论文部分内容阅读
摘要：城建档案是城市建设工程的相关资料，也是建筑工程在使用与维修过程中的重要数据参考。因此，城建档案的管理关系到城市建设的质量与进程，相关工作人员一定要提高重视，创新管理策略，引进信息技术建设信息化的城建档案管理模式，从而解决城建档案管理工作量大、管理工作效率低等问题，进一步提高城建档案的服务质量与利用效率。本文主要针对城建档案管理问题进行探讨，提出建设信息化的城建档案管理模式的几点建议，希望可以为相关档案管理人员提供一些参考。
关键词：城建档案；信息化建设；管理策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号
Abstract: urban construction project of the municipal files is the related material, is also building engineering in the use and maintenance of the important process data references. Therefore, the management of the municipal files related to the quality of the urban construction and process, relevant staff must improve attention, innovation management strategy, the introduction of the information technology of the informatization construction of the municipal files management mode, so as to solve the municipal files management workload big, management work efficiency low, further improve the service quality of the municipal files and use efficiency. This article mainly aims at the municipal files management issues to discuss, put forward the construction information of the municipal files management model several Suggestions, hope for the related files management personnel to provide some reference.
Keywords: of the municipal files; Information construction; Management strategy
随着人类对信息技术研究的深入，信息技术的使用也越来越广泛。信息技术作为新时代的主流技术，在人类社会各个领域中都发挥着重要的作用。作为记载我国城市建设资料的城建档案，它的管理工作是極其重要的。因此，城建档案管理人员积极研究新型的管理手段，创新地将信息技术引进到档案管理工作中，建立信息化的档案管理模式，完善城建档案管理制度等，以期能够提高提高城建档案管理水平，为我国城市建设的发展提供有效、科学、详细的城建数据资料。
一、城建档案信息化工作的指导思想
1.将城建档案信息化工作纳入到国家事业信息化建设的总规划中，使其与城市信息化建设以及电子商务建设的总格局相适应，进而实现城建档案的信息化建设与建设工作能够实现同步并且协调的发展。
2.城建档案的信息化建设时当前城市经济发展与科技进步共同作用的结果，也是一个长期的过程。城建档案信息化建设工作要与当前省市经济发展的实际情况相适应，并且与信息化发展的环境相适应，做到实事求是、因地制宜，不能盲目的追求过高的目标。
3.城建档案信息化建设能够为城市发展和人民群众提供更为全面的服务，通过数字化档案管理方式的建设，为城建档案信息化管理提供必要的信息基础，加强信息资源的建设，以不断发展和进步的科学技术为城建档案信息化建设提供基础。
4.以信息网络为基础，以数据库的建设为重点，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。充分重视应用软件开发和信息技术的推广应用，推动城建档案信息化建设工作健康、持续、快速发展。
