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摘要：科研档案的存储是对重大科技成果的保存，信息技术的发展不但丰富了科技档案的类型也为管理各类型档案提供了诸多手段，本文以此为主题展开讨论，希望能够引起相关工作者的共鸣和思考。
关键词：科研档案；数字化建设
1引言
数字化建设是当前档案管理工作的主要内容，是实现我院档案工作转型升级和长远发展的必由之路，也是“十三五”期间档案工作的重要任务。采取有效的工作方法和技术手段收集、保存科研、日常工作形成的具有留存价值的、原生性的信息记录，变“资源总库”为“知识宝库”，解决新形势下的社会记忆的留存问题。便于科研人员及时合理收集整理材料，做好分类，便于项目档案的管理、开发与利用。进行数字化建设有利于提高对档案的利用效率，减少空间的使用和避免资源浪费，同时有利于减少档案借阅过程中产生的磨损，方便档案管理和存储。同时，在科研档案数字化建设中也会存在很多的问题，结合具体问题进行对策分析对于进一步促进该项工作发展具有重要意义。
2科研档案开展数字化建设的重要意义
实施科研档案的数字化建设能够建立一种新型的档案信息管理模式，其主要是利用计算机管理系统将各种档案资源积极转化为数字化信息，最终形成一个完整、系统的数字档案管理体系，进而实现资源的共享。
2.1进行数字化建设能够大幅提高工作效率
科研档案的管理和其他工作相比具有一定的繁琐性，在于科研档案管理专业性要求高，档案本身管理难度较大。过去的管理方式不但耗时耗力，还需要大量人力、物力、财力，如果应用新型数字化档案技术管理手段有利于迅速缩短中间管理环节，提高工作效率，具体到某个科研项目当中，研究成果所形成的的档案内容涉及面相当广泛，大量信息被处理后后期还需要对其进一步的调阅，如果能够用数字形式展现这些档案，将会给科研活动提供巨大的服务支撑，进一步提高科研工作效率。
2.2进行数字化建设能够大大提高管理水平
现如今，数字化的档案管理工作已经成为科研活动的重要组成内容，他可以利用先进的信息技术为档案查阅者提供全方位、权威性的高价值参考信息，过去都是使用纸质材料档案管理，不能够满足科研发展的具体要求，所以随着信息技术的进一步应用，档案的数字化建设逐步开展，不但节省了传统管理模式当中的保管费用，节约了档案的管理空间，还避免了对于空间和载体材料的浪费，能够提高资源利用效率，全面发挥科研档案的功能，进一步凸显档案管理的效益，促进科研工作水平进一步提高。
3现阶段科研档案数字建设中遇到的问题
3.1对科研档案的管理意识不高，对其工作不够重视
随着档案管理事业的不断发展，相关的工作进一步得到了规范且管理程序变得越来越有序，档案管理工作者也变得越来越专业。但是在实际的管理工作中，对档案管理工作的重视程度还有待进一步加强，数字建设基本起到了效果，工作者对于科研档案也缺少进一步的学习和思考，以至于相关工作管理上依然止步不前，缺少创新，工作方式老套，档案信息管理浮于表面，缺少对档案内部信息资源的深度挖掘，以至于不能够让档案管理工作产出效益。
3.2数字档案建设缺少综合型管理人才
科研档案具有较高的科研管理价值，因此对于档案管理人员也需要有着较高的专业性业务知识和管理能力，对于信息自动化和网络化的应用要有着较高的操作水准，而档案管理部门目前对此类人才比较短缺。当前的科研档案管理新时期科研活动和管理模式变化要求档案工作应融入科研信息化环境中，运用较多的是对纸质档案的编研，而对于数字档案建设有待开发。科研活动组织形式变化：“三跨”（跨学科、跨领域、跨机构）项目。现代社会中，很多科研资料本身就是利用计算机设计完成的，所以对这些资料的存储目前还没有建立统一的管理标准，需要专业复合型人才在档案管理的时候能够凭借自身经验正确识别。
3.3数字化档案建设缺少统一的标准和制度
建设科研档案数字化管理平台必须要有一套科学完善的工作标准和制度参考，实现工作的规范化，但是纵观目前的科研档案管理情况。对于科研档案的管理尚未建立起一套高效的管理标准化制度，比如很多科研单位就数字档案管理购买了专业的管理软件，不过因为不同单位的科研产品和类型不同，以至于同一软件并不能够满足所有单位的差异化需求，加上计算机设备设施相互之间不够匹配，数字化建设没有形成统一的工作流程，进一步加大了数字化建设难度。
4加强科研档案数字化建设的有效对策
科研档案的数字化建设工作是目前形势之下开展科学研究最为基础和重要的工作内容，在很大程度上影响我国科研事业的发展，总的来说，加强科研档案数字化建设要着重把握好以下几个关键环节：
