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【摘 要】随着我国高等教育体制改革的不断深化和信息技术在医学院的广泛应用，对教材的信息管理工作提出了更高的要求，构建医学院教材信息化管理已势在必行。本文拟从构建医学院教材信息化管理的背景、条件、意义等方面入手，阐述我校构建教材信息化管理的创新和實践，以提高教材管理工作的水平和效率。
【关键词】医学院；教材管理；信息化
1.构建医学院校教材信息化管理模式的背景
首先，学分制是一种以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的教学管理制度，在教学组织中必然实施选课制。教师挂牌上课、学生自主选课成为选课制的核心内容。教师根据各系的统一安排，在学校教务管理系统中挂上本学期自己所要开设的课程名称、开课时间、周期等和所需要的教材信息以及教师个人的基本情况，学生可以根据自身学习条件，自主选择课程、教师和学习时段，来完成自己的学业。同时，为了满足学生的自主选择教材的要求，学院规定在学生自主选课的同时，也可以根据学生自己的实际情况，自主决定是否需要该门课程的教材，这就势必产生学生个体在同一学习时段拥有各自不同的教材，这样就给我们的教材管理工作增加了许许多多的不确定因素，当然也在具体的教材发放过程中带来了极大的困难。
其次，远程教育教材管理的特点不同于普通全日制教育教材管理，有其自身的教材管理流程，而且大部分的远程教育学生分布在全国各地，如何才能完成全国各学习点的教材配送工作及个别学生教材的发放，规范各类财务数据，全面实现信息化管理，做到准确和快捷，是摆在我们面前的一个新问题。
第三，随着办学规模的不断扩大，如何实现多机操作、共享资源，是构建高校教材信息化管理需要解决的一个实际问题。
第四，随着高校教材管理体制改革的不断深入和高校教材管理社会化的趋势，势必需要运用现代管理手段，加强服务，扩大市场份额，实现社会效益和经济效益的双赢。
因此，传统的手工模式和单机作业都已经无法适应现行的教务教学工作的需要，只有充分运用校园网络，特别是依托教务管理部门的网上资源，才能搞好教材管理的各项工作。
2.构建医学院校教材信息化管理模式的意义
基于校园网的学分制教材管理新模式，由于校园网高效的传输速率、友好的交互性能以及优良的开放性等特点，可以极大地提高教材管理的工作效率，更好地为师生提供服务，满足师生的需要。主要体现在以下几个方面：
（1）提高工作效率，使我校的教材管理工作包括征订、报订、出入库、财务报表等相关工作全面实现了系统化、信息化和规范化。
（2）教师或教学秘书可以通过基于校园网的教务管理系统直接输入所需教材信息，也可查询教材管理部门所有教材库存信息。
（3）学生可以通过校园网直接查询学生本人的教材费用及教材使用明细，也可查询教材管理部门的所有教材库信息。
（4）教材管理部门可以通过教材管理部门主页发布各种信息公告、管理文件及教材信息等，因为可以联机作业，实现多台计算机共享一个数据库，不但可以有多个操作终端，而且对于多校区学校来说，可以分享各校区的教材资源，避免教材的浪费或积压。
（5）教材管理部门可以通过校园网络和电子商务平台，开展教材余缺调剂、校内外网上售书等，拓展对外业务，实行教材的社会化服务功能。
3.医学院教材管理信息系统的功能结构
使用功能强大、性能优越的管理信息系统是实现教材信息化管理的重要保证。因此，我们必须精心研发，努力提升教材信息化管理系统的功能与性能。医学院教材管理的业务范围主要包括计划编制、采购执行、教材入库、教材出库、账目结算以及库房管理等。因为系统的功能结构需要同业务结构存在一种对应关系，因此，医学院教材管理信息系统功能结构应包括：系统设置管理、计划管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、班级管理、课程计划管理、财务管理等功能结构性模块。它应能完成从教材征订到财务结算一系列教材发行管理工作，同时通过对各种模块查询、分析、统计，及时了解教材征订、采购、到货、发行、财务结算以及库房库存分析情况等，所以，该系统功能设计必须考虑具备如下几个功能：
3.1计划管理功能
此模块的内容是教材管理的重要组成部分，是整个教材管理的源头，直接影响整个系统数据的连续性，关系到后续的按计划采购、按采购进货、按进货入库、按计划出库的系列工作的正常开展。计划管理模块的功能要求：能录入/修改计划、查找计划单、查看动态供需信息、生成/修改订书单、查看订书单。
3.2采购管理功能
能够根据教材需求计划生成采购订单，同时也应可以单独为某一本教材增加采购数量。另外，还应可以根据教材类别、出版社等不同信息生成不同需求的教材订购单。
