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摘要:目前,城市化发展的步伐越来越快,大量城市建设工作开始出现,比如新建、改进、扩建等工程,这种情况下城建档案数量也越来越多,为了更好的满足社会建设与发展的需求,我们必须做好城建档案管理的相关工作,比如城建档案保护、城建档案数字化建设等。
关键词:城建档案;档案保护;数字化
中图分类号:G4 文献标识码:A
伴随科技的进步,在各个行业与领域中都能看到信息技术的身影,显著提升了工作效率。从城建档案管理上来说,数字化技术的应用极大的推进了这方面工作的顺利完成。但通过仔细观察可以发现,现阶段城建档案管理之中依然有一些问题存在,对其数字化建设与发展形成了明显的制约。这种情况下,为了更好的满足社会发展需求,我们有必要做好城建档案保护的相关工作,从而进一步推进其数字化目标的完成。
一、建设数字化城建档案的意义
以往的城建档案管理都是实行人工管理方式的,这种管理方式不仅存储起来需要占用的空间比较大,同时很多档案只是具备全综或分类目录,为人们查阅时造成了很大困难,同时工作效率也比较低。由于不同类型档案的存放都是比较分散的,因此只能利用人工方式查阅、整合信息,在查阅纸质档案时,经常会出现档案损坏的情况,特别是对于一些时间久远的档案,损坏的可能性更大。如果需要对城建档案进行调阅,则必须到专门的档案室进行调阅,无法实现远程调阅。由此来看,档案信息资源无法实现共享。基于这些问题的存在,在运用城建档案时存在着很多限制,此种背景下如果能够进行城建档案管理数字化建设,则可有效减少档案存储所需要的空间,并且避免档案受到损伤,达到共享、远程运用的效果。
二、加强城建档案保护、推进档案数字化的措施
1.建立健全城建档案保护体系
保护城建档案中,应该秉着防控为先,结合防治的原则,不仅要为保存档案创建适宜的环境,同时还要引入大量技术对已有城建档案进行保护,如果只是重视治而忽视了防,那必然会耗费大量人力、物力以及财力。但与此同时,如果只是关注对档案的防御而忽视了对已损坏档案的修复,那么档案损坏的程度将会更大。这种情况下,应该积极建立并健全城建档案保护评价体系,以已有规范为参照,定期对档案资料进行鉴定、评价,有重點、有计划的选择一些富含内在价值的档案,对其实施保护或重点保护;对于一般城建档案,则需尽量创造条件延长其保存时间;对于使用过度、老化变质或已损坏的档案资料,则需根据其损坏程度不同、内在价值不同,合理选择处理方式,使其尽量恢复原貌。
2.加大对城建档案保护的资金投入
要把档案数字化建设工作纳入到行政主管的重要议事议程之中,确保其与城市建设的相关业务同步,达到一种共同规划、发展的效果。同时,还要加大宣传力度,确保各部门、各单位都可意识到城建档案管理的重要性,只有人们认识到了档案管理工作的重要性,明确其与工作、生活之间存在的紧密关联,才能更好的推进城建档案数字化建设工作。城建档案管理工作中要想实现数字化建设的目标,必须具备相应的物质基础,比方说引入数字化设备、“四级”一体化档案文件处理软件等,在城建档案数字化建设过程中这些都是非常必要的。此外,软件、硬件建设都要有一定的资金支持,因此要想把城建档案数字化管理工作切实落实好,就必须加大资金上的投入。
3.建构安全的网络体系
首先,需把相关制度落实下去,比方说信息保密制度,一旦违法了此类制度,应该追究具体人员责任;其次,在城建档案管理之中,应为档案信息安全提供保障,从最大程度上避免可能会发生的风险,运用多种安全技术提升档案信息的安全性,比如只读、备份、身份验证等,也可以安装一些防病毒软件,在选择电子产品时选择安全系数高一些的,这样可以有效避免档案信息内容被网络黑客攻击,或者被病毒攻击;最后,还要注意建构起高安全系数的档案信息发布制度。
4.提升人才培养力度
随着现代化技术的不断发展,当前城建档案数量激增,在数字化浪潮下城建档案保护被冲淡了,人们俨然已经忽视了城建档案保护这项工作的重要性。所以在城建档案保护工作中,一定要做好人员教育工作,切实提升人们的城建档案保护意识,积极创新理念,加深人们对城建档案保护重要性的理解和认识。同时还要加大对人员的培养力度,定期指派人员外出学习、进修,或参加一些学术交流活动,请学者或专家开办讲座等。城建档案保护工作中,必须做好统筹安排,有目的的对相关人才进行培养,从最大程度上满足实际工作需求。
结语:
综上,在城建档案管理工作中,纸质档案是一个非常重要的载体形式,一定要确保纸质档案的安全性,并尽量延长其保存时间,这是城建档案管理工作的一项长期任务。总之,城建档案保护工作是一项非常基础、重要的工作,它与城建档案职能发挥直接相关,所以相关人员必须把这项工作提到日程上来,并从思想上提升人们的城建档案保护意识。很明显,目前其数字化建设之中依然存在一些问题,对此我们必须采取相应措施,更好的推进其数字化建设与发展。
参考文献
[1]李庆霞,刘磊.创新服务机制 做好结合文章 扎实推进档案事业发展[J].山东档案,2013,{4}(01):61-63.
[2]赵生辉.城建档案灾备体系战略框架与实施策略研究[J].档案与建设,2016,{4}(09):25-28.
[3]施琦敏.城建档案在“城市记忆”工程中的实践探索[J].城建档案,2019,{4}(02):87-88.
