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【摘 要】随着经济的发展,信息化逐渐运用到各个方面。在工程造价审计中,信息化的运用在公司治理、内部控制和风险管理等方面起到了很大的作用。基于此,文章对工程造价审计中的审计信息化进行分析,以期能够提供一个借鉴。
【关键词】工程造价;审计信息化;分析
1.审计信息化内涵理解
从技术层方面看,审计信息化的核心是对审计信息资源的开发,依靠计算机硬件和软件技术、网络通信技术、数据管理计算等,为审计工作服务。
从组成方面看,审计信息化分为信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才,这中间,信息技术应用是最关键的部分,因为信息基础建设、信息技术与信息产业都是靠信息技术来做依托。信息人才也是一个重要部分,其他几个部分的发展都需要有信息人才的保障,才能够顺利发展。
从过程方面看,审计信息化就是在审计工作中采用信息技术来代替传统的手工审计手段来进行操作,从而使审计工作效率提高,扩大信息技术在审计领域的应用水平,从而推动审计工作的不断进步。
从层次方面看,审计信息化包括审计行业管理的信息化和审计事务处理的信息化。审计行业管理的信息化是利用信息技术在审计行业的渗透和应用来使对整个行业的管理与发展更加科学有序,其管理方式变得更加先进。审计事物处理的信息化则是通过对信息技术的应用,来处理日常具体审计事物,从而提高审计工作效率。
从信息技术应用层面看,审计信息化包括审计作业信息化、审计管理信息化和审计决策信息化。审计作业信息化是通过审计软件的帮助来进行具体审计业务。审计管理信息化是通过信息化手段对审计行业、审计文书等进行管理。审计决策信息化是指借助计算机、利用数据库等技术对各种数据进行整理和分析,再做出审计决策的过程。
综上所述,审计信息化是充分利用当前信息技术,建立支持审计工作的一个系统,从而提高审计效率,推动信息技术在审计领域的不断发展,可以使审计工作更好地发挥其监督管理的作用。
2.信息化对工程造价审计的影响
2.1对审计线索的影响
审计线索具有很高的真实性与准确性要求,另外审计线索的收集具有很强的时效性,在审计线索收集过程中,如果不能保证及时准确的收集,将会对后来的审计造成很大影响。传统的审计方式在审计线索收集过程中完全靠审计人员深入现场实地测量,或者靠现场工程质量管理人员描述然后形成比較直观的纸质文件,在时效性方面存在很多不足。这些信息都是以比较直观的纸质形式展现在审计人员面前,审计人员可以采取有效的方法对这些信息进行审核,来辨别这些资料的真实性、合法性及可靠性。然而,在信息化的工程管理模式下,直观的审计资料没有了,展现在审计人员面前的是,经过工程管理系统分析产生的各种信息,要想获得原始数据信息,需采用专门的操作才能实现。另外,数据信息输入的先后顺序及各类数据之间的相互影响也不能直观的看出,在数据处理系统中审计人员不能像传统审计方式那样,对审计及对象进行追踪。
2.2对审计方法的影响
工程造价审计过程实际上是审计信息收集和审计数据汇总计算的过程,在信息化工程管理模式下,传统的审计方法是不能完成审计任务的。在信息化工程造价管理模式下,审计对象的变化对审计方法产生了重大影响。在现代工程造价审计中,必须引入以计算机为主的网络计算设备以及与之匹配的网络审计软件系统,并且可通过信息网络进行实时监控。由此可见,在未来的工程造价审计中,工程造价审计人员必须以计算机为工具,以互联网为平台来展开工程造价审计工作。
2.3对审计人员的影响
传统的审计方法要求工程造价审计人员具有相关的工程造价专业知识既能胜任工作,而在信息化工程管理模式下,工程造价审计人员除了要具有工程造价专业知识外,还要具有很高的网络技术和与之匹配的工程造价软件应用水平。此外,对工程造价审计人员来讲,掌握一定的信息处理和管理技术也是必不可少的。要想实现审计信息化,只靠个别人是不能完成的,审计信息化要求要有各种专业的技术人员协同工作才能够实现。
