工程建设项目管理信息化的探讨

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  长春建工集团有限公司吉兴工程管理公司 吉林长春 130000
  我国的工程建设行业的项目管理信息化主要涉及的是数据收集以及查询等基本方面的问题,项目的实际实施效果并不是非常成功。在工程建设项目的规划和实施的过程中,最为主要的方面是项目的管理技术,项目的管理技术的发展离不开信息技术的知识,因此信息化是工程建设项目管理未来的发展方向。笔者主要分析工程建设项目管理的信息化问题,以期为促进工程建设相关问题的发展提供帮助。
  关键词:工程建设;项目管理;信息化;建设效果
  0.前言
  工程的建设行业方面在推进项目管理的信息化发展和建设方面已经持续了一段时间,很多从事相关项目管理和咨询方面的企业都已经逐渐成立了一个适合自身企业发展的项目管理信息化体系。但是目前的工程建设项目管理信息化的实践效果并不乐观。笔者主要分析工程建设项目管理信息化的问题以及推动工程建设项目管理信息化的措施问题,详细如下所述。
  1.工程建设项目管理信息化概述
  项目管理在信息化方面的发展主要根据企业自身的信息化的目的以及企业对于信息化的发展期待[1-2]。很多工程建设企业的工程项目会随着发展日益增大,这样企业需要使用的设备以及技术日益高端化,那么工程项目管理方面涉及的内容和方面也就越来越多,内容相互之间的关联愈加复杂化,这样就对于信息的管理方面提出了更高的要求。使用信息化的方法能够将原本的人对人的管理方法改变为现在的人机人的管理方法。信息化的管理能够固定其中相关的流程和规则,项目发展的过程较为透明,在问题出现的时候能够快速地发现问题并且对相关的工作人员提出提示和警告,进而以最快的速度解决问题。另外,工程建设行业类的市场竞争也非常激烈,在有限的市场环境中,企业要想获得更高的经济效益就需要转变发展方式,舍弃粗放型的管理方式,转向精细型的管理方式。
  2.工程建设项目管理现状
  目前,我国在工程建设项目管理信息化的问题上已经进行了相关的调查和研究,发现企业的项目管理信息化主要需要经过咨询提案以及系统开发等方面。针对这些方面,我国的工程建设项目信息化管理还存在一些目标不够清晰以及操作标准不够完善等一系列的问题,以下为详细论述。
  2.1咨询问题
  专业的咨询公司在针对工程建设项目的咨询工程中大都是使用一些简单的文字和表格进行阐述,这样使得一些咨询效果并不够理想。主要原因在于一些咨询公司对于工程建设项目本身不够熟悉,其自身的咨询并不以信息化作为前提。在这样的情况下,工程建设项目的咨询结果和下一步需要实现的信息化建设之间没有形成较为紧密的联系。一些主要以软件开发为主要项目的公司的咨询一般是以销售其产品为主要目的,因此即使在为客户提供定制的项目信息管理的过程中,也只是主要将客户日常需要使用的表格模板来做出的表格来使用系统急性调换,并没有从根本上使用信息化的咨询来向客户提出一些项目管理的有效方案[3]。
  2.2方法问题
  在工程建设项目管理信息化建设的过程中,需要使用的方法有很多种。项目管理技术主要是针对对象元素来按照项目管理的与原理进行相关的拆分工作,并且按照一定的内部逻辑关系来进行静态元素分析和分类,进而进行整理。IT技术主要负责的是系统的架构以及设计和编码等工作,需要解决的主要问题是系统的应用等问题。业务设计需要完成的是把前期拆开的内容来按照管理系统的相关设计原理来进行重新组合,结合项目管理的主要原则进行动态的分析并且关联起来,这个过程对于实现项目管理信息化尤为重要。我国在有关工程建设项目管理信息化的方法研究方面存在一定的弱势,并没有习惯成较为明显的项目管理的信息化特点,项目管理技术对于项目本身的通过的是静态分析的方法,这对于工程建设项目本身的展开不利。
