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云南旅游装饰工程有限公司 云南昆明 650224
摘要:建筑装饰业是现代建筑行业中的重要组成部分,随着人们对建筑功能性以及建筑外观的要求不断增加,建筑装饰业得到了快速的发展。对建筑装饰工程的管理是一项复杂的工作,涉及到建筑装饰工程的各个环节,具有很强的系统性,在建筑装饰工程前期管理中,业主方应该从哪些角度着手,采取怎样的策略来提高前期管理的质量,对于保障建筑装饰工程施工的顺利进行以及保障工程施工的整体质量有着十分重要的意义。
关键词:业主方;建筑装饰;工程管理
截止到目前,我国已有建筑总面积达4000多亿平方米,而这个数据还在以每年约20亿平方米的速度不断增长,这也给我国的建筑装饰业的发展带来广阔的空间。据统计,2014年我国建筑装饰业总产值达到了3.16万亿元,相较于2013年增长了2690亿元,涨幅达到了9.3%,而企业平均产值也达到了2257万元,较13年增长了10.1%,在快速发展的同时,建筑装饰行业施工质量也在不断提高,这其中除施工技术的不断改进外,业主方的管理同样发挥着十分重要的作用。
一、项目前期策划环节的管理
工程的前期策划是项目策划人员就工程项目有效资源等进行系统性策划的过程,是业主单位内部一个从上到下、从下到上的反复论证的过程,是任何一方也无法替代的。项目前期策划的质量对于建筑装饰工程项目的实施有着重要的影响,业主方做好项目前期策划工作能够帮助项目有效控制预算,保证项目的工期,对项目施工的顺利进行起到良好的保障作用,同时也是降低项目风险以及确保施工单位履行合同的基本保证。
业主方在建筑装饰工程项目的前期策划中,首先应该做好内部关于工程项目策划相关问题的探讨,使内部意见相统一,并做好业主方内部各层级之间的协调工作,结合业主方实际情况制定出切合实际的项目总目标。业主方通过项目的构思、资金成本的情况、项目用途等因素形成一份比较成熟的目标任务书是十分必要的,主要内容包括工程概况、项目目标、计划总投资、工程内容要求等。此外,在制定项目目标时,还要充分考虑到装饰施工的理念与资金成本之间的联系,合理采用先进的建筑装饰理念,同时要平衡好项目目标与工程预算之间的关系。
项目前期现场勘查阶段,业主代表要亲自参加项目的可行性调查,尤其是对可能威胁施工安全和工程质量安全的情况有充分的认知,如果出现与地质报告不符的情况要及时通知设计单位和勘察单位;
项目设计阶段,业主方要与设计单位做细致深入的交流分析,要让其充分理解业主方对项目的细节要求,工程图纸在会审前应签字认可,以避免正式施工后随意提出更改意见。设计阶段的资金投入不多,但是对项目的整体影响却举足轻重,作为业主代表,应该积极配合设计单位,在设计阶段有效的控制造价,可以推行限额设计的方法。
项目三通一平阶段,在正式开工前,要确保三通一平工作落实到位,满足施工单位的水、电、道路的要求,这样可以减少施工人员和设备的停滞时间,以免造成工期延误。如果三通一平工作是由总包单位施工,必须在价格上做好约定,并且通过合同签证的形式确定下来,以免在工程结算后相互扯皮。在项目建设期间,凡是涉及甲乙双方的利益和责任划分的情况,业主代表都要记住用合同、文件、签证等文字形式保留证据,做到“先签后干”,并且应尽量附图说明。作为工期结算的依据,不能遗忘和忽略这样重要的法律依据。
业主方在项目前期工作中需把投资意图、功能要求、回收期限等指标贯穿于策划当中。
二、项目前期报建工作的管理
