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【摘要】本文基于管理职能体系的视角讨论了企业如何进行存货订货决策，和加强存货存储环节的控制职能以及完善现代企业存货管理的创新职能体系。
【关键词】存货管理；管理职能；企业效益
随着市场经济的进一步发展，随着中国加入世贸组织，企业之间的竞争越来越激烈。在现代企业管理理念中，企业间的竞争，是全方位的竞争，核心就是降低成本，实现目标利润最大化。企业应当从各方面加强管理、控制、监督，全方位降低企业生产经营成本，占有先机，赢得市场。存货管理也是重要的一环，企业应当全面重视存货管理，降低成本，提高企业经济效益，实现企业目标利润最大化。
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，而且能够迅速地满足顾客各种定货的需要，从而为企业的生产与销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。然而，存货的增加必然要占用更多的资金，将使企业付出更大的持有成本，而且存货的储存与管理费用也会增加，影响企业获利能力的提高。因此，如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现它们的最佳组合，成为存货管理的目标。为了实现该目标，企业必须发挥存货的各项管理职能，加强存货管理，提高企业效益。
一、存货管理的决策职能
"管理的重心在经营，经营的重心在决策。"从存货管理的角度研究，就是重视发挥人的作用，提高管理能
力，发挥企业的管理决策职能，确定管理的存货结构及管理水平。经济订货量是以企业的经济效益为目标，运用数学的基本原理研究订货量的多少与企业费用大小之间存在着怎样的数量关系，以寻求最佳订货量的一种办法。经济订货量的大小与费用存在着密切的关系，一个是年采购费用，另一个是年库存保管费用，增大订货量，可以减少采购费用，但会增加年库存保管费用。反之减少订货量，可以减少年库存货保管费用，但会增加年采购费用。因此，企业必须根据自身的生产经营特点，研究市场变化规律，合理组织物资供应，既不能储备过少造成停工待料发生停工损失，又不能储备过多造成物资积压，占用和浪费资金。所以在不影响生产的前提下，就要研究采购费用和库存保管费用合计最低的订货批量。这就要求企业在购货时，相关职能部门要作好存货采购决策。存货管理决策主要包括存货进货项目的决定、存货供应单位的选择、存货购进的时间的安排和存货购进批量的确定等。决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。这些部门通过考虑供应方的信誉、价格折扣、存货质量等因素，根据生产经营计划来合理确定进货项目和供货单位。财务部门要做的是决定进货时间和进货批量。
二、存货管理控制职能
存货管理控制涉及到企业的多个部门、多个环节，贯穿于企业生产经营过程的始终。企业有的存货尽管品种数量很少，但金额巨大，如果管理不善，将给企业带来极大的损失。相反，有的存货虽然品种数量繁多，但金额微小，即使管理当中出现一些问题，也不至于对企业产生较大的影响。因此，无论是从能力还是经济角度，企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地严加管理。企业可以在存货的存储保管环节，采用ABC分类管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本，以提高存货资金管理的整体效果。
1、存货ABC分类的标准
ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。可见，由于A类存货品种数量较少，企业完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货金额相对较小，企业不必像对待A类存货那样花费太多的精力。同时，由于B类存货品种数量远远多于A 类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，企业只要把握一个总金额也就完全可以。
2、ABC分类法在存货管理中的运用
通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理、控制。企业在决策进货批量、储存期分析时，对A、B两类存货可以分别按品种、类别进行。对C类存货只需要加以灵活掌握即可，一般不必进行上述各方面的测算与分析。此外，企业还可以运用ABC分类法，通过研究各消费者的消费倾向、档次等，对各档次的需要量加以估算，并购进相应数量的存货。这样，能够使存货的购进与销售工作有效地建立在市场调查的基础上，从而收到良好的控制效果。
三、存货管理创新职能
企业应根据自身的生产经营特点，研究市场变化规律，决策好存货进货批量，加强存储环节控制，同时，为了完善现代企业管理理念，适应市场经济的变化，企业应建立健全存货管理体系，发挥创新职能。
1、建立及时生产的存货系统
及时生产系统，是指通过合理规划企业的产供销过程，使从原材料采购到产成品销售每个环节都能紧密衔接，减少制造过程中不增加价值的作业，从而降低成本，提高产品质量，最终实现企业效益最大化。及时生产的存货系统要求企业在生产经营的需要供应之间实现同步，使物资传送与作业加工速度处于同一节拍，最终将存货降低到最小限度，甚至零存货。但及时生产的存货系统要求企业内外部全面协调与配合，一旦供应链破坏，或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产，企业生产经营的稳定性将会受到影响，经营风险加大。2、建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
