餐厅成本管控及精细化管理

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  一、餐厅成本管控的重要意义
  开一家餐厅容易,经营好一家餐厅却很难。每年都会面临房租涨、食材涨,人工涨……逼得很多中小餐企在生死线上苦苦挣扎,想要存活下来,除了改善经营,就要学会控制餐厅经营成本。本文就餐厅成本管控和精细化管理进行了详细阐述。
  二、建立餐厅成本全过程管理流程
  作为一个管理者,要对餐厅成本管理流程非常熟悉,并对流程过程管理进行全面把控。餐厅成本全过程管理主要包括菜单制作、食材采购和验收、食材加工过程管理、菜品验收及评价管理、成本核算管理。下面对相关环节,进行一一解读:
  (一)菜单制作和价格制定
  建立菜单制作和价格制定团队,并定期根据消费情况,对菜单进行分析,对出菜次数少、成本高利润小的菜品,要予以改良调整,形成良性循环。
  (二)比价、询价——控制食材成本的必要手段
  每类食材选择一至三家供应商,以每周、每月为周期,进行报价、比价,单种食材由报价低的供应商供货,确保每种食材的供货价格为三个供应商价格最低。同时成立询价团队,针对常用食材,进行市场询价,用询价价格与供货价格价格进行比较,保证所用食材不高于市场价格,从而有效控制食材成本。
  (三)成立食材验收小组
  成立以库管、厨师、监督人员为主体的食材验收小组,小组主要负责食材数量、质量、价格的验收,从而有效避免毛菜质量、数量不符合要求问题,从源头上保证了菜品的出成率,达到节约的目的。
  (四)库存食材、调料等要设立专职库管员
  专职库管员要专门负责出库、入库、盘库管理,物资入库单都必须有采购员、验收员、库管员签字;物资出库单都必须有使用人员、库管人员签字,要有完整的出入库记录以便于核算成本。管理人员要定期检查出入库单和出入库记录,确保出入库数量一一对应。
  (五)食材加工过程管理
  1.毛菜要精细加工。最准确的办法是,每种毛菜的加工方法要详细明确,让择菜工有据可依,增加毛菜的出成率。
  2.充分利用下脚料开发新菜品。有些下脚料是可以二次加工,做成菜品的,比如芹菜叶、香菜根等。通过用下脚料开发新菜品,可以有效降低成本。还可以作为特色菜、特价菜出售,提高顾客满意度。
  3.减少后厨库存。后厨调料、备用食材要少出库、勤出库,避免后厨浪费和丢失。同时还要做到日盘日结,参照库存情况列第二天的采购和出库计划。
  4.灵活考虑菜量。自助餐要充分考虑用餐人数,少量勤出,避免浪费;桌餐要设置好每道菜的量,既充分考虑成本,又要满足顾客的要求。
  (六)建立菜品验收评价体系
  为了掌握菜品的质量和受欢迎程度,必须要建立菜品验收评价体系。将菜按口味分为几大类,然后由验收人员抽查菜的口味,参照利润情况,并结合周、月等点菜频次等综合评价每种菜品的受欢迎程度,对不受大众欢迎的、没有利润的菜,要逐步淘汰或者替换,保证菜品既能盈利,又受大众欢迎,笼络回头客。
  (七)设立成本核算专职人员
  成本核算是掌握每天、每周、每月利润情况的重要手段,通过将房租、人工、水、电、燃气、食材、设备折旧及维修费等成本汇总,形成各类报表,进行横向、纵向比较,就可以发现盈利点在哪儿、支出多的点在哪儿,从而有效控制成本。
  三、依靠信息化管理手段加强管控
  建立一套适合自己的信息化管理系统(ERP)是必不可少的。通过导入信息化管理系统,企业可以快速提升内部管理能力。中小型餐企可以根据自身情况,找到适合本餐厅、本品牌、本企业特点的信息化管理模式,通过先进的管理来改变企业存在的陋习并提升管理效率。信息化管理系统可以实现餐厅后厨和采购管理部门的数据共享,避免采购人员和餐厅后厨不懂各自业务而造成的“内耗”,系统留存的电子数据为成本核算管理人员提供可靠的数据支持,连锁饭店的管理人员可以通过信息系统,总览各餐厅的营业情况,实现加快资金流、工作流等的流动速度。
  四、注重细节管理
  餐饮厨房细节管理的好坏,是决定一个餐厅是否盈利、管理是否规范的重要内容。从细节处着眼,把握餐厅管理的每个环节,做到细节不遗漏,处处有标准。例如天天记录水电气的使用记录,定期汇总一次;制定每类食材的驗收标准;制定每道菜的食材比例;制定餐饮厨房操作规范与管理细则;随着季节变化菜品等。
  五、建立考核机制
  要最大程度的激发员工的主观能动性,就必须有考核和奖励,通过工作完成情况、工作能力、工作业绩来考核职工的综合能力,并按照考核结果设立奖励,可以按照等级来奖励、处罚,还可以设立节约奖、突破奖,提高边际利润奖等。考核奖励机制健全了,才能最大程度的发挥职工的优势,做出突出的业绩。
  参考文献
  [1]《餐厅厨房管理细节》2006年中国宇航出版社  朱永松.
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