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【摘要】：当今社会处于信息爆炸的时代，信息量非常大，并且呈现出复杂性，在信息爆炸的冲击下，给事业单位的档案管理工作带来了一定的挑战。事业单位的档案保密工作非常重要，无论是哪种类型的档案都应该做好保密工作。但是从目前的情况来看，事业单位档案保密工作还存在着不完善的地方，本文就如何做好事业单位的档案保密工作进行探讨。
【关键词】：事业单位;档案管理;保密工作
0.引言
在信息时代，人们对事业单位的档案管理工作给予了更高的重视，也提出了更高的要求，档案信息的保密工作是档案管理工作的重要组成部分，只有做好档案保密工作，才能更好的促进事业单位的发展，同时对于员工的发展也更有利。目前档案保密工作还受到多种因素的在制约，一定要采取有效的措施促进事业档案保密工作的有效性。
1.做好事业单位档案保密工作的必要性
档案对于事业单位以及事业单位的员工来说都非常重要，档案记录了一个人成长的历程，与个人的工资调整和职称晋升都息息相关。通过档案，事业单位也能更好地了解一个员工的身份背景、学习经历和工作经历等，可以帮助事业单位作出正确的决策。从事业单位的角度来看，一些档案和事业单位的发展具有紧密的联系，甚至还关系到国家的发展。正是由于事业档案具有如此重要的作用，因此必须做好事业单位档案的保密工作。如果档案管理中报名工作没有做好，造成了档案的流失，对个人或者事业单位来说都非常不利，甚至还会危害社会的安危。因此，事业单位中，对于档案管理必须要做好档案保密工作。
2.做好事业单位档案保密工作的措施
2.1加强事业单位档案管理工作人员的职责建设
事业单位的档案保密工作没有做好最大的影响因素就是档案工作人员对档案的保密工作没有给予高度重视，导致在实际工作中对档案保密工作过于随意。针对这种情况，一定要改变档案工作人员的工作态度，加强其对档案保密工作的重视程度，在工作过程中全身心的投入到档案保密工作中，所以一定要加强管理人员的职责建设，让所有的档案管理人员都认识到自己岗位职责。事业单位在建设档案管理人员的岗位职责时，一定要结合事业单位档案保密工作的现状来建设，使职责建设更具针对性和有效性，真正提高每一个档案管理人员的责任感和使命感。在建设岗位职责时，首先应该结合国家在档案管理方面的规定和法律来制定档案保密工作的制度和规定;其次还应该举办各种会议来对档案保密工作的重要性进行讲解和宣传，加强员工思想上的重视;另外应该将档案保密工作责任到人，所有的档案在操作时都应该由专人负责，并且在档案保密工作中一定要结合档案的保密制度和档案的管理制度的要求开展工作;最后，事业单位应该安排专门的人员开展档案利用和统计工作，对于档案的保存、接受和利用等都应该详细记录，做好汇编工作。
2.2加强对档案管理的监督
要促进事业单位全体档案管理人员做好档案保密工作，制定了各种相关的规定和规章制度之外，还应该加强对档案管理的监督，对于档案管理工作中的每一个环节都应该给予更高的重视，这样才能使档案保密工作发挥作用。为了做好档案管理的监督工作，事业单位首先应该建设专门的监督管理队伍，结合员工的实际工作情况，从单位中选出几名具有较强业务能力、政治素质高同时了解档案监督工作知识和法律法规的人员，成立一支综合素质高的专门档案管理监督队伍，让其在日常工作中做好对档案管理保密工作的监督。此外，还可以通过将档案保密工作与工作人员的薪资相挂钩来提高工作人员做好档案保密工作的积极性，对于档案保密工作效果不佳、态度不好的员工应该给予惩罚，对于严格实施档案保密工作的员工给予一定的奖励。只有将工作人员的档案保密工作和其薪资挂钩在一起，才能让更多的人员参与到档案保密工作中。最后，对于一些特殊载体的档案同样应该做好监督指导，进行重点整理和盘查，做好记录，避免出现档案流失情况。