2.4对审计标准和准则的影响
由于审计线索收集方式的变化,审计方法的转变和对审计人员要求的提高,实现审计信息化以后,必然对审计的标准和准则产生影响。比如审计人员标准、建设项目审计准则、审计档案管理准则、审计效果衡量标准等都要适应信息化审计新要求。
3.加强审计信息化,提高造价管理水平的措施
3.1加强审计原理和知识
提高审计的科技含量,不仅仅是掌握计算机辅助下的审计操作方法,还要多的了解到计算机的原理和知识,从而在审计操作下出现的问题,能过顺利的加以解决。目前的计算机知识,在审计的应用下还不够全面,甚至可以说是相对缺乏,仅仅局限在审计手段上难以深入替代手工审计,不能全面发挥他的应有的作用,如若,审计人员通过长时间的经验总结,可以相应的做出深入的关于审计信息化的定向研究,即客观性和公正性。
研究审计信息化的理论学科有很多,但是阻碍了信息化推广普及的却是对于审计信息化的实践,导致研究成果中实用的以及可操作的东西并不多,许多正在探讨审计信息化在实践中的研究的文章看似十分的准确,但是运用起来却是和现实差距很大的。加强课题分析有利于审计信息化在实践中的应用,同时通过开设实践相关的课程,来搭建审计实践的平台,同时可以做到加强实践中对于审计信息化的运用,可以更加准确的进行审计信息化的课题研究,两者是相辅相成共同发展的。
3.2加强审计人员信息化的培养
加强培养专业的审计人员,可以提高整体审计团队的知识和能力,重点有三提高,第一,提高计算机技术与审计思路相结合的能力,使得审计信息化工作能创造性的开展。第二,在两种能力相结合的情况下,分别加强计算机操作水平和审计软件的使用水平,再讲两者相结合,使得审计信息化工作能广泛的开展。第三,要重点提高审计团队的计算机能力,对信息化程度、应用技术、计算机工作的原理充分的吃透,才能针对审计信息化进一步的建设和研发。
3.3加强审计软件的开发
内部审计人员在信息化的环境下对于各种对象如单机、多用户、网络等开展内部审计工作时,必须使用审计软件。审计软件通常包含管理审计计划、内部控制评价、数据转换、审计抽样、实质性测试、生成报表、生成审计报告等功能,集成了大量的审计方法和技术。企业要研发使用优良的内部审计软件,必须要将业务创新和信息技术相结合,确保内部审计软件真正地与企业的管理与业务特点相结合,体现出企业内部审计软件的定制化与个性化。今后的信息化审计要在确保电子数据安全性的同时,朝着分析型的方向发展,促进计算机审计工作的智能化,使得内部审计工作的效率和质量不断提高,内部审计风险得到有效的控制。企业可以与专业的财务咨询公司合作,开发适合企业自身特点的审计信息系统,实现企业审计信息系统的定制化,切实满足企业的发展需要。
3.4制定和完善相关的制度规范
为了更好地进行内部审计信息化建设,企业对于内部审计信息化建设要加强重视,建立相应的内部审计规范、内部审计信息系统运行标准以及内部控制制度,使之与信息化背景下的新环境相适应,用以规范内部审计信息化的发展,将审计风险降低到可以接受的水平。并且,在信息化环境下,应对企业的内部控制流程及要点进行逐一的梳理、测试与考核,以确保会计核算软件的高效、正确运行,保证资料、信息合法合规,为内审工作奠定基础。
结束语
通过上述的分析,可以发现,现代信息技术带给审计学科的挑战和机遇,对于解决现代初步信息化审计所存在的各种问题起到了很大的帮助。所以在工程造价审计中,企业应不断完善内部审计制度与规范的建立,完善内部审计信息系统的建设,从而提高企业造价审计的水平。
参考文献:
[1]汪龙琼.探讨工程造价审计中存在的问题与对策[J].江西建材,2014,03:257.
