论文部分内容阅读
摘 要：福建省共有48种由高校主办或主管的学报，刊登“作者简介”是这些学报的普遍做法，但“作者简介”的内容不一样，如何发挥“作者简介”的功能，使“作者简介”写作更加规范，应着重做到以下几个方面：1.作为科学技术信息载体和传播工具的学术期刊，应该刊登“作者简介”;2.刊登作者简介的内容除基本信息外，还应尽量刊登作者的联系方式，已方便学术交流、编辑筛选审稿专家以及对作者群统计分析。
关键词：高校学报;作者简介;写作规范
作者简介是学术论文的组成部分之一，刊登作者简介也是国内外学术论文的普遍做法，具有一定的应用价值和学术交流功能，而且编排是否完善科学也是衡量期刊编排质量的一项指标，其功能有以下几个方面：1.对于作者，可以展示其科研成果，也方便作者和读者的相互联系和学术交流。2.对于编辑，有利于编辑筛选审稿专家，有利于对学报作者群进行统计和分析，有利于对已刊载论文论点的讨论与追讨。1999年新闻出版署颁发的《中国学术期刊（光盘版）技术规范》第八条中，就对“作者简介”的格式和内容做了规范，具体如下“姓名（出生年—），性别（民族-汉族可省略），籍贯，职称，学位，学历及研究方向（任选，在简介之前加“作者简介”或「作者简介」[1]作为标识，它的推广实施对我国学术期刊规范化起到了积极作用，当然这并不是一种强制执行而是推荐意见。在学报实践中，各学报采用的形式也有所差别，我们这里谈论的重点不是为什么会有差别，而是兼于作者简介的这种介绍和学术交流的功能，有些要素必须具备，比如作者的个人邮箱这一重要交流方式，不应忽略，应加入作者简介中。然而，通过对福建省48种由高校主办的学报统计分析来看，对于作者邮箱的刊登比率却比较低，因此，应该加以补充和完善。通过对这48种学报进行统计比较分析，一是可以使高校学报同行了解彼此，为同行更好规范作者简介提供参考;二是可以找到最佳刊载的方式，便于同仁交流和共同学习。另外，这48种学报的选择是基于2014年新闻出版广电局发布的第一批认定学术期刊名单为基准，2014年认定的福建省学术期刊一共有113种，其中由高校主办的有48种。
一、材料和方法
首先，对新闻出版广电局2014第一批认定的福建省学术期刊名单进行总计，总共有113种。属于是由高校主办或主管的学报共48种，每个高校情况不一，有的高校出版4本或5本学术期刊，比如由福建师范大学主办的有5本学术期刊，分别为《福建师范大学学报（哲学社会科学版）》、《福建师大学报（自然科学版）》、《福建师大福清分校学报》、《亚热带资源与环境学报》和《外国语言文学》共5本;有的高校出版2本，比如闽南师范大学，分别为《闽南师范大学学报（哲学社会科学版）》和《闽南师范大学学报（自然版）》;也有的是综合刊，只有1本，比如武夷学院只有《武夷学院学报》1本。
其次，对于这48种学报，以抽取2015年第1期学报为对比分析资料，对作者简介刊载的情况进行统计，当然，这里还有一个小的范围界定，兼于学报的作者群主要是高校老师，所以统计对比也是以此为对比资料，也就是说，是对比分析的学报发表高校老师的文章，在“作者简介”这一栏中内容的对比分析。统计项目分别包括第一作者姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、职称、研究方向以及电子邮箱，等9项指标进行了统计，出现1项标志就视为该刊选用了该项标志，计算各项所占构成比。
二、“作者简介”内容分析
图1福建省高校学报刊登“作者简介”内容对照
刊登内容 刊登所占比例 所占比例排名
第一作者姓名 44/48 1
性别 42/48 2
出生年月 39/48 3
民族 2/48 7
籍贯 28/48 4
学历 22/48 5
职称 39/48 3
研究方向 28/48 4
电子邮箱 13/48 6
通过统计分析，可以看出，这48种期刊，除个别期刊外，几乎都刊登作者简介，刊登率为92%，作者简介的内容也侧重于作者基本信息的介绍，包括姓名，性别，出生年和研究方向，而对于电子邮箱，学术交流方面则有所忽视，这一问题值得关注和加强，因为，作者简介的内容一个是应用价值另外一个是学术交流功能，两者不可或缺，而作者与读者的交流和联系，电子邮箱是一个很好的媒介，再者也方便学报编辑找寻审稿专家。因此，应在作者简介一栏中补充作者的电子邮箱，而福建省这48中学报刊登电子邮箱的比率还不到30%，也是“作者简介”刊载率较低的。这一功能不应忽视，要加强和完善。
