企业固定资产管理常见问题与改进对策

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  摘 要: 固定资产是企业最重要的生产力之一,它为企业的生存发展提供了源源不断的动力,所以企业要想在激烈的市场竞争中永葆活力,强化固定资产管理是必不可缺少的。本文从企业固定资产管理的重要性说起,重点阐述了企业固定资产管理过程中常见的问题以及改进对策,希望对企业今后的管理工作有所帮。
  关键词:企业固定资产管理;问题以及改进对策
  在财务管理中,固定资产管理往往不被人们所重视,企业在完善制度、摸清家底、理顺关系的倡导下,一般都是从狠抓资金管理做起。而固定资产管理还是薄弱环节,如在账务处理、使用与利用、人员培养上存在一些常见的问题,笔者在此对这些常见的问题加以分析,并提出一些对策,以此促进企业经济效益的提升。
  一、企业固定资产的特点及重要性
  (一)特点
  企业固定资产具有单位价值较大,增减变化频繁,使用期限较长,在使用过程中保持原来的物质形态的有形资产。
  (二)重要性
  一是新形势下财务管理工作的需求。新的财务管理要求企业建立一套严格预算,合理收支,规范操作,严格监督的财务体系,所以我们要严格固定资产管理。二是强化管理意识的需求。企业管理意识要提升,不能是重投入、轻管理,重钱轻物,重核算轻落实,企业要平衡管理过程中的每道环节。三是企业提高竞争力的需求。企业要想提升竞争力,则必须提高经济效益,管理好企业固定资产是节支降耗、提高经济效益的重要手段。
  二、企业固定资产管理常见的一些問题
  随着企业内部控制管理的加强,企业固定资产管理有所提高。但是多数企业固定资产管理存在重投入轻管理,重视账务核算环节,轻视实务管理环节,从而出现了一些现场管理混乱,出入账不及时,盘点失效,折旧方法守旧,闲置现象严重,使用率低下等。主要有以下几点:
  (一)账实不符
  我们知道固定资产管理需要建立详细的明细账以及备查账来动态跟踪其变化发展趋势。但是很多企业明细帐记录的不明细,缺少备查账,同时在使用与登记以及入账不同步,这样就不能真实地反映固定资产的原状、现状。另外固定资产的使用部门以及管理部门和财务部门缺少沟通与协调,导致固定资产的实务与财务报表上的数量不相符。还有对一些闲置的固定资产,企业报表上也没有真正的反映出来,出租出借以及接受捐赠的固定资产,企业也缺乏很好的记录与登统,这些都导致固定资产账实不符。最后由于固定资产相应的管理制度缺乏,所以平时日常固定资产处理带有随意性,从而使固定资产管理混乱。
  (二)作用与功能不能更好地发挥
  随着企业不断扩大,企业的固定资产也不断增加,随着新固定资产的增加,旧的固定资产将会陆续地被淘汰,并且这部分资产在企业管理中将不断加大。企业对这部分资产不是进行重新配置,而是被闲置,并且这部分资产不是寿终正寝,而是正在壮年,这样的固定资产被搁置,得不到有效利用,也没有人进行专门管理,更没有人去保养与维修,导致企业固定资产作用与功能不能很好地发挥,进而导致固定资产使用率低下,同时也浪费了企业的资源,影响了企业资金的周转。
  (三)缺乏专业人员的培养
  首先企业包括领导在内,关注生产,轻视管理,而在管理过程中,重钱轻物现象十分严重。所以在固定资产管理过程中,重视前期的投入,而轻视后期的管理,这种现象导致固定资产在人员岗位设置上,缺少专业核心人员,甚至有的小企业固定资产管理让办公室人员兼管。这些日常工作缺乏有序性,到年底联查走形式,所以账实不符是常态。再加上没有专业人员管理,所以固定资产在企业的运行记录不够连续,企业也就无法对整体固定资产进行全面管理。
  三、如何加以完善企业固定资产管理的对策
  (一)做好固定资产管理的基础工作
  首先从源头做起,规定采购部门必须按照先填写请购单,再申报有关部门批准,并且物质采购后,定好使用人以及责任人。其次企业要组织财务部门以及管理部门还有供应部门每年进行一次固定资产彻底清查,从实务到账务要一一对应,对查出的问题及时处理,对重要信息及时上报,让每个固定资产在企业都有清晰的运行痕迹。最后要引进电子化管理系统,对固定资产从卡片的建立到账务处理都能实现同步进行,以此提高固定资产管理的准确性与及时性。
  (二)提高固定资产的利用率
  对于闲置不用的固定资产,企业不能一直搁置下去,企业要进行固定资产的重新配置工作,让其最大限度地进行再次利用,并对他们进行定期地保养与维护。如果企业的确无法进行二次使用该固定资产,企业要及时地对他们进行评估以及处理或者转移,以此提高企业的运营效益。总之采取多种形式盘活企业固定资产,节约企业管理成本。
  (三)实行集团化管理固定资产
  对大中型企业,尤其是企业集团,要实行集团化管理固定资产,也就是说在有多家分公司或者子公司的企业集团,应该从集团总体出发,顾全大局,要统筹安排分公司或者子公司的固定资产,对固定资产实行全面调剂,避免各个下属公司各自为政,浪费资源。这样不但盘活了固定资产,还节约了财政资金,同时更提高了固定资产的保值增值率。
  (四)提高管理人员的综合技能
  除了财务管理人员和设备维护人员外,还要设立设备管理人员,负责专门设备管理工作。另外企业要对设备管理人员、使用人员、维护人员以及账务处理人员进行专门的培训,培训的内容要有针对性,既要进行思想培训,也要进行业务培训,使他们懂得自己所在岗位的重要性与责任性,把他们培养成为爱岗敬业,技术过硬的综合性人才。
  四、结语
  上述情况说明,企业固定资产如果管理不善,就会造成企业资产流失,经济效益下滑,影响企业的稳定发展。所以采用先进的理念来管理固定资产,让固定资产在企业最大化发挥其作用。
  参考文献:
  [1]康全国.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011.
  [2]秦宝坤.许旭.浅析企业固定资产管理[J].商业文化,2011.
  [3]王利欣.国有企业固定资产管理中的问题及对策探讨[J].科技经济市场,2014.
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