论文部分内容阅读
摘要：目前，城市化发展的步伐越来越快，大量城市建设工作开始出现，比如新建、改进、扩建等工程，这种情况下城建档案数量也越来越多，为了更好的满足社会建设与发展的需求，我们必须做好城建档案管理的相关工作，比如城建档案保护、城建档案数字化建设等。
关键词：城建档案;档案保护;数字化
中图分类号：G4 文献标识码：A
伴随科技的进步，在各个行业与领域中都能看到信息技术的身影，显著提升了工作效率。从城建档案管理上来说，数字化技术的应用极大的推进了这方面工作的顺利完成。但通过仔细观察可以发现，现阶段城建档案管理之中依然有一些问题存在，对其数字化建设与发展形成了明显的制约。这种情况下，为了更好的满足社会发展需求，我们有必要做好城建档案保护的相关工作，从而进一步推进其数字化目标的完成。
一、建设数字化城建档案的意义
以往的城建档案管理都是实行人工管理方式的，这种管理方式不仅存储起来需要占用的空间比较大，同时很多档案只是具备全综或分类目录，为人们查阅时造成了很大困难，同时工作效率也比较低。由于不同类型档案的存放都是比较分散的，因此只能利用人工方式查阅、整合信息，在查阅纸质档案时，经常会出现档案损坏的情况，特别是对于一些时间久远的档案，损坏的可能性更大。如果需要对城建档案进行调阅，则必须到专门的档案室进行调阅，无法实现远程调阅。由此来看，档案信息资源无法实现共享。基于这些问题的存在，在运用城建档案时存在着很多限制，此种背景下如果能够进行城建档案管理数字化建设，则可有效减少档案存储所需要的空间，并且避免档案受到损伤，达到共享、远程运用的效果。
二、加强城建档案保护、推进档案数字化的措施
1.建立健全城建档案保护体系
保护城建档案中，应该秉着防控为先，结合防治的原则，不仅要为保存档案创建适宜的环境，同时还要引入大量技术对已有城建档案进行保护，如果只是重视治而忽视了防，那必然会耗费大量人力、物力以及财力。但与此同时，如果只是关注对档案的防御而忽视了对已损坏档案的修复，那么档案损坏的程度将会更大。这种情况下，应该积极建立并健全城建档案保护评价体系，以已有规范为参照，定期对档案资料进行鉴定、评价，有重點、有计划的选择一些富含内在价值的档案，对其实施保护或重点保护;对于一般城建档案，则需尽量创造条件延长其保存时间;对于使用过度、老化变质或已损坏的档案资料，则需根据其损坏程度不同、内在价值不同，合理选择处理方式，使其尽量恢复原貌。
2.加大对城建档案保护的资金投入
要把档案数字化建设工作纳入到行政主管的重要议事议程之中，确保其与城市建设的相关业务同步，达到一种共同规划、发展的效果。同时，还要加大宣传力度，确保各部门、各单位都可意识到城建档案管理的重要性，只有人们认识到了档案管理工作的重要性，明确其与工作、生活之间存在的紧密关联，才能更好的推进城建档案数字化建设工作。城建档案管理工作中要想实现数字化建设的目标，必须具备相应的物质基础，比方说引入数字化设备、“四级”一体化档案文件处理软件等，在城建档案数字化建设过程中这些都是非常必要的。此外，软件、硬件建设都要有一定的资金支持，因此要想把城建档案数字化管理工作切实落实好，就必须加大资金上的投入。
3.建构安全的网络体系
首先，需把相关制度落实下去，比方说信息保密制度，一旦违法了此类制度，应该追究具体人员责任;其次，在城建档案管理之中，应为档案信息安全提供保障，从最大程度上避免可能会发生的风险，运用多种安全技术提升档案信息的安全性，比如只读、备份、身份验证等，也可以安装一些防病毒软件，在选择电子产品时选择安全系数高一些的，这样可以有效避免档案信息内容被网络黑客攻击，或者被病毒攻击;最后，还要注意建构起高安全系数的档案信息发布制度。
4.提升人才培养力度
随着现代化技术的不断发展，当前城建档案数量激增，在数字化浪潮下城建档案保护被冲淡了，人们俨然已经忽视了城建档案保护这项工作的重要性。所以在城建档案保护工作中，一定要做好人员教育工作，切实提升人们的城建档案保护意识，积极创新理念，加深人们对城建档案保护重要性的理解和认识。同时还要加大对人员的培养力度，定期指派人员外出学习、进修，或参加一些学术交流活动，请学者或专家开办讲座等。城建档案保护工作中，必须做好统筹安排，有目的的对相关人才进行培养，从最大程度上满足实际工作需求。
结语：
综上，在城建档案管理工作中，纸质档案是一个非常重要的载体形式，一定要确保纸质档案的安全性，并尽量延长其保存时间，这是城建档案管理工作的一项长期任务。总之，城建档案保护工作是一项非常基础、重要的工作，它与城建档案职能发挥直接相关，所以相关人员必须把这项工作提到日程上来，并从思想上提升人们的城建档案保护意识。很明显，目前其数字化建设之中依然存在一些问题，对此我们必须采取相应措施，更好的推进其数字化建设与发展。
参考文献
[1]李庆霞，刘磊.创新服务机制 做好结合文章 扎实推进档案事业发展[J].山东档案，2013，{4}（01）：61-63.
[2]赵生辉.城建档案灾备体系战略框架与实施策略研究[J].档案与建设，2016，{4}（09）：25-28.
[3]施琦敏.城建档案在“城市记忆”工程中的实践探索[J].城建档案，2019，{4}（02）：87-88.
