论文部分内容阅读
摘要：本文以冠智电子有限公司为例，分析了其存货管理现状，并结合冠智电子有限公司存货管理存在的问题，提出了冠智电子有限公司存货管理的对策建议，以提高企业的资金周转效率，增强企业的盈利能力，使企业能够快速、稳定发展。
关键词：存货管理;存货成本;内部管控
1. 冠智电子有限公司简介及存货管理存在的主要问题
1.1 公司简介
冠智电子有限公司成立于2013年 12月，主要经营新型仪表元器件、电子零配件等的生产和销售，是集生产、科研、销售、服务四位一体的制造型中小企业，公司以务实、诚信的理念，提供给客户高品质的产品。
1.2 冠智电子有限公司存货管理存在的主要问题
1.2.1 存货管理意识薄弱
冠智电子有限公司还很难保证存货管理的质量，很大程度上是因为公司的管理层存货管理意识薄弱，没有认识到存货管理与公司发展之间的必然联系，将大部分的精力投入到产品的销售与市场的扩大上。公司的管理层对市场需求的分析不够准确，导致了存货的挤压，最终使自身的资金周转困难。此外，公司在开展存货管理工作的过程中，通常只是对存货实物进行管理，而对存货的价值却没有给予充分的重视，没有考虑到个别商品市场特点，一些价格波动较大的货物在长期积压之后严重贬值，损害了公司的利益，违背了存货的意图，导致公司的存货周转率与同行业平均水平存在很大的差距。
1.2.2 日常管理水平不到位
公司对存货管理的重视度不够，在日常管理工作中忽略了对存货的全面管理，难以保证存货管理的有效性。存货采购是存货管理的基础性环节，公司需要在这一环节对存货进行全面的管理，确保存货采购数量与质量得到良好的控制。如果公司缺乏科学的存货采购管理方法，只是根据采购人员的经验来进行采购，就可能导致采购工作较为随意，导致采购的物料不足或过多的问题，有损公司的利益，公司的经营资金也可能出现断裂，使企业发展受阻，甚至会陷入发展的困境。
1.2.3 缺乏完善的存货管理监督体系
（1） 冠智电子有限公司缺乏完善的存货管理监督体系
公司在进行存货管理工作的过程中，并没有针对于存货管理工作建立较为完善的监督体系，工作人员在进行存货管理工作的过程中只是执行上级领导的任务，而且没有明确负责存货管理的工作人员的职责，往往由一名工作人员同时分管多种存货管理工作。
（2） 冠智电子有限公司缺乏合理的绩效考核体系
公司制定了绩效考核体系，但是并没有将存货内部控制的实施作为绩效考核的标准，只是对员工的业务能力进行评价，将评价结果作为考核成绩，没有将存货的相关指标纳入考核，自然会使员工对于存货工作的实施不够重视。
1.2.4 ERP系统不完善，信息沟通不畅
公司的产品在销售之前会经过多个环节，公司的各个部门要协调完成各项工作，进而准确地判断公司的存货需求量，根据需求合理进行采购工作。一旦任何一个部门在工作中出现了问题，就会对存货管理工作造成影响，使公司难以合理进行存货管理。目前公司采用ERP系统作为各个部门共同使用的信息共享平台，但由于该信息系统开发时间较短，目前还存在一些问题，导致信息的沟通、资源共享困难，不利于存货管理工作的有序进行。
2. 冠智电子有限公司存货管理的对策建议
2.1 提高管理层存货管理意识
想要提存货管理质量，首先就是提高管理层的存货管理意识，全面认识存货管理的重要意义，管理层的管理意识直接影響着基层员工的管理意识，决定着存货管理工作能否科学、有效地开展。管理层应将存货管理定位在一个重要的思想高度，合理分配管理任务，明确其管理职责，做好监督和指导工作，明确这一工作的目标和价值，加强学习，起到良好的带头作用，引导全体员工共同重视存货管理工作。
