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【摘 要】互联网与信息技术已经为当今社会关注的重点,医院为适应新型市场环境,提高管理水平与运营效率,开始探索新型财务管理思路。涵盖了财务管理信息化和财务核算信息化的医院财务信息化建设,开辟了财务管理的新道路。本文分析了医院财务信息化管理的重要性,并针对财务信息化建设的现存问题提出了几点建议。
【关键词】财务信息化;一体化;信息安全
一、开展医院财务信息化的必要性
随着新型医疗体制的建立,传统的财务管理方式已经难以适应当今市场需求。医院财务信息化作为新环境下的宠儿,成为一个医院财务工作的核心。医院财务信息化包括财务管理信息化和财务核算信息化,二者相互制约又密不可分。相关数据显示,财务部门提供给医院的信息占据医院需求量的70%,因此财务核算信息化成为实现财务信息化的基础。另外,建立财务信息化还能使预算编制更加现代化,使管理决策更加方便准确。从医院所处外部环境来看,一个完善的财务信息化体系,可以通过快速便捷的收费体制,全面具体的数据信息,在提高医院综合效益和运行效率的同时更快捷的服务更多的个人和团体,从而帮助提高医院的综合竞争力。
二、目前医院财务信息化面临的问题
1.医院管理人员对财务信息化重视程度有待提高
目前,财务信息化工作并没有得到很好地利用,各报表人为上报比例居多。究其原因,主要是相关管理人员对财务信息化的重视程度不够。财务部门被视为服务于一线科室的辅助部门,很难有资金投入到财务信息化建设,而财务入账和手工入账难以同步导致的对账难度升高,更使得财务信息化进一步受到医院管理人员的忽视。
2.医院缺乏复合型人才
以人为本是财务信息化的实现基础,财务信息化建设的成功与否取决于财务人员自身素质。因此,想要取得成功就要培养和训练相关人员的素质。就现如今而言,同时具备计算机网络管理及其维护,又精通财务业务的复合型人才是极度匮乏的。医院对于会计人员的信息化培训的局限性以及不及时性,使得财务人员难以适应外部财务信息系统的变化,从而阻碍了财务信息化建设的进程。
3.现存财务软件存在缺陷
实现医院财务信息化就要保障有严谨高效的财务软件的支持。现存财务软件普遍存在系统稳定性差、缺乏兼容性、内部程序相互干扰等问题,使财务部门工作受到阻碍。加上计算机网络庞大的信息量以及复杂的传输环节,数据的保密性和安全性都将受到威胁,如何合理保障财务信息安全也成为工作的难点。
4.财务信息化的建立仍没有脱离简单的会计核算基础
由于单位内部没有联网,各部门都使用其单独的核算软件,使得每一个步骤都是单独存在而没有很好的联系起来,也没有使计算机得到充分的利用,大量的浪费了人力和财力,让工作效率明显减低。医院没有充分发挥会计的监督管理职能,导致财务信息化未能将其效果发挥到最佳。
三、对医院财务信息系统发展现状的建议
1.增强管理者信息化意识,加大医院信息化投入力度
医院财务信息化的发展需要人、财、物等个方面的综合投入。管理者对于财务信息化的接受和认识程度将直接影响医院信息化建设,所以,让领导全面认识和了解社会信息化发展趋势以及医院内部信息化建设存在的缺陷至关重要。此外,由于信息化管理是一种双向传输系统,被收集的基层信息通过信息反馈得到完善,而领导者作出的决策又依赖于基层信息的准确性和有效性。因此财务信息化工作的展开,离不开领导层的高度重视。
2.改善人员培训方案,吸引综合型人才
实现高效的财务信息管理,一方面要增强现有会计人员的计算机水平,使其在使用财务信息系统的同时能够自主维护系统,从而避免由于技术匮乏而导致的服务中断,系统瘫痪等情况。另一方面要增加专业信息化人才的引进。为更好的进行财务信息化系统分析,增强财务信息系统的应用能力,医院可以从一些高等院校引进所需的综合性人才,以充实医院的专业化队伍。
3.完善财务信息系统
针对现存财务软件的一系列问题,安全隐患成为众人关注的焦点。由于财务管理应该以会计、成本、预算为中心流程,为保证相关数据的连续性和历史性,数据安全存储设备必不可少,如:双硬盘作镜像处理,以保证财务数据得到备份,保证会计信息的持久可靠。而从设备保密性来讲,为增强系统的抗病毒与地址侵袭能力,应该配备防火墙设备,添加相关服务器或者具有加密功能的服务器等。另外,为保证财务信息系统能够适应外部不断变动更新的信息和相关数据,对财务软件进行及时更新升级也是系统完善的重要组成部分。
4.以财务一体化为核心,配置新型系统
财务信息系统能够保证医院的财务信息能够全方位多层次的达到利用,实现数字的收集、传输、共享的过程畅通无阻。所以相关财务信息系统软件的开发研究至关重要。为此,医院一方面应完善奖励机制,提高相关人员软件研制、开发的兴趣,另一方面要实现财务信息一体化,在医院内部保证数据共享,即配备一体化财务系统。医院各部门之间应该是相互联系、相互制约的,所以该财务系统应综合多个方面来反映医院的信息。建立一个能够双向传递信息的一体化系统,保证信息使用者能够随时获取最新财务信息,对医院做出合理有效的财务决策起着重要作用。
四、小结
计算机网络已经成为当今最大的流行趋势,顺应其出现的医院财务信息化建设也将在会计系统中占据决定性地位。它不但适应了时代发展,很大程度上也满足了会计发展的客观需求。如此看来,医院财务信息化建设必将成为其信息管理的主流方向,并对医院的长久发展起到决定性作用。