3.3入库管理功能
要求有入库单的录入/修改、入库单验收、查找入库单、入库退书、入库付款、查看付款单、查找入库教材、按送书单位统计入库单和入库教材、统计入库教材等功能。为了能够尽量减少数据的输入量，提高入库的速度，要求有查看和调用计划单的功能。
3.4出库管理功能
此功能是对教材出库的全过程进行动态管理。要求有按照班级预订计划出库的功能，能够支持条形码输入，减少数据输入量。要求有以班级为单位的集体购书，以个人为单位的教师领用书、选课售书、零售、退书，查找教师领用书，出库单验收，退书单验收、按购书单位统计出库单、按专业统计出库单/出库教材等功能。
3.5库存管理功能
教材的入库、出库、移库、报废、查询、统计等都属于教材的库存管理，库存管理是教材管理工作中最重要的项目之一，也是管理信息系统的设计与实现关键所在。要求只有系统管理员级别的操作者，才能进行库存的直接录入、修改和删除。当完成任意一笔入库、出库的交易时，库存能随之变化，而且是实时动态的变化。
3.6财务管理功能
要能够动态地反映出入库教材的数量和金额、出库教材的数量和金额、学生教材预交款的使用情况和供应商的结算情况，以及教师用书的结算方式等。要求有班级/个人教材款管理、查看班级计划单、查看班级已配书情况、打印班级/个人领书单功能。这个功能能为实行学分制奠定基础，同时也为实行校园一卡通提供必要的接口和数据支持做准备。
3.7系统设置功能
要有简便快捷的任务导航，进入系统后，屏幕上会出现菜单和图形化的任务导航；要有用户授权设置，对系统用户的加密及安全权限设置是十分必要和重要的，保证每个级别的用户都能拥有自己所应该拥有的权限，不能越级；要能修改用户的口令和密码，防止权限被盗用，数据被破坏；要有重新登录功能，操作过程中需要变换操作者时，新用户只需在此重新登陆即可，不需要重新启动系统；要有数据备份功能；要有数据恢复功能，当用户的数据因意外受到破坏时，可以通过以前所作的数据备份进行恢复，将损失降至最低；要有相应部分的打印和退出功能。
4.结语
总之，教材管理信息化建设是医学院教材信息化管理的基础，教材管理信息系统性能是医学院教材信息化管理的保证，教材管理人员信息技术水平是医学院教材信息化管理的关键。教材信息化管理是医学院教材管理的一次重要变革，是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化建设不单是单纯地引进教材管理信息系统，更是管理模式的一种创新。
【参考文献】
[1]王冬.对改进高校教材管理系统的思考[J].中国成人教育，2009（23）.
【关键词】医学院；教材管理；信息化
1.构建医学院校教材信息化管理模式的背景
首先，学分制是一种以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的教学管理制度，在教学组织中必然实施选课制。教师挂牌上课、学生自主选课成为选课制的核心内容。教师根据各系的统一安排，在学校教务管理系统中挂上本学期自己所要开设的课程名称、开课时间、周期等和所需要的教材信息以及教师个人的基本情况，学生可以根据自身学习条件，自主选择课程、教师和学习时段，来完成自己的学业。同时，为了满足学生的自主选择教材的要求，学院规定在学生自主选课的同时，也可以根据学生自己的实际情况，自主决定是否需要该门课程的教材，这就势必产生学生个体在同一学习时段拥有各自不同的教材，这样就给我们的教材管理工作增加了许许多多的不确定因素，当然也在具体的教材发放过程中带来了极大的困难。
其次，远程教育教材管理的特点不同于普通全日制教育教材管理，有其自身的教材管理流程，而且大部分的远程教育学生分布在全国各地，如何才能完成全国各学习点的教材配送工作及个别学生教材的发放，规范各类财务数据，全面实现信息化管理，做到准确和快捷，是摆在我们面前的一个新问题。
第三，随着办学规模的不断扩大，如何实现多机操作、共享资源，是构建高校教材信息化管理需要解决的一个实际问题。
第四，随着高校教材管理体制改革的不断深入和高校教材管理社会化的趋势，势必需要运用现代管理手段，加强服务，扩大市场份额，实现社会效益和经济效益的双赢。
因此，传统的手工模式和单机作业都已经无法适应现行的教务教学工作的需要，只有充分运用校园网络，特别是依托教务管理部门的网上资源，才能搞好教材管理的各项工作。
2.构建医学院校教材信息化管理模式的意义
基于校园网的学分制教材管理新模式，由于校园网高效的传输速率、友好的交互性能以及优良的开放性等特点，可以极大地提高教材管理的工作效率，更好地为师生提供服务，满足师生的需要。主要体现在以下几个方面：
（1）提高工作效率，使我校的教材管理工作包括征订、报订、出入库、财务报表等相关工作全面实现了系统化、信息化和规范化。
