电子信息化在图书档案管理工作中的应用探究

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  摘  要:信息技术的发展推动社会的前进,传统的图书管理方式已经不能满足时代发展的要求,这就需要图书馆不断进行改革创新,朝着电子信息化的方向迈进,不断加强档案管理工作人员的专业素质,促进图书馆管理思想的发展,有利于图书馆在时代的洪流中稳步前进。
  关键词:电子信息化;图书馆;管理工作;改革创新
  1.传统图书管理的工作的不足之处
  1.1管理体制不完善限制了图书馆的发展
  虽然现代图书馆已经逐渐发展,并逐步走向现代化,但是图书馆的管理体制往往还是沿用着之前旧的传统图书馆管理体制,图书馆的管理体制跟不上时代潮流。管理体制与现代化发展水平不相匹配,管理员的工作不能相应地落实到位,管理水平有限。所以,管理体制不是很完善,也没有切实可行的管理制度,来对现代图书馆进行进一步的管理与监督,在很大程度上限制了图书馆的发展。
  1.2管理思想落后跟不上时代的发展
  现在大多数的图书馆都是秉承着图书要多,要全面的管理思想,这就使得图书馆的图书虽然种类繁多,涵盖面积广,但是这也同时造成了挑选起来非常困难等问题,大大降低了挑选图书的效率,也这让读者很难找到真正适合自己的图书,在这一点上,有些国家的做法就比较先进,他们的高校中每个学院都有自己特定的图书馆,不同学院中的学生可以根据自己的专业需求来选择适合自己的图书,这样,让有限的图书,发挥其最大的作用。
  1.3管理者的专业素质达不到要求
  图书馆中,有着大量的书籍,信息量非常巨大,图书馆的管理人员就有着非常重要的作用,是图书馆不可缺少的一部分。他们的专业素质对图书馆的影响也十分明显,对图书馆的现代化有着非凡的意义,甚至于影响着图书馆的现代化发展。而且,大部分的图书馆管理人员并不具有专业性,他们的知识背景无法满足图书馆建设的需要,在对图书馆的日常管理中也难免力不从心,不能面面俱到,不能从专业的视角去对待问题,解决问题,阻碍了图书馆管理的发展进程,而当今时代,为了追求图书馆的电子信息化,这就要求图书馆管理人员在任命和管理上都要有所创新,采用符合时代发展的方法,进一步提高图书馆管理人员的专业素质。
  1.4图书馆现代化程度不够
  当今时代,科技迅速发展,网络连接地球村落。就比如,在这次的疫情中,科技发挥了极其重大的作用,智能排查,智慧城市,远程办公等都离不开科技的发展。地图应用平台保证出行安全,電商平台保障饮食安全,人才是国家科学发展的第一资源,我们学校也在积极创新,跟上步伐。云科技多样应用信息化迈向智能化,是中国未来云端生活的缩影。信息化时代,电子信息技术逐渐得到了推广,借助电子信息技术提高图书管理效果也是当前图书档案管理的重要发展途径。[1]一定要跟上时代的步伐,才能不被时代所淘汰,在时代的洪流中稳步向前。在社会的发展中不断改革创新,促进自身的发展。
  2.电子信息化在图书档案管理工作中的优势
  2.1方便操作和管理
  相较于传统的图书馆操作和管理方法,电子信息化便于操作和管理,将大量的资源和文件录入电脑中,便于查询和寻找,缩短了文献查找的时间,大大提高了文献查找的效率,而且也降低了人工的工作量,省时省力,节约劳动力,提高了图书馆的管理效率,而且减少了纸张的使用也具有环保思想,有利于对环境的保护,保障了可持续发展。
  2.2可以进行文件备份,保证了资料的安全
  科学的现代化管理方法是提高图书档案管理效果的重要手段,随着计算机技术的发展和网络的广泛应用,图书档案的电子化进程也在逐渐推进。[2]电子文件可以进行备份储存,这是传统图书所无法做到的,这样,可以保障资料的安全,保证了知识可以传递下去,同时,电子资料允许在不同地域之间迅速传递,这是传统图书不能拥有的优势,大大提高了知识的传递性与可读性,应用便捷。
  3.改进档案信息化管理工作的方法
  3.1提高档案工作者的素质
  作为新时代的图书馆管理人员,应该承担我们这一代人应当承担的历史使命,发扬云端科技,助力中国梦的实现,践行科学家精神。更加努力地学习专业知识,提升自己全方位的能力,明确自己的目标。虚心求教,细心体察,不断提高自身的综合素质。培养自主学习,全面学习,创新学习,合作学习的理念,认真学好专业知识,不断激发自己的创新意识,坚定科学与崇高的理想信念,加强道德修养,成为一名更加优秀的档案工作者。
  3.2积极改进并完善图书馆管理体制
  创新是发展的动力,图书馆的现代化建设自然也离不开创新。图书馆的现代化过程中要坚持发展创新的理念,紧跟时代的步伐,依据自身的实际情况确定发展目标,并且制定详细的发展计划,进一步深化改革,建立适合当今时代图书馆管理工作发展的发展体系。在发展中克服困难,从而实现现代化的目标。
  4.结语
  综上所述,电子信息化对于现代图书档案管理工作用着重大的意义,是图书管理工作发展的必然趋势,对于工作的改革创新有着不可替代的作用,现阶段,各行各业都在进行信息化建设,以期适应信息化时代的发展特点和发展趋势,更好地促进自身可持续发展。[3]电子信息化让图书馆更加适应时代发展的要求,提高工作效率,提高资源的利用率,进而实现图书馆的长远发展。
  参考文献
  [1]  王弘扬.福柯权力观视角下的媒体“自我审查”机制研究[J].视听,2019(6):57-58.
  [2]  袁玉平.探究电子信息化在图书档案管理工作中的应用[J].电子世界,2019(3):93-95.
  [3]  王云霞.浅析电子信息化在图书档案管理工作中的应用[J].中国新通信,2018(17):98.
  [4]  曹太刚.基于档案管理的电子信息化管理模式建设及应用研究[J].中国管理信息化,2020(4):195-196.
  作者简介:王美娜(1986.3.31),汉族,辽宁营口人,硕士研究生,馆员,研究方向:信息资源建设与服务研究。
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