参考文献:
[1]王志娟.浅谈医院财务信息化存在问题及对策[J].财经界,2011,1(22):78-90
[2]郑元蕾.建设医院财务信息化的初探[J].现代经济信息,2011,10(24):99-100
【关键词】财务信息化;一体化;信息安全
一、开展医院财务信息化的必要性
随着新型医疗体制的建立,传统的财务管理方式已经难以适应当今市场需求。医院财务信息化作为新环境下的宠儿,成为一个医院财务工作的核心。医院财务信息化包括财务管理信息化和财务核算信息化,二者相互制约又密不可分。相关数据显示,财务部门提供给医院的信息占据医院需求量的70%,因此财务核算信息化成为实现财务信息化的基础。另外,建立财务信息化还能使预算编制更加现代化,使管理决策更加方便准确。从医院所处外部环境来看,一个完善的财务信息化体系,可以通过快速便捷的收费体制,全面具体的数据信息,在提高医院综合效益和运行效率的同时更快捷的服务更多的个人和团体,从而帮助提高医院的综合竞争力。
二、目前医院财务信息化面临的问题
1.医院管理人员对财务信息化重视程度有待提高
目前,财务信息化工作并没有得到很好地利用,各报表人为上报比例居多。究其原因,主要是相关管理人员对财务信息化的重视程度不够。财务部门被视为服务于一线科室的辅助部门,很难有资金投入到财务信息化建设,而财务入账和手工入账难以同步导致的对账难度升高,更使得财务信息化进一步受到医院管理人员的忽视。
2.医院缺乏复合型人才
以人为本是财务信息化的实现基础,财务信息化建设的成功与否取决于财务人员自身素质。因此,想要取得成功就要培养和训练相关人员的素质。就现如今而言,同时具备计算机网络管理及其维护,又精通财务业务的复合型人才是极度匮乏的。医院对于会计人员的信息化培训的局限性以及不及时性,使得财务人员难以适应外部财务信息系统的变化,从而阻碍了财务信息化建设的进程。
3.现存财务软件存在缺陷
实现医院财务信息化就要保障有严谨高效的财务软件的支持。现存财务软件普遍存在系统稳定性差、缺乏兼容性、内部程序相互干扰等问题,使财务部门工作受到阻碍。加上计算机网络庞大的信息量以及复杂的传输环节,数据的保密性和安全性都将受到威胁,如何合理保障财务信息安全也成为工作的难点。
4.财务信息化的建立仍没有脱离简单的会计核算基础
由于单位内部没有联网,各部门都使用其单独的核算软件,使得每一个步骤都是单独存在而没有很好的联系起来,也没有使计算机得到充分的利用,大量的浪费了人力和财力,让工作效率明显减低。医院没有充分发挥会计的监督管理职能,导致财务信息化未能将其效果发挥到最佳。
三、对医院财务信息系统发展现状的建议
1.增强管理者信息化意识,加大医院信息化投入力度
医院财务信息化的发展需要人、财、物等个方面的综合投入。管理者对于财务信息化的接受和认识程度将直接影响医院信息化建设,所以,让领导全面认识和了解社会信息化发展趋势以及医院内部信息化建设存在的缺陷至关重要。此外,由于信息化管理是一种双向传输系统,被收集的基层信息通过信息反馈得到完善,而领导者作出的决策又依赖于基层信息的准确性和有效性。因此财务信息化工作的展开,离不开领导层的高度重视。
2.改善人员培训方案,吸引综合型人才
实现高效的财务信息管理,一方面要增强现有会计人员的计算机水平,使其在使用财务信息系统的同时能够自主维护系统,从而避免由于技术匮乏而导致的服务中断,系统瘫痪等情况。另一方面要增加专业信息化人才的引进。为更好的进行财务信息化系统分析,增强财务信息系统的应用能力,医院可以从一些高等院校引进所需的综合性人才,以充实医院的专业化队伍。
3.完善财务信息系统
针对现存财务软件的一系列问题,安全隐患成为众人关注的焦点。由于财务管理应该以会计、成本、预算为中心流程,为保证相关数据的连续性和历史性,数据安全存储设备必不可少,如:双硬盘作镜像处理,以保证财务数据得到备份,保证会计信息的持久可靠。而从设备保密性来讲,为增强系统的抗病毒与地址侵袭能力,应该配备防火墙设备,添加相关服务器或者具有加密功能的服务器等。另外,为保证财务信息系统能够适应外部不断变动更新的信息和相关数据,对财务软件进行及时更新升级也是系统完善的重要组成部分。
4.以财务一体化为核心,配置新型系统
财务信息系统能够保证医院的财务信息能够全方位多层次的达到利用,实现数字的收集、传输、共享的过程畅通无阻。所以相关财务信息系统软件的开发研究至关重要。为此,医院一方面应完善奖励机制,提高相关人员软件研制、开发的兴趣,另一方面要实现财务信息一体化,在医院内部保证数据共享,即配备一体化财务系统。医院各部门之间应该是相互联系、相互制约的,所以该财务系统应综合多个方面来反映医院的信息。建立一个能够双向传递信息的一体化系统,保证信息使用者能够随时获取最新财务信息,对医院做出合理有效的财务决策起着重要作用。
四、小结
计算机网络已经成为当今最大的流行趋势,顺应其出现的医院财务信息化建设也将在会计系统中占据决定性地位。它不但适应了时代发展,很大程度上也满足了会计发展的客观需求。如此看来,医院财务信息化建设必将成为其信息管理的主流方向,并对医院的长久发展起到决定性作用。
参考文献:
[1]王志娟.浅谈医院财务信息化存在问题及对策[J].财经界,2011,1(22):78-90
[2]郑元蕾.建设医院财务信息化的初探[J].现代经济信息,2011,10(24):99-100