务及信息化的质量还不能适应水利现代化的需要。
1.2水利行业对信息化建设认识比较落后
我们可以看到水利行业的干部和职工对信息化工作的重要性是有了一定的认识,但还有一部分人员对信息化工作认识不足,缺乏紧迫感;没有形成统一的建设机制,水利信息化普及程度还远远不够,笔者认为水利事业及从业人员应该更进一步的对水利信息化具有统一的规划认识和树立更明确的发展目标。
2、信息系统应用在水利信息化工程中现状分析
水利信息化工程的建设是要处理海量信息的,具体到信息管理系统的应用来说主要表现对于各类的档案文件,业务系统的数据信息等海量的数据信息的处理过程。一、水利信息化工程数据及时性要求高,用于三防监测的信息需要及时的更新,保证分析和决策的依据都是及时和有效的信息。二、信息类型多样,除了办公的文档,业务系统的数据,还有各种图片、工程CAD图等等。三、具体应用于信息化水利工程的管理信息系统应用包括如下内容:
(1)领导和个人办公平台,包括电子邮件、公告板、讨论区、日程安排、待办事宜、通讯录、即时通讯、公共信息库(如法律法规、电话号码、邮政编码、航班信息、乘车时刻……)等;
(2)公文管理,包括收文管理、发文管理和公文档案管理等;
(3)日常业务管理,包括办公用品管理、车辆管理、会议管理、值班管理等;
(4)档案管理,包括工程档案、公文档案、图书资料的管理等。
另外,根据水利信息化工程线路比较长,分布分散的特点,还应提供视频会议功能,各个水利事业单位之间既可以通過视频会议进行方便的沟通,又可以降低会议成本。除此之外,鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位,管理信息系统在具体应用过程中应该与Internet留有平滑的接口。
3.构建信息系统的必要性
3.1共享资源的要求
水利信息化工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方往来产生的文件繁多,以及日常工作中产生的各种信息资源和各方下达或上报的信息复杂多样,如何共享这些资源,进行适当的整合,优化资源配置,方便查找利用,就需要构建一个高效的工程建设信息管理系统。
3.2管理决策实效性的要求
系统能够实时汇总、分析当前发生的各种信息,自动进行计算并按设定好的格式输出报表,便于完成统计数据上报和计划下达工作。另一方面,工作人员能够根据这些信息迅速作出反应,及时进行决策,对资源、进度、质量安全措施等进行调整,提高工程管理及工作效率。成功的信息管理系统的应有利于提高整体的管理水平和绩效。
3.3管理决策科学性的要求
科学的决策建立在有效的数据基础上,通过对水利信息化工程各方面信息资源的准确搜集、加工、整理,把握工程全局,发现存在的问题,及时调整计划和采承措施,科学地作出决策确保建设目标的实现,实现由传统的经验管理向科学管理、流程化管理过度。
4.信息管理系统在水利信息化工程建设中的具体应用
随着计算机技术尤其使网络技术、通讯技术、数据库技术、多媒体技术、虚拟现实技术等的飞速发展和应用,使目前的信息管理系统的应用基本上能够满足使用需求。但信息管理系统的应用在水利信息化体系中应保证对信息化总体管理系统、水利应用管理、应用支撑平台、网络基础设施建设、信息安全、高层管理等几个主要方面功能的实现。目前信息管理系统在水利信息化过程中的实际应用特点罗列如下:
(1)计算机网络技术的成熟与普及,使得水利事业单位建立了自己的局域网和广域网,并与Internet相连,形成了完善的信息流转通路;
(2) 经过多年的不泄努力,建立了许多以数据库为基础的应用,积累了大量宝贵的信息资源,锻炼和培养了一批信息技术开发应用人员,整个工作人员使用计算机的能力和积极性都有了很大提高;
(3) 以Microsoft Office、工程考核系统、邮件收发系统等为代表办公软件的完善,使水利信息化建设过程中公文的流转得以顺利实现,同时多媒体、数字签名等技术的应用,又使电子公文能得到普遍认可;
(4)在水利信息化建设之际,信息管理系统的应用,极大地调动了从业人员对水利信息化建设的积极性,为水利工程信息化建设提供了基础手段和更快捷平台。
综上,为了保证水利信息化建设的顺利实施,对已建信息化项目实施有效的管理,目前要加强信息管理系统工作的宣传,提高各级领导和技术人员的信息系统管理意识;加强信息系统管理知识的普及;加快水利信息化建设;在信息化过程中重视信息管理系统的运用;发挥专家在水利信息化过程中的作用,以尽早使水利信息化建设走上规范的轨道。
5.结语
在水利信息化工程管理信息系统的建设实践当中,我们必须充分重视现代信息科学技术,在水利信息化建设过程中引入科学的信息管理系统理念,推动系统化办公,不断引进新设备、新技术、新方法、新手段,努力提高信息系统的自动化程度,更要逐步提高个人办公的效率和管理工作的水平。还要随时关注世界前沿科研成果,引进先进技术和成功经验,不断完善信息化管理系统在水利信息化工程建设过程中的应用,以全面覆盖水利局日常的工作范围,并结合我国国情,不断进行详细的需求分析和总体规划,进行创造性劳动,只有这样,才能在水利信息化建设进程中取得良好成绩,推动水利局的信息化迈上新的台阶。
参考文献
[1]王建武,陈永华等.水利工程信息化建设与管理.科学出版社,2004年10月.
[2]李友国.大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨.中国三峡建设,2004年9月.
[3]晏新春,杨平祥.景洪水电工程信息化建设的实践与思考.水力发电,2005年7月.