三、“作者簡介”写作规范的探讨
从学术期刊设立“作者简介”栏的作用和目的来看，“作者简介”栏的内容应重点突出作者的基本信息，特别是作者的专业信息和联络信息[2]，我们可以一一来探讨这几个内容的作用以及有没有设置的必要性。首要的一个前提是“作者简介”这一栏应该设置，作为科学技术信息的载体和传播工具的学术期刊，为了促进学术交流，提供便捷的交流方式，应该刊登作者简介。[3]那么刊登的具体内容应该有哪些？又该如何来写和规范呢？
1.作者姓名，应该保留。作者姓名是作者最基本信息，作者署名也是对知识产权的保护，应该编辑作者姓名。
2.性别，出生年是否保留，有待商榷。保留可更加完善作者的基本信息，也有利于学报对科研论文性别、年龄层次统计的分析，但也有人提出，是在某种程度上侵犯作者的隐私权，与文章没有任何关系。对于此问题，我们可以通过问卷的形式发给作者，征求作者的意见。作者个人倾向要保留，因为有利于对科研论文统计的分析。至于说到隐私权，是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护，不被他人非法侵扰、知悉利用和公开等的一种人格权，[4]在作者简介这一栏中，写出性别和出生年，就认定侵犯作者的隐私权，未免牵强。当然，该不该刊登，还有待于进一步的商榷。 3.民族，籍贯应该删去。民族，籍贯问题，对于科研论文地区分布的统计已无实际意义，因为一般人填写的籍贯大多是自己的祖籍，而当今社会人才流动非常普遍，也有些甚至几代人都不曾在那里生活过，所以这一项可以省去。[2]
4.学历，职称应该保留。学历、职称保留，有利于反映学报的水平，实力和学报作者群的特点。但也有专家建议删去，认为这与文章内容无关，但与学报工作有关，有利于学报科研成果的统计和分析。因此，应该保留。
5.研究方向、电子邮箱必修保留。原因是，作者的研究方向，有利于编辑选择和筛选审稿专家;有利于学报建立科学有效的专家审稿库，另外，是否选择一个专业对口的审稿专家，对文章的审稿结果也有影响。在学报实际工作过程中，有时找不到合适的审稿专家，审稿结果不够专业，有的作者也会对审稿结果有意见，引起工作中不必要的麻烦。随着审稿人的年龄，职称和研究方向的变化，编辑选择审稿人时也应作相应的调整。[7]因此，研究方向应该保留。通过统计可以看出，有大约58%的学报有刊登研究方向，因而应补充。对于电子邮箱的刊登，48种学报只有不到30%的学报有刊登，这就弱化了学报学术交流的功能。有关研究统计，国外的学术期刊更注重在作者简介中介绍作者的电子邮箱，其原因有可能与光盘版导向有关，最主要的而是由于我国学术论文刊登出来后，同行间的交流不如國外频繁，众所周知，国外的学术交流已蔚然成风，一篇论文刊登以后，短时间内会有很多感兴趣的读者向作者索要资料，或请教问题。[3]因此，应把作者的电子邮箱加进去，切实发挥学报“作者简介”的学术交流功能。
四、结语
作者简介的意义和价值不应忽视，对作者、读者和编辑有不可小觑的功能和意义，通过对福建省48种学术期刊的统计分析可以看出，都强调对作者基本信息的介绍，而弱化学术交流的功能。因而，建议学报今后在“作者简介”著录的格式和内容采用时，有几个必备要素要有，主要包括：作者姓名，主要研究方向和电子邮箱、而学历、职称最好要有，至于籍贯、性别可不用写。这样即维护了作者的隐私权也有利于保护作者公平发表成果的权利。
参考文献：
[1]中国学术期刊（光盘版）编辑委员会.中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）[S].1999-01-20.
[2]韦吉锋.试论学术期刊规范对“作者简介“规定存在的问题及对策[J].广西大学学报：哲学社会科学版，2007（5）：122.
[3]周仁惠.国内外学术期刊刊登作者简介情况对比分析[J].编辑学报，2007（6）：421.
[4]辛钧志.科技期刊作者简介的编排[J].中国科技期刊研究，2001（6）：490.
[5]乔文龙.关于学术期刊刊载论文“作者简介“栏内容的探讨[J].编辑学报，2001（增刊）：33.
