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在建设工程项目施工中,物资成本一般占到工程总造价成本的60%甚至以上,因此物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,具有非常重要的意义和作用。尤其是在当下建筑市场竞争激烈,中标单价越来越低,而工程质量要求越来越高,工期越来越紧,索赔难度不断加大,劳务成本不断上涨等各方面不利因素的影响下,加强物资成本管理对项目能否取得经济效益的作用和意义愈发重要,这就要求我们要转变物资管理的传统手段和理念,用更加科学的管理手段对项目物资进行精细化管理,加大项目成本控制力度势在必行。结合本人工作实践,对建设工程项目物资成本管理谈谈自己的一些看法。
1、建立全员管物资的项目物资管理体系
以往的物资管理实践往往重供应轻管理,把物资管理作为物资部一个部门或者材料员一个人的事,项目领导层、施工生产层对物资管理的要求就是准时、保质、保量的供应物资,以满足施工现场生产需要,一旦延误生产,物资部门就要承担责任,这就造成项目物资人员的工作重点和主要精力就是保障物资及时供应,影响了物资管理水平的改革创新。因此,要认识到工程项目物资管理是一项庞大的系统工程,不是单靠物资部一个部门就能管好的,而是需要全员全过程的管理。首先要得到领导的重视,才能措施得力,组织到位,其次是归口专业管理,物资管理是一门边缘科学,需要专业人才的充分发挥才能将项目物资管理做到规范、科学、合理;但单靠物资管理部门力量显然不够,还需要其它相关部门的大力支持,特别是工程部、成本预算部、安全部及实验室等相关部门的大力协助,要形成全员管物资,人人讲成本的管理体系,只有这样,才能将项目物资成本管理抓到实处,落实到位。
2、转变传统物资管理理念
传统的工程施工物资管理理念在很多方面已经不适应保证供应、节约成本、创造效益的管理目标。物资工作给项目带来的成果需要先进的管理去实现,而管理本身的创新和管理理念的变革应该是其中的重点。作为物资管理人员,首先要有服务现场、了解现场的思想意识。其次要借鉴学习现代物流的先进管理技术,将切合建筑施工项目物资管理的先进管理方法予以利用,使施工项目的物资管理水平提高到一个新的水平。
3、重视物资计划管理,提高计划编制的准确性、时效性。
计划管理是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始,物资计划包括物资需用计划和物資采购计划,物资需用计划由项目预算部门或工程部根据施工图纸、工程进度计划进行编制,物资采购计划由项目物资部根据审核后的需用计划,综合考虑项目库存、调拨、物资现场实际耗用情况等因素,合理、科学编制。
当前项目物资计划管理仍停留在粗放型管理阶段,物资需用计划编制不准确,不规范,不能根据现场情况及时进行调整,采购计划往往直接套用需用计划,未深入现场了解物资实际耗用及库存情况,物资过程“量控”流于形式,归根结底在于从项目领导到物资人员对物资计划管理都没有引起足够的重视,缺少成本控制意识所致。
要加强物资计划管理,首先要高度重视计划管理工作,明确岗位与职责,提高计划的准确性、及时性。物资总需要计划要按工程总用量计划和分包劳务总用量计划分别编制,并根据施工动态及时调整,物资采购计划要统筹分包劳务库存后进行编制;其次要建立详细的材料进场及耗用台帐,严格执行限额采购、限额领料制度,坚持无计划不采购,无计划不发料原则;再次要坚持定期分析和核算制度,在施工过程中按照月度或节点进行材料使用的分析和核算,发生材料超耗要分析原因,找到责任人,及时改正,确保物资过程消耗受控。
4、严格控制物资采购价格,降低采购成本。
一是根据项目中标单价确定物资采购限价,严格按限价进行采购。首先,要大力提倡物资招标采购。物资招标采购是市场经济条件下降低采购成本最为有效的采购方式,对于符合招标采购条件的物资,坚决实行招标采购,通过供应商之间相互竞价,使项目在采购中处于有利地位;其次,对不具备招标采购条件的物资,普遍实行比价议价采购,同时还要积极应用价值原理,使采购到的物资价值与功能相匹配,以取得明显的经济效果。
二是通过及时付款获取价格折扣。目前,供应市场属于买方市场,供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款,往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。如采购资金充裕,采用及时付款的方式,能获取价格折扣,降低采购价格。如项目资金紧张,应根据业主回款、产值进度及项目资金情况确定经济合理的付款方式,尽量降低采购价格。
三是加强区域集中采购,通过批量采购降低成本。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低物资买价。公司要在局钢材区域集中采购的基础上,尝试对区域内项目所需的其它物资实行集中采购,扩大集中采购的物资种类,降低采购成本。