[2]李斌.建设工程造价审计的信息化建设[J].四川建材,2014,03:276-277+279.
[3]王鸿莺.工程造价审计中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014,23:307.
【关键词】工程造价;审计信息化;分析
1.审计信息化内涵理解
从技术层方面看,审计信息化的核心是对审计信息资源的开发,依靠计算机硬件和软件技术、网络通信技术、数据管理计算等,为审计工作服务。
从组成方面看,审计信息化分为信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才,这中间,信息技术应用是最关键的部分,因为信息基础建设、信息技术与信息产业都是靠信息技术来做依托。信息人才也是一个重要部分,其他几个部分的发展都需要有信息人才的保障,才能够顺利发展。
从过程方面看,审计信息化就是在审计工作中采用信息技术来代替传统的手工审计手段来进行操作,从而使审计工作效率提高,扩大信息技术在审计领域的应用水平,从而推动审计工作的不断进步。
从层次方面看,审计信息化包括审计行业管理的信息化和审计事务处理的信息化。审计行业管理的信息化是利用信息技术在审计行业的渗透和应用来使对整个行业的管理与发展更加科学有序,其管理方式变得更加先进。审计事物处理的信息化则是通过对信息技术的应用,来处理日常具体审计事物,从而提高审计工作效率。
从信息技术应用层面看,审计信息化包括审计作业信息化、审计管理信息化和审计决策信息化。审计作业信息化是通过审计软件的帮助来进行具体审计业务。审计管理信息化是通过信息化手段对审计行业、审计文书等进行管理。审计决策信息化是指借助计算机、利用数据库等技术对各种数据进行整理和分析,再做出审计决策的过程。
综上所述,审计信息化是充分利用当前信息技术,建立支持审计工作的一个系统,从而提高审计效率,推动信息技术在审计领域的不断发展,可以使审计工作更好地发挥其监督管理的作用。
2.信息化对工程造价审计的影响
2.1对审计线索的影响
审计线索具有很高的真实性与准确性要求,另外审计线索的收集具有很强的时效性,在审计线索收集过程中,如果不能保证及时准确的收集,将会对后来的审计造成很大影响。传统的审计方式在审计线索收集过程中完全靠审计人员深入现场实地测量,或者靠现场工程质量管理人员描述然后形成比較直观的纸质文件,在时效性方面存在很多不足。这些信息都是以比较直观的纸质形式展现在审计人员面前,审计人员可以采取有效的方法对这些信息进行审核,来辨别这些资料的真实性、合法性及可靠性。然而,在信息化的工程管理模式下,直观的审计资料没有了,展现在审计人员面前的是,经过工程管理系统分析产生的各种信息,要想获得原始数据信息,需采用专门的操作才能实现。另外,数据信息输入的先后顺序及各类数据之间的相互影响也不能直观的看出,在数据处理系统中审计人员不能像传统审计方式那样,对审计及对象进行追踪。
2.2对审计方法的影响
工程造价审计过程实际上是审计信息收集和审计数据汇总计算的过程,在信息化工程管理模式下,传统的审计方法是不能完成审计任务的。在信息化工程造价管理模式下,审计对象的变化对审计方法产生了重大影响。在现代工程造价审计中,必须引入以计算机为主的网络计算设备以及与之匹配的网络审计软件系统,并且可通过信息网络进行实时监控。由此可见,在未来的工程造价审计中,工程造价审计人员必须以计算机为工具,以互联网为平台来展开工程造价审计工作。
2.3对审计人员的影响
传统的审计方法要求工程造价审计人员具有相关的工程造价专业知识既能胜任工作,而在信息化工程管理模式下,工程造价审计人员除了要具有工程造价专业知识外,还要具有很高的网络技术和与之匹配的工程造价软件应用水平。此外,对工程造价审计人员来讲,掌握一定的信息处理和管理技术也是必不可少的。要想实现审计信息化,只靠个别人是不能完成的,审计信息化要求要有各种专业的技术人员协同工作才能够实现。