（2）教师或教学秘书可以通过基于校园网的教务管理系统直接输入所需教材信息，也可查询教材管理部门所有教材库存信息。
（3）学生可以通过校园网直接查询学生本人的教材费用及教材使用明细，也可查询教材管理部门的所有教材库信息。
（4）教材管理部门可以通过教材管理部门主页发布各种信息公告、管理文件及教材信息等，因为可以联机作业，实现多台计算机共享一个数据库，不但可以有多个操作终端，而且对于多校区学校来说，可以分享各校区的教材资源，避免教材的浪费或积压。
（5）教材管理部门可以通过校园网络和电子商务平台，开展教材余缺调剂、校内外网上售书等，拓展对外业务，实行教材的社会化服务功能。
3.医学院教材管理信息系统的功能结构
使用功能强大、性能优越的管理信息系统是实现教材信息化管理的重要保证。因此，我们必须精心研发，努力提升教材信息化管理系统的功能与性能。医学院教材管理的业务范围主要包括计划编制、采购执行、教材入库、教材出库、账目结算以及库房管理等。因为系统的功能结构需要同业务结构存在一种对应关系，因此，医学院教材管理信息系统功能结构应包括：系统设置管理、计划管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、班级管理、课程计划管理、财务管理等功能结构性模块。它应能完成从教材征订到财务结算一系列教材发行管理工作，同时通过对各种模块查询、分析、统计，及时了解教材征订、采购、到货、发行、财务结算以及库房库存分析情况等，所以，该系统功能设计必须考虑具备如下几个功能：
3.1计划管理功能
此模块的内容是教材管理的重要组成部分，是整个教材管理的源头，直接影响整个系统数据的连续性，关系到后续的按计划采购、按采购进货、按进货入库、按计划出库的系列工作的正常开展。计划管理模块的功能要求：能录入/修改计划、查找计划单、查看动态供需信息、生成/修改订书单、查看订书单。
3.2采购管理功能
能够根据教材需求计划生成采购订单，同时也应可以单独为某一本教材增加采购数量。另外，还应可以根据教材类别、出版社等不同信息生成不同需求的教材订购单。
3.3入库管理功能
要求有入库单的录入/修改、入库单验收、查找入库单、入库退书、入库付款、查看付款单、查找入库教材、按送书单位统计入库单和入库教材、统计入库教材等功能。为了能够尽量减少数据的输入量，提高入库的速度，要求有查看和调用计划单的功能。
3.4出库管理功能
此功能是对教材出库的全过程进行动态管理。要求有按照班级预订计划出库的功能，能够支持条形码输入，减少数据输入量。要求有以班级为单位的集体购书，以个人为单位的教师领用书、选课售书、零售、退书，查找教师领用书，出库单验收，退书单验收、按购书单位统计出库单、按专业统计出库单/出库教材等功能。
3.5库存管理功能
教材的入库、出库、移库、报废、查询、统计等都属于教材的库存管理，库存管理是教材管理工作中最重要的项目之一，也是管理信息系统的设计与实现关键所在。要求只有系统管理员级别的操作者，才能进行库存的直接录入、修改和删除。当完成任意一笔入库、出库的交易时，库存能随之变化，而且是实时动态的变化。
3.6财务管理功能
要能够动态地反映出入库教材的数量和金额、出库教材的数量和金额、学生教材预交款的使用情况和供应商的结算情况，以及教师用书的结算方式等。要求有班级/个人教材款管理、查看班级计划单、查看班级已配书情况、打印班级/个人领书单功能。这个功能能为实行学分制奠定基础，同时也为实行校园一卡通提供必要的接口和数据支持做准备。
3.7系统设置功能
要有简便快捷的任务导航，进入系统后，屏幕上会出现菜单和图形化的任务导航；要有用户授权设置，对系统用户的加密及安全权限设置是十分必要和重要的，保证每个级别的用户都能拥有自己所应该拥有的权限，不能越级；要能修改用户的口令和密码，防止权限被盗用，数据被破坏；要有重新登录功能，操作过程中需要变换操作者时，新用户只需在此重新登陆即可，不需要重新启动系统；要有数据备份功能；要有数据恢复功能，当用户的数据因意外受到破坏时，可以通过以前所作的数据备份进行恢复，将损失降至最低；要有相应部分的打印和退出功能。
4.结语
总之，教材管理信息化建设是医学院教材信息化管理的基础，教材管理信息系统性能是医学院教材信息化管理的保证，教材管理人员信息技术水平是医学院教材信息化管理的关键。教材信息化管理是医学院教材管理的一次重要变革，是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化建设不单是单纯地引进教材管理信息系统，更是管理模式的一种创新。
【参考文献】
[1]王冬.对改进高校教材管理系统的思考[J].中国成人教育，2009（23）.