四是选择信誉良好,实力雄厚的供应商,与之签订长期合同。与诚实信用、信誉度高的供应商建立战略合作关系,不仅能保证供货质量,还可以得到其付款和价格的优惠。
五是建立物资价格信息数据库,对项目的物资采购实行指导价格限价采购。同时,还可以分析物资价格变动规律,在价格回落时购买。施工生产所需用的许多物资,经过分析,能找出一些价格变化规律,如冬季或雨季施工需用的一些物资,在销售淡季提前购买备用,能节约一部分采购资金。
5、加强物资验收工作,从进料源头把好成本关。
一是做好“量控”工作,严格推行三方验收制度,配备必要的计量器具保证物资进场数量;
二是做好“质控”工作:首先,在采购时严格执行物资供方评价制度,建立合格供方准入制度,杜绝名单外采购;其次,加强原材料进场验收,除外观检验及质量证明文件验证外,还必须严格履行材料进货检验程序,按规范要求进行组织送检试验,确保进入工程现场的原材料是合格产品,避免以次充好,以保证工程质量,降低成本。实践证明保证进场材料质量也是降低成本的重要手段。
6、加强分包劳务物资管理
随着施工项目的增多,分包劳务也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。控制分包劳务物资管理办法势在必行,要制定出一套完整的办法,明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等主要环节加大监控力度,对与分包劳务使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为,同时应奖优罚劣,实现利益共享。对难以控制的二三项料应在合同中明确规定取费比例额,以此来避免出现不利的浪费局面。
7、重视对物资从业人员的培训
归根到底是工作人员对某项工作流程的管理,成熟的专业人才在管理中能起到至关重要的作用,目前公司项目的物资管理人员以老材料员和新进员工为主,年龄结构不合理,故物资人员的培训工作显得尤为重要,加强物资专业队伍建设、制定物资人员素质结构规划是公司适应现代物资管理要求的需要。另外物资系统全体人员都应加强自身政治修养和思想道德建设,树立正确的人生观、道德观、价值观,以平和的心态兢兢业业地做好本职工作,把“无私者无畏、心底无私天地宽”作为工作的座右铭。
8、重视物资统计工作
物资统计是指对建设工程项目物资管理过程中各种基础数据的搜集,整理、分析等活动的总称,是搞好项目物资成本管理的重要手段。及时、准确、真实的统计资料能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并能为公司领导决策提供好的依据。
终上所述,项目物资成本管理,应该以领导重视、各部门协调为重点,以会审图纸、施工组织、计划、合同、现场控制为主线,以资金、成本分析为核心,以专业物资管理以及高政治、道德素质人员为辅,以成本控制、减少浪费超耗为目标,以此来实现建设工程项目物资成本管理的目标。
1、建立全员管物资的项目物资管理体系
以往的物资管理实践往往重供应轻管理,把物资管理作为物资部一个部门或者材料员一个人的事,项目领导层、施工生产层对物资管理的要求就是准时、保质、保量的供应物资,以满足施工现场生产需要,一旦延误生产,物资部门就要承担责任,这就造成项目物资人员的工作重点和主要精力就是保障物资及时供应,影响了物资管理水平的改革创新。因此,要认识到工程项目物资管理是一项庞大的系统工程,不是单靠物资部一个部门就能管好的,而是需要全员全过程的管理。首先要得到领导的重视,才能措施得力,组织到位,其次是归口专业管理,物资管理是一门边缘科学,需要专业人才的充分发挥才能将项目物资管理做到规范、科学、合理;但单靠物资管理部门力量显然不够,还需要其它相关部门的大力支持,特别是工程部、成本预算部、安全部及实验室等相关部门的大力协助,要形成全员管物资,人人讲成本的管理体系,只有这样,才能将项目物资成本管理抓到实处,落实到位。
2、转变传统物资管理理念
传统的工程施工物资管理理念在很多方面已经不适应保证供应、节约成本、创造效益的管理目标。物资工作给项目带来的成果需要先进的管理去实现,而管理本身的创新和管理理念的变革应该是其中的重点。作为物资管理人员,首先要有服务现场、了解现场的思想意识。其次要借鉴学习现代物流的先进管理技术,将切合建筑施工项目物资管理的先进管理方法予以利用,使施工项目的物资管理水平提高到一个新的水平。
3、重视物资计划管理,提高计划编制的准确性、时效性。
计划管理是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始,物资计划包括物资需用计划和物資采购计划,物资需用计划由项目预算部门或工程部根据施工图纸、工程进度计划进行编制,物资采购计划由项目物资部根据审核后的需用计划,综合考虑项目库存、调拨、物资现场实际耗用情况等因素,合理、科学编制。
当前项目物资计划管理仍停留在粗放型管理阶段,物资需用计划编制不准确,不规范,不能根据现场情况及时进行调整,采购计划往往直接套用需用计划,未深入现场了解物资实际耗用及库存情况,物资过程“量控”流于形式,归根结底在于从项目领导到物资人员对物资计划管理都没有引起足够的重视,缺少成本控制意识所致。