2.3实现档案保密工作的规范化管理
要想保证档案保密工作的有效性，就一定要实现档案保密工作的规范化管理，让档案保密工作更加规范，才能真正取得效果。因此，事业单位应该加强档案管理的硬件建设，为档案保密工作提供物质基础和硬件基础，使档案保管具有更好的条件，加大对档案柜的投入。为了实现档案保密工作的规范化管理，事业单位应该制定新的归档要求，结合事业单位的档案管理现状以及存在的问题制定符合单位发展的新归档要求，对于以往归档过程中存在的问题应该及时纠正。只有建立新的归档要求，机关文书材料以及其他的档案才能更好的归档整理。另外，在档案管理的过程中，对于综合档案的接收应该严格盘查和把关，所有的档案材料都应该仔细盘查，对于不完善或者不统一的档案应该提出并解决之后再归档。另外，为了避免纸质档案的流失和破损，应该加强对档案室的环境管理，提供适宜的温度和湿度，同时应该添置一些防霉药剂或者防虫药剂，在日常工作中应该注重保持档案室的干净整洁、干燥。档案的管理就是为了更好的利用，因此事业单位应该加强对档案的开发利用，不断完善档案的检索，如下表1所示，使档案的查阅更方便。
表1档案检索内容
检索工具的内容 档案目录
档案卡片目录
档案全宗介绍
档案复印
档案抄录
3.结语
事业单位的档案发挥着非常重要的作用，不仅关乎个人的发展，同时还关乎整个事业单位的发展，因此，事业单位一定要加强对档案的保密工作，提高所有档案管理人员的保密意识，加强保密工作的宣传，加强事业单位档案管理工作人员的职责建设，同时建立专门的监督机构加强对檔案管理的监督，对档案保密工作进行规范化管理，提高档案保密工作的有效性。
参考文献：
[1]宋桂玲， 薛洪敏. 关于档案在保管和利用时怎样做好保密工作的探讨[J]. 科学与财富， 2014，25（9）：131-133.
[2]林国英， 林国盛. 浅谈如何做好卫生事业单位档案保密及利用[J]. 中国医学创新， 2013， 08（15）：120-122.
[3]夏润虎， 曹翔， 邢艳. 关于做好档案管理的保密工作的思考[J]. 科技资讯， 2012，14（22）：238-239.
【关键词】：事业单位;档案管理;保密工作
0.引言
在信息时代，人们对事业单位的档案管理工作给予了更高的重视，也提出了更高的要求，档案信息的保密工作是档案管理工作的重要组成部分，只有做好档案保密工作，才能更好的促进事业单位的发展，同时对于员工的发展也更有利。目前档案保密工作还受到多种因素的在制约，一定要采取有效的措施促进事业档案保密工作的有效性。
1.做好事业单位档案保密工作的必要性
档案对于事业单位以及事业单位的员工来说都非常重要，档案记录了一个人成长的历程，与个人的工资调整和职称晋升都息息相关。通过档案，事业单位也能更好地了解一个员工的身份背景、学习经历和工作经历等，可以帮助事业单位作出正确的决策。从事业单位的角度来看，一些档案和事业单位的发展具有紧密的联系，甚至还关系到国家的发展。正是由于事业档案具有如此重要的作用，因此必须做好事业单位档案的保密工作。如果档案管理中报名工作没有做好，造成了档案的流失，对个人或者事业单位来说都非常不利，甚至还会危害社会的安危。因此，事业单位中，对于档案管理必须要做好档案保密工作。
2.做好事业单位档案保密工作的措施
2.1加强事业单位档案管理工作人员的职责建设
