关于医院会计信息化存在的问题及改进意见

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  中图分类号:F232 文献标识:A 文章编号:1006-7833(2012)01-125-01
  
  
  摘 要 随着我国对医院财务工作的加大重视,随着医疗卫生事业改革的不断深化,提高医院会计信息化水平成为当务之急。本文将指出当前医院会计中有关会计信息化方面存在的一些问题,并相应提出个人改进意见。
  关键词 医院 会计信息化 问题 改进意见
  
  近年来我国经济迅速发展,随着医疗卫生事业发展和财务管理体制的不断变革,各级医院相继开始建立医院信息化管理系统,而医院会计信息系统是医院管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,因此会计信息化成为了我国医院会计发展的必然。
  一、医院会计信息化概述
  会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。医院会计信息化作为一门新兴学科,起步晚,应用时间短,我国各地医院所处的出现参差不齐的状况。从整体的角度看,医院会计信息化仍然存在一定的缺陷有待改进。
  二、医院会计信息化存在的问题
  1.对医院会计信息化不够重视
  大多数医院会计是从20世纪90年代开始了计算机化,然而目前在医院中普遍对财务工作不够重视。事实上,对于医院这样的事业型单位,会计信息化的有效利用,对内部控制及会计信息共享都有着积极的作用。
  2.医院会计“信息孤岛”现象不容忽视
  医院会计信息化不够深入,会计部门独立于其他部门,信息系统无法统一规划,会计信息系统成了“信息孤岛”,数据不能共享,给财务核算工作增加了难度。另外,在“信息孤岛”的情况下,无法进行预算的及时分析,不能发挥预算指导和控制作用。采购部门、财务部门、使用部门和管理部门不能及时做到信息的沟通和共享,采购管理和控制无法做到有效保障。
  3.医院会计信息化制度不健全
  目前醫院会计基础工作薄弱,许多医院的会计信息化管理制度都不够规范。另外,一些医院在会计信息化初始阶段,仍然沿用以前的医院会计制度来设置会计科目,使得部分会计科目有总额而无明细,财务不能及时对资产进行账务处理,逐渐就出现了财务总账和资产明细账严重不符的现象。
  4.医院缺乏复合型会计人才
  我国大多数医院的会计人员是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的,电脑知识普遍比较贫乏,业务水平还存在一定的差距。因此医院需要扩充会计人员专业知识和计算机水平,把会计人员培养成综合型人才,才能更好的推进医院会计信息化发展。
  三、改进意见
  1.提高对医院会计信息化的重视
  医院应意识到会计信息化对医院财务工作的重要性,建立会计信息化理念,提高医院管理层对会计信息化的认识,加强对企业高层管理人员的素质教育,建立会计信息化的理念。同时领导层要重视会计信息化,成立高效务实的会计信息化管理机构,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。
  2.提高医院信息化的进程,实现财务业务一体化
  首先,医院应在在现有的基础上开发软件对接平台,使得门诊管理、医疗收费、医疗护理管理、会计核算等各软件系统能够进行数据信息对接;其次,引进成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件,方便信息的交流;最后,可以委托专业软件公司结合医院的实际要求,进行个性化设计,更加适应医院会计的工作要求。这样逐步建立以会计信息化为核心的信息管理系统,充分发挥会计信息化在医院经济管理中的作用。
  3.加强会计信息化的内部控制,完善内部制度
  首先,医院必须规范会计信息化的管理制度,统一标准;其次,医院应建立科学完善的内部组织机构,形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制,强化内部牵制;再次,建立会计信息系统岗位责任制,明确各个工作岗位的职责范围;最后,要完善系统操作控制,建立完善的计算机操作管理制度,保障计算机软件系统的正常运行。
  4.加强会计信息化人才的培养和引进
  一方面,对在职财务人员进行培训,完善会计知识和计算机知识,提高财务人员的综合素质;另一方面,加强对会计信息化专业人才的引进,尤其是高级会计信息化复合型人才以及会计信息化系统分析、设计的开发人员的引进,使会计信息系统的应用人才发展、壮大。
  四、总结
  随着计算机技术及网络技术的迅速发展,医院会计信息化是医院现代化管理的客观需要和必然产物。在医院的管理中合理运用好会计信息化, 建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,必然会促进医院会计工作的发展,从而带动我国医疗卫生事业制度的完善。
  参考文献:
  [1]孟冬军.医院会计电算化的现状与对策.会计之友.2008(8)(中).
  [2]鲁波.完善医院会计电算化管理的思考.时代经贸.2008.3(6):97.
  [3]薛兆益.略论医院会计电算化存在的主要问题及对策.会计之友.2007(5)(中).
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