2.2 改进存货的日常管理
2.2.1 采用库存结构分析法
冠智电子有限公司通常都会采用储藏条件分类的方法来开展存货管理工作，在此基础上，冠智电子有限公司应该积极采用库存结构分析法，使存货得到更加精细化的管理。存货管理人员根据存货的价值、数量、资金占用情况等进行分类。A类存货属于价值较高、数量较少、资金占用比例较大的重点管理对象，与A类存货相比，B类存货的价值略低，数量更多，资金占用比例更小，需要得到常规化的管理。C类存货的价值最低，数量最多，资金占用比例最小，不需要在对这类存货的管理上投入过多的精力。
2.2.2 采用严格的授权制度
制度主要针对进入仓库的人员，要确保仓库得到严格的管理，对进入仓库的人员进行严格的限制，没有经过授权的人员绝对禁止进入仓库，已授权人员的权限也要得到明确，比如针对A类存货，除仓管员外一律禁止入内，在遇到特殊情况必须入内时，要由仓管员陪同。同时，要做好对已授权人员的登记，全面记录其进出仓库的信息，便于后期的追溯。
2.2.3 完善存货出库与核算业务
仓储员严格在接到领用预算后将相关材料放置出库区，节省出库时间。物料领用人员要凭领料单领料，保证领料单与领料预算一致，在记录牌上标识施工编号。此外，财务部门要对存货进行核算。之所以将核算工作交由财务部门负责，主要是因为仓储中心不可以同时负责对存货的保管和会计核算，而且财务部门在会计核算方面具有更强的工作能力。 2.3 加强存货内部控制监督与考核体系
2.3.1 加强存货管理内部监督
应该对公司的日常存货管理工作进行动态监督，重点关注管理授权、凭证记录和凭证审核，确保相关人员按照相关程序开展存货管理业务，全面落实存货出场审查机制。其次，领导应该高度重视内部审计工作，确保内部审计工作的全面开展，增设独立的内部审计部门，明确相关人员的职责和权限，使内部审计的作用得以有效发挥，增强公司的内部控制效果，加强对存货的审批，高效开展存货记录审查核对工作。
2.3.2 完善部门绩效考核指标
公司在制定存货管理部门绩效考核指标的过程中，管理层应该全面考虑该部门工作的利益相关者。存货管理部门的利益相关者包括公司内部的生产部门、销售部门以及公司外部的顾客、供应商等。为使各部门的工作顺利开展，并获得顾客的满意，实现与供应商的良好合作，公司需要在对存货管理部门的考核指标中加入对这些利益相关者的考虑。
2.4 完善ERP信息化体系并加强协调沟通
存货管理是一项贯穿企业经营发展各个环节的工作，需要各个部门的共同参与，这就要求企业各部门之间进行有效的沟通。信息技术可以在很大程度上幫助企业提升工作效率，为各项工作的迅速发展带来动力，实现对存货的动态监督。通过对存货进行动态监督，还可以根据各个部门的的实际需求情况来对存货进行调剂，以免某一个部门存货不足，而其他部门存货积压的问题出现，使存货真正流动起来，为公司降低存货管理成本。
3. 结论
存货管理的质量关系到了企业发展的方方面面，是企业健康发展的前提。企业开展存货管理工作是为了良好地权衡成本与效益，最终实现效益最大化，提高企业的盈利能力。对于现代企业来说，存货管理质量直接影响资产利用情况，进而影响企业的经济效益，研究企业存货管理问题有利于帮助企业完善存货管理方法，具有重要意义。总而言之，企业开展存货管理工作是为了良好地权衡成本与效益，最终实现效益最大化，提高企业的盈利能力。
参考文献：
[1] 孙健.零售企业存货管理的问题与对策探索[J].产业与科技论坛，2017，16（18）：232-233.
[2] 尹仪忠.零售企业内部控制在存货管理中的运用研究[J].统计与管理，2017（，06）：168-169.