5.坚持发展城建档案专业特色，坚持有限目标，突出重点，有所为有所不为，重点突破和解决制约城建档案信息发展的瓶颈。突出专业化服务，增强创新能力和核心竞争力，综合开发城建档案专业信息资源，提高资源使用效率，实现城建档案信息资源共享。
二、对当前城建档案信息化建设面临问题的思考
第一，城建档案管理人员观念与素质问题。我国一直以传统的管理方式进行城建档案的管理，很多管理人员已经形成稳定的管理观念，不容易接受新的档案管理理念。另外，在建设信息管理模式过程中，管理人员对信息化管理的认识不够，对信息技术的应用不熟练等等信息素质问题，都将影响城建档案信息化管理模式的建立。
第二，城建档案信息化建设资金来源问题。城建档案的信息化建设是在国家住建部的指导下进行的，但是建设信息化管理模式需要一定数量的软件与硬件设施，这些都是需要大量的资金支持的，单靠政府财政拨款是不够的，也是不能满足城市档案信息化建设的工作需要的。
第三，城建档案信息的安全管理问题。随着信息化管理模式的研究与应用，城建档案信息的安全问题被提到管理日程上来。影响城建档案信息安全性与保密性的因素主要有两个，人为因素与技术因素。由于管理人员缺乏对档案信息安全管理的意识，错误地将一些机密信息发布在城建档案管理网络上，造成城建档案信息被有心人利用；另外，网络环境下，安全软件是城建档案信息安全性与保密性的重要手段，如果安全软件被破坏，城建档案信息的安全必将受到影响。
第四，电子文件规范性归档问题。档案管理者利用计算机技术、信息技术等对档案信息进行录入，形成电子文件，但是由于当前城建档案信息化系统的不完善性，致使电子文件的归档成为影响城建档案管理利用效率提高的重要问题。目前，很多城建档案管理单位的电子文件归档都没有达到规范性标准，在资源贡献、系统服务等方面也存在欠缺。
三、对城建档案信息化建设策略的思考
第一，建立完善的城建档案信息化管理制度。完善的管理制度是城建档案信息化管理水平提高的保证。因此，城建档案管理单位必须在国家档案管理部门的指导下，结合实际管理情况，建立完善的城建档案信息化管理制度。同时，还要优化管理组织结构，强化城建档案管理制度的执行力度，实行岗位责任制度与薪酬激励制度等，促使管理人员能够按照规章制度的规定进行管理工作，从而提高档案管理的效率。
第二，政府设立专项城建档案信息化管理资金。城建档案信息化建设所需要的相关设施都需要政府的财政拨款，所以政府应该建立专项的建档案信息化管理资金，以用于支持城建档案信息化的建设。除此之外，政府还可以出台相关档案管理政策，以减免税收等策略鼓励企业与社会组织为城建档案信息化建设捐款，以满足城建档案信息化建设对资金的需求。
第三，提高城建档案管理人员的综合素质。城建档案管理人员的观念以及对信息技术的认识与操作等，都直接影响城建档案信息化建设的进程。因此，必须提高对城建档案管理人员综合素质提高的认识，积极宣传城建档案信息化建设的重要意义，促使档案管理人员转变传统的档案管理观念，形成创新的档案管理思想，并积极学习信息技术等的相关理论知识与操作技能，以提高自身的综合素质，更好地为城建档案信息化建设服务。
第四，强化城建档案信息系统的安全管理。在网络环境下，各种病毒、黑客严重威胁着城建档案信息系统，这对城建档案信息的安全性与保密性具有严重威胁。因此，城建档案管理人员必须提高对安全软件的升级，做好安全管理工作。同时，管理人员还必须严格审查需要在网上发布的城建档案信息，保证机密档案信息的机密化管理，这样才能够有效提高城建档案信息系统的安全性，也提高城建档案信息利用的安全性。
第五，规范城建档案电子文件的归档。城建档案信息化处理之后形成电子文件，其归档问题则成为档案管理工作中的重中之重。因此，管理人员必须将数据的存储与备份作为一种重要内容来考虑，并根据实际情况，制定电子文件归档的标准与制度，规范化电子文件归档的程序，以提高电子文件信息的利用效率。
结语：
综上所述，随着我国社会经济与科技的发展，传统的城建档案管理模式已经不能适应时代的发展，必须进行创新。而信息技术的引入，不仅有效地减轻档案管理工作量，节省劳动力，同时还有效保证了城建档案的质量，为我国将来的城市建设工程提供可靠的数据资料等，提高了城建档案的利用效率。虽然城建档案的信息化建设还不纯熟，但是相信在城建档案管理人员的坚持学习与不懈努力下，我国必将普及档案的信息化管理模式，为提高城建档案的服务质量奠定坚实的基础。
参考文献：
[1] 丛国华，赵锋．对当前城建档案信息化建设的思考[J]. 黑龙江档案，2010，（01）.
[2] 胡佩，周雪．论城建档案信息化建设[J]. 浙江档案，2011，（12）.