4.1强化科研档案管理的数字化建设管理意识
任何一项工作都是以责任人的工作意识为前提的，工作要进步、要发展，必须得到相关领导的肯定个支持，而领导支持是建立在其自身对于数字化档案工作有着深刻的理解基础之上的。对此，为了能够全面适应新形势之下的改革和发展要求，科研档案数字化建设工作务必要与时俱进，以工作实际为基础，全面提高单位领导对该项工作的认识和其自身的现代化意识，使其真正了解该项工作，进而能够在人员培训、设备配置和经费审批工作上给与充分的支持，为全面开展科研单位数字化建设奠定良好的基础。
4.2进一步完善科研档案数字化建设标准
建设科研档案数字化必须要有一定的管理标准作为参考，这也是建设工作的前提，在推进相关工作的过程当中必须要切合自身实际，从标准化制度建设上对现有的管理工作进行改革，制定相应的管理办法和制度，尤其是要站在数字化的角度明确文件类别对档案进行整理，实现科研档案收集、保存和传递的规范有序。
4.3数字档案室建设是一项系统工程
需要进行基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节；需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和研发部门共同参与实施和推进，是一项长期的工作任务。
5科研档案数字化的發展前景
档案数字化建设是未来发展的主要趋势，其发展的过程也将会是漫长而又曲折的，各种科研档案管理的软硬件设备购置不可能一步到位，更没有必要一步到位，因为无论从目前还是未来发展的角度上看，科研工作是一步步更新的，各种配套馆藏设备也在不断地更新进步当中，未来科研档案管理工作的发展重点主要有：（1）保证科研档案的安全性。档案管理安全永远是第一原则，随着信息技术发展，数字化建设必须要坚守安全管理底线；（2）科研档案管理的专业性。专业性是科研档案管理工作未来主要发展趋势，随着以后工作者素质越来越高，该项管理工作也将会变得更加专业。
6结语
科研档案管理工作是一项既专业、又复杂的系统性工作，随着信息技术的发展这项工作将会变得更加规范和专业，需要相关工作人员不断提升自身的管理水平和丰富理论储备，为科技的发展贡献出更大的力量。
参考文献：
[1]冯美祯. 对科研单位如何搞好档案数字化建设的分析[J]. 决策与信息，2015（36）：283-283.
[2]潘志立. 流程管理在电子档案管理系统中的应用研究[D]. 中南大学，2013.
关键词：科研档案；数字化建设
1引言
数字化建设是当前档案管理工作的主要内容，是实现我院档案工作转型升级和长远发展的必由之路，也是“十三五”期间档案工作的重要任务。采取有效的工作方法和技术手段收集、保存科研、日常工作形成的具有留存价值的、原生性的信息记录，变“资源总库”为“知识宝库”，解决新形势下的社会记忆的留存问题。便于科研人员及时合理收集整理材料，做好分类，便于项目档案的管理、开发与利用。进行数字化建设有利于提高对档案的利用效率，减少空间的使用和避免资源浪费，同时有利于减少档案借阅过程中产生的磨损，方便档案管理和存储。同时，在科研档案数字化建设中也会存在很多的问题，结合具体问题进行对策分析对于进一步促进该项工作发展具有重要意义。
2科研档案开展数字化建设的重要意义
实施科研档案的数字化建设能够建立一种新型的档案信息管理模式，其主要是利用计算机管理系统将各种档案资源积极转化为数字化信息，最终形成一个完整、系统的数字档案管理体系，进而实现资源的共享。
2.1进行数字化建设能够大幅提高工作效率
科研档案的管理和其他工作相比具有一定的繁琐性，在于科研档案管理专业性要求高，档案本身管理难度较大。过去的管理方式不但耗时耗力，还需要大量人力、物力、财力，如果应用新型数字化档案技术管理手段有利于迅速缩短中间管理环节，提高工作效率，具体到某个科研项目当中，研究成果所形成的的档案内容涉及面相当广泛，大量信息被处理后后期还需要对其进一步的调阅，如果能够用数字形式展现这些档案，将会给科研活动提供巨大的服务支撑，进一步提高科研工作效率。
2.2进行数字化建设能够大大提高管理水平
现如今，数字化的档案管理工作已经成为科研活动的重要组成内容，他可以利用先进的信息技术为档案查阅者提供全方位、权威性的高价值参考信息，过去都是使用纸质材料档案管理，不能够满足科研发展的具体要求，所以随着信息技术的进一步应用，档案的数字化建设逐步开展，不但节省了传统管理模式当中的保管费用，节约了档案的管理空间，还避免了对于空间和载体材料的浪费，能够提高资源利用效率，全面发挥科研档案的功能，进一步凸显档案管理的效益，促进科研工作水平进一步提高。