要加强物资计划管理,首先要高度重视计划管理工作,明确岗位与职责,提高计划的准确性、及时性。物资总需要计划要按工程总用量计划和分包劳务总用量计划分别编制,并根据施工动态及时调整,物资采购计划要统筹分包劳务库存后进行编制;其次要建立详细的材料进场及耗用台帐,严格执行限额采购、限额领料制度,坚持无计划不采购,无计划不发料原则;再次要坚持定期分析和核算制度,在施工过程中按照月度或节点进行材料使用的分析和核算,发生材料超耗要分析原因,找到责任人,及时改正,确保物资过程消耗受控。
4、严格控制物资采购价格,降低采购成本。
一是根据项目中标单价确定物资采购限价,严格按限价进行采购。首先,要大力提倡物资招标采购。物资招标采购是市场经济条件下降低采购成本最为有效的采购方式,对于符合招标采购条件的物资,坚决实行招标采购,通过供应商之间相互竞价,使项目在采购中处于有利地位;其次,对不具备招标采购条件的物资,普遍实行比价议价采购,同时还要积极应用价值原理,使采购到的物资价值与功能相匹配,以取得明显的经济效果。
二是通过及时付款获取价格折扣。目前,供应市场属于买方市场,供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款,往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。如采购资金充裕,采用及时付款的方式,能获取价格折扣,降低采购价格。如项目资金紧张,应根据业主回款、产值进度及项目资金情况确定经济合理的付款方式,尽量降低采购价格。
三是加强区域集中采购,通过批量采购降低成本。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低物资买价。公司要在局钢材区域集中采购的基础上,尝试对区域内项目所需的其它物资实行集中采购,扩大集中采购的物资种类,降低采购成本。
四是选择信誉良好,实力雄厚的供应商,与之签订长期合同。与诚实信用、信誉度高的供应商建立战略合作关系,不仅能保证供货质量,还可以得到其付款和价格的优惠。
五是建立物资价格信息数据库,对项目的物资采购实行指导价格限价采购。同时,还可以分析物资价格变动规律,在价格回落时购买。施工生产所需用的许多物资,经过分析,能找出一些价格变化规律,如冬季或雨季施工需用的一些物资,在销售淡季提前购买备用,能节约一部分采购资金。
5、加强物资验收工作,从进料源头把好成本关。
一是做好“量控”工作,严格推行三方验收制度,配备必要的计量器具保证物资进场数量;
二是做好“质控”工作:首先,在采购时严格执行物资供方评价制度,建立合格供方准入制度,杜绝名单外采购;其次,加强原材料进场验收,除外观检验及质量证明文件验证外,还必须严格履行材料进货检验程序,按规范要求进行组织送检试验,确保进入工程现场的原材料是合格产品,避免以次充好,以保证工程质量,降低成本。实践证明保证进场材料质量也是降低成本的重要手段。
6、加强分包劳务物资管理
随着施工项目的增多,分包劳务也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。控制分包劳务物资管理办法势在必行,要制定出一套完整的办法,明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等主要环节加大监控力度,对与分包劳务使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为,同时应奖优罚劣,实现利益共享。对难以控制的二三项料应在合同中明确规定取费比例额,以此来避免出现不利的浪费局面。
7、重视对物资从业人员的培训
归根到底是工作人员对某项工作流程的管理,成熟的专业人才在管理中能起到至关重要的作用,目前公司项目的物资管理人员以老材料员和新进员工为主,年龄结构不合理,故物资人员的培训工作显得尤为重要,加强物资专业队伍建设、制定物资人员素质结构规划是公司适应现代物资管理要求的需要。另外物资系统全体人员都应加强自身政治修养和思想道德建设,树立正确的人生观、道德观、价值观,以平和的心态兢兢业业地做好本职工作,把“无私者无畏、心底无私天地宽”作为工作的座右铭。
8、重视物资统计工作
物资统计是指对建设工程项目物资管理过程中各种基础数据的搜集,整理、分析等活动的总称,是搞好项目物资成本管理的重要手段。及时、准确、真实的统计资料能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并能为公司领导决策提供好的依据。
终上所述,项目物资成本管理,应该以领导重视、各部门协调为重点,以会审图纸、施工组织、计划、合同、现场控制为主线,以资金、成本分析为核心,以专业物资管理以及高政治、道德素质人员为辅,以成本控制、减少浪费超耗为目标,以此来实现建设工程项目物资成本管理的目标。