组织变革过程中员工压力及其管理

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liuyr821
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  摘 要:社会发展的速度越来越快,环境也随之不断变化,这就要求组织必须通过不断的变革,来适应环境的变化。在组织变革的过程中又会给员工带来压力,而由于压力带来的负面影响会影响组织变革的效果,所以组织变革的过程中员工的压力管理是极其重要的。通过分析影响员工压力的因素,提出员工压力管理的办法。
  关键词:组织变革 员工压力 压力管理
  一、组织变革的发展
  20世纪70年代,提出了星座组织结构的概念,也就是说在产权或者管理上相互联系,但彼此又相互独立的公司组成一个集体。80年代,奈斯比特提出企业重建,是企业构建一个适合员工工作的环境,放弃原有的组织结构,建立一个利与沟通,可以自我管理,弹性时间,弹性福利的环境。Pascarella(1998)指出虽然流程很重要,但是企业的文化、结构、关系目的的改进也在组织变革中起到了重要的作用。组织变革研究视角在很长一段时间集中于宏观层面,分为宏观外生视角和内生视角。从外生视角来说,组织变革是受到外部环境的驱使,从而实施的变革,这种变革是一种被动的、消极的变革,而内生视角强调的是组织内部结构特征对外部环境的适应,是一种积极主动的变革。Pettigrew指出21世纪的组织变革将会从宏观层面转向微观层面。
  二、组织变革的影响
  随着经济全球化,竞争形势愈演愈烈,这就对企业和员工有了更高的要求,企业要不断的进行变革,员工感受到的工作压力也会越来越大。压力的成因复杂,并且还会因人而异。员工的压力最终会影响组织变革的效果。组织变革的影响从员工和企业两方面进行探讨。
  1.组织变革对员工的影响。组织变革对员工的影响可以分为积极影响和消极影响。积极影响方面,组织的变革会使员工的工作内容更加丰富,员工不会因为工作内容的单一而感到疲倦;组织变革会使得员工去学习掌握更多的知识技能,成为多方面的人才,进而增强员工内心满足感。组织变革使工作内容高难度加大,使工作更富有挑战性,满足员工的成就感。消极影响就是组织变革会带来大量的不确定性,这些不确定性会给员工造成压力。员工的压力主要表现在生理方面、心理和行为方面。
  2.组织变革对企业的影响。组织变革需要投入大量的资本。大到组织战略、组织结构的变革,小到组织制度、工作岗位的变革。为了实现变革,企业会消耗大量的资本。组织变革存在风险性。往往当企业投入大量的资本以后,也未必会赢得变革的成功。这种风险就会给组织带来大量的不确定性。这种不确定性就是员工压力来源之一。组织变革对员工的影响也会渗透到对组织的影响。优秀的员工离职会造成企业内部员工群体的恐慌,这样就会使得组织失去原有的稳定性。变革效果就会大打折扣。
  三、员工的压力分析
  1.压力的内涵。压力(Stress),是个体认识到需求与能力不平衡,从而引起的身心紧张的状态。当压力源于工作时,就称为工作压力。因为压力程度大小要因人而异,压力有积极的一面,也有消极的一面,所以压力在我们的生活中一定要遵循适度原则。
  2.影响员工心理压力的因素。员工的压力无论是生理上的还是行为上的,都源于员工的心理。因为当员工心理上感受到压力,才会在生理和行为上有所表现。所以应着重从员工心理来探讨员工的压力。
  2.1员工不清晰组织变革的目的。组织变革的决策多数由公司高层决定,其他公司员工并不清楚,组织变革的目的。組织变革从个人角度来说是具有破坏性的。员工对变革的目的和意义并不了解,他们所关心的只是自身的利益,所以他们会对变革有抵触的心理。
  2.2员工担心原有的人际关系遭到破坏。组织变革的过程中,组织战略机构的调整会使原来的部门、上下级关系、同事都发生变化,这样员工就得重新建立人际关系。原有的工作状态就会被破坏掉。在企业重组的过程中,岗位的调配和竞争会加剧人际关系的冲突,原本的朋友也会成为竞争者。