  2.3软件问题
  一些软件的开发公司在对于系统中需要使用什么形式的系统来实现对于项目的管理问题并没有一个实际性的意见,他们目前主要是在设计的时候根据客户的实际需求进行实际的规划。这样的设计方法使得软件只有数据而缺乏过程,这些软件不能完整地呈现一个项目应该具备的形象,也不能对整个项目进行有效的信息化管理。因此,目前在工程建设项目管理信息化问题上还存在着软件方面的问题,需要在软件方面逐步体现对于项目过程的管理。
  3.工程建设项目管理信息化实践
  3.1完善工程建设项目管理信息化方法
  在项目管理的信息化方法上面,应该是使用项目管理技术来作为指导,按照项目的变化运行的相关规律将一些项目内容来按照不同的目的分类成为不一样的管理区域,并且逐渐建立起适合每一个区域相对应的业务模型来作为相关的管理载体,之后再参照系统所实际使用的管理理念将一些对应的企业管理的规律附加在业务模型的相关方面。另外,还需要将在不同的管理区域的业务模型按照相关的企业工程运行的模式进行连接,进而实现对于整个工程项目系统的动态化过程管理。在信息化管理方法的实践过程中,需要注意的问题是其中所描述的管理区域和项目管理知识领域的概念并不相同,这也不是软件设计中所采用的有关系统和子系统的概念,而是指设计项目管理过程的相关概念。在进行相关的相关管理区域划分的过程中,可能会因为设计者对于项目本身的理解不同而呈现出不同的情况。
  3.2完善工程建设项目管理信息化的基础工作
  工程建设项目管理信息化的一些基本工作相对其他的核心工作一样重要,因此要想推进工程建设项目管理信息化的建设,还需要在基础工作方面进行不断的完善。项目管理信息化能够影响企业运行的各个方面,只有每个环节都顺利展开才能够实现项目管理信息化的预期效果。首先,在管理系统的运用和管理的过程和管理中,其实际的业务要进行规范处理,输入系统中的数据需要保证准确。如果项目管理信息化的要求是管理和效益,那么在实际的使用过程中管理类的系统需要具备相应的办法和工具,实现最优化的管理。
  3.3优化项目咨询
  根据以上讨论可知,目前对于工程建设项目管理信息化的咨询服务并不乐观,很多咨询公司在提供咨询服务的过程中并不能达到要求。因此,要想推动工程建设项目管理信息化的实践就需要优化项目咨询的过程。在项目管理的咨询方面,相关的工作人员需要掌握一定的IT技术和知识,还需要考虑到一些咨询的结果在未来信息化的工程中需要如何实现的问题。在实际的咨询过程中,只有完整表达了该项目应该传达的思想,才能对于整个工程建设项目管理提供一定的帮助。因此,优化项目的咨询工作对于促进我国工程建设项目管理信息化方面具有重要的推动作用。
  4.结语
  我国在经济不断发展的同时,工程的建设项目变大,一些企业在展开项目的实际过程中不断面临一些技术和信息性的问题,这严重影响了我国在工程建设方面的经济发展[4-5]。工程建设项目管理信息化属于一种新型的管理方法,对于我国的工程建设发展有十分积极的作用。笔者主要阐述了工程建设项目管理信息化的问题以及改进方法,希望能够为相关的工程管理方面的研究提供一定的帮助。
  参考文献:
  [1]周岩,白丽.高速铁路工程建设项目管理信息化的研究[J].铁路计算机应用.2011(02).
  [2]朱红亮,成兴林,高峰.航道工程项目管理信息化的探讨[J].中国水运(下半月).2011(07).
  [3]李鸿君.工程建设行业项目管理信息化的发展方向[J].项目管理技术.2013(02).
  [4]黎德斌.建设单位工程建设项目信息化管理探讨[J].神州.2012(28).
  [5]王新兰,韩景宽.重大工程建设项目管理模式的探讨[J].石油规划设计.2010(04).
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