在我国大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。在手工处理方式下，管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没，信息处理速度低而且容易出错，对市场的存货供应和产成品需求的变化反映迟钝，更谈不上决策的科学性。因此，企业可以根据自己的需要，建立计算机内部网络系统，在相关部门设立站点，从采购计划的制定到销售的实现数据共享。以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运作效率，减少部门与部门间的摩擦，使仓库帐与财务帐之间的时间滞后问题不再存在。
3、建全企业存货内部审计制度
内部审计是经济监督的再监督，是内部控制的组成部分之一，是企业改善经营管理，提高经济效益的自我需要。有条件的企业应单独设置内部审计机构，不单独设置内部审计机构的企业，可在财会部门设置审计人员，单独从事内部审计业务。存货内部审计主要包括：存货采购内部审计和存货领用内部审计。前者是由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权，是否有效，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，对存货的内控措施进行评价。后者是由内部审计人员抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反程序和舞弊行为，对存发领用的内部控制措施进行评价。
综上所述，存货是企业流动资产中变现慢、金额大的资产，在流动资产中存货资产比重最大。存货周转速度快，企业的效益就好，反之，效益就不好。企业必须根据自身的生产经营特点，合理组织物资供应，既不能储备过少造成停工待料发生停工损失，又不能储备过多造成物资积压，占用和浪费资金。因此，企业应当在激烈的市场竞争中，加强存货管理，使企业的存货既能满足企业生产经营活动又能随时变现，提高企业的经济效益。
【参考文献】
［1］ 李春献,孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[J].企业改革与管理.2008(01)
［2］邹波,李苇苇,黄大星.基于ABC分析法的存货管理策略研究[J].商场现代化.2008(07)
作者简介：张雪静（1984--），女,河北省涿州市人，河北经贸大学会计学院硕士研究生，研究方向：审计
【关键词】存货管理；管理职能；企业效益
随着市场经济的进一步发展，随着中国加入世贸组织，企业之间的竞争越来越激烈。在现代企业管理理念中，企业间的竞争，是全方位的竞争，核心就是降低成本，实现目标利润最大化。企业应当从各方面加强管理、控制、监督，全方位降低企业生产经营成本，占有先机，赢得市场。存货管理也是重要的一环，企业应当全面重视存货管理，降低成本，提高企业经济效益，实现企业目标利润最大化。
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，而且能够迅速地满足顾客各种定货的需要，从而为企业的生产与销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。然而，存货的增加必然要占用更多的资金，将使企业付出更大的持有成本，而且存货的储存与管理费用也会增加，影响企业获利能力的提高。因此，如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现它们的最佳组合，成为存货管理的目标。为了实现该目标，企业必须发挥存货的各项管理职能，加强存货管理，提高企业效益。
一、存货管理的决策职能
"管理的重心在经营，经营的重心在决策。"从存货管理的角度研究，就是重视发挥人的作用，提高管理能
力，发挥企业的管理决策职能，确定管理的存货结构及管理水平。经济订货量是以企业的经济效益为目标，运用数学的基本原理研究订货量的多少与企业费用大小之间存在着怎样的数量关系，以寻求最佳订货量的一种办法。经济订货量的大小与费用存在着密切的关系，一个是年采购费用，另一个是年库存保管费用，增大订货量，可以减少采购费用，但会增加年库存保管费用。反之减少订货量，可以减少年库存货保管费用，但会增加年采购费用。因此，企业必须根据自身的生产经营特点，研究市场变化规律，合理组织物资供应，既不能储备过少造成停工待料发生停工损失，又不能储备过多造成物资积压，占用和浪费资金。所以在不影响生产的前提下，就要研究采购费用和库存保管费用合计最低的订货批量。这就要求企业在购货时，相关职能部门要作好存货采购决策。存货管理决策主要包括存货进货项目的决定、存货供应单位的选择、存货购进的时间的安排和存货购进批量的确定等。决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。这些部门通过考虑供应方的信誉、价格折扣、存货质量等因素，根据生产经营计划来合理确定进货项目和供货单位。财务部门要做的是决定进货时间和进货批量。
二、存货管理控制职能