作者简介：
王才，山东协和学院商学院2016级会计学专业学生。李婧，山东协和学院商学院教师，副教授。
关键词：存货管理;存货成本;内部管控
1. 冠智电子有限公司简介及存货管理存在的主要问题
1.1 公司简介
冠智电子有限公司成立于2013年 12月，主要经营新型仪表元器件、电子零配件等的生产和销售，是集生产、科研、销售、服务四位一体的制造型中小企业，公司以务实、诚信的理念，提供给客户高品质的产品。
1.2 冠智电子有限公司存货管理存在的主要问题
1.2.1 存货管理意识薄弱
冠智电子有限公司还很难保证存货管理的质量，很大程度上是因为公司的管理层存货管理意识薄弱，没有认识到存货管理与公司发展之间的必然联系，将大部分的精力投入到产品的销售与市场的扩大上。公司的管理层对市场需求的分析不够准确，导致了存货的挤压，最终使自身的资金周转困难。此外，公司在开展存货管理工作的过程中，通常只是对存货实物进行管理，而对存货的价值却没有给予充分的重视，没有考虑到个别商品市场特点，一些价格波动较大的货物在长期积压之后严重贬值，损害了公司的利益，违背了存货的意图，导致公司的存货周转率与同行业平均水平存在很大的差距。
1.2.2 日常管理水平不到位
公司对存货管理的重视度不够，在日常管理工作中忽略了对存货的全面管理，难以保证存货管理的有效性。存货采购是存货管理的基础性环节，公司需要在这一环节对存货进行全面的管理，确保存货采购数量与质量得到良好的控制。如果公司缺乏科学的存货采购管理方法，只是根据采购人员的经验来进行采购，就可能导致采购工作较为随意，导致采购的物料不足或过多的问题，有损公司的利益，公司的经营资金也可能出现断裂，使企业发展受阻，甚至会陷入发展的困境。
1.2.3 缺乏完善的存货管理监督体系
（1） 冠智电子有限公司缺乏完善的存货管理监督体系
公司在进行存货管理工作的过程中，并没有针对于存货管理工作建立较为完善的监督体系，工作人员在进行存货管理工作的过程中只是执行上级领导的任务，而且没有明确负责存货管理的工作人员的职责，往往由一名工作人员同时分管多种存货管理工作。
（2） 冠智电子有限公司缺乏合理的绩效考核体系
公司制定了绩效考核体系，但是并没有将存货内部控制的实施作为绩效考核的标准，只是对员工的业务能力进行评价，将评价结果作为考核成绩，没有将存货的相关指标纳入考核，自然会使员工对于存货工作的实施不够重视。
1.2.4 ERP系统不完善，信息沟通不畅
公司的产品在销售之前会经过多个环节，公司的各个部门要协调完成各项工作，进而准确地判断公司的存货需求量，根据需求合理进行采购工作。一旦任何一个部门在工作中出现了问题，就会对存货管理工作造成影响，使公司难以合理进行存货管理。目前公司采用ERP系统作为各个部门共同使用的信息共享平台，但由于该信息系统开发时间较短，目前还存在一些问题，导致信息的沟通、资源共享困难，不利于存货管理工作的有序进行。
2. 冠智电子有限公司存货管理的对策建议
2.1 提高管理层存货管理意识
想要提存货管理质量，首先就是提高管理层的存货管理意识，全面认识存货管理的重要意义，管理层的管理意识直接影響着基层员工的管理意识，决定着存货管理工作能否科学、有效地开展。管理层应将存货管理定位在一个重要的思想高度，合理分配管理任务，明确其管理职责，做好监督和指导工作，明确这一工作的目标和价值，加强学习，起到良好的带头作用，引导全体员工共同重视存货管理工作。
2.2 改进存货的日常管理
2.2.1 采用库存结构分析法