事业单位的档案保密工作没有做好最大的影响因素就是档案工作人员对档案的保密工作没有给予高度重视，导致在实际工作中对档案保密工作过于随意。针对这种情况，一定要改变档案工作人员的工作态度，加强其对档案保密工作的重视程度，在工作过程中全身心的投入到档案保密工作中，所以一定要加强管理人员的职责建设，让所有的档案管理人员都认识到自己岗位职责。事业单位在建设档案管理人员的岗位职责时，一定要结合事业单位档案保密工作的现状来建设，使职责建设更具针对性和有效性，真正提高每一个档案管理人员的责任感和使命感。在建设岗位职责时，首先应该结合国家在档案管理方面的规定和法律来制定档案保密工作的制度和规定;其次还应该举办各种会议来对档案保密工作的重要性进行讲解和宣传，加强员工思想上的重视;另外应该将档案保密工作责任到人，所有的档案在操作时都应该由专人负责，并且在档案保密工作中一定要结合档案的保密制度和档案的管理制度的要求开展工作;最后，事业单位应该安排专门的人员开展档案利用和统计工作，对于档案的保存、接受和利用等都应该详细记录，做好汇编工作。
2.2加强对档案管理的监督
要促进事业单位全体档案管理人员做好档案保密工作，制定了各种相关的规定和规章制度之外，还应该加强对档案管理的监督，对于档案管理工作中的每一个环节都应该给予更高的重视，这样才能使档案保密工作发挥作用。为了做好档案管理的监督工作，事业单位首先应该建设专门的监督管理队伍，结合员工的实际工作情况，从单位中选出几名具有较强业务能力、政治素质高同时了解档案监督工作知识和法律法规的人员，成立一支综合素质高的专门档案管理监督队伍，让其在日常工作中做好对档案管理保密工作的监督。此外，还可以通过将档案保密工作与工作人员的薪资相挂钩来提高工作人员做好档案保密工作的积极性，对于档案保密工作效果不佳、态度不好的员工应该给予惩罚，对于严格实施档案保密工作的员工给予一定的奖励。只有将工作人员的档案保密工作和其薪资挂钩在一起，才能让更多的人员参与到档案保密工作中。最后，对于一些特殊载体的档案同样应该做好监督指导，进行重点整理和盘查，做好记录，避免出现档案流失情况。
2.3实现档案保密工作的规范化管理
要想保证档案保密工作的有效性，就一定要实现档案保密工作的规范化管理，让档案保密工作更加规范，才能真正取得效果。因此，事业单位应该加强档案管理的硬件建设，为档案保密工作提供物质基础和硬件基础，使档案保管具有更好的条件，加大对档案柜的投入。为了实现档案保密工作的规范化管理，事业单位应该制定新的归档要求，结合事业单位的档案管理现状以及存在的问题制定符合单位发展的新归档要求，对于以往归档过程中存在的问题应该及时纠正。只有建立新的归档要求，机关文书材料以及其他的档案才能更好的归档整理。另外，在档案管理的过程中，对于综合档案的接收应该严格盘查和把关，所有的档案材料都应该仔细盘查，对于不完善或者不统一的档案应该提出并解决之后再归档。另外，为了避免纸质档案的流失和破损，应该加强对档案室的环境管理，提供适宜的温度和湿度，同时应该添置一些防霉药剂或者防虫药剂，在日常工作中应该注重保持档案室的干净整洁、干燥。档案的管理就是为了更好的利用，因此事业单位应该加强对档案的开发利用，不断完善档案的检索，如下表1所示，使档案的查阅更方便。
表1档案检索内容
检索工具的内容 档案目录
档案卡片目录
档案全宗介绍
档案复印
档案抄录
3.结语
事业单位的档案发挥着非常重要的作用，不仅关乎个人的发展，同时还关乎整个事业单位的发展，因此，事业单位一定要加强对档案的保密工作，提高所有档案管理人员的保密意识，加强保密工作的宣传，加强事业单位档案管理工作人员的职责建设，同时建立专门的监督机构加强对檔案管理的监督，对档案保密工作进行规范化管理，提高档案保密工作的有效性。
参考文献：
[1]宋桂玲， 薛洪敏. 关于档案在保管和利用时怎样做好保密工作的探讨[J]. 科学与财富， 2014，25（9）：131-133.
[2]林国英， 林国盛. 浅谈如何做好卫生事业单位档案保密及利用[J]. 中国医学创新， 2013， 08（15）：120-122.
[3]夏润虎， 曹翔， 邢艳. 关于做好档案管理的保密工作的思考[J]. 科技资讯， 2012，14（22）：238-239.