[3] 居凤群．探讨城建档案信息化建设[J]. 城市建设理论研究（电子版），2011，（21）.
[4] 吴艳华．城建档案信息化建设的实施[J]. 黑龙江档案，2009，（06）.
[5] 陈洁．对中小城市城建档案信息化建设的思考[J]. 城建档案，2010，（08）.
关键词：城建档案；信息化建设；管理策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号
Abstract: urban construction project of the municipal files is the related material, is also building engineering in the use and maintenance of the important process data references. Therefore, the management of the municipal files related to the quality of the urban construction and process, relevant staff must improve attention, innovation management strategy, the introduction of the information technology of the informatization construction of the municipal files management mode, so as to solve the municipal files management workload big, management work efficiency low, further improve the service quality of the municipal files and use efficiency. This article mainly aims at the municipal files management issues to discuss, put forward the construction information of the municipal files management model several Suggestions, hope for the related files management personnel to provide some reference.
Keywords: of the municipal files; Information construction; Management strategy
随着人类对信息技术研究的深入，信息技术的使用也越来越广泛。信息技术作为新时代的主流技术，在人类社会各个领域中都发挥着重要的作用。作为记载我国城市建设资料的城建档案，它的管理工作是極其重要的。因此，城建档案管理人员积极研究新型的管理手段，创新地将信息技术引进到档案管理工作中，建立信息化的档案管理模式，完善城建档案管理制度等，以期能够提高提高城建档案管理水平，为我国城市建设的发展提供有效、科学、详细的城建数据资料。
一、城建档案信息化工作的指导思想
1.将城建档案信息化工作纳入到国家事业信息化建设的总规划中，使其与城市信息化建设以及电子商务建设的总格局相适应，进而实现城建档案的信息化建设与建设工作能够实现同步并且协调的发展。
2.城建档案的信息化建设时当前城市经济发展与科技进步共同作用的结果，也是一个长期的过程。城建档案信息化建设工作要与当前省市经济发展的实际情况相适应，并且与信息化发展的环境相适应，做到实事求是、因地制宜，不能盲目的追求过高的目标。
3.城建档案信息化建设能够为城市发展和人民群众提供更为全面的服务，通过数字化档案管理方式的建设，为城建档案信息化管理提供必要的信息基础，加强信息资源的建设，以不断发展和进步的科学技术为城建档案信息化建设提供基础。
4.以信息网络为基础，以数据库的建设为重点，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。充分重视应用软件开发和信息技术的推广应用，推动城建档案信息化建设工作健康、持续、快速发展。
5.坚持发展城建档案专业特色，坚持有限目标，突出重点，有所为有所不为，重点突破和解决制约城建档案信息发展的瓶颈。突出专业化服务，增强创新能力和核心竞争力，综合开发城建档案专业信息资源，提高资源使用效率，实现城建档案信息资源共享。