建筑装饰工程项目前期报建工作对于工程项目建设有着重要的影响。业主方对于项目前期报建工作应该给与足够的重视,安排好报建工作的流程,在办理相关手续之前,应到相关部门详细咨询报建具体流程与手续办理的相关程序,进而对报建工作有整体的规划,并对手续办理中的一些操作采取灵活的方式处理,提高手续办理的效率。在抓住前期办理手续这一主线的同时,还要统筹安排好各个办理节点,不要出现漏项,进而防止因手续漏办造成后补等情况发生。
一般规模的建筑装饰工程项目在报建过程中具有一定的灵活性,尤其在规划许可阶段的手续办理中,在建筑装饰工程的施工对建筑原本结构以及建筑面积不会造成改变的情况,规划许可的环节可以省去。不能省去规划许可手续的情况下,其办理手续也相对较为简单,业主方只需要根据规划主管部门针对设计条件以及方案审查阶段所提出的具体要求进行相应的手续办理即可。此外,业主方还应该注意,在办理施工许可手续之前一定要先拿到消防设计备案和施工图设计文件审查合格证,这也是业主方在项目前期报建工作中的重要内容。
三、项目设计环节的管理
项目设计阶段是项目工程建设整个过程中的重点环节,项目设计的质量直接影响着项目工程的整体质量以及功能性的发挥,因此做好项目设计环节的管理工作也是项目前期管理的重点所在。据统计,项目设计环节中的所花费的设计费用在项目建设总成本中只占1.5%-2%左右,然而设计环节对整个工程造价的影响却可达到75%,部分工程项目可能更高,因此业主方在项目设计环节中加强管理,对于控制项目成本有着重要的作用。
在项目设计环节管理的过程中,业主方应该加强对方案设计以及施工图设计两方面的管理。在方案设计方面,要保持严谨的态度进行施工方案的选择,在允许合理的方案创新的同时,还要充分考虑到设计方案的可行性与实用性。在方案比选时,应该将使用功能的发挥作为选择前提标准,并对投资成本、施工难度等因素进行充分考量,做好各方面因素之间的平衡。同时还要考虑到装饰工程施工对建筑已有设施的影响,选择最适宜的设计方案,以实现对工程造价与施工进度的控制。在施工图设计方面,业主方可以采取合同管理的方法,在签订合同时,将设计单位的施工图设计质量与设计费用相关联,建立设计费用奖惩机制,以激励设计单位提高设计质量,对施工图的设计进行有效的优化。
四、项目相关文件合同管理
当工程项目达到一定的规模时,需要进行招投标,业主方可以采取委托的形式,将招投标的相关程序与操作交给专业的招标代理公司,在招投标的实际过程中,业主方应对其中重要的环节进行掌控与管理。在招投标的管理中,业主方要充分考虑项目自身的特点,通过招标文件的优化,降低自身所承担的风险,减少投资损失出现的几率。业主方在招标文件的编制过程中,应尽量确保文件内容的规范化、标准化,避免出现模糊的内容,防止文件内容产生歧义,影响招标的评定。此外,业主方在合同的签订过程中应保证合同条款的明晰性,对施工合同的内容进行细化,对于施工中的重要事项要与施工单位进行充分的商讨,并将具体内容在合同中进行明确,同时在合同中应将施工质量与工程款结算相结合,从而对施工单位的项目施工过程进行规范,督促施工单位切实履行合同,减少业主方后续项目管理中的协调难度。
总结:业主方在建筑装饰工程前期的管理中应该充分发挥自身的作用,结合自身的实际情況与项目建设目标的要求,做好项目前期策划工作,并合理进行前期报建的安排,对前期报建工作给与足够的重视,同时要加强对前期设计环节的管理,对设计方案进行合理优化,保证设计方案的可行性与合理性,还要加强对合同的管理,在合同制定过程中要认真严谨,确保合同内容全面细致,没有遗漏,为后续的项目工程管理提供有效依据与有力保障。
参考文献:
[1] 刘姣.浅谈如何做好建筑工程前期报建工作[J].中国建筑金属结构,2013(24).
[2] 罗志国.浅议建设工程前期阶段的造价控制[J].江西建材,2013(3).
