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摘要：信息化时代下，通过推动事业单位档案管理信息化建设，不仅能够为事业单位档案管理提供便利和新思路，还能够加强档案管理效率，充分发挥档案作用价值。因此需要事业单位提高对档案管理信息化建设的重视程度，解决其中存在的问题，并采取针对性对策，提高档案管理信息化水平。文章以事业单位档案管理信息化建设对策为研究对象，首先对事业单位档案管理信息化建设的作用价值进行了探讨分析，随后讨论了事业单位档案管理信息化建设措施，以供参考。
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;应对策略
近些年来，在信息化科学技术大力发展的背景下，经济水平的提升不仅为科学技术的更新与发展提供了新的机遇，同时也为各行各业的未来持续发展注入了新的动力。但在新时代背景下虽然社会人员的流动性有所提升，对于事业单位来说其岗位的增多为更多人的就业提供了机遇，但是同时也使得档案管理工作面临着巨大挑战。工作的繁杂使得档案资料也在不断扩充，无论是员工档案资料还是所涉及到的一些基础事物，想要对其进行全面管控难度在逐渐提升，因此对档案信息化建设进行深入研究与分析就显得尤为的重要。
1事业单位档案管理信息化建设的作用价值
1.1提升档案管理工作效率
事业单位在开展档案管理过程中，通过加强信息化建设，将传统纸质档案资料转化为数字化资料，统一录入到计算机相关软件之中，最终形成一套完整的档案信息管理系统，针对一些存档资料比较多的事业单位，通过推动信息化建设，能够有效节约阅览人员档案查询时间，同时也有利于管理人员对档案进行规范化管理，提高档案管理工作效率。
1.2促使档案管理更加规范
事业单位的一些档案材料很多都是由相关人员本人进行填写，受个体差异性影响，不同人员在填写时字体、内容乃至格式均不相同，这对档案管理也带来了一定影响。通过加强档案管理信息化建设，能够有效赋予相应档案统一的数字化格式规范，从而更加便于进行档案资源的统一整理、共享，促使档案管理更加的科学规范。
1.3更有利于档案安全存储
传统档案管理模式下，都是以纸质档案形式存在，随着时间的推移，这些纸质档案经过很多人的翻阅，不仅容易字迹模糊，还会出现破损问题，并在纸质档案受材质所限，长时间的存储会导致纸张本身也会变得薄而脆，经受不住磨损，严重时还会导致一些宝贵的信息丢失。而通过加强档案管理信息化建设，使得档案得以采用数字化形式保存，一般只要做好数字化档案信息加密备份工作，能够显著提高档案保存的持久性，并且数字化形式呈现的档案无需占用较大空间，在节约档案管理成本方面也有着显著的优势。
2提高事业单位档案管理信息化建设质量的几点建议
2.1进一步增强信息化意识
档案信息化其实就是观念信息化。档案信息化建设最主要的力量就是档案管理人员的工作意识和积极性，管理人员的工作主动性和信息化建设水平具有紧密联系。因此，管理人员应建立正确的档案信息化意识，充分认识档案信息化建设的重要意义，提高自身工作责任感和使命感，充分重视档案信息化建设工作，努力做好有关工作。所以，在推进档案信息化时，档案信息化意识的能动作用发挥着作用和价值，也是目前档案信息化建设的重要动力。
2.2打造专业的学习型档案管理团队
在信息化建设时期，人力资源、人才战略就是在激烈的市场竞争中的决胜关键，对于事业单位同样如此。关注档案管理信息化进度，必须要保障档案管理从业人员的专业性。作为专业性人才培养和输出的育人单位，高校教育承担着为企事业单位和社会培育优秀人才的重担。结合目前市场内的行业缺口情况，国家教育部应明确重视信息管理和档案建设等专业人才的培养，鼓励高校设定相关专业，在校教育期间，不仅仅提供理论知识体系构建和学习，还需要和档案管理信息化建设已经初具雏形的单位达成战略合作，一方面提高该事业单位的档案管理水平，融入新鲜的管理血液;另一方面，可以帮助档案管理、信息管理相关的学生，提供理论与实践知识相结合的机会，帮助他们更好地理解掌握专业知识，为日后的工作积累宝贵的工作经验。事业单位设定专业的档案管理人员编制，在招聘环节提高档案管理人员在专业知识、工作经验、管理理念、创新意识、工作态度、执行力等方面的选拔指标，从入职环节入手，提升档案管理从业人员的整体素质;入职后，进行定期的人员培训、管理技能和信息整合技能培训、外出参观培训等，帮助事业单位的档案管理人员能够了解同行业市场的档案管理信息化建设程度，提高本单位的建设速度;提高事业单位内档案建设的信息化水平，定期组织专业的信息化管理专家进行讲座和现场指点的方式，帮助事业单位的档案建设工作答疑解惑。
2.3构建完善的事业单位管理信息化网站系统