[6]马奋华.“作者简介”应有助于科技期刊遴选审稿专家[J].中国科技期刊研究，2005（4）：557.
[7]程静.浅析科技论文中第一作者简介内容的写法及其作用[J].中山大学学报论丛，2006（5）：121.
（作者单位：福建武夷学院学报编辑部）
关键词：高校学报;作者简介;写作规范
作者简介是学术论文的组成部分之一，刊登作者简介也是国内外学术论文的普遍做法，具有一定的应用价值和学术交流功能，而且编排是否完善科学也是衡量期刊编排质量的一项指标，其功能有以下几个方面：1.对于作者，可以展示其科研成果，也方便作者和读者的相互联系和学术交流。2.对于编辑，有利于编辑筛选审稿专家，有利于对学报作者群进行统计和分析，有利于对已刊载论文论点的讨论与追讨。1999年新闻出版署颁发的《中国学术期刊（光盘版）技术规范》第八条中，就对“作者简介”的格式和内容做了规范，具体如下“姓名（出生年—），性别（民族-汉族可省略），籍贯，职称，学位，学历及研究方向（任选，在简介之前加“作者简介”或「作者简介」[1]作为标识，它的推广实施对我国学术期刊规范化起到了积极作用，当然这并不是一种强制执行而是推荐意见。在学报实践中，各学报采用的形式也有所差别，我们这里谈论的重点不是为什么会有差别，而是兼于作者简介的这种介绍和学术交流的功能，有些要素必须具备，比如作者的个人邮箱这一重要交流方式，不应忽略，应加入作者简介中。然而，通过对福建省48种由高校主办的学报统计分析来看，对于作者邮箱的刊登比率却比较低，因此，应该加以补充和完善。通过对这48种学报进行统计比较分析，一是可以使高校学报同行了解彼此，为同行更好规范作者简介提供参考;二是可以找到最佳刊载的方式，便于同仁交流和共同学习。另外，这48种学报的选择是基于2014年新闻出版广电局发布的第一批认定学术期刊名单为基准，2014年认定的福建省学术期刊一共有113种，其中由高校主办的有48种。
一、材料和方法
首先，对新闻出版广电局2014第一批认定的福建省学术期刊名单进行总计，总共有113种。属于是由高校主办或主管的学报共48种，每个高校情况不一，有的高校出版4本或5本学术期刊，比如由福建师范大学主办的有5本学术期刊，分别为《福建师范大学学报（哲学社会科学版）》、《福建师大学报（自然科学版）》、《福建师大福清分校学报》、《亚热带资源与环境学报》和《外国语言文学》共5本;有的高校出版2本，比如闽南师范大学，分别为《闽南师范大学学报（哲学社会科学版）》和《闽南师范大学学报（自然版）》;也有的是综合刊，只有1本，比如武夷学院只有《武夷学院学报》1本。
其次，对于这48种学报，以抽取2015年第1期学报为对比分析资料，对作者简介刊载的情况进行统计，当然，这里还有一个小的范围界定，兼于学报的作者群主要是高校老师，所以统计对比也是以此为对比资料，也就是说，是对比分析的学报发表高校老师的文章，在“作者简介”这一栏中内容的对比分析。统计项目分别包括第一作者姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、职称、研究方向以及电子邮箱，等9项指标进行了统计，出现1项标志就视为该刊选用了该项标志，计算各项所占构成比。
二、“作者简介”内容分析
图1福建省高校学报刊登“作者简介”内容对照
刊登内容 刊登所占比例 所占比例排名
第一作者姓名 44/48 1
性别 42/48 2
出生年月 39/48 3
民族 2/48 7
籍贯 28/48 4
学历 22/48 5
职称 39/48 3
研究方向 28/48 4
电子邮箱 13/48 6
通过统计分析，可以看出，这48种期刊，除个别期刊外，几乎都刊登作者简介，刊登率为92%，作者简介的内容也侧重于作者基本信息的介绍，包括姓名，性别，出生年和研究方向，而对于电子邮箱，学术交流方面则有所忽视，这一问题值得关注和加强，因为，作者简介的内容一个是应用价值另外一个是学术交流功能，两者不可或缺，而作者与读者的交流和联系，电子邮箱是一个很好的媒介，再者也方便学报编辑找寻审稿专家。因此，应在作者简介一栏中补充作者的电子邮箱，而福建省这48中学报刊登电子邮箱的比率还不到30%，也是“作者简介”刊载率较低的。这一功能不应忽视，要加强和完善。
三、“作者簡介”写作规范的探讨