存货管理控制涉及到企业的多个部门、多个环节，贯穿于企业生产经营过程的始终。企业有的存货尽管品种数量很少，但金额巨大，如果管理不善，将给企业带来极大的损失。相反，有的存货虽然品种数量繁多，但金额微小，即使管理当中出现一些问题，也不至于对企业产生较大的影响。因此，无论是从能力还是经济角度，企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地严加管理。企业可以在存货的存储保管环节，采用ABC分类管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本，以提高存货资金管理的整体效果。
1、存货ABC分类的标准
ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。可见，由于A类存货品种数量较少，企业完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货金额相对较小，企业不必像对待A类存货那样花费太多的精力。同时，由于B类存货品种数量远远多于A 类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，企业只要把握一个总金额也就完全可以。
2、ABC分类法在存货管理中的运用
通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理、控制。企业在决策进货批量、储存期分析时，对A、B两类存货可以分别按品种、类别进行。对C类存货只需要加以灵活掌握即可，一般不必进行上述各方面的测算与分析。此外，企业还可以运用ABC分类法，通过研究各消费者的消费倾向、档次等，对各档次的需要量加以估算，并购进相应数量的存货。这样，能够使存货的购进与销售工作有效地建立在市场调查的基础上，从而收到良好的控制效果。
三、存货管理创新职能
企业应根据自身的生产经营特点，研究市场变化规律，决策好存货进货批量，加强存储环节控制，同时，为了完善现代企业管理理念，适应市场经济的变化，企业应建立健全存货管理体系，发挥创新职能。
1、建立及时生产的存货系统
及时生产系统，是指通过合理规划企业的产供销过程，使从原材料采购到产成品销售每个环节都能紧密衔接，减少制造过程中不增加价值的作业，从而降低成本，提高产品质量，最终实现企业效益最大化。及时生产的存货系统要求企业在生产经营的需要供应之间实现同步，使物资传送与作业加工速度处于同一节拍，最终将存货降低到最小限度，甚至零存货。但及时生产的存货系统要求企业内外部全面协调与配合，一旦供应链破坏，或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产，企业生产经营的稳定性将会受到影响，经营风险加大。2、建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
在我国大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。在手工处理方式下，管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没，信息处理速度低而且容易出错，对市场的存货供应和产成品需求的变化反映迟钝，更谈不上决策的科学性。因此，企业可以根据自己的需要，建立计算机内部网络系统，在相关部门设立站点，从采购计划的制定到销售的实现数据共享。以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运作效率，减少部门与部门间的摩擦，使仓库帐与财务帐之间的时间滞后问题不再存在。
3、建全企业存货内部审计制度
内部审计是经济监督的再监督，是内部控制的组成部分之一，是企业改善经营管理，提高经济效益的自我需要。有条件的企业应单独设置内部审计机构，不单独设置内部审计机构的企业，可在财会部门设置审计人员，单独从事内部审计业务。存货内部审计主要包括：存货采购内部审计和存货领用内部审计。前者是由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权，是否有效，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，对存货的内控措施进行评价。后者是由内部审计人员抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反程序和舞弊行为，对存发领用的内部控制措施进行评价。
综上所述，存货是企业流动资产中变现慢、金额大的资产，在流动资产中存货资产比重最大。存货周转速度快，企业的效益就好，反之，效益就不好。企业必须根据自身的生产经营特点，合理组织物资供应，既不能储备过少造成停工待料发生停工损失，又不能储备过多造成物资积压，占用和浪费资金。因此，企业应当在激烈的市场竞争中，加强存货管理，使企业的存货既能满足企业生产经营活动又能随时变现，提高企业的经济效益。
【参考文献】
［1］ 李春献,孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[J].企业改革与管理.2008(01)
［2］邹波,李苇苇,黄大星.基于ABC分析法的存货管理策略研究[J].商场现代化.2008(07)
作者简介：张雪静（1984--），女,河北省涿州市人，河北经贸大学会计学院硕士研究生，研究方向：审计