二、对当前城建档案信息化建设面临问题的思考
第一，城建档案管理人员观念与素质问题。我国一直以传统的管理方式进行城建档案的管理，很多管理人员已经形成稳定的管理观念，不容易接受新的档案管理理念。另外，在建设信息管理模式过程中，管理人员对信息化管理的认识不够，对信息技术的应用不熟练等等信息素质问题，都将影响城建档案信息化管理模式的建立。
第二，城建档案信息化建设资金来源问题。城建档案的信息化建设是在国家住建部的指导下进行的，但是建设信息化管理模式需要一定数量的软件与硬件设施，这些都是需要大量的资金支持的，单靠政府财政拨款是不够的，也是不能满足城市档案信息化建设的工作需要的。
第三，城建档案信息的安全管理问题。随着信息化管理模式的研究与应用，城建档案信息的安全问题被提到管理日程上来。影响城建档案信息安全性与保密性的因素主要有两个，人为因素与技术因素。由于管理人员缺乏对档案信息安全管理的意识，错误地将一些机密信息发布在城建档案管理网络上，造成城建档案信息被有心人利用；另外，网络环境下，安全软件是城建档案信息安全性与保密性的重要手段，如果安全软件被破坏，城建档案信息的安全必将受到影响。
第四，电子文件规范性归档问题。档案管理者利用计算机技术、信息技术等对档案信息进行录入，形成电子文件，但是由于当前城建档案信息化系统的不完善性，致使电子文件的归档成为影响城建档案管理利用效率提高的重要问题。目前，很多城建档案管理单位的电子文件归档都没有达到规范性标准，在资源贡献、系统服务等方面也存在欠缺。
三、对城建档案信息化建设策略的思考
第一，建立完善的城建档案信息化管理制度。完善的管理制度是城建档案信息化管理水平提高的保证。因此，城建档案管理单位必须在国家档案管理部门的指导下，结合实际管理情况，建立完善的城建档案信息化管理制度。同时，还要优化管理组织结构，强化城建档案管理制度的执行力度，实行岗位责任制度与薪酬激励制度等，促使管理人员能够按照规章制度的规定进行管理工作，从而提高档案管理的效率。
第二，政府设立专项城建档案信息化管理资金。城建档案信息化建设所需要的相关设施都需要政府的财政拨款，所以政府应该建立专项的建档案信息化管理资金，以用于支持城建档案信息化的建设。除此之外，政府还可以出台相关档案管理政策，以减免税收等策略鼓励企业与社会组织为城建档案信息化建设捐款，以满足城建档案信息化建设对资金的需求。
第三，提高城建档案管理人员的综合素质。城建档案管理人员的观念以及对信息技术的认识与操作等，都直接影响城建档案信息化建设的进程。因此，必须提高对城建档案管理人员综合素质提高的认识，积极宣传城建档案信息化建设的重要意义，促使档案管理人员转变传统的档案管理观念，形成创新的档案管理思想，并积极学习信息技术等的相关理论知识与操作技能，以提高自身的综合素质，更好地为城建档案信息化建设服务。
第四，强化城建档案信息系统的安全管理。在网络环境下，各种病毒、黑客严重威胁着城建档案信息系统，这对城建档案信息的安全性与保密性具有严重威胁。因此，城建档案管理人员必须提高对安全软件的升级，做好安全管理工作。同时，管理人员还必须严格审查需要在网上发布的城建档案信息，保证机密档案信息的机密化管理，这样才能够有效提高城建档案信息系统的安全性，也提高城建档案信息利用的安全性。
第五，规范城建档案电子文件的归档。城建档案信息化处理之后形成电子文件，其归档问题则成为档案管理工作中的重中之重。因此，管理人员必须将数据的存储与备份作为一种重要内容来考虑，并根据实际情况，制定电子文件归档的标准与制度，规范化电子文件归档的程序，以提高电子文件信息的利用效率。
结语：
综上所述，随着我国社会经济与科技的发展，传统的城建档案管理模式已经不能适应时代的发展，必须进行创新。而信息技术的引入，不仅有效地减轻档案管理工作量，节省劳动力，同时还有效保证了城建档案的质量，为我国将来的城市建设工程提供可靠的数据资料等，提高了城建档案的利用效率。虽然城建档案的信息化建设还不纯熟，但是相信在城建档案管理人员的坚持学习与不懈努力下，我国必将普及档案的信息化管理模式，为提高城建档案的服务质量奠定坚实的基础。
参考文献：
[1] 丛国华，赵锋．对当前城建档案信息化建设的思考[J]. 黑龙江档案，2010，（01）.
[2] 胡佩，周雪．论城建档案信息化建设[J]. 浙江档案，2011，（12）.
[3] 居凤群．探讨城建档案信息化建设[J]. 城市建设理论研究（电子版），2011，（21）.
[4] 吴艳华．城建档案信息化建设的实施[J]. 黑龙江档案，2009，（06）.
[5] 陈洁．对中小城市城建档案信息化建设的思考[J]. 城建档案，2010，（08）.