[4]栗明.纸质城建档案保护工作现状及对策研究[J].城建档案，2021，{4}（02）：95-96.
关键词：城建档案;档案保护;数字化
中图分类号：G4 文献标识码：A
伴随科技的进步，在各个行业与领域中都能看到信息技术的身影，显著提升了工作效率。从城建档案管理上来说，数字化技术的应用极大的推进了这方面工作的顺利完成。但通过仔细观察可以发现，现阶段城建档案管理之中依然有一些问题存在，对其数字化建设与发展形成了明显的制约。这种情况下，为了更好的满足社会发展需求，我们有必要做好城建档案保护的相关工作，从而进一步推进其数字化目标的完成。
一、建设数字化城建档案的意义
以往的城建档案管理都是实行人工管理方式的，这种管理方式不仅存储起来需要占用的空间比较大，同时很多档案只是具备全综或分类目录，为人们查阅时造成了很大困难，同时工作效率也比较低。由于不同类型档案的存放都是比较分散的，因此只能利用人工方式查阅、整合信息，在查阅纸质档案时，经常会出现档案损坏的情况，特别是对于一些时间久远的档案，损坏的可能性更大。如果需要对城建档案进行调阅，则必须到专门的档案室进行调阅，无法实现远程调阅。由此来看，档案信息资源无法实现共享。基于这些问题的存在，在运用城建档案时存在着很多限制，此种背景下如果能够进行城建档案管理数字化建设，则可有效减少档案存储所需要的空间，并且避免档案受到损伤，达到共享、远程运用的效果。
二、加强城建档案保护、推进档案数字化的措施
1.建立健全城建档案保护体系
保护城建档案中，应该秉着防控为先，结合防治的原则，不仅要为保存档案创建适宜的环境，同时还要引入大量技术对已有城建档案进行保护，如果只是重视治而忽视了防，那必然会耗费大量人力、物力以及财力。但与此同时，如果只是关注对档案的防御而忽视了对已损坏档案的修复，那么档案损坏的程度将会更大。这种情况下，应该积极建立并健全城建档案保护评价体系，以已有规范为参照，定期对档案资料进行鉴定、评价，有重點、有计划的选择一些富含内在价值的档案，对其实施保护或重点保护;对于一般城建档案，则需尽量创造条件延长其保存时间;对于使用过度、老化变质或已损坏的档案资料，则需根据其损坏程度不同、内在价值不同，合理选择处理方式，使其尽量恢复原貌。
2.加大对城建档案保护的资金投入
要把档案数字化建设工作纳入到行政主管的重要议事议程之中，确保其与城市建设的相关业务同步，达到一种共同规划、发展的效果。同时，还要加大宣传力度，确保各部门、各单位都可意识到城建档案管理的重要性，只有人们认识到了档案管理工作的重要性，明确其与工作、生活之间存在的紧密关联，才能更好的推进城建档案数字化建设工作。城建档案管理工作中要想实现数字化建设的目标，必须具备相应的物质基础，比方说引入数字化设备、“四级”一体化档案文件处理软件等，在城建档案数字化建设过程中这些都是非常必要的。此外，软件、硬件建设都要有一定的资金支持，因此要想把城建档案数字化管理工作切实落实好，就必须加大资金上的投入。
3.建构安全的网络体系
首先，需把相关制度落实下去，比方说信息保密制度，一旦违法了此类制度，应该追究具体人员责任;其次，在城建档案管理之中，应为档案信息安全提供保障，从最大程度上避免可能会发生的风险，运用多种安全技术提升档案信息的安全性，比如只读、备份、身份验证等，也可以安装一些防病毒软件，在选择电子产品时选择安全系数高一些的，这样可以有效避免档案信息内容被网络黑客攻击，或者被病毒攻击;最后，还要注意建构起高安全系数的档案信息发布制度。
4.提升人才培养力度
随着现代化技术的不断发展，当前城建档案数量激增，在数字化浪潮下城建档案保护被冲淡了，人们俨然已经忽视了城建档案保护这项工作的重要性。所以在城建档案保护工作中，一定要做好人员教育工作，切实提升人们的城建档案保护意识，积极创新理念，加深人们对城建档案保护重要性的理解和认识。同时还要加大对人员的培养力度，定期指派人员外出学习、进修，或参加一些学术交流活动，请学者或专家开办讲座等。城建档案保护工作中，必须做好统筹安排，有目的的对相关人才进行培养，从最大程度上满足实际工作需求。
结语：
综上，在城建档案管理工作中，纸质档案是一个非常重要的载体形式，一定要确保纸质档案的安全性，并尽量延长其保存时间，这是城建档案管理工作的一项长期任务。总之，城建档案保护工作是一项非常基础、重要的工作，它与城建档案职能发挥直接相关，所以相关人员必须把这项工作提到日程上来，并从思想上提升人们的城建档案保护意识。很明显，目前其数字化建设之中依然存在一些问题，对此我们必须采取相应措施，更好的推进其数字化建设与发展。
参考文献
[1]李庆霞，刘磊.创新服务机制 做好结合文章 扎实推进档案事业发展[J].山东档案，2013，{4}（01）：61-63.
[2]赵生辉.城建档案灾备体系战略框架与实施策略研究[J].档案与建设，2016，{4}（09）：25-28.
[3]施琦敏.城建档案在“城市记忆”工程中的实践探索[J].城建档案，2019，{4}（02）：87-88.
[4]栗明.纸质城建档案保护工作现状及对策研究[J].城建档案，2021，{4}（02）：95-96.