从学术期刊设立“作者简介”栏的作用和目的来看，“作者简介”栏的内容应重点突出作者的基本信息，特别是作者的专业信息和联络信息[2]，我们可以一一来探讨这几个内容的作用以及有没有设置的必要性。首要的一个前提是“作者简介”这一栏应该设置，作为科学技术信息的载体和传播工具的学术期刊，为了促进学术交流，提供便捷的交流方式，应该刊登作者简介。[3]那么刊登的具体内容应该有哪些？又该如何来写和规范呢？
1.作者姓名，应该保留。作者姓名是作者最基本信息，作者署名也是对知识产权的保护，应该编辑作者姓名。
2.性别，出生年是否保留，有待商榷。保留可更加完善作者的基本信息，也有利于学报对科研论文性别、年龄层次统计的分析，但也有人提出，是在某种程度上侵犯作者的隐私权，与文章没有任何关系。对于此问题，我们可以通过问卷的形式发给作者，征求作者的意见。作者个人倾向要保留，因为有利于对科研论文统计的分析。至于说到隐私权，是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护，不被他人非法侵扰、知悉利用和公开等的一种人格权，[4]在作者简介这一栏中，写出性别和出生年，就认定侵犯作者的隐私权，未免牵强。当然，该不该刊登，还有待于进一步的商榷。 3.民族，籍贯应该删去。民族，籍贯问题，对于科研论文地区分布的统计已无实际意义，因为一般人填写的籍贯大多是自己的祖籍，而当今社会人才流动非常普遍，也有些甚至几代人都不曾在那里生活过，所以这一项可以省去。[2]
4.学历，职称应该保留。学历、职称保留，有利于反映学报的水平，实力和学报作者群的特点。但也有专家建议删去，认为这与文章内容无关，但与学报工作有关，有利于学报科研成果的统计和分析。因此，应该保留。
5.研究方向、电子邮箱必修保留。原因是，作者的研究方向，有利于编辑选择和筛选审稿专家;有利于学报建立科学有效的专家审稿库，另外，是否选择一个专业对口的审稿专家，对文章的审稿结果也有影响。在学报实际工作过程中，有时找不到合适的审稿专家，审稿结果不够专业，有的作者也会对审稿结果有意见，引起工作中不必要的麻烦。随着审稿人的年龄，职称和研究方向的变化，编辑选择审稿人时也应作相应的调整。[7]因此，研究方向应该保留。通过统计可以看出，有大约58%的学报有刊登研究方向，因而应补充。对于电子邮箱的刊登，48种学报只有不到30%的学报有刊登，这就弱化了学报学术交流的功能。有关研究统计，国外的学术期刊更注重在作者简介中介绍作者的电子邮箱，其原因有可能与光盘版导向有关，最主要的而是由于我国学术论文刊登出来后，同行间的交流不如國外频繁，众所周知，国外的学术交流已蔚然成风，一篇论文刊登以后，短时间内会有很多感兴趣的读者向作者索要资料，或请教问题。[3]因此，应把作者的电子邮箱加进去，切实发挥学报“作者简介”的学术交流功能。
四、结语
作者简介的意义和价值不应忽视，对作者、读者和编辑有不可小觑的功能和意义，通过对福建省48种学术期刊的统计分析可以看出，都强调对作者基本信息的介绍，而弱化学术交流的功能。因而，建议学报今后在“作者简介”著录的格式和内容采用时，有几个必备要素要有，主要包括：作者姓名，主要研究方向和电子邮箱、而学历、职称最好要有，至于籍贯、性别可不用写。这样即维护了作者的隐私权也有利于保护作者公平发表成果的权利。
参考文献：
[1]中国学术期刊（光盘版）编辑委员会.中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）[S].1999-01-20.
[2]韦吉锋.试论学术期刊规范对“作者简介“规定存在的问题及对策[J].广西大学学报：哲学社会科学版，2007（5）：122.
[3]周仁惠.国内外学术期刊刊登作者简介情况对比分析[J].编辑学报，2007（6）：421.
[4]辛钧志.科技期刊作者简介的编排[J].中国科技期刊研究，2001（6）：490.
[5]乔文龙.关于学术期刊刊载论文“作者简介“栏内容的探讨[J].编辑学报，2001（增刊）：33.
[6]马奋华.“作者简介”应有助于科技期刊遴选审稿专家[J].中国科技期刊研究，2005（4）：557.
[7]程静.浅析科技论文中第一作者简介内容的写法及其作用[J].中山大学学报论丛，2006（5）：121.
（作者单位：福建武夷学院学报编辑部）