  2.3员工需要更新自己的知识库。组织变革往往会伴随着技术的变革,每一次的变革都会对员工的要求更高。这就要求员工去学习新的技能。例如,引进先进的生产线、建立办公自动化、新技术的应用都要求员工不断地提高自己的知识技能。当组织进行变革时,员工会担心自己不能掌握组织要求他们所学的新技能,他们会认为这种组织变革,对技术知识的改进和更新,会让他们失去自己的工作岗位。
  2.4员工担心既得利益受损。组织在实施变革的过程中,有的人只在口头上支持变革,当变革不触及他们的利益时,他们就会支持,但是当变革触及他们的利益时他们就会反对变革。组织中能够控制一定资源的员工会把变革看做是一种威胁,最能从现有资源中获利的员工,会对变革感到担忧。
  四、员工压力管理
  罗宾斯提出,压力与工作绩效是一种倒“U”型的关系。]也就是说刚开始压力也是一种动力,压力越大,动力越强,会促使员工获得更高的绩效,但是当压力超越了员工的做大承受力就会带来负面的影响,工作绩效就会下降,当压力达到员工所能承受的最大值时,员工的绩效最高。从以下几个方面来探讨压力管理。
  1.做好沟通工作。组织在进行变革前期,组织的高层要让下属员工充分认识到变革的的意义和目的。变革要基于充分理解的基础上进行,才会更有效。那就要通过沟通来缓解员工的压力,从而激发员工的积极性和主动性。每个层级都要选派代表参与企业变革的决策,这样才能更加充分了解各层次的需要,以及在变革中可能存在的阻力。这样能够使员工更加了解变革的目的和意义,会减少信息由上至下传导所带来的误差。员工自行参与的决策会促使员工更加积极地配合员工决策的执行。各层次的参与也会便于组织的管理,各层次的领导除了职权上所赋予他们的管理权利外,他们还会在平时的工作中起到带头的作用,下属员工会更听命于直接上司。优秀员工是整个组织的顶梁柱,首先要稳定优秀员工的心理,通过面谈的方式,让他认识到组织的变革与自身的发展息息相关,减少优秀员工的对未来的担忧。普通员工的职业规划也应明晰,这样员工会更加知道自己的发展方向,拥有努力进步的动力,会更加积极的配合组织的工作。   2.建立良好的社会关系。在平时的工作中就要有意识地培养大家团结协作的能力,创造一个良好的工作氛围,构建良好的良好的社会关系,从而保证同事之间的相互扶持和信息交流。
  大多数的组织变革与调整的实现更多不是以权力为基础,而是以一个团队为基础,共同学习。团队之间互相学习,互相帮助,树立一个团结友好的工作氛围,使每一个员工都有着团队的观念,提高整个组织的工作效率。在现今的社会,管理员工,要抓住员工的从众心理,顺势而为。好多时候,有的个体并不一定会服从组织的决定,但是当大家都同意的时候,为了不搞特殊化,与其他人保持一致性,所以就会放弃自己的意愿,接受组织的安排,这样的管理省时省力,促使组织成员行动的一致。
  3.加强知识技能的培养。组织变革会带来技术的变革,这就要求员工不断的去学习,更新自己的知识库。这样不仅能应对组织变革后对工作的要求,还能提高自己的自信心,增强了员工对组织变革的适应性和心理承受能力。由于社会环境的不断变化,并且变化的速度是越来越快,所以培训的机会要增加,只有这样才能最短的时间内掌握最新的技术,最新的管理理論,才能应对突如其来的变化。员工的层级不同,他们所要掌握的技能也不相同,所以培训要有针对性。
  4.增强员工的主人翁意识。员工持股是现下最流行的员工激励措施,这就让员工有了主人翁的意识,他会站在组织的角度去考虑问题,努力并且全身心投入到组织中去,与组织共存亡。知识型员工在以后的企业中,将会成为主力,所以满足知识型员工的需求是必要的。建立企业文化让员工有认同感。知识型员工与以往的员工不太相同的就是他们更注重精神的满足,他们不会服从那些简单粗暴的命令,而是要在工作中找到自己的使命感和自豪感。只有认同了企业文化,他们才会全心全意的投入工作。
  参考文献:
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  作者简介:郑世超(1990.10—),河南省焦作市温县。甘肃政法学院,2016级经济管理学院,企业管理专业。研究方向:市场营销。
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