摘要:建筑装饰业是现代建筑行业中的重要组成部分,随着人们对建筑功能性以及建筑外观的要求不断增加,建筑装饰业得到了快速的发展。对建筑装饰工程的管理是一项复杂的工作,涉及到建筑装饰工程的各个环节,具有很强的系统性,在建筑装饰工程前期管理中,业主方应该从哪些角度着手,采取怎样的策略来提高前期管理的质量,对于保障建筑装饰工程施工的顺利进行以及保障工程施工的整体质量有着十分重要的意义。
关键词:业主方;建筑装饰;工程管理
截止到目前,我国已有建筑总面积达4000多亿平方米,而这个数据还在以每年约20亿平方米的速度不断增长,这也给我国的建筑装饰业的发展带来广阔的空间。据统计,2014年我国建筑装饰业总产值达到了3.16万亿元,相较于2013年增长了2690亿元,涨幅达到了9.3%,而企业平均产值也达到了2257万元,较13年增长了10.1%,在快速发展的同时,建筑装饰行业施工质量也在不断提高,这其中除施工技术的不断改进外,业主方的管理同样发挥着十分重要的作用。
一、项目前期策划环节的管理
工程的前期策划是项目策划人员就工程项目有效资源等进行系统性策划的过程,是业主单位内部一个从上到下、从下到上的反复论证的过程,是任何一方也无法替代的。项目前期策划的质量对于建筑装饰工程项目的实施有着重要的影响,业主方做好项目前期策划工作能够帮助项目有效控制预算,保证项目的工期,对项目施工的顺利进行起到良好的保障作用,同时也是降低项目风险以及确保施工单位履行合同的基本保证。
业主方在建筑装饰工程项目的前期策划中,首先应该做好内部关于工程项目策划相关问题的探讨,使内部意见相统一,并做好业主方内部各层级之间的协调工作,结合业主方实际情况制定出切合实际的项目总目标。业主方通过项目的构思、资金成本的情况、项目用途等因素形成一份比较成熟的目标任务书是十分必要的,主要内容包括工程概况、项目目标、计划总投资、工程内容要求等。此外,在制定项目目标时,还要充分考虑到装饰施工的理念与资金成本之间的联系,合理采用先进的建筑装饰理念,同时要平衡好项目目标与工程预算之间的关系。
项目前期现场勘查阶段,业主代表要亲自参加项目的可行性调查,尤其是对可能威胁施工安全和工程质量安全的情况有充分的认知,如果出现与地质报告不符的情况要及时通知设计单位和勘察单位;
项目设计阶段,业主方要与设计单位做细致深入的交流分析,要让其充分理解业主方对项目的细节要求,工程图纸在会审前应签字认可,以避免正式施工后随意提出更改意见。设计阶段的资金投入不多,但是对项目的整体影响却举足轻重,作为业主代表,应该积极配合设计单位,在设计阶段有效的控制造价,可以推行限额设计的方法。
项目三通一平阶段,在正式开工前,要确保三通一平工作落实到位,满足施工单位的水、电、道路的要求,这样可以减少施工人员和设备的停滞时间,以免造成工期延误。如果三通一平工作是由总包单位施工,必须在价格上做好约定,并且通过合同签证的形式确定下来,以免在工程结算后相互扯皮。在项目建设期间,凡是涉及甲乙双方的利益和责任划分的情况,业主代表都要记住用合同、文件、签证等文字形式保留证据,做到“先签后干”,并且应尽量附图说明。作为工期结算的依据,不能遗忘和忽略这样重要的法律依据。
业主方在项目前期工作中需把投资意图、功能要求、回收期限等指标贯穿于策划当中。
二、项目前期报建工作的管理
建筑装饰工程项目前期报建工作对于工程项目建设有着重要的影响。业主方对于项目前期报建工作应该给与足够的重视,安排好报建工作的流程,在办理相关手续之前,应到相关部门详细咨询报建具体流程与手续办理的相关程序,进而对报建工作有整体的规划,并对手续办理中的一些操作采取灵活的方式处理,提高手续办理的效率。在抓住前期办理手续这一主线的同时,还要统筹安排好各个办理节点,不要出现漏项,进而防止因手续漏办造成后补等情况发生。