档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为事业单位与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。
2.4在档案管理信息资源利用过程中融入更多的数字化手段
作为档案管理人员应结合实际情况对档案管理工作进行深入分析与研究，并以获取到的各类信息与需求调查结果为基础构建完善的档案管理信息化体系，从而实现各类档案形式之间的灵活转化，为充分发挥档案管理信息化模式的应用效果提供支持。在纸质档案信息与数字化信息相互转化前，需要对所需要转化的资源进行深入分析，标出重点内容，从而更方便对数据进行针对性管理，为进一步提高档案管理工作质量奠定坚实的基础。
2.5重视信息化安全管理
首先，基于网络自身存在的开放性特点，档案信息资源面临着巨大的丢失和盗取危机，事业单位的档案资料本身就属于机密性较高的文件，在档案管理系统建设阶段需要做好工作人员的身份识别，结合不同员工的身份来开放特定的系统权限。通过权限的设定与加密设置等安全措施的应用，有效保障档案资料的实际存储和使用安全，切实提升事业单位档案管理信息化建设的安全性和稳定性;其次，事业单位内部要实现计算机控制系统的建设，加强网络安全管理，对档案的内容予以严格把控，定期开展计算机病毒的查杀，及时消除潜在的安全隐患。再次，事业单位还要定期进行杀毒软件的更新，及时更新病毒库，从不同方面做好预防措施。结合国家档案管理信息化建设的相关标准，加强硬件设施建设，防止档案出现毁损的情况，提升档案管理的可靠性和安全性。
3结语
综上所述，在信息技术飞速发展的今天，事业单位档案管理迫切需要改革和创新。加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为主流发展趋势，是事业单位实现转型的重要工作内容。从现实角度看，事业单位要对档案管理的信息化建设工作予以高度的重视，立足于长期建设和宏观角度实现档案管理，切实提升管理人员的工作能力和专业水平，以此来实现事业单位的可持续发展。
参考文献
[1]程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2016（02）：23.
[2]冯跃萍.提升事業单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龙江科学，2016，7（13）：138-139.
[3]李琪.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略思考[J].企业文化旬刊，2017（04）：190.
山东财经大学燕山学院 山东 济南 271100
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;应对策略
近些年来，在信息化科学技术大力发展的背景下，经济水平的提升不仅为科学技术的更新与发展提供了新的机遇，同时也为各行各业的未来持续发展注入了新的动力。但在新时代背景下虽然社会人员的流动性有所提升，对于事业单位来说其岗位的增多为更多人的就业提供了机遇，但是同时也使得档案管理工作面临着巨大挑战。工作的繁杂使得档案资料也在不断扩充，无论是员工档案资料还是所涉及到的一些基础事物，想要对其进行全面管控难度在逐渐提升，因此对档案信息化建设进行深入研究与分析就显得尤为的重要。
1事业单位档案管理信息化建设的作用价值
1.1提升档案管理工作效率
事业单位在开展档案管理过程中，通过加强信息化建设，将传统纸质档案资料转化为数字化资料，统一录入到计算机相关软件之中，最终形成一套完整的档案信息管理系统，针对一些存档资料比较多的事业单位，通过推动信息化建设，能够有效节约阅览人员档案查询时间，同时也有利于管理人员对档案进行规范化管理，提高档案管理工作效率。
1.2促使档案管理更加规范
事业单位的一些档案材料很多都是由相关人员本人进行填写，受个体差异性影响，不同人员在填写时字体、内容乃至格式均不相同，这对档案管理也带来了一定影响。通过加强档案管理信息化建设，能够有效赋予相应档案统一的数字化格式规范，从而更加便于进行档案资源的统一整理、共享，促使档案管理更加的科学规范。
1.3更有利于档案安全存储
传统档案管理模式下，都是以纸质档案形式存在，随着时间的推移，这些纸质档案经过很多人的翻阅，不仅容易字迹模糊，还会出现破损问题，并在纸质档案受材质所限，长时间的存储会导致纸张本身也会变得薄而脆，经受不住磨损，严重时还会导致一些宝贵的信息丢失。而通过加强档案管理信息化建设，使得档案得以采用数字化形式保存，一般只要做好数字化档案信息加密备份工作，能够显著提高档案保存的持久性，并且数字化形式呈现的档案无需占用较大空间，在节约档案管理成本方面也有着显著的优势。
