台湾会展业走在国际化道路上

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  台湾会展业的发展大约起始于上世纪七十年代,主要以BtoB展览为主,形成了以电脑、汽车零配件和自行车等优势产业为特色的发展格局。但是近年来,随着大陆经济的快速发展,随之而来的大陆会展业也迅猛发展,展览会规模、数量不断提升,展览馆的数量和面积也在以惊人的速度增长,同时国际关注度也不断提升,并且获得了一定的国际认同。反观台湾会展业的发展却面临挑战。
  来自台湾经济研究院推动会议展览服务业专案办公室(下称“会展专案办公室”)的廖英杰经理指出,台湾对于发展会展业的重视程度远不如大陆的地方政府。这可以从目前台湾的展览馆现状就可以发现。目前台北国际贸易展览中心的展出面积只有3万平方米,远远不能满足会展业发展的需要。而优势产业外溢则是台湾会展业发展面临的更大挑战。
  
  以国际化为宗旨完善硬件设施
  
  廖先生表示,台湾对于本地会展业发展所面临的挑战也在做出积极的回应。据悉,新建的南港国际展览中心室内面积约10万平方米,将于2008年正式运营。届时将极大地缓解台湾展馆面积不足的困境。廖先生还透露,为了台湾会展业的长远发展,正在讨论在桃园国际机场附近,高速铁路能够直达的青浦建设另一个展馆。
  台湾的高速铁路是连结台北与高雄两大城市之间的高速铁路系统,列车的最高营运速度可达每小时300公里,台北至高雄南北交通的行车时间,将由目前的4个小时大幅缩短为90分钟。据悉,台湾高速铁路将于07年正式运行,由于工程消耗巨大,建设之初曾备受争议。但从长远发展来看,高速铁路是未来城际客运交通的主力,此举将会使城市发展以及市民的出行均获益良多。如果在机场附近,高速铁路能够直达的青浦建设另一个展馆的设想成真,必将会进一步推动台湾会展业国际化水平。
  
  “4年计划”提升国际竞争力
  
  据台湾《工商时报》、《联合报》报道,台湾业者指出,会展业最有希望成为岛内新兴服务业的主流,而发展的关键在于两岸政策,因此呼吁加速两岸会展产业合作。在近日举行的“亚洲会展产业领袖论坛”记者会上,台北市展览暨会议公会理事长林茂廷、台湾会议展览协会理事长涂建国也都认为,当局必须采取松绑的政策,才能加速两岸会展产业合作的机会。
  虽然加强两岸会展产业合作将会进一步推动台湾会展业发展,但是廖先生强调,台湾会展业与内地不同,它的最终目标是将台湾会议展览服务业带到国际舞台。为此,台湾于2005年开始实施为期4年的“会议展览服务发展计划”,希望藉此有效提升台湾会展产业的竞争力。
  “会议展览服务发展计划”由提升会议展览服务业国际形象暨总体推动计划、经营管理辅导计划、人才认证培育计划和信息网建置计划组成。其中,提升会议展览服务业国际形象暨总体推动计划下设立会议展览服务业专案办公室。
  提升会议展览服务业国际形象暨总体推动计划希望通过产业服务、政策咨询、协助辅导、国际宣传四个方面的工作,为台湾的会议展览业者提供相关协助,并规划会议展览产业发展的运作机制,提升台湾对外整体国际形象,争取国际会展活动来台举办以及来台参与会展活动的机会。
  未来,企业或单位争取国际会议在台举办,会展专案办公室将全力辅助争取。辅助方式包括,提供政府机关推荐函、协调会议筹备及协办单位,提供文宣品和赠品,提供国内专业且具国际竞标经验的会议组织者名单,并且提供补捐助与弹性入境申请等方式。2006年会展专案办公室共协助争取23个会议,其中6个已经确定在台举办。
  在协助辅导展览业发展方面,每年至少扶持3个具备潜力的品牌展览成为国际展。2006年的辅导目标是台湾水科技展、台北国际SPA暨美容医学展、第七届台湾电路板展览会和第四届台湾电子组装国际展览会。主要协助方式为通过相关产业的媒体资料库向国际买家宣传,协助邀请国际重要媒体与业界重要人士等。
  开展国际宣传是提升台湾会展业国际化的有效手段。计划强调将有计划的、有目的的选定目标市场、设定宣传主轴,并据以规划、设计与执行各目标市场的整体营销工作:同时旅游观光和会展资源相结合,不断加强国际交流,强化台湾会展形象,提升台湾会展业国际能见度。2006年会展专案办公室针对台湾会议展览业进行的媒体宣传包括,国际会展刊物9次、专业参展媒体3次、国内媒体专刊以及广告等。
  在产业服务方面,会展专案办公室针对台湾具有竞争力的产业,整合资源,协助扩大相关展览的规模。此外,还要强化台湾会展企业提供整合型服务的能力。除了协助会展企业构建完整的运行、管理机制外,还将与旅游和交通方面结盟。结合周边人文与观光资源,提高会展的附加价值。
  经营管理辅导计划的核心内容就是提升台湾会展企业的核心竞争力。台湾政府将此项计划专门委托给台湾的专业顾问咨询公司。该顾问公司可帮助辅导企业解决发展过程中所遭遇的经营管理问题。如合理规划新建项目,科学、合理控制费用等等。
  人才认证培育计划由台湾对外贸易发展协会主持。廖先生指出,台湾在会展人才的培育上与内地大相径庭。台湾没有专门的院校开设会展教育专业,台湾会展业的从业人员一般是外语、国际贸易、观光等专业出身。并且计划中特别指出培育师资力量,以期长期提升台湾会展人才素质。同时,人才认证培育计划目的主要也是为引进国外专业经验,并透过认证制度的建立及会展人才数据库的建立,为台湾会展企业提供高素质人才,最终目的当然也是提升台湾会展产业国际竞争力。
  信息网建置计划以提升会展产业的核心信息能力,建构会展产业信息流通平台与数据库,以同时整合会展相关资源为主要目标。当然长远的目标还是希望能够吸引国际会展企业赴台投资办展。此计划的主要内容包括:建立台湾会议展览服务业入口网站;建立会议展览产业相关产业的行业数据库;奖励会展企业建立信息网及在线服务系统;最后就是营销推广的目的,为企业牵线搭桥,增强国际交流合作,当然也包括加强两岸互动。
  从“会议展览服务发展计划”以及台湾会展业硬件设施的建设规划来看,虽然与内地会展业的发展时间相近,但是由于特殊区位环境的影响,台湾会展业发展的每一步都是以国际化为目标。目前台湾对外贸易发展协会和台北市展览暨会议商业同业公会都加入了国际展览协会(LFI),但只有三个展会(台北国际医疗设备与药品展,台北国际包装工业展、台北电信展)获得LFI认证,而且这三个展会均由台湾对外贸易发展协会主办。UFI认证也在一定程度上反映了台湾会展业的国际化程度。台湾会展业的国际化之路并非一个“会议展览服务发展计划”就可以在短期内实现的,但与内地的会展城市相比,台湾的“会议展览服务发展计划”内容翔实,并且切实可行,在实施模式上专业分工明确,都是值得内地致力于发展会展的城市政府学习借鉴的。
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