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【摘 要】 建筑工程技术资料的管理是工程建设中的一部分，也是必不可缺的重要组成部分，建筑工程技术资料是对建筑施工活动过程中形成的数据和状况的真实记录。因此，工程技术资料的管理具有重要的意义。本文从建筑工程技术资料管理的重要性、内容特点、存在的问题及其对策等方面出发，阐述了怎样有效管理建筑工程的技术资料。
【关键词】 建筑工程；技术资料；管理
建筑施工技术资料是建设工程过程的全面记录，是工程实体形成的真实记载和反映。是在建筑设计、施工、试用投产、竣工验收等过程中陆续产生的，是每个单位工程从开工到竣工及其投入使用情况的全套资料，也是建筑物合理使用、维护、改建、扩建的主要依据。施工资料它不仅在建设过程中对质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验收与竣工验收及其他日常管理工作中具有重要作用，而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的宝贵资料。
一、建筑施工技术资料重要性
在施工全过程中施工技术资料是形成的归档保存的各种图表、文字资料、图纸、表格、音像资料等技术文件的总称。对工程进行检查、工程后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据是建筑施工技术资料。工程使用管理与建筑工程资料有着十分紧密的联系，技术资料的支持对工程的使用管理有着非常重要的意义。完成从开工到竣工必须具备的资料是工程施工技术资料管理工作主要任务，在施工过程中主要包括形成的工程管理资料、前期施工准备工作文件、工程施工记录、工程技术资料、工程验收资料、工程试验检验记录及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
（一）施工资料和现场施工进度脱节
施工活动中施工资料是过程控制的重要体现，也是区别于统计型质量管理体系与传统的检验型质量管理体系的重要体现。所以，施工资料必须进度同步现场施工。可是，当前一些项目的情况常常是：一种材料可以已经使用，但还没有送达现场相应的质保单、产品合格证及材料复试结果；在结束一个分项分部工程后很多项目不能及时收集与整理有关资料，而是用“回忆录”的形式集中在一起进行收集整理，导致现场施工和施工资料进度脱节。
（二）原材料试验取样缺乏代表性
在我国现行标准与试验规程中，对原材料试验的取样代表数量、取样方法、取样频率等均有明确的规定。但是，因为施工单位为了整理资料方便，或试验人员水平参差不齐，所以工程的实际情况试验结果不能较全面的反映，使某些本不合格的材料有可能因漏检而应用于工程中，种下质量隐患给工程。
（三）施工资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，单位工程的质量状况不能全面、系统的反映。比如地下防水工程采用高分子防水卷材，不仅要做防水卷材的隐检与试验，还要做基层隐检；与此同时，也要全面隐检的内容。对于防水混凝土，不但要做防水混凝土的分项工程质量评定，而且还要做普通混凝土的分项工程质量检验评定。可能会因某种原因在工程中，导致局部没有及时施工，在时间、部位上有些单位为保持资料的延续与资料的整洁，就将此部分资料抽出，或不进行资料编制，这也会造成资料漏项。
三、施工单位技术资料管理措施
（一）对施工管理人员岗位职责、执业资格及资料管理流程等工程资料管理制度要明确
管理人员要专人专岗，持证上岗，其中试验员、资料员各自独立设岗，不能兼职；对各管理人员之间工作的衔接、交互配合等资料管理流程要更好地明确。依据资料管理流程和制度各管理人员负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，为了避免施工资料与工程进度不及时、不同步、忙中出乱、不真实的现象，资料员及时收集这些资料。
（二）加强技术管理人员的培训
加强工程技术资料管理人员的培训工作是保证工程技术质量的有效措施，技术管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程技术资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和技术管理方法，灵活运用技术管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质技術资料管理人员，严把工程技术质量关。
（三）充分利用现代化手段进行技术信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料技术的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集技术资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、技术移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
（四）记录与收集工程技术资料及时做好
对建筑实物质量情况的真实反映是工程技术资料，所以一定要依据建筑物施工的进度要求各种资料及时整理、收集。应从检查出厂合格证和材料取样试验情况对建筑工程所用铝合金、钢材、水泥等一些关键性原材料与构配件的质量加以确认。因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。
（五）确保技术资料的真实可靠
当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。对工程实况不但不能真实反映，而且很容易引起工程技术资料混乱，失去其作为工程技术的意义。所以，工程检测单位严格执行见证取样制度，要对试验负责，坚决不出具试验报告对不符合要求的工程。各级建设行政主管部门要增强管理，要及时制止，发现有出具假试验报告、做假资料、不履行监督职责的行为为了保证工程技术资料的真实性，采取相应的处罚措施。
四、结束语
通过较为详细的分析建筑工程技术资料管理存在的问题，进而给出了一些强化、改进的建议。总之，在工程建设中工程技术资料工作需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体熟悉施工图纸，积极行动起来，熟悉规范与标准，运用系统的全面操作，先进的科学管理方法，才能全面、真实的通过建筑工程技术资料反映工程施工情况。
参考文献：
[1]俞海键.浅谈施工技术资料管理对建筑工程的重要性[J].商品与质量，2010（28）.