一般规模的建筑装饰工程项目在报建过程中具有一定的灵活性,尤其在规划许可阶段的手续办理中,在建筑装饰工程的施工对建筑原本结构以及建筑面积不会造成改变的情况,规划许可的环节可以省去。不能省去规划许可手续的情况下,其办理手续也相对较为简单,业主方只需要根据规划主管部门针对设计条件以及方案审查阶段所提出的具体要求进行相应的手续办理即可。此外,业主方还应该注意,在办理施工许可手续之前一定要先拿到消防设计备案和施工图设计文件审查合格证,这也是业主方在项目前期报建工作中的重要内容。
三、项目设计环节的管理
项目设计阶段是项目工程建设整个过程中的重点环节,项目设计的质量直接影响着项目工程的整体质量以及功能性的发挥,因此做好项目设计环节的管理工作也是项目前期管理的重点所在。据统计,项目设计环节中的所花费的设计费用在项目建设总成本中只占1.5%-2%左右,然而设计环节对整个工程造价的影响却可达到75%,部分工程项目可能更高,因此业主方在项目设计环节中加强管理,对于控制项目成本有着重要的作用。
在项目设计环节管理的过程中,业主方应该加强对方案设计以及施工图设计两方面的管理。在方案设计方面,要保持严谨的态度进行施工方案的选择,在允许合理的方案创新的同时,还要充分考虑到设计方案的可行性与实用性。在方案比选时,应该将使用功能的发挥作为选择前提标准,并对投资成本、施工难度等因素进行充分考量,做好各方面因素之间的平衡。同时还要考虑到装饰工程施工对建筑已有设施的影响,选择最适宜的设计方案,以实现对工程造价与施工进度的控制。在施工图设计方面,业主方可以采取合同管理的方法,在签订合同时,将设计单位的施工图设计质量与设计费用相关联,建立设计费用奖惩机制,以激励设计单位提高设计质量,对施工图的设计进行有效的优化。
四、项目相关文件合同管理
当工程项目达到一定的规模时,需要进行招投标,业主方可以采取委托的形式,将招投标的相关程序与操作交给专业的招标代理公司,在招投标的实际过程中,业主方应对其中重要的环节进行掌控与管理。在招投标的管理中,业主方要充分考虑项目自身的特点,通过招标文件的优化,降低自身所承担的风险,减少投资损失出现的几率。业主方在招标文件的编制过程中,应尽量确保文件内容的规范化、标准化,避免出现模糊的内容,防止文件内容产生歧义,影响招标的评定。此外,业主方在合同的签订过程中应保证合同条款的明晰性,对施工合同的内容进行细化,对于施工中的重要事项要与施工单位进行充分的商讨,并将具体内容在合同中进行明确,同时在合同中应将施工质量与工程款结算相结合,从而对施工单位的项目施工过程进行规范,督促施工单位切实履行合同,减少业主方后续项目管理中的协调难度。
总结:业主方在建筑装饰工程前期的管理中应该充分发挥自身的作用,结合自身的实际情況与项目建设目标的要求,做好项目前期策划工作,并合理进行前期报建的安排,对前期报建工作给与足够的重视,同时要加强对前期设计环节的管理,对设计方案进行合理优化,保证设计方案的可行性与合理性,还要加强对合同的管理,在合同制定过程中要认真严谨,确保合同内容全面细致,没有遗漏,为后续的项目工程管理提供有效依据与有力保障。
参考文献:
[1] 刘姣.浅谈如何做好建筑工程前期报建工作[J].中国建筑金属结构,2013(24).
[2] 罗志国.浅议建设工程前期阶段的造价控制[J].江西建材,2013(3).