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档案是历史的原始记录，是人类智慧的结晶，随着科学技术的发展，知识经济的到来，高校档案的价值功能将更为突出。高校档案在高校的改革发展中具有维护历史真实面貌的功能；档案在服务学校发展和师生员工的过程中具有凭证功能；在学校的重大决策中具有影响决策的参谋功能；在教学、科研、管理活动中它记录了大量的事实，能发挥很好的借鉴功能；高校档案是知识的载体，是文化的承传者，具有引导人们积极向上的激励功能。