2提高事业单位档案管理信息化建设质量的几点建议
2.1进一步增强信息化意识
档案信息化其实就是观念信息化。档案信息化建设最主要的力量就是档案管理人员的工作意识和积极性，管理人员的工作主动性和信息化建设水平具有紧密联系。因此，管理人员应建立正确的档案信息化意识，充分认识档案信息化建设的重要意义，提高自身工作责任感和使命感，充分重视档案信息化建设工作，努力做好有关工作。所以，在推进档案信息化时，档案信息化意识的能动作用发挥着作用和价值，也是目前档案信息化建设的重要动力。
2.2打造专业的学习型档案管理团队
在信息化建设时期，人力资源、人才战略就是在激烈的市场竞争中的决胜关键，对于事业单位同样如此。关注档案管理信息化进度，必须要保障档案管理从业人员的专业性。作为专业性人才培养和输出的育人单位，高校教育承担着为企事业单位和社会培育优秀人才的重担。结合目前市场内的行业缺口情况，国家教育部应明确重视信息管理和档案建设等专业人才的培养，鼓励高校设定相关专业，在校教育期间，不仅仅提供理论知识体系构建和学习，还需要和档案管理信息化建设已经初具雏形的单位达成战略合作，一方面提高该事业单位的档案管理水平，融入新鲜的管理血液;另一方面，可以帮助档案管理、信息管理相关的学生，提供理论与实践知识相结合的机会，帮助他们更好地理解掌握专业知识，为日后的工作积累宝贵的工作经验。事业单位设定专业的档案管理人员编制，在招聘环节提高档案管理人员在专业知识、工作经验、管理理念、创新意识、工作态度、执行力等方面的选拔指标，从入职环节入手，提升档案管理从业人员的整体素质;入职后，进行定期的人员培训、管理技能和信息整合技能培训、外出参观培训等，帮助事业单位的档案管理人员能够了解同行业市场的档案管理信息化建设程度，提高本单位的建设速度;提高事业单位内档案建设的信息化水平，定期组织专业的信息化管理专家进行讲座和现场指点的方式，帮助事业单位的档案建设工作答疑解惑。
2.3构建完善的事业单位管理信息化网站系统
档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为事业单位与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。
2.4在档案管理信息资源利用过程中融入更多的数字化手段
作为档案管理人员应结合实际情况对档案管理工作进行深入分析与研究，并以获取到的各类信息与需求调查结果为基础构建完善的档案管理信息化体系，从而实现各类档案形式之间的灵活转化，为充分发挥档案管理信息化模式的应用效果提供支持。在纸质档案信息与数字化信息相互转化前，需要对所需要转化的资源进行深入分析，标出重点内容，从而更方便对数据进行针对性管理，为进一步提高档案管理工作质量奠定坚实的基础。
2.5重视信息化安全管理
首先，基于网络自身存在的开放性特点，档案信息资源面临着巨大的丢失和盗取危机，事业单位的档案资料本身就属于机密性较高的文件，在档案管理系统建设阶段需要做好工作人员的身份识别，结合不同员工的身份来开放特定的系统权限。通过权限的设定与加密设置等安全措施的应用，有效保障档案资料的实际存储和使用安全，切实提升事业单位档案管理信息化建设的安全性和稳定性;其次，事业单位内部要实现计算机控制系统的建设，加强网络安全管理，对档案的内容予以严格把控，定期开展计算机病毒的查杀，及时消除潜在的安全隐患。再次，事业单位还要定期进行杀毒软件的更新，及时更新病毒库，从不同方面做好预防措施。结合国家档案管理信息化建设的相关标准，加强硬件设施建设，防止档案出现毁损的情况，提升档案管理的可靠性和安全性。
3结语
综上所述，在信息技术飞速发展的今天，事业单位档案管理迫切需要改革和创新。加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为主流发展趋势，是事业单位实现转型的重要工作内容。从现实角度看，事业单位要对档案管理的信息化建设工作予以高度的重视，立足于长期建设和宏观角度实现档案管理，切实提升管理人员的工作能力和专业水平，以此来实现事业单位的可持续发展。
参考文献
[1]程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2016（02）：23.
[2]冯跃萍.提升事業单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龙江科学，2016，7（13）：138-139.
[3]李琪.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略思考[J].企业文化旬刊，2017（04）：190.
山东财经大学燕山学院 山东 济南 271100