2.4对审计标准和准则的影响
由于审计线索收集方式的变化,审计方法的转变和对审计人员要求的提高,实现审计信息化以后,必然对审计的标准和准则产生影响。比如审计人员标准、建设项目审计准则、审计档案管理准则、审计效果衡量标准等都要适应信息化审计新要求。
3.加强审计信息化,提高造价管理水平的措施
3.1加强审计原理和知识
提高审计的科技含量,不仅仅是掌握计算机辅助下的审计操作方法,还要多的了解到计算机的原理和知识,从而在审计操作下出现的问题,能过顺利的加以解决。目前的计算机知识,在审计的应用下还不够全面,甚至可以说是相对缺乏,仅仅局限在审计手段上难以深入替代手工审计,不能全面发挥他的应有的作用,如若,审计人员通过长时间的经验总结,可以相应的做出深入的关于审计信息化的定向研究,即客观性和公正性。
研究审计信息化的理论学科有很多,但是阻碍了信息化推广普及的却是对于审计信息化的实践,导致研究成果中实用的以及可操作的东西并不多,许多正在探讨审计信息化在实践中的研究的文章看似十分的准确,但是运用起来却是和现实差距很大的。加强课题分析有利于审计信息化在实践中的应用,同时通过开设实践相关的课程,来搭建审计实践的平台,同时可以做到加强实践中对于审计信息化的运用,可以更加准确的进行审计信息化的课题研究,两者是相辅相成共同发展的。
3.2加强审计人员信息化的培养
加强培养专业的审计人员,可以提高整体审计团队的知识和能力,重点有三提高,第一,提高计算机技术与审计思路相结合的能力,使得审计信息化工作能创造性的开展。第二,在两种能力相结合的情况下,分别加强计算机操作水平和审计软件的使用水平,再讲两者相结合,使得审计信息化工作能广泛的开展。第三,要重点提高审计团队的计算机能力,对信息化程度、应用技术、计算机工作的原理充分的吃透,才能针对审计信息化进一步的建设和研发。
3.3加强审计软件的开发
内部审计人员在信息化的环境下对于各种对象如单机、多用户、网络等开展内部审计工作时,必须使用审计软件。审计软件通常包含管理审计计划、内部控制评价、数据转换、审计抽样、实质性测试、生成报表、生成审计报告等功能,集成了大量的审计方法和技术。企业要研发使用优良的内部审计软件,必须要将业务创新和信息技术相结合,确保内部审计软件真正地与企业的管理与业务特点相结合,体现出企业内部审计软件的定制化与个性化。今后的信息化审计要在确保电子数据安全性的同时,朝着分析型的方向发展,促进计算机审计工作的智能化,使得内部审计工作的效率和质量不断提高,内部审计风险得到有效的控制。企业可以与专业的财务咨询公司合作,开发适合企业自身特点的审计信息系统,实现企业审计信息系统的定制化,切实满足企业的发展需要。
3.4制定和完善相关的制度规范
为了更好地进行内部审计信息化建设,企业对于内部审计信息化建设要加强重视,建立相应的内部审计规范、内部审计信息系统运行标准以及内部控制制度,使之与信息化背景下的新环境相适应,用以规范内部审计信息化的发展,将审计风险降低到可以接受的水平。并且,在信息化环境下,应对企业的内部控制流程及要点进行逐一的梳理、测试与考核,以确保会计核算软件的高效、正确运行,保证资料、信息合法合规,为内审工作奠定基础。
结束语
通过上述的分析,可以发现,现代信息技术带给审计学科的挑战和机遇,对于解决现代初步信息化审计所存在的各种问题起到了很大的帮助。所以在工程造价审计中,企业应不断完善内部审计制度与规范的建立,完善内部审计信息系统的建设,从而提高企业造价审计的水平。
参考文献:
[1]汪龙琼.探讨工程造价审计中存在的问题与对策[J].江西建材,2014,03:257.
[2]李斌.建设工程造价审计的信息化建设[J].四川建材,2014,03:276-277+279.
[3]王鸿莺.工程造价审计中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014,23:307.