[4]栗明.纸质城建档案保护工作现状及对策研究[J].城建档案,2021,{4}(02):95-96.
关键词:城建档案;档案保护;数字化
中图分类号:G4 文献标识码:A
伴随科技的进步,在各个行业与领域中都能看到信息技术的身影,显著提升了工作效率。从城建档案管理上来说,数字化技术的应用极大的推进了这方面工作的顺利完成。但通过仔细观察可以发现,现阶段城建档案管理之中依然有一些问题存在,对其数字化建设与发展形成了明显的制约。这种情况下,为了更好的满足社会发展需求,我们有必要做好城建档案保护的相关工作,从而进一步推进其数字化目标的完成。
一、建设数字化城建档案的意义
以往的城建档案管理都是实行人工管理方式的,这种管理方式不仅存储起来需要占用的空间比较大,同时很多档案只是具备全综或分类目录,为人们查阅时造成了很大困难,同时工作效率也比较低。由于不同类型档案的存放都是比较分散的,因此只能利用人工方式查阅、整合信息,在查阅纸质档案时,经常会出现档案损坏的情况,特别是对于一些时间久远的档案,损坏的可能性更大。如果需要对城建档案进行调阅,则必须到专门的档案室进行调阅,无法实现远程调阅。由此来看,档案信息资源无法实现共享。基于这些问题的存在,在运用城建档案时存在着很多限制,此种背景下如果能够进行城建档案管理数字化建设,则可有效减少档案存储所需要的空间,并且避免档案受到损伤,达到共享、远程运用的效果。
二、加强城建档案保护、推进档案数字化的措施
1.建立健全城建档案保护体系
保护城建档案中,应该秉着防控为先,结合防治的原则,不仅要为保存档案创建适宜的环境,同时还要引入大量技术对已有城建档案进行保护,如果只是重视治而忽视了防,那必然会耗费大量人力、物力以及财力。但与此同时,如果只是关注对档案的防御而忽视了对已损坏档案的修复,那么档案损坏的程度将会更大。这种情况下,应该积极建立并健全城建档案保护评价体系,以已有规范为参照,定期对档案资料进行鉴定、评价,有重點、有计划的选择一些富含内在价值的档案,对其实施保护或重点保护;对于一般城建档案,则需尽量创造条件延长其保存时间;对于使用过度、老化变质或已损坏的档案资料,则需根据其损坏程度不同、内在价值不同,合理选择处理方式,使其尽量恢复原貌。
2.加大对城建档案保护的资金投入
要把档案数字化建设工作纳入到行政主管的重要议事议程之中,确保其与城市建设的相关业务同步,达到一种共同规划、发展的效果。同时,还要加大宣传力度,确保各部门、各单位都可意识到城建档案管理的重要性,只有人们认识到了档案管理工作的重要性,明确其与工作、生活之间存在的紧密关联,才能更好的推进城建档案数字化建设工作。城建档案管理工作中要想实现数字化建设的目标,必须具备相应的物质基础,比方说引入数字化设备、“四级”一体化档案文件处理软件等,在城建档案数字化建设过程中这些都是非常必要的。此外,软件、硬件建设都要有一定的资金支持,因此要想把城建档案数字化管理工作切实落实好,就必须加大资金上的投入。
3.建构安全的网络体系
首先,需把相关制度落实下去,比方说信息保密制度,一旦违法了此类制度,应该追究具体人员责任;其次,在城建档案管理之中,应为档案信息安全提供保障,从最大程度上避免可能会发生的风险,运用多种安全技术提升档案信息的安全性,比如只读、备份、身份验证等,也可以安装一些防病毒软件,在选择电子产品时选择安全系数高一些的,这样可以有效避免档案信息内容被网络黑客攻击,或者被病毒攻击;最后,还要注意建构起高安全系数的档案信息发布制度。
4.提升人才培养力度
随着现代化技术的不断发展,当前城建档案数量激增,在数字化浪潮下城建档案保护被冲淡了,人们俨然已经忽视了城建档案保护这项工作的重要性。所以在城建档案保护工作中,一定要做好人员教育工作,切实提升人们的城建档案保护意识,积极创新理念,加深人们对城建档案保护重要性的理解和认识。同时还要加大对人员的培养力度,定期指派人员外出学习、进修,或参加一些学术交流活动,请学者或专家开办讲座等。城建档案保护工作中,必须做好统筹安排,有目的的对相关人才进行培养,从最大程度上满足实际工作需求。
结语:
综上,在城建档案管理工作中,纸质档案是一个非常重要的载体形式,一定要确保纸质档案的安全性,并尽量延长其保存时间,这是城建档案管理工作的一项长期任务。总之,城建档案保护工作是一项非常基础、重要的工作,它与城建档案职能发挥直接相关,所以相关人员必须把这项工作提到日程上来,并从思想上提升人们的城建档案保护意识。很明显,目前其数字化建设之中依然存在一些问题,对此我们必须采取相应措施,更好的推进其数字化建设与发展。
参考文献
[1]李庆霞,刘磊.创新服务机制 做好结合文章 扎实推进档案事业发展[J].山东档案,2013,{4}(01):61-63.
[2]赵生辉.城建档案灾备体系战略框架与实施策略研究[J].档案与建设,2016,{4}(09):25-28.
[3]施琦敏.城建档案在“城市记忆”工程中的实践探索[J].城建档案,2019,{4}(02):87-88.
[4]栗明.纸质城建档案保护工作现状及对策研究[J].城建档案,2021,{4}(02):95-96.