3现阶段科研档案数字建设中遇到的问题
3.1对科研档案的管理意识不高，对其工作不够重视
随着档案管理事业的不断发展，相关的工作进一步得到了规范且管理程序变得越来越有序，档案管理工作者也变得越来越专业。但是在实际的管理工作中，对档案管理工作的重视程度还有待进一步加强，数字建设基本起到了效果，工作者对于科研档案也缺少进一步的学习和思考，以至于相关工作管理上依然止步不前，缺少创新，工作方式老套，档案信息管理浮于表面，缺少对档案内部信息资源的深度挖掘，以至于不能够让档案管理工作产出效益。
3.2数字档案建设缺少综合型管理人才
科研档案具有较高的科研管理价值，因此对于档案管理人员也需要有着较高的专业性业务知识和管理能力，对于信息自动化和网络化的应用要有着较高的操作水准，而档案管理部门目前对此类人才比较短缺。当前的科研档案管理新时期科研活动和管理模式变化要求档案工作应融入科研信息化环境中，运用较多的是对纸质档案的编研，而对于数字档案建设有待开发。科研活动组织形式变化：“三跨”（跨学科、跨领域、跨机构）项目。现代社会中，很多科研资料本身就是利用计算机设计完成的，所以对这些资料的存储目前还没有建立统一的管理标准，需要专业复合型人才在档案管理的时候能够凭借自身经验正确识别。
3.3数字化档案建设缺少统一的标准和制度
建设科研档案数字化管理平台必须要有一套科学完善的工作标准和制度参考，实现工作的规范化，但是纵观目前的科研档案管理情况。对于科研档案的管理尚未建立起一套高效的管理标准化制度，比如很多科研单位就数字档案管理购买了专业的管理软件，不过因为不同单位的科研产品和类型不同，以至于同一软件并不能够满足所有单位的差异化需求，加上计算机设备设施相互之间不够匹配，数字化建设没有形成统一的工作流程，进一步加大了数字化建设难度。
4加强科研档案数字化建设的有效对策
科研档案的数字化建设工作是目前形势之下开展科学研究最为基础和重要的工作内容，在很大程度上影响我国科研事业的发展，总的来说，加强科研档案数字化建设要着重把握好以下几个关键环节：
4.1强化科研档案管理的数字化建设管理意识
任何一项工作都是以责任人的工作意识为前提的，工作要进步、要发展，必须得到相关领导的肯定个支持，而领导支持是建立在其自身对于数字化档案工作有着深刻的理解基础之上的。对此，为了能够全面适应新形势之下的改革和发展要求，科研档案数字化建设工作务必要与时俱进，以工作实际为基础，全面提高单位领导对该项工作的认识和其自身的现代化意识，使其真正了解该项工作，进而能够在人员培训、设备配置和经费审批工作上给与充分的支持，为全面开展科研单位数字化建设奠定良好的基础。
4.2进一步完善科研档案数字化建设标准
建设科研档案数字化必须要有一定的管理标准作为参考，这也是建设工作的前提，在推进相关工作的过程当中必须要切合自身实际，从标准化制度建设上对现有的管理工作进行改革，制定相应的管理办法和制度，尤其是要站在数字化的角度明确文件类别对档案进行整理，实现科研档案收集、保存和传递的规范有序。
4.3数字档案室建设是一项系统工程
需要进行基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节；需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和研发部门共同参与实施和推进，是一项长期的工作任务。
5科研档案数字化的發展前景
档案数字化建设是未来发展的主要趋势，其发展的过程也将会是漫长而又曲折的，各种科研档案管理的软硬件设备购置不可能一步到位，更没有必要一步到位，因为无论从目前还是未来发展的角度上看，科研工作是一步步更新的，各种配套馆藏设备也在不断地更新进步当中，未来科研档案管理工作的发展重点主要有：（1）保证科研档案的安全性。档案管理安全永远是第一原则，随着信息技术发展，数字化建设必须要坚守安全管理底线；（2）科研档案管理的专业性。专业性是科研档案管理工作未来主要发展趋势，随着以后工作者素质越来越高，该项管理工作也将会变得更加专业。
6结语
科研档案管理工作是一项既专业、又复杂的系统性工作，随着信息技术的发展这项工作将会变得更加规范和专业，需要相关工作人员不断提升自身的管理水平和丰富理论储备，为科技的发展贡献出更大的力量。
参考文献：
[1]冯美祯. 对科研单位如何搞好档案数字化建设的分析[J]. 决策与信息，2015（36）：283-283.
[2]潘志立. 流程管理在电子档案管理系统中的应用研究[D]. 中南大学，2013.