冠智电子有限公司通常都会采用储藏条件分类的方法来开展存货管理工作，在此基础上，冠智电子有限公司应该积极采用库存结构分析法，使存货得到更加精细化的管理。存货管理人员根据存货的价值、数量、资金占用情况等进行分类。A类存货属于价值较高、数量较少、资金占用比例较大的重点管理对象，与A类存货相比，B类存货的价值略低，数量更多，资金占用比例更小，需要得到常规化的管理。C类存货的价值最低，数量最多，资金占用比例最小，不需要在对这类存货的管理上投入过多的精力。
2.2.2 采用严格的授权制度
制度主要针对进入仓库的人员，要确保仓库得到严格的管理，对进入仓库的人员进行严格的限制，没有经过授权的人员绝对禁止进入仓库，已授权人员的权限也要得到明确，比如针对A类存货，除仓管员外一律禁止入内，在遇到特殊情况必须入内时，要由仓管员陪同。同时，要做好对已授权人员的登记，全面记录其进出仓库的信息，便于后期的追溯。
2.2.3 完善存货出库与核算业务
仓储员严格在接到领用预算后将相关材料放置出库区，节省出库时间。物料领用人员要凭领料单领料，保证领料单与领料预算一致，在记录牌上标识施工编号。此外，财务部门要对存货进行核算。之所以将核算工作交由财务部门负责，主要是因为仓储中心不可以同时负责对存货的保管和会计核算，而且财务部门在会计核算方面具有更强的工作能力。 2.3 加强存货内部控制监督与考核体系
2.3.1 加强存货管理内部监督
应该对公司的日常存货管理工作进行动态监督，重点关注管理授权、凭证记录和凭证审核，确保相关人员按照相关程序开展存货管理业务，全面落实存货出场审查机制。其次，领导应该高度重视内部审计工作，确保内部审计工作的全面开展，增设独立的内部审计部门，明确相关人员的职责和权限，使内部审计的作用得以有效发挥，增强公司的内部控制效果，加强对存货的审批，高效开展存货记录审查核对工作。
2.3.2 完善部门绩效考核指标
公司在制定存货管理部门绩效考核指标的过程中，管理层应该全面考虑该部门工作的利益相关者。存货管理部门的利益相关者包括公司内部的生产部门、销售部门以及公司外部的顾客、供应商等。为使各部门的工作顺利开展，并获得顾客的满意，实现与供应商的良好合作，公司需要在对存货管理部门的考核指标中加入对这些利益相关者的考虑。
2.4 完善ERP信息化体系并加强协调沟通
存货管理是一项贯穿企业经营发展各个环节的工作，需要各个部门的共同参与，这就要求企业各部门之间进行有效的沟通。信息技术可以在很大程度上幫助企业提升工作效率，为各项工作的迅速发展带来动力，实现对存货的动态监督。通过对存货进行动态监督，还可以根据各个部门的的实际需求情况来对存货进行调剂，以免某一个部门存货不足，而其他部门存货积压的问题出现，使存货真正流动起来，为公司降低存货管理成本。
3. 结论
存货管理的质量关系到了企业发展的方方面面，是企业健康发展的前提。企业开展存货管理工作是为了良好地权衡成本与效益，最终实现效益最大化，提高企业的盈利能力。对于现代企业来说，存货管理质量直接影响资产利用情况，进而影响企业的经济效益，研究企业存货管理问题有利于帮助企业完善存货管理方法，具有重要意义。总而言之，企业开展存货管理工作是为了良好地权衡成本与效益，最终实现效益最大化，提高企业的盈利能力。
参考文献：
[1] 孙健.零售企业存货管理的问题与对策探索[J].产业与科技论坛，2017，16（18）：232-233.
[2] 尹仪忠.零售企业内部控制在存货管理中的运用研究[J].统计与管理，2017（，06）：168-169.
作者简介：
王才，山东协和学院商学院2016级会计学专业学生。李婧，山东协和学院商学院教师，副教授。