[2]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J]，2008.
【关键词】 建筑工程；技术资料；管理
建筑施工技术资料是建设工程过程的全面记录，是工程实体形成的真实记载和反映。是在建筑设计、施工、试用投产、竣工验收等过程中陆续产生的，是每个单位工程从开工到竣工及其投入使用情况的全套资料，也是建筑物合理使用、维护、改建、扩建的主要依据。施工资料它不仅在建设过程中对质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验收与竣工验收及其他日常管理工作中具有重要作用，而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的宝贵资料。
一、建筑施工技术资料重要性
在施工全过程中施工技术资料是形成的归档保存的各种图表、文字资料、图纸、表格、音像资料等技术文件的总称。对工程进行检查、工程后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据是建筑施工技术资料。工程使用管理与建筑工程资料有着十分紧密的联系，技术资料的支持对工程的使用管理有着非常重要的意义。完成从开工到竣工必须具备的资料是工程施工技术资料管理工作主要任务，在施工过程中主要包括形成的工程管理资料、前期施工准备工作文件、工程施工记录、工程技术资料、工程验收资料、工程试验检验记录及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
（一）施工资料和现场施工进度脱节
施工活动中施工资料是过程控制的重要体现，也是区别于统计型质量管理体系与传统的检验型质量管理体系的重要体现。所以，施工资料必须进度同步现场施工。可是，当前一些项目的情况常常是：一种材料可以已经使用，但还没有送达现场相应的质保单、产品合格证及材料复试结果；在结束一个分项分部工程后很多项目不能及时收集与整理有关资料，而是用“回忆录”的形式集中在一起进行收集整理，导致现场施工和施工资料进度脱节。
（二）原材料试验取样缺乏代表性
在我国现行标准与试验规程中，对原材料试验的取样代表数量、取样方法、取样频率等均有明确的规定。但是，因为施工单位为了整理资料方便，或试验人员水平参差不齐，所以工程的实际情况试验结果不能较全面的反映，使某些本不合格的材料有可能因漏检而应用于工程中，种下质量隐患给工程。
（三）施工资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，单位工程的质量状况不能全面、系统的反映。比如地下防水工程采用高分子防水卷材，不仅要做防水卷材的隐检与试验，还要做基层隐检；与此同时，也要全面隐检的内容。对于防水混凝土，不但要做防水混凝土的分项工程质量评定，而且还要做普通混凝土的分项工程质量检验评定。可能会因某种原因在工程中，导致局部没有及时施工，在时间、部位上有些单位为保持资料的延续与资料的整洁，就将此部分资料抽出，或不进行资料编制，这也会造成资料漏项。
三、施工单位技术资料管理措施
（一）对施工管理人员岗位职责、执业资格及资料管理流程等工程资料管理制度要明确
管理人员要专人专岗，持证上岗，其中试验员、资料员各自独立设岗，不能兼职；对各管理人员之间工作的衔接、交互配合等资料管理流程要更好地明确。依据资料管理流程和制度各管理人员负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，为了避免施工资料与工程进度不及时、不同步、忙中出乱、不真实的现象，资料员及时收集这些资料。
（二）加强技术管理人员的培训
加强工程技术资料管理人员的培训工作是保证工程技术质量的有效措施，技术管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程技术资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和技术管理方法，灵活运用技术管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质技術资料管理人员，严把工程技术质量关。
（三）充分利用现代化手段进行技术信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料技术的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集技术资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、技术移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
（四）记录与收集工程技术资料及时做好
对建筑实物质量情况的真实反映是工程技术资料，所以一定要依据建筑物施工的进度要求各种资料及时整理、收集。应从检查出厂合格证和材料取样试验情况对建筑工程所用铝合金、钢材、水泥等一些关键性原材料与构配件的质量加以确认。因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。
（五）确保技术资料的真实可靠
当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。对工程实况不但不能真实反映，而且很容易引起工程技术资料混乱，失去其作为工程技术的意义。所以，工程检测单位严格执行见证取样制度，要对试验负责，坚决不出具试验报告对不符合要求的工程。各级建设行政主管部门要增强管理，要及时制止，发现有出具假试验报告、做假资料、不履行监督职责的行为为了保证工程技术资料的真实性，采取相应的处罚措施。
四、结束语
通过较为详细的分析建筑工程技术资料管理存在的问题，进而给出了一些强化、改进的建议。总之，在工程建设中工程技术资料工作需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体熟悉施工图纸，积极行动起来，熟悉规范与标准，运用系统的全面操作，先进的科学管理方法，才能全面、真实的通过建筑工程技术资料反映工程施工情况。
参考文献：
[1]俞海键.浅谈施工技术资料管理对建筑工程的重要性[J].商品与质量，2010（28）.
[2]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J]，2008.